作者簡介:張云娟(1972.02-),女,籍貫:江蘇溧陽、單位:溧陽國瑞稅務師事務所有限家具公司,主任稅務師(項目經理),大專。
摘要:家具企業想要在市場競爭中占據更有利的位置,首先就是要做好家具企業內部控制工作。內部控制機制是家具企業健康有序發展的重要保障,內部控制機制建立是否完善以及執行程度是否合理,將直接影響家具企業在市場經濟建設中的地位。本文闡述了家具企業內部控制機制的重要性,并提出構建完善家具企業內部控制機制的實施策略。
關鍵詞:家具企業內部控制機制;會計控制;風險
內部控制機制是家具企業健康發展的重要組成部分,更是家具企業管理中的重要內容。通過構建完善家具企業內部控制機制可以有效提升家具企業對風險的抵抗能力,是促進家具企業持續發展的重要途徑,對市場經濟穩定發展具有重要意義。
一、家具企業內部控制機制重要性
家具企業內部控制就是對家具企業內資料進行安全有效的管理,保證資料的原始性、安全性以及有效性,避免其存在的錯誤、流失以及舞弊行為,在保證會計資料完整性、真實性基礎上實現家具企業業務活動的有效進行[1]。因此,構建家具企業內部控制機制對家具企業健康持續的發展具有重要作用,主要可以表現在三個方面:第一,有助于家具企業方針的執行以及目標的實現。內部控制的存在是由關聯整個家具企業信心的政策、制度以及程序組成,通過內部控制機制的建立可以更好地掌握家具企業業務經營的任何一個環節,掌握目標發展的方向;第二,提升家具企業資料的真實性。經營信息以及會計信息直接影響著家具企業下一步發展方向的確定,只有確保每份資料的真實性、完整性才能為方針的制定提供更全面的服務,確保方針的有效性、正確性;第三,確保家具企業資產完整性。家具企業想要健康持續的發展必須要有充足的資金支持,資金對家具企業的發展具有重要影響意義。通過構建內部控制機制可以有效管理家具企業資金,包括現金、存款、股票以及證券等重要物資進行安全保護,避免因為資金問題對家具企業發展造成不良影響。
二、構建完善家具企業內部控制機制實施策略
家具企業構建完善內部控制機制主要就是增強家具企業對風險的預防、抵抗能力,增強市場競爭能力。家具企業想要構建完善內部控制機制,必須要在國家規定要求內,并結合自身發展特點和社會經濟發展趨勢,借鑒發達國家成功經驗基礎,來建立符合自身管理和發展的內部控制機制[2]。
1.創設良好內部環境
想要構建內部控制機制,前提就是必須要具有一個良好的內部環境。內部環境的存在不但規定了家具企業規章制度,并為方針的制定提供方便,同時還可以影響員工思想。創設良好內部環境主要可以在三個方面進行:第一,提升領導內部控制意識。領導是家具企業發展目標的制定者,更是家具企業工作的領頭人,在家具企業發展中起到重要作用。構建家具企業內部控制機制,必須加強領導對此的認識,提高內部控制意識。只有保證家具企業領頭人具有遵守財政法紀的自覺性,才能保證機制切實有效的執行。第二,做好人力資源管理機制。新時代發展背景下,家具企業之間的競爭逐漸轉變為人才的競爭,抓住人才就抓住了市場競爭優勢。做好人力資源管理就是要實現以人為本管理理念,一切內部控制機制都以員工為出發點來進行工作,為員工發展提供更大空間。同時還可以制定相應的激勵機制、競爭機制等來充分調動其工作積極性,為家具企業發展創造更大價值。第三,建設家具企業文化。家具企業文化是影響員工思想重要因素,只有家具企業整體文化積極向上,才能傳達給員工正確的人生觀、世界觀、價值觀,才能使其不斷前進,為家具企業發展提供更多助力。同時,家具企業還應加強法制環境的建設,只有人人都具備法制觀念,嚴格依法辦事,才能保證家具企業發展目標的正確性。
2. 建立完善信息管理制度
家具企業想要健康持續的發展,就必須要具備正確的發展目標,而目標的制定與家具企業信息有著重大聯系。因此,構建家具企業內部控制機制就應該完善信息管理制度,保證信息在收集、處理以及傳遞過程中具有的完整性、真實性以及合理性等,保證內部控制可以有效執行。建立完善信息管理制度主要可以在三個方面進行:第一,提高信息質量。要求加強對信息篩選、核對以及整合等流程工作的管理,提升信息具有的實用性。第二,加強信息之間交流管理。做好相關信息在家具企業內部以及外部客戶、投資商、監督管理部門等之間的交流溝通,提升信息具有的效用性。第三,建立安全管理制度。在實施辦公自動化背景下,應該加強對家具企業內部信息的安全管理,確保信息在家具企業內部流通時的安全性,做到內部控制于信息安全管理的有機統一。同時還應建立相應的反舞弊制度,避免家具企業內出現以權謀私等不良現象,通過建立舉報通道來加強對家具企業內信息的監督。
3.建立健全會計內部制度
在家具企業內部控制機制中最重要的就是會計內部控制,如果一個家具企業不具備完善的會計內部控制制度,那么這個家具企業內部控制機制就是不健全的。建立健全家具企業會計內部制度主要可以在三個方面進行:第一,加強家具企業預算管理制度,主要包括發展過程中各種資金申請、審批動向,加強對資金預算管理的控制。第二,加強審批制度管理,明確家具企業內部不同崗位工作業務范圍、管理事項、業務流程以及所負責任,通過各部門之間的相互配合來實現家具企業整體進步。第三,建立審查制度,主要就是以《會計法》為主,其他相關法律法規為輔,針對家具企業內會計方面存在的薄弱環節進行監督管理[3]。在家具企業內部規范對會計核算以及會計監督的管理,有效規避各種風險,保證家具企業資金財產的安全性。另外,家具企業還應建立相應的監督審計機制,對家具企業內部控制存在的漏洞進行監控,保證內部控制機制構建的合理性,提高內控工作的有效性。通過建立完善內部審計機制,可以對家具企業發展過程中的經濟活動進行有效評估,并對財政活動和管理活動進行監督,針對其中存在的薄弱環境提出科學合理的改進意見,進而保證家具企業內部控制機制的完整性和嚴密性。
結束語:
在日益激烈的市場競爭中,家具企業想要增強自身的競爭能力,就必須要構建符合自身發展特點的內部控制機制。家具企業內部控制機制的構建應以國家規定為根本依據,結合自身特點并借鑒其他家具企業成功經驗,建立完善內控機制,并保證其可以正常運行,進而可以提升家具企業管理水平,在市場競爭中占據一席之地。
參考文獻:
[1]朱萬波.探究建立健全家具企業內部控制制度的幾點認識[J].現代經濟信息.2012(24).
[2]張璐.完善動漫家具企業內部控制體系的對策研究[J].產業與科技論壇.2012(17).
[3]楊桂紅.淺議家具企業內部控制制度的建立與完善[J].當代經理人(中旬刊).2012(21).
摘要:家具企業想要在市場競爭中占據更有利的位置,首先就是要做好家具企業內部控制工作。內部控制機制是家具企業健康有序發展的重要保障,內部控制機制建立是否完善以及執行程度是否合理,將直接影響家具企業在市場經濟建設中的地位。本文闡述了家具企業內部控制機制的重要性,并提出構建完善家具企業內部控制機制的實施策略。
關鍵詞:家具企業內部控制機制;會計控制;風險
內部控制機制是家具企業健康發展的重要組成部分,更是家具企業管理中的重要內容。通過構建完善家具企業內部控制機制可以有效提升家具企業對風險的抵抗能力,是促進家具企業持續發展的重要途徑,對市場經濟穩定發展具有重要意義。
一、家具企業內部控制機制重要性
家具企業內部控制就是對家具企業內資料進行安全有效的管理,保證資料的原始性、安全性以及有效性,避免其存在的錯誤、流失以及舞弊行為,在保證會計資料完整性、真實性基礎上實現家具企業業務活動的有效進行[1]。因此,構建家具企業內部控制機制對家具企業健康持續的發展具有重要作用,主要可以表現在三個方面:第一,有助于家具企業方針的執行以及目標的實現。內部控制的存在是由關聯整個家具企業信心的政策、制度以及程序組成,通過內部控制機制的建立可以更好地掌握家具企業業務經營的任何一個環節,掌握目標發展的方向;第二,提升家具企業資料的真實性。經營信息以及會計信息直接影響著家具企業下一步發展方向的確定,只有確保每份資料的真實性、完整性才能為方針的制定提供更全面的服務,確保方針的有效性、正確性;第三,確保家具企業資產完整性。家具企業想要健康持續的發展必須要有充足的資金支持,資金對家具企業的發展具有重要影響意義。通過構建內部控制機制可以有效管理家具企業資金,包括現金、存款、股票以及證券等重要物資進行安全保護,避免因為資金問題對家具企業發展造成不良影響。
二、構建完善家具企業內部控制機制實施策略
家具企業構建完善內部控制機制主要就是增強家具企業對風險的預防、抵抗能力,增強市場競爭能力。家具企業想要構建完善內部控制機制,必須要在國家規定要求內,并結合自身發展特點和社會經濟發展趨勢,借鑒發達國家成功經驗基礎,來建立符合自身管理和發展的內部控制機制[2]。
1.創設良好內部環境
想要構建內部控制機制,前提就是必須要具有一個良好的內部環境。內部環境的存在不但規定了家具企業規章制度,并為方針的制定提供方便,同時還可以影響員工思想。創設良好內部環境主要可以在三個方面進行:第一,提升領導內部控制意識。領導是家具企業發展目標的制定者,更是家具企業工作的領頭人,在家具企業發展中起到重要作用。構建家具企業內部控制機制,必須加強領導對此的認識,提高內部控制意識。只有保證家具企業領頭人具有遵守財政法紀的自覺性,才能保證機制切實有效的執行。第二,做好人力資源管理機制。新時代發展背景下,家具企業之間的競爭逐漸轉變為人才的競爭,抓住人才就抓住了市場競爭優勢。做好人力資源管理就是要實現以人為本管理理念,一切內部控制機制都以員工為出發點來進行工作,為員工發展提供更大空間。同時還可以制定相應的激勵機制、競爭機制等來充分調動其工作積極性,為家具企業發展創造更大價值。第三,建設家具企業文化。家具企業文化是影響員工思想重要因素,只有家具企業整體文化積極向上,才能傳達給員工正確的人生觀、世界觀、價值觀,才能使其不斷前進,為家具企業發展提供更多助力。同時,家具企業還應加強法制環境的建設,只有人人都具備法制觀念,嚴格依法辦事,才能保證家具企業發展目標的正確性。
2. 建立完善信息管理制度
家具企業想要健康持續的發展,就必須要具備正確的發展目標,而目標的制定與家具企業信息有著重大聯系。因此,構建家具企業內部控制機制就應該完善信息管理制度,保證信息在收集、處理以及傳遞過程中具有的完整性、真實性以及合理性等,保證內部控制可以有效執行。建立完善信息管理制度主要可以在三個方面進行:第一,提高信息質量。要求加強對信息篩選、核對以及整合等流程工作的管理,提升信息具有的實用性。第二,加強信息之間交流管理。做好相關信息在家具企業內部以及外部客戶、投資商、監督管理部門等之間的交流溝通,提升信息具有的效用性。第三,建立安全管理制度。在實施辦公自動化背景下,應該加強對家具企業內部信息的安全管理,確保信息在家具企業內部流通時的安全性,做到內部控制于信息安全管理的有機統一。同時還應建立相應的反舞弊制度,避免家具企業內出現以權謀私等不良現象,通過建立舉報通道來加強對家具企業內信息的監督。
3.建立健全會計內部制度
在家具企業內部控制機制中最重要的就是會計內部控制,如果一個家具企業不具備完善的會計內部控制制度,那么這個家具企業內部控制機制就是不健全的。建立健全家具企業會計內部制度主要可以在三個方面進行:第一,加強家具企業預算管理制度,主要包括發展過程中各種資金申請、審批動向,加強對資金預算管理的控制。第二,加強審批制度管理,明確家具企業內部不同崗位工作業務范圍、管理事項、業務流程以及所負責任,通過各部門之間的相互配合來實現家具企業整體進步。第三,建立審查制度,主要就是以《會計法》為主,其他相關法律法規為輔,針對家具企業內會計方面存在的薄弱環節進行監督管理[3]。在家具企業內部規范對會計核算以及會計監督的管理,有效規避各種風險,保證家具企業資金財產的安全性。另外,家具企業還應建立相應的監督審計機制,對家具企業內部控制存在的漏洞進行監控,保證內部控制機制構建的合理性,提高內控工作的有效性。通過建立完善內部審計機制,可以對家具企業發展過程中的經濟活動進行有效評估,并對財政活動和管理活動進行監督,針對其中存在的薄弱環境提出科學合理的改進意見,進而保證家具企業內部控制機制的完整性和嚴密性。
結束語:
在日益激烈的市場競爭中,家具企業想要增強自身的競爭能力,就必須要構建符合自身發展特點的內部控制機制。家具企業內部控制機制的構建應以國家規定為根本依據,結合自身特點并借鑒其他家具企業成功經驗,建立完善內控機制,并保證其可以正常運行,進而可以提升家具企業管理水平,在市場競爭中占據一席之地。
參考文獻:
[1]朱萬波.探究建立健全家具企業內部控制制度的幾點認識[J].現代經濟信息.2012(24).
[2]張璐.完善動漫家具企業內部控制體系的對策研究[J].產業與科技論壇.2012(17).
[3]楊桂紅.淺議家具企業內部控制制度的建立與完善[J].當代經理人(中旬刊).2012(21).