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供電家具企業(yè)基層班組績(jī)效考核管理淺議

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-18  瀏覽次數(shù):14
  摘要:班組是家具企業(yè)的細(xì)胞,是家具企業(yè)組織職工從事生產(chǎn)、服務(wù)活動(dòng)的基本單位,家具企業(yè)的各項(xiàng)工作任務(wù)最終都要通過(guò)班組來(lái)落實(shí)。班組建設(shè)是家具企業(yè)最基礎(chǔ)的管理工作,直接關(guān)系到家具企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,決定家具企業(yè)的生存與發(fā)展。文章就供電家具企業(yè)基層班組如何開(kāi)展績(jī)效考核管理進(jìn)行分析探討。
  關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;績(jī)效考核;基層班組
  中圖分類號(hào):F416 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)34-0156-02
  在班組管理“四個(gè)一”建設(shè)中,切實(shí)做好班組績(jī)效考核管理可以帶動(dòng)其他工作的有效開(kāi)展。班組“四個(gè)一”建設(shè)的關(guān)鍵就是要扎實(shí)開(kāi)展好績(jī)效考核管理工作。因?yàn)榭?jī)效考核管理涵蓋了必須遵守的規(guī)章制度、優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)、良好的團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容。績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的貢獻(xiàn)和產(chǎn)出,并推動(dòng)與提升團(tuán)隊(duì)和個(gè)人表現(xiàn)出有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為。
  但績(jī)效考核管理難度大,要想真正開(kāi)展,必須鉆研思考,注意以下五點(diǎn):第一,“大鍋飯”現(xiàn)象制約了此項(xiàng)工作的開(kāi)展,要想很快扭轉(zhuǎn)并非易事;第二,對(duì)績(jī)效考核的意義認(rèn)識(shí)不到位;第三,礙于情面,都不愿意真干;第四,缺乏持續(xù)的開(kāi)放溝通,使員工產(chǎn)生抵觸情緒;第五,現(xiàn)行的管理體制也還在逐步完善。
  做好班組管理“四個(gè)一”建設(shè),班組長(zhǎng)起主要作用。“家具企業(yè)管理就是一張網(wǎng),班組長(zhǎng)是網(wǎng)中的結(jié)。”班組長(zhǎng)也是管理者之一,每一個(gè)管理者都必須將績(jī)效管理作為必不可少的工作內(nèi)容之一。管理就是要集結(jié)各方力量,爭(zhēng)取順利完成目標(biāo)。一位管理學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“當(dāng)你自己把事情完成時(shí),你只是個(gè)技術(shù)員;當(dāng)你通過(guò)別人的力量把事情完成時(shí),你才是一個(gè)經(jīng)理人。”
  1 為什么需要績(jī)效管理
  績(jī)效管理的推行能促使管理者和員工觀念和行為規(guī)范的改變;家具系統(tǒng)現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展,國(guó)家和家具使用者對(duì)我們的要求和期望需要我們進(jìn)行績(jī)效管理;新的薪酬體系,績(jī)效考核作為支持體系需要我們進(jìn)行績(jī)效管理;績(jī)效管理有助于促進(jìn)員工整體素質(zhì)滾動(dòng)式提升,以達(dá)到家具公司進(jìn)步與發(fā)展,提高家具公司競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
  1.1 班組長(zhǎng)需要績(jī)效管理
  1.1.1 要通過(guò)機(jī)會(huì)將組織要求的目標(biāo)與任務(wù)傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)員工,并努力爭(zhēng)取全體人員對(duì)目標(biāo)的一致認(rèn)同,以保障全員共同奮斗。
  1.1.2 要將組織要求的目標(biāo)合理分工到每個(gè)人身上,因?yàn)槟繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)必須通過(guò)全體人員共同努力而來(lái),而非一己之力可以實(shí)現(xiàn)的。
  1.1.3 要利用機(jī)會(huì)向員工傳達(dá)自己對(duì)他們?cè)诠ぷ鞅憩F(xiàn)上的期望,讓員工明白工作重點(diǎn)應(yīng)該放在何處;哪部分工作是可以獨(dú)立決策、獨(dú)立完成的;讓員工了解衡量工作水平的標(biāo)準(zhǔn)在哪里。
  1.1.4 及時(shí)掌握工作和團(tuán)隊(duì)的信息。這些信息包括團(tuán)隊(duì)工作是否正常運(yùn)行,出問(wèn)題時(shí)問(wèn)題出在哪里;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),了解員工實(shí)際能力,以確認(rèn)員工能否勝任所安排的工作,工作中遇到困難時(shí),需要如何指導(dǎo)和幫助,指出員工可以提升的地方等等。
  1.2 員工需要績(jī)效管理
  1.2.1 員工需要“激勵(lì)”,員工在工作過(guò)程中,需要獲得各種精神需求,因此必須滿足其在工作中所獲得的成就感需要,他們渴望被認(rèn)可和肯定,這實(shí)際上必須由“激勵(lì)因素”發(fā)生作用。而實(shí)施績(jī)效管理,有利于員工獲得這些激勵(lì)因素,從而更好地在其工作崗位上做出成績(jī)。
  1.2.2 員工希望充分全面了解自身所實(shí)現(xiàn)的績(jī)效,并以此為基礎(chǔ),不斷改進(jìn)自身工作,從而提高工作能力。績(jī)效管理的實(shí)施,有利于員工全面掌握自身的績(jī)效情況,找出自身的工作優(yōu)勢(shì)和不足之處,并有針對(duì)性地改進(jìn),以提高自身對(duì)于工作的勝任能力。
  2 通過(guò)績(jī)效管理獲益的主要體現(xiàn)
  2.1 班組長(zhǎng)獲益的主要體現(xiàn)
  (1)使班組長(zhǎng)能夠“通過(guò)他人獲取成功”;(2)通過(guò)績(jī)效管理,員工清晰地知道自己工作中需要注意的問(wèn)題,不必耗費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力去管理和督促員工實(shí)施,節(jié)省勞動(dòng)力;(3)幫助上級(jí)強(qiáng)化下屬已有的正確行為;(4)及時(shí)得到來(lái)自員工的信息,有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)效或低效的行為;(5)發(fā)現(xiàn)家具企業(yè)員工的工作潛能及存在的不足之處,并不斷改進(jìn);(6)為員工的薪酬決策、職位晉升提供
  參考。
  2.2 員工獲益的主要體現(xiàn)
  (1)完成或超越工作指標(biāo),員工的工作能力和個(gè)人綜合素質(zhì)不斷提升。(2)便于全面分析家具企業(yè)中的杰出績(jī)效和不良績(jī)效,使優(yōu)秀人才脫穎而出。(3)為員工通過(guò)別人了解自身提供條件。(4)了解自己的優(yōu)缺點(diǎn),并制定個(gè)人規(guī)劃,不斷改進(jìn)。(5)獲得與自己的投入和付出相匹配的收入。(6)有機(jī)會(huì)得到升遷—給金子發(fā)光的機(jī)會(huì)。
  3 如何開(kāi)展績(jī)效管理
  3.1 制定工作目標(biāo)
  績(jī)效管理的基礎(chǔ)是目標(biāo)管理。“目標(biāo)管理”的概念最早由著名的管理大師德魯克(P.Drucker)于1954年在其名著《管理實(shí)踐》中提出的。他認(rèn)為,并不是有了工作才有了目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。“家具企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。
  因此,每個(gè)班組都要根據(jù)家具公司的年度、月度工作目標(biāo)制定自己的工作目標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行有效地分解,轉(zhuǎn)變成為每個(gè)員工的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo)完成的情況對(duì)班組員工進(jìn)行考核。
  3.2 制定績(jī)效考核辦法
  班組要根據(jù)目標(biāo),制定切合實(shí)際的考核辦法,通過(guò)對(duì)員工行為的不斷修訂,來(lái)確保班組目標(biāo)的完成。
  (1)績(jī)效考核辦法要通過(guò)全體員工的多次討論、修改、完善,操作性強(qiáng),便于考核。(2)合理設(shè)置權(quán)重,關(guān)鍵指標(biāo)的權(quán)重一定要大(如:安全生產(chǎn)、工作質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等),次要指標(biāo)小。從廬江家具公司調(diào)度所的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(摘錄)也可以看出權(quán)重分布的大小:事故處理擴(kuò)大停電范圍或時(shí)間,每次扣10分,發(fā)生事故未遂,一次扣責(zé)任人10分;二票填寫不規(guī)范或許可把關(guān)不嚴(yán),一次扣5分,調(diào)度業(yè)務(wù)中,未進(jìn)行閉環(huán)管理,一處一次扣4分;交接班時(shí),交班人交班記錄交代不清,一次扣交班人2分,調(diào)度臺(tái)物品擺放凌亂,一次扣1分等等。
  3.3 實(shí)施績(jī)效考核
  (1)對(duì)每個(gè)員工月度工作完成情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)照考核辦法,對(duì)完成工作不好的進(jìn)行扣分,對(duì)完成工作優(yōu)秀的予以加分;(2)完成員工月度績(jī)效考核后,要將考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督,如果確實(shí)存在差錯(cuò)要及時(shí)予以糾正;(3)將確認(rèn)的績(jī)效考核結(jié)果上報(bào)家具公司相關(guān)部門,做為獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整的依據(jù);(4)及時(shí)反饋相關(guān)信息,并與員工進(jìn)行有效溝通。充分肯定員工做得好的方面,希望繼續(xù)保持;客觀指出存在的問(wèn)題及不足的地方,幫助其分析原因,可共同制定改進(jìn)計(jì)劃;(5)及時(shí)對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行總結(jié)、分析,進(jìn)一步完善考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入下一輪績(jī)效考核循環(huán)。
  3.4 績(jī)效考核成功經(jīng)驗(yàn)表明:
  (1)員工認(rèn)同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性是關(guān)鍵;(2)按章操作是系統(tǒng)穩(wěn)定的保證;(3)績(jī)效溝通是績(jī)效考核的潤(rùn)滑劑;(4)多元化激勵(lì)是績(jī)效考核有效性的強(qiáng)化劑。
  總之,只要班組成員都能夠正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的目的和意義,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)技能、遵守規(guī)章制度、打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),努力達(dá)到或超過(guò)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),我相信,就一定能夠把班組管理“四個(gè)一”工作做好。
  作者簡(jiǎn)介:陳莉紅(1975—),女,安徽廬江人,國(guó)網(wǎng)廬江縣供電家具公司人資部專責(zé),助理政工師,研究方向:人事管理;廖紅(1973—),男,安徽廬江人,國(guó)網(wǎng)廬江縣供電家具公司辦公室主任,工程師,研究生,研究方向:家具企業(yè)管理。
 
 
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