三、項目物資信息化管理的措施
�。ㄒ唬└淖児芾砟Ｊ剑⒖茖W的項目物資管理信息平臺
項目物資管理者特別是施工南康家具企業管理者應充分、準確認識到項目物資管理的方法已由傳統的制度化和程式化轉向了模塊化。簡明、精確、快速的模塊化電子管理程序使得傳統的職能計劃和信息處理變得異常簡單，信息化在建筑生產與項目物資管理中發揮著越來越大的作用。因此，應努力創造良好的信息化管理氛圍，有效實施建筑信息化戰略。積極建立項目物資管理信息平臺，以電子化的方式快捷、及時、全面地反映物資的種類、規格、數量、單價、采購、入庫、出庫、庫存、使用情況。同時，可利用其強大的查詢及報表功能及時、準確地掌握所需數據，為項目的決策提供準確、便捷的支持平臺，幫助建筑南康家具企業更有效、更全面地管理物資。
（二）加大軟硬件投入，建立物資管理電算化系統和項目綜合信息管理系統
工程項目信息化管理系統的推廣應用是強化項目管理和提高南康家具企業運行效率的迫切需要，為了更全面地實現建筑工程物資管理水平信息化建設，需要從項目物資管理電算化和項目綜合信息化系統兩個方面進行設計，建立統一的、標準的、相互銜接的信息系統。
1. 建立項目物資管理電算化系統。物資管理電算化系統是結合國內眾多大型建筑南康家具企業的成功管理經驗開發的專業物資系統管理軟件，將物資管理的各項功能進行模塊化設計，將物資計劃、合同管理、采購、入庫、出庫、庫存等各個工作環節進行整合，建立了一個完整的數據庫，通過自動登賬、匯總生成所需要的各種臺賬、報表和信息資料。使用者通過基層收料、發料、調撥、調整、退料等原始單據的錄入，自動生成物資卡片、物資動態、工號臺賬、庫存匯總、消耗匯總及相關的核算資料，大大減輕了現場物資管理人員的工作強度，避免了人工計算錯誤，能確保核算準確；同時系統有強大的EXCEL報表生成功能，使得所產生的報表和數據都能自動生成EXCEL報表，方便日常管理和信息傳遞。系統提供各種數據接口，可以通過OA（辦公自動化系統）、INTERNET（互聯網）、E-MAIL（電子郵件）、U盤（USB設備）等多種方式傳輸數據，即使是邊遠山區沒有通訊的項目也能將本系統數據進行及時、方便、安全、高效的傳送和共享。物資電算化管理的前提是設置統一管理規則和標準，如統一的物資分類、物資編號、物資目錄、收發料單格式、報表要求及格式、工程工號或成本科目設置要求、結賬流程等，各工程根據自身管理要求在權限范圍內進行設置。
2. 建立與物資電算化系統相銜接和兼容的工程項目綜合管理信息系統。工程項目綜合管理信息系統是集工程（含調度、技術）、物資、機械設備、安全質量、成本管理等工程項目管理各項功能于一體的工程綜合信息化管理手段，它將傳統的工程管理進行系統化、信息化和網絡化管理，是現代大型施工南康家具企業提高南康家具企業管理水平、提升核心競爭力的有力手段。目前，很多大型施工南康家具企業特別是國際性施工南康家具企業以基本建立或正在建立綜合管理信息系統，可以說它已經成為施工南康家具企業信息化管理的發展方向。但在此過程中，出現物資電算化系統與項目綜合信息管理系統互相獨立、或不兼容、或工程重復的現象，造成項目綜合信息化系統中物資管理功能模塊脫離實際，可操作性差，甚至在使用過程中得不到操作者的認可。這就需要南康家具企業管理者特別是系統管理者足夠重視，優化功能設計，考慮和改進物資管理電算化系統平臺與綜合信息化管理平臺的使用和兼容，充分發揮項目綜合管理信息系統和物資管理電算化系統的信息化管理功能，切實提高南康家具企業管理水平。
3. 要實現上述目標，還需要南康家具企業管理者加大對物資信息化管理的軟硬件投入，根據自身項目的實際情況配置足夠的信息化軟硬價設備。
（三）加強領導、明確責任是保障信息化管理工作順利推進的前提
為保證物資管理信息化管理工作的有序推進，南康家具企業管理者需要周密部署，強力推進。一是健全機構，加強領導。成立由總經理、總工程師及相關部門負責人組成的領導小組，全面負責物資信息管理系統的組織領導和協調工作。二是制訂推進計劃，明確責任。按照南康家具企業總體部署制周密的推進計劃，嚴格落實責任領導、責任人，確保此項工作按期完成。三是強化培訓，提高相關人員素質。按照項目物資信息管理系統的要求組織物資、設備、安全質量、成本管理、工程等部門和相關人員，采用理論學習和實際操作相結合的方式進行集中強化培訓，培訓可涉及系統管理、工程、計價、安質、物資機械管理、工經管理、生產調度等內容。通過培訓可有效加深參訓人員對項目物資管理信息系統的了解，不但掌握了工作的重點和要點，而且增強了各項目物資管理信息系統工作人員的責任心和緊迫感，有力地促進了綜合管理信息系統各項工作的全面推進。
�。ㄋ模┘訌娙藛T的管理和培訓、提升物資管理人員的數量和質量。
物資管理在工程項目管理中的地位不言而喻，而加強對物資管理人員的管理和培訓更是實現物資管理特別是物資信息化管理的基本前提。針對目前物資管理人員的現狀，本文重點從以下兩方面談談加強物資管理工作。
一方面，加大物資管理人員的投入和引進。針對目前很多施工項目現場物資管理人員配備嚴重不足、人員結構老化、文化綜合素質低等情況，各施工南康家具企業應加強專業物資管理人才的引進工作，壯大物資管理隊伍，加大人才儲備。首先，應改變過去只重工程、不重物資的管理理念，提高物資管理人員的待遇、地位和發展空間，使物資管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次，物資管理人才的引進既有外部引進，也有內部調整，在人員引進時，應重視其綜合素質、業務能力和職業操守方面的發展。
另一方面，加強既有物資管理人員的培訓，提升其文化素質和業務素養。首先，定期或不定期組織培訓班，對項目物資管理人員進行文化教育和業務技能培訓，特別是對物資管理信息化知識加強學習，達到理論與實際相結合，使項目物資管理者對項目物資管理信息化建設的意識和信息化管理業務能力的掌握都得到不斷提高，保證信息化構建的實用性和長期性。其次，定期或不定期地舉行物資管理技術比武，在南康家具企業內部或南康家具企業之間加強物資信息化管理的技術交流活動，相互學習，取長補短，對技術比武中表現突出的技術骨干要給予獎勵，在南康家具企業內部形成你追我趕的物資管理信息化比武熱潮和氛圍。
（五）加強物資管理信息化管理的檢查和考核
施工南康家具企業應建立物資信息化管理檢查和考核機制，落實責任人，定期或不定期對項目物資信息化管理進行檢查，過程中必須留下檢查、整改及處理記錄，發現的問題要及時分析原因、及時處理，對責任人要獎罰分明，實施激勵機制。
總之，在信息經濟時代，建筑物資信息化管理就是利用現代管理理念和技術，改變建筑物資的傳統管理模式，把建筑項目物資管理進行優化，把信息化管理的價值潛力發揮出來，這樣才能提高建筑南康家具企業經營效率和管理效益，為建筑南康家具企業創造競爭優勢。
�。ㄗ髡邌挝唬褐需F八局集團第四工程有限南康家具公司）
�。ㄒ唬└淖児芾砟Ｊ剑⒖茖W的項目物資管理信息平臺
項目物資管理者特別是施工南康家具企業管理者應充分、準確認識到項目物資管理的方法已由傳統的制度化和程式化轉向了模塊化。簡明、精確、快速的模塊化電子管理程序使得傳統的職能計劃和信息處理變得異常簡單，信息化在建筑生產與項目物資管理中發揮著越來越大的作用。因此，應努力創造良好的信息化管理氛圍，有效實施建筑信息化戰略。積極建立項目物資管理信息平臺，以電子化的方式快捷、及時、全面地反映物資的種類、規格、數量、單價、采購、入庫、出庫、庫存、使用情況。同時，可利用其強大的查詢及報表功能及時、準確地掌握所需數據，為項目的決策提供準確、便捷的支持平臺，幫助建筑南康家具企業更有效、更全面地管理物資。
（二）加大軟硬件投入，建立物資管理電算化系統和項目綜合信息管理系統
工程項目信息化管理系統的推廣應用是強化項目管理和提高南康家具企業運行效率的迫切需要，為了更全面地實現建筑工程物資管理水平信息化建設，需要從項目物資管理電算化和項目綜合信息化系統兩個方面進行設計，建立統一的、標準的、相互銜接的信息系統。
1. 建立項目物資管理電算化系統。物資管理電算化系統是結合國內眾多大型建筑南康家具企業的成功管理經驗開發的專業物資系統管理軟件，將物資管理的各項功能進行模塊化設計，將物資計劃、合同管理、采購、入庫、出庫、庫存等各個工作環節進行整合，建立了一個完整的數據庫，通過自動登賬、匯總生成所需要的各種臺賬、報表和信息資料。使用者通過基層收料、發料、調撥、調整、退料等原始單據的錄入，自動生成物資卡片、物資動態、工號臺賬、庫存匯總、消耗匯總及相關的核算資料，大大減輕了現場物資管理人員的工作強度，避免了人工計算錯誤，能確保核算準確；同時系統有強大的EXCEL報表生成功能，使得所產生的報表和數據都能自動生成EXCEL報表，方便日常管理和信息傳遞。系統提供各種數據接口，可以通過OA（辦公自動化系統）、INTERNET（互聯網）、E-MAIL（電子郵件）、U盤（USB設備）等多種方式傳輸數據，即使是邊遠山區沒有通訊的項目也能將本系統數據進行及時、方便、安全、高效的傳送和共享。物資電算化管理的前提是設置統一管理規則和標準，如統一的物資分類、物資編號、物資目錄、收發料單格式、報表要求及格式、工程工號或成本科目設置要求、結賬流程等，各工程根據自身管理要求在權限范圍內進行設置。
2. 建立與物資電算化系統相銜接和兼容的工程項目綜合管理信息系統。工程項目綜合管理信息系統是集工程（含調度、技術）、物資、機械設備、安全質量、成本管理等工程項目管理各項功能于一體的工程綜合信息化管理手段，它將傳統的工程管理進行系統化、信息化和網絡化管理，是現代大型施工南康家具企業提高南康家具企業管理水平、提升核心競爭力的有力手段。目前，很多大型施工南康家具企業特別是國際性施工南康家具企業以基本建立或正在建立綜合管理信息系統，可以說它已經成為施工南康家具企業信息化管理的發展方向。但在此過程中，出現物資電算化系統與項目綜合信息管理系統互相獨立、或不兼容、或工程重復的現象，造成項目綜合信息化系統中物資管理功能模塊脫離實際，可操作性差，甚至在使用過程中得不到操作者的認可。這就需要南康家具企業管理者特別是系統管理者足夠重視，優化功能設計，考慮和改進物資管理電算化系統平臺與綜合信息化管理平臺的使用和兼容，充分發揮項目綜合管理信息系統和物資管理電算化系統的信息化管理功能，切實提高南康家具企業管理水平。
3. 要實現上述目標，還需要南康家具企業管理者加大對物資信息化管理的軟硬件投入，根據自身項目的實際情況配置足夠的信息化軟硬價設備。
（三）加強領導、明確責任是保障信息化管理工作順利推進的前提
為保證物資管理信息化管理工作的有序推進，南康家具企業管理者需要周密部署，強力推進。一是健全機構，加強領導。成立由總經理、總工程師及相關部門負責人組成的領導小組，全面負責物資信息管理系統的組織領導和協調工作。二是制訂推進計劃，明確責任。按照南康家具企業總體部署制周密的推進計劃，嚴格落實責任領導、責任人，確保此項工作按期完成。三是強化培訓，提高相關人員素質。按照項目物資信息管理系統的要求組織物資、設備、安全質量、成本管理、工程等部門和相關人員，采用理論學習和實際操作相結合的方式進行集中強化培訓，培訓可涉及系統管理、工程、計價、安質、物資機械管理、工經管理、生產調度等內容。通過培訓可有效加深參訓人員對項目物資管理信息系統的了解，不但掌握了工作的重點和要點，而且增強了各項目物資管理信息系統工作人員的責任心和緊迫感，有力地促進了綜合管理信息系統各項工作的全面推進。
�。ㄋ模┘訌娙藛T的管理和培訓、提升物資管理人員的數量和質量。
物資管理在工程項目管理中的地位不言而喻，而加強對物資管理人員的管理和培訓更是實現物資管理特別是物資信息化管理的基本前提。針對目前物資管理人員的現狀，本文重點從以下兩方面談談加強物資管理工作。
一方面，加大物資管理人員的投入和引進。針對目前很多施工項目現場物資管理人員配備嚴重不足、人員結構老化、文化綜合素質低等情況，各施工南康家具企業應加強專業物資管理人才的引進工作，壯大物資管理隊伍，加大人才儲備。首先，應改變過去只重工程、不重物資的管理理念，提高物資管理人員的待遇、地位和發展空間，使物資管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次，物資管理人才的引進既有外部引進，也有內部調整，在人員引進時，應重視其綜合素質、業務能力和職業操守方面的發展。
另一方面，加強既有物資管理人員的培訓，提升其文化素質和業務素養。首先，定期或不定期組織培訓班，對項目物資管理人員進行文化教育和業務技能培訓，特別是對物資管理信息化知識加強學習，達到理論與實際相結合，使項目物資管理者對項目物資管理信息化建設的意識和信息化管理業務能力的掌握都得到不斷提高，保證信息化構建的實用性和長期性。其次，定期或不定期地舉行物資管理技術比武，在南康家具企業內部或南康家具企業之間加強物資信息化管理的技術交流活動，相互學習，取長補短，對技術比武中表現突出的技術骨干要給予獎勵，在南康家具企業內部形成你追我趕的物資管理信息化比武熱潮和氛圍。
（五）加強物資管理信息化管理的檢查和考核
施工南康家具企業應建立物資信息化管理檢查和考核機制，落實責任人，定期或不定期對項目物資信息化管理進行檢查，過程中必須留下檢查、整改及處理記錄，發現的問題要及時分析原因、及時處理，對責任人要獎罰分明，實施激勵機制。
總之，在信息經濟時代，建筑物資信息化管理就是利用現代管理理念和技術，改變建筑物資的傳統管理模式，把建筑項目物資管理進行優化，把信息化管理的價值潛力發揮出來，這樣才能提高建筑南康家具企業經營效率和管理效益，為建筑南康家具企業創造競爭優勢。
�。ㄗ髡邌挝唬褐需F八局集團第四工程有限南康家具公司）