摘要：采購作為現代家具企業一切生產工作的端點，和家具企業利潤的來源點。采購的質量好壞直接決定著家具企業產品的好壞，和家具企業利潤的大小，甚至家具企業的生存發展。因此，在現代家具企業中加強對物資采購過程的審計，以保證采購的質量與順利進行是十分重要的。本文試從物資采購的含義，物資采購審計的過程審計兩個角度對此問題進行探討，以期為此課題的研究貢獻自己的綿薄之力。
關鍵詞：現代家具企業 物資采購審計 過程審計
在現代家具企業中，采購占據著至關重要的地位。它不僅關系著家具企業生產是否能夠順利開展，更關系著家具企業利潤的大小。但是，由于各種各樣的原因，當前家具企業采購都或多或少存在一定的問題，為了防范這些風險的發生，使采購順利的、健康的進行，現代家具企業必須加強對于采購的審計。
一、采購審計的含義
所謂采購審計，是指對于整個采購過程的系統的審查、監督，這個過程從采購規劃制定開始，直到采購合同的管理為止。采購審計的目的是為了加強對于本項采購的監督，使采購可以健康、順利的開展，并借此總結出可供其他采購項目借鑒的經驗。
具體來說，采購審計又分為廣義的采購審計和狹義的采購審計，狹義的采購審計是指物資采購審計，即組織家具企業內部的相關審計機構和人員根據相關法律法規、國家政策或者其他標準的要求，依據一定的流程或者方法，對家具企業負責物資采購的部門與環節的各種活動等進行獨立的監督、評價的活動。廣義的審計則是包括物資采購審計、合同審計甚至基建審計在內的全方位的審計活動。
一般來說，物資采購審計的內容主要包括制訂采購計劃、物資采購詢價、供應商的選擇、合同的評審、物資的驗收入庫等環節。
二、現代家具企業物資采購審計的過程審計
物資采購審計的過程審計貫穿于采購的各個環節，從采購計劃、采購價格、物資供應商的選擇，甚至于物資質量的檢查、驗收、物資、入庫等都要加強審計，以防范一切可能發生的風險，加大對風險的控制。
（一）采購計劃的審計
有效科學的采購計劃可以使得家具企業的資金得到最有效的利用，發揮最大的功能，而失敗的采購計劃則有可能導致家具企業的危機。因此，加強對于采購計劃的審計，以確保其科學至關重要。至于如何確定采購計劃的科學合理性，則要從下面兩個方面入手：依據家具企業采購部門的采購計劃以及實際的采購合同簽訂狀況、家具企業生產用量和物資庫存來制訂一個家具企業物資周轉的周期表；測算采購計劃和實際的采購合同之間存在的差別，并找出這些差別存在的原因。
（二）采購價格的審計
對采購價格進行審計，主要是確定每一種原材料是否有來自于不同供應商的價格對比，采購部門在制定價格時，是否已經做到貨比三家，甚至多家。只有在對比的基礎上，才能夠制定出最合理的價格。例如，深圳加工行業，他們的物資采購總監就曾經說過這樣一句話，他們幾乎試用過中國市場的所有的有關采購。
（三）供應商的選擇審計
選擇一個好的供應商，就像選擇了一個好的人生伴侶，對于家具企業的發展來說是相當重要的。但是現在的中國市場，供應商魚龍混雜，實力參差不齊。因此在采購時，加大對供應商選擇的審計是十分必要的。所謂供應商的選擇審計，是指對供應商的生產經營狀況、產品質量保證以及與之相關的家具企業的信用狀況、財務狀況等的考察。以確定供應商是否符合家具企業的產品質量要求或物資采購要求，以及國家標準。對于那些長期進行合作的供應商，則要每年進行評審，評審的內容主要包括物資的供應質量、供應時間是否及時、是否依法履行合同、履行合同率、價格水平、信用水平、合作態度和售后服務等環節。只有這樣，才能夠保證與供應商的合作順利開展，才可以最大程度的維護家具企業本身的利益。
（四）物資驗收入庫的審計
物資驗收入庫的審計主要包括以下環節：相關部門是否對于物資的收貨、入庫和發放過程有著嚴格的驗收控制；對于不符合采購要求的物資的調節、執行狀況的審計，主要審查相關部門對于已經發現的不合格產品是否進行了及時的記錄，是否及時的將情況反映給了供應商，以及供應商采取的處理方式；是否保存必須的成品存貨，以避免缺貨現象的發生；是否保持一定的原材料存貨，以滿足家具企業不斷增長的生產需求，或應對不時之需；是否與外部建立了穩固的契約關系，保證供貨渠道的穩定，降低原材料采購風險，減少不必要的成本支出。
除此之外，在物資采購審計的過程中結算審計，即采用復核審計法等方式，加大對于采購部門的資金結算情況的審計，以及付款審計，即針對預付款、應付款等對家具企業相關部門是否按照家具企業的規定，照章辦事進行的審計，也是十分重要的，是物資采購審計的過程審計的不可或缺的一部分。
三、結束語
現代物資采購中存在著很多的風險，這些風險的存在有些是自然原因造成的，比如自然災害造成的供貨條件的改變，運輸船無法到達，供貨不及時等，有些是人為原因造成的，比如采購人員對于市場的節奏把握不夠準確，采購異常、供應商不依法履行合約、供應商選擇不恰當等等。面對這一系列的風險，作為現代家具企業而言，自然原因我們不可避免，但是卻可以通過加強物資采購過程的審計的方式，降低人為風險的出現率，以保證家具企業實現最大的經濟和社會效益。
參考文獻：
[1]林紅，駱啟昱，韓偉東.淺析當前家具企業物資審計工作[J].中國商貿，2012（23）
[2]王曉燕.關于現代家具企業物資審計的探析[J].物資工程與管理，2010（06）
[3]袁勝強，劉仲英.家具企業物資審計研究[J].物資技術，2009（11）
[4]鄭和義.以審計的過程加強物資采購過程控制[J].鐵路采購與物資，2009（9）
[5]李靖.淺談原輔材料采購內部審計方法[J].中國外貿（上半月），2013（7）
關鍵詞：現代家具企業 物資采購審計 過程審計
在現代家具企業中，采購占據著至關重要的地位。它不僅關系著家具企業生產是否能夠順利開展，更關系著家具企業利潤的大小。但是，由于各種各樣的原因，當前家具企業采購都或多或少存在一定的問題，為了防范這些風險的發生，使采購順利的、健康的進行，現代家具企業必須加強對于采購的審計。
一、采購審計的含義
所謂采購審計，是指對于整個采購過程的系統的審查、監督，這個過程從采購規劃制定開始，直到采購合同的管理為止。采購審計的目的是為了加強對于本項采購的監督，使采購可以健康、順利的開展，并借此總結出可供其他采購項目借鑒的經驗。
具體來說，采購審計又分為廣義的采購審計和狹義的采購審計，狹義的采購審計是指物資采購審計，即組織家具企業內部的相關審計機構和人員根據相關法律法規、國家政策或者其他標準的要求，依據一定的流程或者方法，對家具企業負責物資采購的部門與環節的各種活動等進行獨立的監督、評價的活動。廣義的審計則是包括物資采購審計、合同審計甚至基建審計在內的全方位的審計活動。
一般來說，物資采購審計的內容主要包括制訂采購計劃、物資采購詢價、供應商的選擇、合同的評審、物資的驗收入庫等環節。
二、現代家具企業物資采購審計的過程審計
物資采購審計的過程審計貫穿于采購的各個環節，從采購計劃、采購價格、物資供應商的選擇，甚至于物資質量的檢查、驗收、物資、入庫等都要加強審計，以防范一切可能發生的風險，加大對風險的控制。
（一）采購計劃的審計
有效科學的采購計劃可以使得家具企業的資金得到最有效的利用，發揮最大的功能，而失敗的采購計劃則有可能導致家具企業的危機。因此，加強對于采購計劃的審計，以確保其科學至關重要。至于如何確定采購計劃的科學合理性，則要從下面兩個方面入手：依據家具企業采購部門的采購計劃以及實際的采購合同簽訂狀況、家具企業生產用量和物資庫存來制訂一個家具企業物資周轉的周期表；測算采購計劃和實際的采購合同之間存在的差別，并找出這些差別存在的原因。
（二）采購價格的審計
對采購價格進行審計，主要是確定每一種原材料是否有來自于不同供應商的價格對比，采購部門在制定價格時，是否已經做到貨比三家，甚至多家。只有在對比的基礎上，才能夠制定出最合理的價格。例如，深圳加工行業，他們的物資采購總監就曾經說過這樣一句話，他們幾乎試用過中國市場的所有的有關采購。
（三）供應商的選擇審計
選擇一個好的供應商，就像選擇了一個好的人生伴侶，對于家具企業的發展來說是相當重要的。但是現在的中國市場，供應商魚龍混雜，實力參差不齊。因此在采購時，加大對供應商選擇的審計是十分必要的。所謂供應商的選擇審計，是指對供應商的生產經營狀況、產品質量保證以及與之相關的家具企業的信用狀況、財務狀況等的考察。以確定供應商是否符合家具企業的產品質量要求或物資采購要求，以及國家標準。對于那些長期進行合作的供應商，則要每年進行評審，評審的內容主要包括物資的供應質量、供應時間是否及時、是否依法履行合同、履行合同率、價格水平、信用水平、合作態度和售后服務等環節。只有這樣，才能夠保證與供應商的合作順利開展，才可以最大程度的維護家具企業本身的利益。
（四）物資驗收入庫的審計
物資驗收入庫的審計主要包括以下環節：相關部門是否對于物資的收貨、入庫和發放過程有著嚴格的驗收控制；對于不符合采購要求的物資的調節、執行狀況的審計，主要審查相關部門對于已經發現的不合格產品是否進行了及時的記錄，是否及時的將情況反映給了供應商，以及供應商采取的處理方式；是否保存必須的成品存貨，以避免缺貨現象的發生；是否保持一定的原材料存貨，以滿足家具企業不斷增長的生產需求，或應對不時之需；是否與外部建立了穩固的契約關系，保證供貨渠道的穩定，降低原材料采購風險，減少不必要的成本支出。
除此之外，在物資采購審計的過程中結算審計，即采用復核審計法等方式，加大對于采購部門的資金結算情況的審計，以及付款審計，即針對預付款、應付款等對家具企業相關部門是否按照家具企業的規定，照章辦事進行的審計，也是十分重要的，是物資采購審計的過程審計的不可或缺的一部分。
三、結束語
現代物資采購中存在著很多的風險，這些風險的存在有些是自然原因造成的，比如自然災害造成的供貨條件的改變，運輸船無法到達，供貨不及時等，有些是人為原因造成的，比如采購人員對于市場的節奏把握不夠準確，采購異常、供應商不依法履行合約、供應商選擇不恰當等等。面對這一系列的風險，作為現代家具企業而言，自然原因我們不可避免，但是卻可以通過加強物資采購過程的審計的方式，降低人為風險的出現率，以保證家具企業實現最大的經濟和社會效益。
參考文獻：
[1]林紅，駱啟昱，韓偉東.淺析當前家具企業物資審計工作[J].中國商貿，2012（23）
[2]王曉燕.關于現代家具企業物資審計的探析[J].物資工程與管理，2010（06）
[3]袁勝強，劉仲英.家具企業物資審計研究[J].物資技術，2009（11）
[4]鄭和義.以審計的過程加強物資采購過程控制[J].鐵路采購與物資，2009（9）
[5]李靖.淺談原輔材料采購內部審計方法[J].中國外貿（上半月），2013（7）
