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集團性家具企業財務集權與分權管理研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-01-18  瀏覽次數:7
  摘要:集團家具企業的經營工作是以經濟效益為核心,以資本最大化為最終目標的。集權管理與分析管理有機結合是集團家具企業經營管理的核心,母家具公司作為集團核心,擁有經營決策權,而子家具公司也具有一定程度的自主經營權。
  關鍵詞:集團家具企業;財務;集權;分權
  一、我國家具企業集團在財務管理中處理集權與分權關系方面存在的問題
  (1)我國的集團性家具企業在運用集權與分權組合管理方面經驗尚淺,仍保留著以往高度集權式的管理觀念,很多集團家具企業過于注重集權的作用,尤其表現在財務管理方面,使得經營發展中錯過良機,管理效率反而不高。
  (2)財務審批流程中,責、權、利三方界限模糊。我國的集團家具企業多為國有制家具企業,受國有資產流失的困擾,集團決策層顧及風險,對于財務實行統一管理,執行尺度過窄。
  二、平衡集權財務管理與分權財務管理時應留意的難點
  1、正確協調財務管理的集權與分權
  財務管理的集權與分權處理,是無法回避的問題,集團性家具企業向多元化、規模化發展,必然會面臨分層管理還是分業管理的選擇。無論分層還是分業的管理模式,本質上是集權與分權管理的選擇。作為業務部分,考慮家具企業發展,應賦予一定的財務權限,使之在市場機遇到來之際能夠把握商機。然而,就集團決策者而言,集權與分權的選擇并不簡單。從集團的宏觀發展來看,財務資源在決策者的直接監管下便于統一調控,資源配置趨于合理,更有利于集團決策者監管下級家具公司的腐敗行為。
  2、職責權限明晰,優化管理體制
  (1)必要權限集中管理,確保集團的整體利益
  A、融資籌資權限集中管理。資金籌集作為資金流動的起點,運用內部籌資的方式,風險最小、資本最低,母家具公司對其統一管理,各子家具公司則進行有償借貸,母家具公司可追蹤、審查子家具公司的現金流動情況。
  B、投資權限集中管理。對外進行投資應遵循:安全原則、風險分散原則、效益原則、合理原則及整體原則。母家具公司與子家具公司在對外投資前,須由專業人員會同財務人員進行立項審查、可行性分析、論證分析,才能做出最終決策。
  C、預算的集中管理。母家具公司對子家具公司采取集權管理,即母家具公司對子家具公司的經營預算享有指導監管職責,并最終進行裁決。母家具公司就集團家具企業的整體發展戰略,制定某一時間節點內的總體經營性指標,分為長期規劃與年度計劃,并逐一分解指標至子家具公司。子家具公司根據母家具公司下達的經營計劃指標,再結合自身情況,制定本家具公司的年度經營預算。經審批后,再將這一預算目標分解至下屬子家具公司,以此作為子家具公司的經營目標。母家具公司根據預算、子家具公司完成進度調整預算,確保目標的順利完成。
  (2)適當分權管理,提高管理靈活度
  A、子家具公司直接負責人,管理家具公司內外經營事務,根據年計劃組織管理實施生產與銷售,并考慮行業所處的市場環境,關注同行業競爭對手情況及戰略舉措,按指定時間向上級部門匯報經營進度。
  B、人事管理分權。子家具公司直接負責人對其下屬有獨立任免權,可獨立聘任或辭退下屬,母家具公司不進行干涉,但其財務部門負責人由母家具公司委派。
  C、在遵循財務制度時,開支費用的審批權限予以分權。子家具公司經營過程中產生的費用,在不違反財務制度的前提下,由其財務負責人直接審批家具企業用于經營管理的相關費用。
  在財務集權化管理中,明確了母家具公司所面臨的影響因素與前提條件后,依據財務管理的不同內容,就母家具公司與子家具公司的集權與分權程度展開論述。
  一、集權管理的形式
  1、現金的集權管理。資金是家具企業生存的命脈,現金是資金進行流轉的起點,也是終點,其他資產僅為資金流轉形式上的轉化。現金是財務管理的核心,集中集團家具公司分散的現金,可降低資金風險,保障重點項目開發的資金需求,這是集團家具公司面臨的核心財務管理問題。
  ①管理銀行賬戶。集團家具公司下屬子家具公司往往在銀行中私開賬戶,截留現金,而母家具公司則應嚴控子家具公司這一行為。子家具公司須經由母家具公司批準后再開設銀行賬戶,所開賬戶則上交母家具公司,由集團財務部門統一實行管理。
  ②預測現金需求。為將被管理現金變為主動管理現金,杜絕現金的短期管理行為,集團進行整體的宏觀預測,考慮母家具公司及各子家具公司的經營規模、融資規模及融資渠道進行預測摸底。財務部門應及時掌握各個時期應收、應付的現金情況,提前預知。對下屬子家具公司現金實行統一的集中管理模式,為現金使用預警提供先決條件。
  ③資金籌資管理。母家具公司作為核心掌握現金動態,應考慮集團整體的資金儲備結構及需求,選擇適宜的渠道及方式進行籌資。在資金分配問題上,母家具公司應結合集團整體的綜合償債能力,杜絕盲目融資,提升籌資的風險。子家具公司不得私自對外籌集資金,須聽從集團的統一部署,由母家具公司的財務部門專事此項業務。在集團內部實行資金的有償借貸,即各個子家具公司向集團借款需支付借貸利息,可提高集團資金的利用率。
  2、經營預算。母家具公司實施財務集權管理中,對子家具公司制定的各項經營預算進行最終裁決。母家具公司就集團家具企業的整體發展戰略,制定某一時間節點內的總體經營性指標,分為長期規劃與年度計劃,并逐一分解指標至子家具公司。子家具公司根據母家具公司下達的經營計劃指標,再結合自身情況,制定本家具公司的年度經營預算,并申報母家具公司審批。母家具公司配有相應的預算實施監管委員會,進行集團整體預算的平衡核查,編制集團預算,并負責分解下達,各子家具公司以此作為經營指標。在預算實施中,上級母家具公司按照實際進度,及時調整預算偏差,確保預算的最終完成。
  二、集權與分權的適度調合
  1、投資項目。投資的方向與規模取決于整體戰略部署,投資方面的資金管理以集權管理為宜。母家具公司統一管理下屬各子家具公司的資金運作,投資項目可采取適度分權的方式,即子家具公司可在一定額度內自行制定投資項目,應控制在集團整體投資資金的小部分比例。母家具公司擁有完善的監督審批體系,對子家具公司投資項目負有立項、控制、審批、檢查與監督等職能,跟蹤投資資金進行管理,避免投資后不管理的現象發生,對子家具公司的投資行為予以規范。
  2、分配利潤。母家具公司是集團的經營主體,在利潤分配中亦處于集團的核心地位。母家具公司與子家具公司形成控股關系,則實際利潤分配采取股份分紅的方式。子家具公司獲取的額外利潤,母家具公司有權部分截留,作為集團的后備資金,以保障集團發展和職工收益的持續增長。
  三、徹底型的分權
  集團家具公司在財務進行集中管理中,不排除子家具公司進行獨立核算,在統一的集團內部,體現出子家具公司法人身份。子家具公司按照母家具公司批準的決策權限內,自主經營同時實行自負盈虧,保障子家具公司在項目運作、生產銷售方面的自主性。子家具公司可獨立研發、生產,甚至銷售其產品,并進行售后服務等活動。在合同簽訂、業務購銷、負債與存留收益等方面,體現出子家具公司具有權自主核算;在產品下單、經營審查、財務處理、系統報表等環節,各子家具公司依據母家具公司財務部門規定及會計制度予以辦理。
  當前,在我國,市場經濟發展正處于轉軌時期,集團家具公司尚未有完全成熟的模式可以借鑒,因此集團家具公司在運行中尚存在許多財務問題。母家具公司與子家具公司靠產權關系連接,處理好二者之間的集中財務管理與適度分權是解決這一問題的關鍵點。(作者單位:會理縣馬鞍坪礦山廢石綜合利用有限責任家具公司)
 
 
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