摘要：本文分析了現代家具企業檔案信息化建設的重要性，敘述了家具企業檔案信息化建設的發展走勢。研究家具企業檔案信息化建設的實踐性，對現在家具企業檔案信息化的建設引發了強烈的思考。
關鍵詞：家具企業檔案；信息化建設；對策
家具企業檔案信息化，運用計算機的系統軟件技術和通信行業技術將家具企業檔案中的信息資源完整的保存和管理，使家具企業檔案的信息可隨時方便的使用在各種活動中，以便在今后的工作中更方便快捷的運用。家具企業檔案信息化建設的管理和運用，主要是以家具企業檔案數字化形式，為日后的項目提供服務和支持的一種轉變。目前，伴隨著家具企業中的計算機普及和辦公軟件的運用，許多電子文件的出現，家具企業檔案信息化將要成為家具企業檔案管理工作挑戰的新項目。家具企業檔案信息管理是否可以跟隨現代家具企業信息的管理步伐，使家具企業的信息化成為不可分割的一部分，這已是衡量家具企業發展的重要指標[1]。本文針對家具企業檔案信息化的建設實踐進行了分析，研究了家具企業檔案信息化建設的具體策略。
1.實現家具企業檔案信息化建設的目的及意義
建設家具企業檔案信息化的目的就是利用計算機內的系統功能對家具企業檔案進行系統化的管理，包含的內容如下：
1.1實現家具企業檔案信息的數字化。家具企業檔案中的數字內容占劇整個檔案系統中最重要的一部分，家具企業檔案想要把原有的紙質文件變成電腦中的電子文件，必須加快數字化的進程發展，家具企業檔案信息化建設的重點就是提高電子版文件，建設信息資源庫。
1.2實現家具企業檔案信息利用的網絡化。家具企業檔案信息的服務要從面對面的服務轉向網絡服務。家具企業檔案的信息辦要達到此目的，必須制作出一套詳細的流程和辦理的方式，并且要申報到上層領導處。這樣的檔案管理無需人員面對面的交流，只需按照正常流程操作即可找到所需要的檔案，這樣可以提高工作效率和使用的快捷方便率[2]。
1.3實現檢索的自動化。檔案的管理借助于計算機，如果計算機中的軟件不能達到我們所需要的檢索，會導致工作效率低，如果計算機的檢索速度快，可以實現很多方式的檢索，工作的效率自然會提高很多。
1.4實現家具企業檔案信息接收、存儲和利用一體化。這一體化實際上就是結合前面的3個內容，使這些內容結合在一起，從而達到工作效率的最大化。
2.家具企業檔案信息化建設發展的前景分析
家具企業檔案信息化的工作者就是家具企業檔案信息的統計者和制作者，他們把這項工作置身于家具企業信息的系統中。
2.1家具企業檔案信息載體的轉變。家具企業在實現了計算機全程管理之后，很多的信息數據得到了全面的管理和監控。在家具企業的各種活動中，電子版的文件取代了紙質版的文件。通過計算機中的軟件可以對很多數據和產品的設計進行快速的瀏覽和使用，既方便又快捷。
2.2家具企業檔案信息的分類變化。現在的家具企業檔案豐富多彩，家具企業中的組織結構往往不一樣，這就產生了多種多樣的家具企業檔案[3]，比如家具公司人員的信息檔案、家具公司產品的信息檔案、家具公司資質的信息檔案等。這些的常規分類要被取代，這就是現代的家具企業信息化管理，集成系統中的各個板塊和流程，一個全面的家具企業檔案信息散落在各個板塊中，根據需要可隨時調整。
2.3家具企業檔案信息接收和保管的改變。現代網絡管理中，如果檔案管理者管理不善，就會有木馬或者其他的軟件進入到系統中，從而造成家具公司的文件丟失或者被改變。從上述內容可知，加強家具企業系統軟件的管理和防御是尤為重要的，不僅工作人員要嚴格按照規定收發信息，還要保證信息的可靠來源，如果在某一方面失誤，帶來的后果不堪設想，所以必須提高工作人員自我監督性，做好自己本職工作，不論任何人，必須在正確時間內傳送準確的信息。
3.家具企業檔案信息化建設的核心內容
3.1抓住核心，找準要點。家具企業的檔案信息化建設主要就是圍繞著檔案信息為圓點，在檔案信息化建設中把握核心的內容和發展的趨勢，通過有效的方式去收集和管理等歸檔的工作，從而提高檔案管理者在工作中的重要性[4]。
3.2家具企業電子檔案信息中心建設平臺的構筑。家具企業檔案信息的平臺分為硬件和軟件兩個部分。硬件的平臺，首先是要有獨立的辦公室，辦公室要設立信息中心和下屬的部門，比如：機房和網絡辦、數據管理辦等部門。下屬這些部門中必須配備工作需求的電腦和各個設備。軟件平臺就是包括了各種的軟件和系統的配備，用來應對在管理信息檔案中出現的各種問題。
3.3“三個環節”建設的內涵及其操作流程。家具企業檔案信息的建設中包括了家具企業檔案的數據庫、資料庫、電子圖片庫和音頻信息庫等。家具企業檔案信息目錄數據庫，對家具企業中原有的檔案信息進行錄入到系統中，將這些數據形成信息目錄。要求這些數據必須真實、準確。家具企業檔案信息全文數據庫，指的是用一些電子設備對家具企業中的檔案信息進一步加工，將其變成全面的資料，這些資料可方便在今后的工作中使用。
4.家具企業檔案信息化建設應采取的措施
4.1 現代很多家具企業的檔案管理都要求符合當代的需要，無論是從家具企業檔案的資源建設還是檔案信息的管理，方方面面都需要與社會同步發展。
4.2 家具企業檔案的信息化建設要制定流程，建立一個新項目不是短時間內可以完成的。要做好每一個細節的工作，保證質量。
4.3 建設的家具企業檔案信息內容必須嚴格按照有關規定進行管理，信息是整個家具公司的重要核心內容，必須做好嚴管體制。
5.家具企業檔案信息化建設應采取的對策
家具企業檔案信息化是一項大項目，涉及人員和設備、技術等多方面的問題，需要慎重考慮。
5.1家具企業領導的高度重視和大力推動。家具企業發展的前景結合了家具企業的領導和員工的付出，建立的過程中領導必須推動家具企業檔案信息化的發展和進步，在領導的指揮和帶領下，家具企業的檔案信息化建設會取得非凡的成果。
5.2家具企業檔案信息管理人員的培訓教育。家具企業檔案管理者要進行全面的培訓，要求有對檔案的掌握能力和熟練運用能力。這也是提高家具企業管理中重要的一部分。
5.3加強家具企業檔案信息管理標準化和制度化。家具企業信息的標準建立包括了數據和信息資源的管理和描述等，家具企業必須對這項工作建立規章制度，這樣可以完善信息的檔案管理和適應家具企業發展的需求。
5.4確保傳統的管理方式向新的管理方式的轉變。傳統的管理方式已不在適用現代家具企業的管理，改變傳統的方式需要時間，在這之中必須經過過渡期。在過度期間加大了工作量，但是未為來的發展加大了工作量還是必要的。
結論
家具企業檔案信息化的建設管理，是家具企業應對未來發展趨勢的必然改變。這不僅有利于家具企業自身的發展，同時還能適應未來家具企業的發展趨勢，提前融入到信息化的社會發展中，對家具企業本身來說檔案信息化的管理在一定程度上可以提供高效的服務。家具企業檔案信息化建設是新的發展目標，家具企業經濟快速發展的重要保障，當今的社會時代是信息化的網絡時代，家具企業檔案的信息管理尤為重要。因此，加快家具企業檔案信息化的建設管理，才可以更好的更快的適應現代工作的需要。（作者單位：吉林省地礦勘察設計研究院）
參考文獻：
[1]錢毅.中國電子文件管理標準體系現狀與實施戰略[J].檔案學通訊.2009（06）.
[2]丁立新.檔案信息化的發展趨勢[J].檔案學研究.2009（04）.
[3]王強.基于核心信息資源管理理念的家具企業檔案管理——以中國石油天然氣集團家具公司為例[J].檔案學研究.2009（01）.
[4]王淑梅.論檔案管理工作內容與模式的轉變[J].檔案學通訊.2007（03）.
關鍵詞：家具企業檔案；信息化建設；對策
家具企業檔案信息化，運用計算機的系統軟件技術和通信行業技術將家具企業檔案中的信息資源完整的保存和管理，使家具企業檔案的信息可隨時方便的使用在各種活動中，以便在今后的工作中更方便快捷的運用。家具企業檔案信息化建設的管理和運用，主要是以家具企業檔案數字化形式，為日后的項目提供服務和支持的一種轉變。目前，伴隨著家具企業中的計算機普及和辦公軟件的運用，許多電子文件的出現，家具企業檔案信息化將要成為家具企業檔案管理工作挑戰的新項目。家具企業檔案信息管理是否可以跟隨現代家具企業信息的管理步伐，使家具企業的信息化成為不可分割的一部分，這已是衡量家具企業發展的重要指標[1]。本文針對家具企業檔案信息化的建設實踐進行了分析，研究了家具企業檔案信息化建設的具體策略。
1.實現家具企業檔案信息化建設的目的及意義
建設家具企業檔案信息化的目的就是利用計算機內的系統功能對家具企業檔案進行系統化的管理，包含的內容如下：
1.1實現家具企業檔案信息的數字化。家具企業檔案中的數字內容占劇整個檔案系統中最重要的一部分，家具企業檔案想要把原有的紙質文件變成電腦中的電子文件，必須加快數字化的進程發展，家具企業檔案信息化建設的重點就是提高電子版文件，建設信息資源庫。
1.2實現家具企業檔案信息利用的網絡化。家具企業檔案信息的服務要從面對面的服務轉向網絡服務。家具企業檔案的信息辦要達到此目的，必須制作出一套詳細的流程和辦理的方式，并且要申報到上層領導處。這樣的檔案管理無需人員面對面的交流，只需按照正常流程操作即可找到所需要的檔案，這樣可以提高工作效率和使用的快捷方便率[2]。
1.3實現檢索的自動化。檔案的管理借助于計算機，如果計算機中的軟件不能達到我們所需要的檢索，會導致工作效率低，如果計算機的檢索速度快，可以實現很多方式的檢索，工作的效率自然會提高很多。
1.4實現家具企業檔案信息接收、存儲和利用一體化。這一體化實際上就是結合前面的3個內容，使這些內容結合在一起，從而達到工作效率的最大化。
2.家具企業檔案信息化建設發展的前景分析
家具企業檔案信息化的工作者就是家具企業檔案信息的統計者和制作者，他們把這項工作置身于家具企業信息的系統中。
2.1家具企業檔案信息載體的轉變。家具企業在實現了計算機全程管理之后，很多的信息數據得到了全面的管理和監控。在家具企業的各種活動中，電子版的文件取代了紙質版的文件。通過計算機中的軟件可以對很多數據和產品的設計進行快速的瀏覽和使用，既方便又快捷。
2.2家具企業檔案信息的分類變化。現在的家具企業檔案豐富多彩，家具企業中的組織結構往往不一樣，這就產生了多種多樣的家具企業檔案[3]，比如家具公司人員的信息檔案、家具公司產品的信息檔案、家具公司資質的信息檔案等。這些的常規分類要被取代，這就是現代的家具企業信息化管理，集成系統中的各個板塊和流程，一個全面的家具企業檔案信息散落在各個板塊中，根據需要可隨時調整。
2.3家具企業檔案信息接收和保管的改變。現代網絡管理中，如果檔案管理者管理不善，就會有木馬或者其他的軟件進入到系統中，從而造成家具公司的文件丟失或者被改變。從上述內容可知，加強家具企業系統軟件的管理和防御是尤為重要的，不僅工作人員要嚴格按照規定收發信息，還要保證信息的可靠來源，如果在某一方面失誤，帶來的后果不堪設想，所以必須提高工作人員自我監督性，做好自己本職工作，不論任何人，必須在正確時間內傳送準確的信息。
3.家具企業檔案信息化建設的核心內容
3.1抓住核心，找準要點。家具企業的檔案信息化建設主要就是圍繞著檔案信息為圓點，在檔案信息化建設中把握核心的內容和發展的趨勢，通過有效的方式去收集和管理等歸檔的工作，從而提高檔案管理者在工作中的重要性[4]。
3.2家具企業電子檔案信息中心建設平臺的構筑。家具企業檔案信息的平臺分為硬件和軟件兩個部分。硬件的平臺，首先是要有獨立的辦公室，辦公室要設立信息中心和下屬的部門，比如：機房和網絡辦、數據管理辦等部門。下屬這些部門中必須配備工作需求的電腦和各個設備。軟件平臺就是包括了各種的軟件和系統的配備，用來應對在管理信息檔案中出現的各種問題。
3.3“三個環節”建設的內涵及其操作流程。家具企業檔案信息的建設中包括了家具企業檔案的數據庫、資料庫、電子圖片庫和音頻信息庫等。家具企業檔案信息目錄數據庫，對家具企業中原有的檔案信息進行錄入到系統中，將這些數據形成信息目錄。要求這些數據必須真實、準確。家具企業檔案信息全文數據庫，指的是用一些電子設備對家具企業中的檔案信息進一步加工，將其變成全面的資料，這些資料可方便在今后的工作中使用。
4.家具企業檔案信息化建設應采取的措施
4.1 現代很多家具企業的檔案管理都要求符合當代的需要，無論是從家具企業檔案的資源建設還是檔案信息的管理，方方面面都需要與社會同步發展。
4.2 家具企業檔案的信息化建設要制定流程，建立一個新項目不是短時間內可以完成的。要做好每一個細節的工作，保證質量。
4.3 建設的家具企業檔案信息內容必須嚴格按照有關規定進行管理，信息是整個家具公司的重要核心內容，必須做好嚴管體制。
5.家具企業檔案信息化建設應采取的對策
家具企業檔案信息化是一項大項目，涉及人員和設備、技術等多方面的問題，需要慎重考慮。
5.1家具企業領導的高度重視和大力推動。家具企業發展的前景結合了家具企業的領導和員工的付出，建立的過程中領導必須推動家具企業檔案信息化的發展和進步，在領導的指揮和帶領下，家具企業的檔案信息化建設會取得非凡的成果。
5.2家具企業檔案信息管理人員的培訓教育。家具企業檔案管理者要進行全面的培訓，要求有對檔案的掌握能力和熟練運用能力。這也是提高家具企業管理中重要的一部分。
5.3加強家具企業檔案信息管理標準化和制度化。家具企業信息的標準建立包括了數據和信息資源的管理和描述等，家具企業必須對這項工作建立規章制度，這樣可以完善信息的檔案管理和適應家具企業發展的需求。
5.4確保傳統的管理方式向新的管理方式的轉變。傳統的管理方式已不在適用現代家具企業的管理，改變傳統的方式需要時間，在這之中必須經過過渡期。在過度期間加大了工作量，但是未為來的發展加大了工作量還是必要的。
結論
家具企業檔案信息化的建設管理，是家具企業應對未來發展趨勢的必然改變。這不僅有利于家具企業自身的發展，同時還能適應未來家具企業的發展趨勢，提前融入到信息化的社會發展中，對家具企業本身來說檔案信息化的管理在一定程度上可以提供高效的服務。家具企業檔案信息化建設是新的發展目標，家具企業經濟快速發展的重要保障，當今的社會時代是信息化的網絡時代，家具企業檔案的信息管理尤為重要。因此，加快家具企業檔案信息化的建設管理，才可以更好的更快的適應現代工作的需要。（作者單位：吉林省地礦勘察設計研究院）
參考文獻：
[1]錢毅.中國電子文件管理標準體系現狀與實施戰略[J].檔案學通訊.2009（06）.
[2]丁立新.檔案信息化的發展趨勢[J].檔案學研究.2009（04）.
[3]王強.基于核心信息資源管理理念的家具企業檔案管理——以中國石油天然氣集團家具公司為例[J].檔案學研究.2009（01）.
[4]王淑梅.論檔案管理工作內容與模式的轉變[J].檔案學通訊.2007（03）.
