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房地產(chǎn)家具企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-14  瀏覽次數(shù):3
  【摘 要】隨著市場化程度逐步提高, 無論是家具企業(yè)內(nèi)部資源或外部因素, 均要求房地產(chǎn)家具企業(yè)特別是大中型房地產(chǎn)開發(fā)商應(yīng)對其自身經(jīng)營管理實(shí)行全面的預(yù)算管理。本文分析了房地產(chǎn)家具企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性和特點(diǎn),探討了當(dāng)前房地產(chǎn)家具企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的思路。
  【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);全面;預(yù)算;管理
  前言
  全面預(yù)算管理是指家具企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向的系統(tǒng)管理,在對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測和籌劃基礎(chǔ)上,對家具企業(yè)人、財、物、信息等資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核等管理環(huán)節(jié),以幫助家具企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程;房地產(chǎn)家具企業(yè)的全面預(yù)算管理以現(xiàn)金流為核心、以項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)。
  一、房地產(chǎn)家具企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性
  1、有利于房地產(chǎn)家具企業(yè)進(jìn)行資源配置
  房地產(chǎn)家具企業(yè)是一個占用資金大,存貨多的家具企業(yè)。比如運(yùn)營資金出現(xiàn)短缺就會增加家具企業(yè)額外的融資成本, 出現(xiàn)大量的盈余家具企業(yè)以庫存現(xiàn)金的形式留存在家具企業(yè),必然會導(dǎo)致資金的閑置。因此,房地產(chǎn)家具企業(yè)有必要進(jìn)行全面預(yù)算管理,優(yōu)化配置家具企業(yè)資源,提高資源的使用效率,達(dá)到物盡其用,人盡其力,進(jìn)而改善家具企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。
  2、有利用房地產(chǎn)家具企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)和合作
  全面預(yù)算管理是一個全體員工都應(yīng)得到重視的管理系統(tǒng)。通過全面預(yù)算可以促使各個職能部門和各個項(xiàng)目部在考慮自身利益的同時,還得考慮其他部門和個業(yè)務(wù)單元的關(guān)系;通過全面預(yù)算管理可以使各個部門和各個成員明確自己的責(zé)任與量化的義務(wù),在明確量化目標(biāo)的基礎(chǔ)上有效和其他部門展開協(xié)調(diào)溝通和合作,從而提高家具公司的整體工作效率和業(yè)務(wù)水平。
  3、有利于完善房地產(chǎn)家具企業(yè)的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)
  在房地產(chǎn)家具企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理, 將極大的擴(kuò)大家具公司的財務(wù)治理范圍,優(yōu)化房產(chǎn)家具企業(yè)的財權(quán)配置,提高財務(wù)治理效率,改善房產(chǎn)家具企業(yè)的成本核算水平和會計信息質(zhì)量。
  二、房地產(chǎn)家具企業(yè)的特點(diǎn)
  1、項(xiàng)目建設(shè)周期長 投入資金多, 不確定因素廣泛, 投資風(fēng)險較大
  一個項(xiàng)目少則一兩年, 多者三五年, 施工周期比較長,投入資金多。房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)系國計民生, 建設(shè)期內(nèi)國家財政金融政策、房地產(chǎn)行業(yè)政策、國際建材價格、居民消費(fèi)水平等各項(xiàng)因素的變化直接影響到家具企業(yè)產(chǎn)品成本和銷售市場, 不確定因素多, 投資風(fēng)險比較大。
  2、存在剛性支出與軟性收入之間的矛盾
  傳統(tǒng)預(yù)算管理體系主要是在實(shí)施持續(xù)作業(yè)、強(qiáng)化支出控制等理論基礎(chǔ)上構(gòu)建的。即工業(yè)家具企業(yè)一般采取“ 以銷定產(chǎn)” 的策略, 商業(yè)家具企業(yè)采取“ 根據(jù)市場組織貨源” 的策略, 限定庫存,減少資金支出, 做到收入與支出基本相匹配。但是, 房地產(chǎn)家具企業(yè)工程項(xiàng)目一經(jīng)確定, 必須隨工程進(jìn)度支付工程款,支出呈現(xiàn)剛性特征, 收入?yún)s不能得以保證, 呈現(xiàn)出軟性特征,存在著剛性支出與軟性收入之間的矛盾。
  3、利潤表體現(xiàn)的利潤與實(shí)際現(xiàn)金流量之間存在較大差異
  一般房地產(chǎn)家具企業(yè)都采取預(yù)售方式, 根據(jù)收入確認(rèn)的四個條件, 預(yù)售房屋的現(xiàn)金收入不能在流入當(dāng)時確認(rèn)收入, 而在開發(fā)產(chǎn)品竣工驗(yàn)收并辦理移交手續(xù)后,方可確認(rèn)銷售收入。同時, 由于會計核算期間與項(xiàng)目開發(fā)周期不一致,使得利潤表體現(xiàn)的利潤與實(shí)際現(xiàn)金流量之間存在著時間性差異,利潤表虧損,現(xiàn)金流量可能充裕,利潤表盈利,現(xiàn)金流量不一定出現(xiàn)盈余,甚至有可能出現(xiàn)嚴(yán)重短缺。
  4、預(yù)算對房地產(chǎn)家具企業(yè)具有重要意義
  房地產(chǎn)家具企業(yè)預(yù)算不僅涉及傳統(tǒng)預(yù)算,更重要的是涉及項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)“帕雷托法則”, 即戰(zhàn)略、政策上相對少數(shù)的決策最終能決定家具公司成敗的80% 至90% ,而項(xiàng)目預(yù)算是制訂決策的重要依據(jù)。因此項(xiàng)目預(yù)算必須具備“前瞻性”,不僅要關(guān)注行業(yè)政策動向等宏觀經(jīng)濟(jì)對家具企業(yè)的影響,還要關(guān)注現(xiàn)行決策對家具公司未來產(chǎn)生的影響即微觀經(jīng)濟(jì)因素,對預(yù)算編制者的要求也比較高。
  三、當(dāng)前房地產(chǎn)家具企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的思路
  1、對房地產(chǎn)家具企業(yè)的全面預(yù)算管理工作增強(qiáng)重視
  一是要動員相關(guān)部門、人員的全面參與。房地產(chǎn)家具企業(yè)全面預(yù)算涉及項(xiàng)目開發(fā)前期研發(fā)、營銷策劃、工程管理、物業(yè)管理等各個部門,涉及項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營活動的方方面面和各個環(huán)節(jié),因此,房地產(chǎn)家具企業(yè)全面預(yù)算講究的是部門合作、共同努力。應(yīng)在預(yù)算管理委員會的組織下,各相關(guān)部門人員共同研究項(xiàng)目目前的狀態(tài)和可能發(fā)生的情況,分工編制預(yù)算,具體是: 營銷部負(fù)責(zé)收入預(yù)算和營銷策劃廣告等費(fèi)用預(yù)算。前期研發(fā)、工程、供應(yīng)等部門負(fù)責(zé)開發(fā)成本項(xiàng)目預(yù)算。人力成本、培訓(xùn)費(fèi)等由人力資源部負(fù)責(zé)預(yù)算。財務(wù)部負(fù)責(zé)稅費(fèi)及其他費(fèi)用等預(yù)算,并擔(dān)負(fù)最后的匯總、分析任務(wù)。
  二是要從管理層到全員認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格逗硬。首先,管理層要認(rèn)識到全面預(yù)算是家具公司治理的重要表現(xiàn)形式,因此要以身作則,切實(shí)提高預(yù)算的約束力。要將預(yù)算層層分解,落實(shí)到具體的科室,甚至落實(shí)到具體的責(zé)任人。其次,在經(jīng)營活動的過程中嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,給實(shí)施全面預(yù)算管理樹立權(quán)威。建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”,把權(quán)力和責(zé)任統(tǒng)一起來。再次,各業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門需嚴(yán)格審查授權(quán)范圍,如成本部對于設(shè)計部、工程部的變更情況要嚴(yán)格查證超預(yù)算部分; 財務(wù)部門要對每張付款憑證,檢查是否有相關(guān)責(zé)任人員的簽字以及授權(quán)額度,方可受理。最后,如果出現(xiàn)預(yù)算外支出,必須啟動更加嚴(yán)格的審批流程,除相關(guān)責(zé)任人員簽字外,還需更高級別的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并附預(yù)算外支出原因以及對相關(guān)部門預(yù)算的影響程度。
  2、構(gòu)建實(shí)施房地產(chǎn)家具企業(yè)全面預(yù)算的軟硬件環(huán)境
  一是要完善全面預(yù)算管理制度。當(dāng)前房地產(chǎn)家具企業(yè)可結(jié)合已有的管理制度、內(nèi)部控制制度、審批制度等,制定科學(xué)合理高效的全面預(yù)算制度,必要時可引入咨詢家具公司在全面了解家具企業(yè)需求的前提下進(jìn)行設(shè)計。預(yù)算系統(tǒng)、會計核算上根據(jù)家具企業(yè)集團(tuán)管理模式和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn),建立一套房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本、費(fèi)用科目體系,作為預(yù)算項(xiàng)目成本、費(fèi)用依據(jù),指導(dǎo)項(xiàng)目的預(yù)算工作,并逐步形成房地產(chǎn)家具企業(yè)自身的成本、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。二是要設(shè)置專人進(jìn)行此項(xiàng)工作。如家具企業(yè)可專門設(shè)置預(yù)算管理委員會辦公,或者授權(quán)財務(wù)部門代行全面預(yù)算管理委員會辦公室的職責(zé),全面負(fù)責(zé)家具企業(yè)的全面預(yù)算工作,并配備專職人員進(jìn)行相關(guān)工作,各業(yè)務(wù)部門也要有一定級別的員工兼職或?qū)B氊?fù)責(zé)此事,以便落實(shí)責(zé)任,提高效率。三是要設(shè)置專門的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理。如家具企業(yè)可以自行開發(fā)相關(guān)的管理系統(tǒng)進(jìn)行工作,或者引入比較成熟的明源、用友全面預(yù)算管理系統(tǒng)或在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),使得全面預(yù)算管理工作能夠高效、直觀、科學(xué)。
  3、注重家具企業(yè)全面預(yù)算的年度指標(biāo)與項(xiàng)目指標(biāo)的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)
  預(yù)算管理與家具企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,使全面預(yù)算成為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)家具企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)家具企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效手段。通過運(yùn)用財務(wù)信息和非財務(wù)信息來體現(xiàn)和發(fā)展房地產(chǎn)家具企業(yè)戰(zhàn)略方針,利用更為合理的全面預(yù)算編制方法構(gòu)筑較為完善的全面預(yù)算管理體系。因此,房地產(chǎn)家具企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該進(jìn)行市場調(diào)研和家具企業(yè)資源分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,這樣可以使家具企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,從而避免預(yù)算工作的盲目性,確保預(yù)算平穩(wěn)順暢的實(shí)施。
  結(jié)論
  房地產(chǎn)家具企業(yè)的全面預(yù)算管理以項(xiàng)目成本控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流控制為核心。一方面,房地產(chǎn)家具企業(yè)通過不斷深化項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理,從家具企業(yè)實(shí)際出發(fā),瞄準(zhǔn)家具企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿或者行業(yè)標(biāo)桿,建立全員的成本管理意識,加強(qiáng)成本與費(fèi)用指標(biāo)的控制,確保家具企業(yè)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,通過收支兩條線管理,確保項(xiàng)目資金的及時回籠幾各項(xiàng)資金的合理支出,從而實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,集團(tuán)性家具企業(yè)就可以靈活進(jìn)行多項(xiàng)目的合理調(diào)配,削峰填谷,降低財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的現(xiàn)金流管理,提高家具企業(yè)的運(yùn)營效率。
  參考文獻(xiàn):
  [1]夏愛蘭.略談房地產(chǎn)家具企業(yè)全面預(yù)算管理 [J].財會月刊( 理論),2006,(5):36—37.
  [2]李文斌.我國家具企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2008,(10):54—56.
 
 
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