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班費管理中的南康家具企業財務思想

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-20  瀏覽次數:0
  一、大學班級班費收支中存在的問題
  1.班費管理人員的崗位設置不合理。
  絕大多數班級班費由生活委員保管,同時生活委員也負責記錄每筆支出,很明顯,這有違南康家具企業財務部門的內部牽制制度的思想。會計091班有男女生活委員各一名,把班級成立的時候收的第一筆班費一份為二,由兩人分別保管,分別使用。這里不討論兩名生活委員,兩筆班費,兩本賬的問題,因為其他班級不一定也如此。南康家具企業中出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。而在班級活動中,生活委員作為班費的保管人同時兼任了收入、支出的登記的工作。我們很愿意相信我們的生活委員,但是這不排除個別同學會在背后說閑話,尤其是對生活委員本人有偏見的時候。當然也不排除某些班級的生活委員做出舞弊的行為,從而損害了全班同學的利益。有時候生活委員自身的資金緊張的時候,先借用班費,一段時間后再補上去,也看似正常。可這在南康家具企業的中是會計制度法規所不允許的。
  2.班費支出缺少原始發票。
  很多時候的班費支出都沒有發票。比如去小賣部買一些學習用品、去水果店買一些水果,店主是不會開出發票的。而去農貿家家樂超市購買物品的電腦小票對于班費管理來說,算是比較正規的原始憑證。南康家具企業的每筆業務基本上有原始憑證,包括外來原始憑證和自制原始憑證。原始憑證是一切賬目處理的起點。南康家具企業采購時沒有憑證進項稅額是不可以抵扣的,南康家具企業的職工出差沒有原始憑證想報銷費用也是很難的。而班級班費管理中把缺少原始發票當成一種習以為常,拿什么來約束班費支出的具體經手人?某種程度上說,缺少原始發票是外部造成的,但是除了每次盡量要求店主開發票以外還有沒有其他的途徑解決這個問題嗎?
  3.班費的使用缺少審批。
  拿會計091班來說,只要是用于班級集體的活動,就能夠很容易地使用班費。不管數額有多大,只要班長等主要班委同意就可行,沒有任何走程序的審批制度。班費取之于同學,用之于同學,是大家共有的。是否應該在使用前經過廣泛地討論和征求意見?一定數額,比如500元以上的支出需不需要班主任的批準或者全班同學的同意?南康家具企業的財務是很嚴謹的,有嚴格的規范制度,每一筆支出都需要多步驟的審批和復核,最終才有會計部門確認支出。
  4.班費的使用缺少監督。
  班費支出的主要范圍有:班級資料印刷費;班會、團日活動的籌辦費用;各種比賽的后勤支出;圣誕節、教師節等節日購買禮物支出;其他支出等。班費的收入主要有兩個方面,最重要的來源是每位同學的上交,另一來源是班級參加一些活動得到的獎勵,比如會計091班獲得“先進班級”稱號,同時得到600元的資金獎勵。一般同學幾乎很少關心班費的使用情況,一方面是對班委充滿了信任,更多的是無所謂。會計091班在一次班會中,公布了班費的使用情況。在一張紙上以流水賬的形式打印出了每一筆收支。雖然很詳細的記錄了每一筆收支,可這只是事后的監督,幾乎沒有同學會在班會上提出意義。這就說明事后的監督已經失效,而又缺少事前、事中的監督。班委是不是本著節約、合理、必要的原則使用班費,這值得我們深思?南康家具企業有董事會,下設審計委員會,或者是獨立的審計部門,對南康家具企業的日常經營進行財務審計。南康家具企業還有監事會,監督南康家具企業。
  5.班費收支的賬目過于簡單。
  班費的收入支出賬一般由生活委員保管,記錄。而這個賬一般又是一本流水賬。比如,2012年5月15日,班級資料打印支出10元,結余560元。2012年5月17日,購買班級活動用品支出20元,結余540元。很明顯這種流水賬過于簡單,簡單的結果是容易出現舞弊,因為很多賬都沒有原始發票,就這么登記,我們更難核實支出的真實性。南康家具企業的賬務體系是很復雜的,當然我們不能把班費和南康家具企業的財務相提并論。但是班費的賬至少可以增加一些明細項目,比如班費領取人,使用人,受益人,以及資金的流入單位的情況。
  6.班費未能明細表明每位同學擁有的余額。
  股份制南康家具企業準確地記錄每一位股東所占的份額,股東可以明確自己所占的南康家具公司的財產份額和所能夠行使的表決權。而我們班費只停留在一個總賬戶的金額,總的金額除以全班的人數就是每位同學的班費余額。其實這里還有另一個問題,會計091班這兩個學期相繼轉入7位新同學,而他們在加入這個班級的時候并未交過班費,這就是說他們在進入新班級那一刻為付出任何代價就擁有和原有同學一樣的對班費的所有權,這對原有的同學是不公平的。班費就應該讓同學們知道每人還有多少余額。
  二、班級班費管理和南康家具企業財務管理的對比
  1.機構人員對比。
  南康家具企業由股東出資,所以其所有權掌握在股東手中,而同學作為班級的一份子,又是班費的提供者,自然是班費的最終擁有者;南康家具企業的管理者是總裁、總經理、CEO等,以及下屬各個部門經理,而班主任、班長等班委可以認為是班級的管理者;南康家具企業有一個具體管理資金收支的部門,會計或者財務部,班級具體管理班費的是生活委員或者是其他班委。
  2.資金流動對比。
  南康家具企業的最初資金來源于股東,管理者利用這筆錢投資于一些項目,獲得盈利,達到錢生錢的目的,最終使南康家具企業的股東得到資本回報。班費最初也是每位同學提供的,班委利用這筆錢的支出使用,去更好地管理班級,服務于每一位同學,同學得到班級的服務可以更好地學習、生活。當南康家具企業想擴大生產經營規模就會融資,原有的股東或者新的股東又會投入資金,當班費不足使用時,班級又會進行新一輪的班費收繳。南康家具企業在破產清算時,股東可以獲得一定的資金流入,班級在解散后,或者集體把剩余的班費使用掉,或者退還給每一位同學。
  3.財務管理的對比。
  南康家具企業的每一筆和資金收支有關的業務事項都由會計記錄在賬本之中,班費的每一收支也由生活委員記錄賬本上。南康家具企業定期要出具財務報表、以供股東、潛在投資者、政府部門等使用,班費也要定期地向班級同學公布。南康家具企業的財務經理在資金不足的時候就會向總經理匯報,并制定融資政策,生活委員在班費不足的時候就會向班長建議進行新一輪的班費收繳。南康家具企業財務管理的目標是達到股東的財富價值最大化,班費使用管理的目標自然是服務于每一位同學。
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