隨著會議產業的發展完善，其社會分工變得越來越細，不同性質的會議，在舉辦過程中完全遵循不同的運行模式，其涉及到的供應商也會迥異。會議中心作為會議活動中一個特殊的供應商，如何認識自身的特殊價值，針對不同性質的會議，如何開展應對性措施優化資源、挖掘潛力，實現個體效益的最大化，并在同類會議中產生示范效應，從而擴大市場占有率，為可持續發展提供動力保障。解答這個問題首先需要對會議的細分市場進行深入的研究，從用戶的特點出發，逐項梳理其需求的特性并加以分析，才能為制定應對措施提供足夠的依據。下邊我將對公司會議市場談談我的個人觀點，不足之處請各位領導指正。
會議的分類方式有很多，例如領域、規模等，從會議中心經營的角度，按照主辦方（出資人）的身份進行劃分更具有代表性。按照客戶類型進行市場劃分，一般我們將會議劃分為四大類：政府會議、社團會議、事業單位會議、公司會議。
政府會議：由政府機構主辦。
社團會議：由協會、公會、婦聯、學聯、學會、商會、基金會、研究團體等各種社會團體主辦。
事業單位會議：由學校、醫院、科研機構、文藝團體等事業單位主辦，以文化、教育、衛生、體育、科學技術為主要內容。
公司會議：由公司主辦，以行政、管理、技術、營銷等為主要內容，以促進公司的發展為主要目的。（定義來自《會議分類與術語》國家標準）
而從近幾年的趨勢來看，公司會議逐漸成為會議市場的主力，究其原因，中國經濟的整體向好是其最大的動力。
會議的一個最重要的作用就是傳遞信息，而公司會議所要傳達的是具有高度商業價值的信息。公司在經營過程中，針對產品客戶、企業員工、供應商、分銷商、合作伙伴甚至是競爭對手會不斷產生信息傳遞的需要，舉辦會議活動已經被確立為一種最主要的信息傳遞形式。產品發布、員工答謝、技術論壇、經銷商獎勵、供應商懇談、合作伙伴交流，這些信息需要進行分門別類的處理，由此要有細分的會議形式與之對應。從傳遞信息的需求開始，到最后的會議形式，為了確保傳遞的精準性，公司會議的形式呈一種極大的發散狀態，就會議類型的豐富性而言，公司會議具有絕對的優勢，并且隨著商業模式的不斷升級，其形式仍將保持最旺盛的創新性。對于會議中心而言，公司會議形式的多樣性意味著穩定的生意機會，而公司會議形式的不斷創新，則意味著巨大的收益增長空間。
一、國家會議中心公司會議市場的發展狀況
1、國家會議中心的基本情況
國家會議中心位于奧林匹克公園核心區域，在2008北京奧運會期間是國際廣播中心、主新聞中心和擊劍館所在地。奧運會后經過改造，成功轉型為包括會議、展覽、酒店、餐飲、寫字樓為一體的大型綜合服務設施。國家會議中心及周邊配套總計建筑面積53萬平米，包括國家會議中心主體、兩座高星級酒店及兩座智能辦公大廈。其中國家會議中心主體面積27萬平米，共有大小會議室近百個，其中大會堂可容納6000人，大宴會廳可容納3500人的宴會，展廳面積近4萬平米。國家會議中心具有強大的餐飲接待功能，能滿足1萬人同時就餐。國家會議中心定位于接待高端、國際、大型會議及展覽活動。
2、國家會議中心承接公司會議的優勢
由于國家會議中心領先性的產品規劃、良好的道路交通及物流體系、配置合理的場地資源，會議與展覽的均衡接待能力，以及強大的餐飲接待服務能力，從產品特點上，具備了現在公司會議，特別是大型公司會議的諸多關鍵要素。加上北京是跨國企業總部落戶最多的中國城市、也是大型央企、國企最密集的城市，高成長能力的民營企業同樣數量眾多，因此國家會議中心成了北京，乃至全國舉辦高規格、大型公司會議的重要場所。
3、國家會議中心公司市場的發展狀況
自2009年11月正式開業以來，國家會議中心接待的公司會議數量呈逐年升高的態勢，截至2011年11月，兩年內國家中心共接待會議活動1255個，其中公司會議649個。2010年國家會議中心接待會議活動529個，其中公司會議223個，占會議總數的42%；2011年截止11月接待會議活動660個，其中公司會議401個，占會議總數的61%。從收入的角度來看，2010年公司會議的收入占會議總收入的42%，2011年公司會議的收入占會議總收入的56%。這樣看來，1年之內，公司會議的數量增加了20%，收入增加了14%，數量比例達到了絕對多數的61%，收入比例也達到了占多數的56%，無論是數量還是收入，公司會議市場已經成為國家會議中心最重要的細分市場。
截至目前為止世界500強企業中已有數十家在國家會議中心舉辦過會議活動，自開業以來陸續接待過的具有較大影響力的公司會議有：雷克薩斯產品發布會（2500人）、三星電子中國論壇（3000人）、殼牌經銷商大會（3000人）、萬達商業年會（3000人）、微軟技術教育大會（5000人），沃爾瑪新年準備會（6000人），甲骨文全球大會（6000人），英特爾信息技術峰會（6500人）、百度世界大會（7000人）等。接待大型公司客戶已經成為國家會議中心的一種經營常態，尤其是超大型公司會議、國家會議的接待頻率在全國都是第一。
2011年11月，SAP全球開發者大會在國家會議中心舉辦，該會議的參會人數已超過10000人，會期3天，收入超過3000萬元。迄今為止，這是北京接待的整體消費最高的國際會議。從SAP全球開發者大會之后，國家會議中心將進入全年最繁忙的年會接待期，到2012年農歷新年之前，國家會議中心主要廳室已經被預訂一空，預定者幾乎都是公司客戶。無論存量還是增量，公司會議都是國家會議中心業務的核心部分。
二、公司會議的特點
公司會議與其它類型的會議相比較，在很多方面存在著鮮明的特點，而且幾乎無一例外的，這些特點都有易于場館收入的增加。找到并分析公司會議的特點，發現其中所普遍存在的規律，并由此制定針對性的經營措施，是場館留住公司客戶，挖掘收益增長點，確保長期穩定運營的重要手段，以下是我對公司會議的幾點看法：
1、舉辦目的：公司可持續發展
公司會議是典型的效果驅動的會議，也就是說主辦方最關注的是會議所發揮的作用，主要包括：產品是不是得到充分的展現，與供應商、經銷商的關系是不是通過會議活動得到了加強，業務能力是不是得到了實質性的提升等等，因此主辦方一般對價格不算太敏感，預算是以參會者滿意為前提。與強調收益、以會養會的協會類會議相比，公司會議更敢花錢。
為了讓參會者有更美好的體驗，主辦方更加看重會議舉辦場所的品牌價值，有實力的公司，近兩年已經完成了消費升級，過去被廣泛使用的郊區度假村正在逐漸被弱化，取而代之的，是具有一定會議容量的高星級酒店和擁有高水準服務能力的專業會議場館，在會議活動中樹立企業品牌價值，正在被公司客戶廣泛實踐。此外，公司會議期間，主辦方一般會安排較高規格的宴會或是酒會，有的還會安排娛樂活動，贈送精美禮品也被普遍采用，整個會議消費的鏈條被拉長，這種變化為會議中心或是會議酒店帶來了新的商機。
2、會議形式：創新帶來新變化
公司會議大型化是一個明顯的趨勢，參會人數越來越多，會場搭建越來越復雜。很多商業會議或是活動，如新車發布、電子消費品發布、時裝發布等，都表現出了會議場地舞臺化利用的趨勢，專業的燈光舞美被廣泛使用。具有升降功能的舞臺、數百組的電腦燈，巨型的LED背景屏，特效煙霧機，帶搖臂、滑軌的多機位拍攝，舞臺威亞懸掛，這些專業演播大廳的設備被設置在會議場地。公司會議需要場地空間足夠開闊，地面承重能力足夠強，會場上方有足夠數量的吊點或是吊桿用于燈光、音響的擴展，電力要能夠負荷巨大耗電量的各種設備，有足夠提升能力的貨用電梯等，以此來滿足會場搭建的需要。
這樣的會議場地，需要在設計之初就做出充分的設想，在中國范圍內，能夠完美實現以上功能的大型會議場地并不多見，2009年成功接待世界魔術大會的國家會議中心四層6，400平方米的大會堂在設計之初就考慮到大型會議和特殊活動的使用需求，所以在功能設置上十分全面，完全能夠滿足舞臺化使用的各種需求。擁有完善功能配置，可拓展性強的會議場地的場館或是酒店，在未來的會議市場上，優勢將愈加明顯。
3、舉辦周期：間隔縮短，檔期靈活
公司會議的舉辦是由商業需求所決定的，隨著公司業務的發展，市場競爭的加劇，為了擴大影響力，爭奪市場，公司舉辦會議的頻次越來越高。優質公司客戶主要由TMT構成，即Telecom，Media，Technology，通訊、媒體和技術，這三類企業的產品升級換代都特別的迅速，因此這類公司要么一年之內多次舉辦會議活動，要么延長每次會議活動的時間跨度。在國家會議中心，聯想、百度這類技術公司每年至少舉辦三次以上的大型會議，而上月結束的HTC用戶體驗周，更是連續開了6天，主辦方一口氣發布了5款全新手機。
4、公共空間：巧妙利用，布置新穎
除了會場內的變化，會場外也同樣引人關注。例如在室外平臺舉辦酒會、在序廳設置餐飲休息及上網區、在較寬敞的通道布置廣告展示、在大堂區域布置精品展覽等，這些對公共空間創新性地運用，進一步豐富了公司會議的形式，并且總能夠營造出與眾不同的參會體驗。
5、信息技術：會議服務的新趨勢
前面已經提到，現在的公司會議形式有了非常大的變化，客戶的需求已經完全突破了以會議場地服務為核心的范疇，大量信息化手段的運用，或直接，或間接的要求會議場館能夠緊跟步伐，實現信息服務功能升級換代。
首先從宣傳展示的角度來講，客戶對于公共空間有了更多的信息化、多媒體式的展示訴求。大尺寸LED顯示屏，中小尺寸的液晶顯示設備被廣泛使用。其次是會議組辦方對信息傳遞與收集的需求。這其中包括了視頻直播、同聲傳譯、媒體中心、電子簽到簽退、電子投票表決等信息技術的運用，其中很多還涉及到物聯網技術的運用，當然這些服務內容不能都要求會議場館提供。事實上這些服務大多都是由專門的會議服務公司來完成。但是會議場館必須要提供足夠的容納能力，在需要提供這些服務的區域預留足夠多的擴展接口，而接口背后的各種管線才是會議場館需要真正投入建設的。最后是基礎信息網絡，包括了移動通訊網絡、固定通訊網絡、WIFI網絡等。在這個信息爆炸、移動互聯的時代，電話、短信、微博、郵件無時無刻都在被使用，如果沒有好的基礎信息網絡，與會者會有與世隔絕的感受，接待高質量、高收入的會議是不可想象的。
6、業務模式：渠道商強勢崛起
隨著公司會議的發展，由于環節越來越多，內容越來越復雜，用戶更傾向于購買覆蓋全過程的一攬子服務，于是會議服務公司走到了臺前。會議服務公司一般由公關公司、會務公司、旅行社等組成，它們處于會議產業鏈的中端，主要為客戶提供會議活動的咨詢策劃、創意設計、流程安排，購買，組織，現場實施等，針對公司會議這個細分市場，會議服務公司早已有不同程度的介入，經過一段時間的發展，現在已經能夠為客戶提供整合性強、創意度高的公司會議解決方案，通過專業化的流程設計、內容提供以及形式組合，能夠全面的展示企業的文化內涵，傳遞出豐富的信息，并體現出較高的審美情趣，將公司會議拓展為一次企業宣傳的機會。
在現在的公司會議中，公關公司等具有中介性質的服務商被廣泛使用，尤其是跨國大型企業、國有大型企業、上市公司等重量級的客戶，場館方很難接觸到所謂的最終用戶，幾乎都是和最終用戶委托的各種公關公司、會務公司、廣告公司打交道，這些公司儼然成了最終用戶的代理人，阻隔了場館與最終用戶之間的聯系，事實上以公關公司為代表的中介商已經成為了場館銷售的重要渠道。