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對(duì)民營(yíng)家具企業(yè)財(cái)務(wù)管控的建議

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-18  瀏覽次數(shù):1
  作者簡(jiǎn)介:劉洋(1973-),女,科右中旗,會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師(雙師),本科,財(cái)務(wù)管理及民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究方向。
  摘要:本文列舉了民營(yíng)家具企業(yè)財(cái)務(wù)管控的主要內(nèi)容及各實(shí)體財(cái)務(wù)管控主要功能,論述了資產(chǎn)管控、資金管控、費(fèi)用管控的管控方法。
  關(guān)鍵詞:民營(yíng)家具企業(yè);財(cái)務(wù)管控;建議
  隨著泰豐家具公司的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為不可或缺的重要手段,事實(shí)上,控制尤其是事前控制,已經(jīng)在實(shí)際的家具企業(yè)管理過(guò)程中表現(xiàn)出越來(lái)越突出的作用。因?yàn)榻?jīng)過(guò)事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等控制手段,可以有效降低管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),降低管理成本,進(jìn)而提升管理效能。
  一、泰豐財(cái)務(wù)管控包括,主體、客體、目標(biāo)、方式和環(huán)境。
  (1) 財(cái)務(wù)管控的主體是家具公司下屬的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,緊緊把握住財(cái)權(quán)這個(gè)中心,合理配置財(cái)權(quán)。 2)財(cái)務(wù)管控的客體是經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生產(chǎn)與銷(xiāo)售,應(yīng)該是財(cái)務(wù)管控要處理的核心要素,只有這樣才能明確實(shí)際中的工作重點(diǎn)。 (3)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)是為生產(chǎn)與銷(xiāo)售管控服務(wù),提升管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。 (4)財(cái)務(wù)管控的方式是全面預(yù)算,最常用也是最重要的方式,當(dāng)然,還有像健全財(cái)務(wù)制度、對(duì)現(xiàn)金的控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制等。 (5)財(cái)務(wù)管控的環(huán)境是好的管理模式,如果沒(méi)有好的管理模式,財(cái)務(wù)管控將會(huì)失控。
  二、 對(duì)各實(shí)體財(cái)務(wù)管控主要功能有:規(guī)范管控、資產(chǎn)管控、資金管控、費(fèi)用管控,
  (1)規(guī)范管控
  建立規(guī)范:建立和健全下屬實(shí)體家具公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)辦法(財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等)
  統(tǒng)一管理:統(tǒng)一管理各單位財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)人員負(fù)有教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等職責(zé)。統(tǒng)一由核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。
  了解下情:督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,及時(shí)分析和掌握各單位經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。
  檢查監(jiān)督:檢查監(jiān)督各單位財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,對(duì)弄虛作假的行為依法追究責(zé)任。
  (2)資產(chǎn)管控
  下屬單位的關(guān)鍵設(shè)備、重要建筑物、限額以上的資產(chǎn)的使用、必須經(jīng)過(guò)泰豐家具公司批準(zhǔn)上報(bào)。流動(dòng)資產(chǎn)的處置由下屬單位決定,但需報(bào)家具公司相關(guān)部門(mén)審批、接受監(jiān)督并備案。例如因固定資產(chǎn)發(fā)生損壞等,導(dǎo)致其可收回金額低于賬面價(jià)值的,表明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)生了減損。按照《家具企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)價(jià)值減損的部分計(jì)提減值準(zhǔn)備,才不會(huì)在資產(chǎn)負(fù)債表上虛夸固定資產(chǎn)的價(jià)值。可收回金額是指資產(chǎn)的銷(xiāo)售凈價(jià)與預(yù)期從該資產(chǎn)的持續(xù)使用和使用壽命結(jié)束時(shí)的處置中形成的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者中的較高者。
  如果無(wú)形資產(chǎn)將來(lái)為家具企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益還不足以補(bǔ)償無(wú)形資產(chǎn)成本(攤余成本),則說(shuō)明無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生了減值,主要表現(xiàn)為無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值超過(guò)了其可收回金額。《家具企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,家具企業(yè)應(yīng)定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)以下情況,則應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的可收回金額進(jìn)行估計(jì),并將該無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值超過(guò)收回金額的部分確認(rèn)為減值準(zhǔn)備:①某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)已被其它新技術(shù)所代替,使其為家具企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力受到重大不利影響;②某些無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷(xiāo)年限內(nèi)預(yù)期不會(huì)恢復(fù) ;③其他足以證明某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形;④其他足以證明某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形。
  (3) 資金管控
  家具公司對(duì)下屬單位的資金使用實(shí)行集中統(tǒng)一協(xié)調(diào)與調(diào)配。應(yīng)做好以下四方面工作:①統(tǒng)一銀行開(kāi)戶(hù)管理,確保資金安全。貨幣資金是內(nèi)部控制的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),為強(qiáng)化貨幣資金的事前控制,在健全貨幣資金基本內(nèi)部牽制制度的基礎(chǔ)上,撤銷(xiāo)集團(tuán)內(nèi)部各單位在社會(huì)金融機(jī)構(gòu)的多余賬戶(hù),保留使用唯一基本付款賬戶(hù)。②統(tǒng)一資金調(diào)度,強(qiáng)化資金監(jiān)管。統(tǒng)一重大資金調(diào)度權(quán),控制投資規(guī)模,將資金投資引向高回報(bào)低風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū),同時(shí)也給予子家具公司日常的資金管理權(quán)限。③統(tǒng)一資金信貸 , 確保籌資效益。通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)家具公司集中對(duì)成員單位實(shí)行內(nèi)部貸款制度,優(yōu)化資金信貸結(jié)構(gòu);統(tǒng)一對(duì)外籌資職能,根據(jù)集團(tuán)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及各單位發(fā)展的需要,統(tǒng)一向商業(yè)銀行辦理貸款籌措資金,同時(shí)作為信貸管理的延伸,強(qiáng)調(diào)由母家具公司統(tǒng)一對(duì)外擔(dān)保,以防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。 ④統(tǒng)一資金過(guò)程控制,提高資金使用效益。每年編制年度資金占用預(yù)算指標(biāo)應(yīng)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)掛鉤。通過(guò)預(yù)算的跟蹤考核,對(duì)資金從物資采購(gòu)、存貨的盤(pán)點(diǎn)和處置、產(chǎn)成品銷(xiāo)售等全過(guò)程實(shí)行過(guò)程控制和管理。
  (4)費(fèi)用管控
  制定預(yù)算編報(bào)規(guī)程,指導(dǎo)下屬單位財(cái)務(wù)預(yù)算的編報(bào),匯總財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,提出合理建議。組織各單位內(nèi)部預(yù)算完成情況的考評(píng)工作,提交考評(píng)報(bào)告,供生產(chǎn)銷(xiāo)售參考。分析國(guó)家稅法、費(fèi)用征管與基金管理制度,協(xié)調(diào)與稅務(wù)、社保等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系。同時(shí),也不能忽一下三點(diǎn):①科學(xué)調(diào)度資金,盤(pán)活存量資產(chǎn) 民營(yíng)家具企業(yè)應(yīng)從全面加強(qiáng)資金管理入手,挖掘內(nèi)部潛力,減少資金占用,加速資金循環(huán),提高資金使用效率。使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,是家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的基本目標(biāo)。其次,加快貨款回收的速度。回收的貨款遲延,廠家要背負(fù)那部分的成本負(fù)擔(dān)。再次,要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。民營(yíng)家具企業(yè)受家具企業(yè)規(guī)模的限制,承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力比較低,因此,形成合理的資本結(jié)構(gòu),確定合理的負(fù)債比例尤為重要。
  ②建立健全財(cái)務(wù)制度。很多私營(yíng)家具企業(yè)疏于日常記錄,很難提供一份完整的財(cái)務(wù)資料,這勢(shì)必會(huì)給自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很多困難。現(xiàn)代化的家具企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須要有完整的財(cái)務(wù)資料,以幫助管理者分析過(guò)去和預(yù)測(cè)未來(lái)。
  ③完善內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)自我約束能力。民營(yíng)家具企業(yè)主由于權(quán)力過(guò)分集中,在家具企業(yè)財(cái)權(quán)的支配上隨意性很大。因此私營(yíng)家具企業(yè)可以自己制訂一些財(cái)務(wù)規(guī)定。每項(xiàng)開(kāi)支要會(huì)計(jì)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。并規(guī)定財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制開(kāi)支,尤其要減少超支,如有違反,要追究責(zé)任。
  三、財(cái)務(wù)管控能力基本要素包括:學(xué)習(xí)能力、財(cái)務(wù)控制能力、信息處理能力。
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