摘要：伴隨著家具企業快速穩健的發展，家具企業的管理制度也在不斷的與時俱進，其越來越系統化、規范化。財務監管是家具企業經濟管理的核心部分，它對家具企業能夠持續長遠的發展起著推動作用，它貫穿了家具企業經濟活動的全過程。財務部門通過對合同的監督管理，使得家具企業合同管理控制作用得到了進一步的發揮，為家具企業經濟合同管理制度有效的落實開展奠定了堅實的基礎。本文通過對財務在經濟合同管理中控制作用的闡述，解析了財務監管對經濟合同管理的重要意義。
關鍵詞：家具企業；經濟合同；財務監管
一、有關財務監管的理論概述
1、財務監管在家具企業經濟合同管理中的目的
財務監管是家具企業經濟管理的核心部分，它對家具企業能夠持續長遠的發展起著推動作用，它貫穿了家具企業經濟活動的全過程。家具企業與各界簽訂的經濟合同都會涉及到財務部門，家具企業的經濟合同管理與財務監管是密不可分的，二者相輔相成，都能規范家具企業成本開支，保證家具企業資金的規范使用，提高資金的使用效益。
2、財務監管在家具企業經濟合同管理中的責任
經濟合同管理涉及到了家具企業管理的多個方面，是家具企業經營管理中非常重要的內容。它是家具企業在市場經濟競爭中保護家具企業自身利益的手段。但僅靠經濟合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務部門與之協調配合，發揮其財務監管職能，并落實到家具企業經濟合同全過程的責任目的。
二、財務在經濟合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風險預測
在合同訂立前，財務部門與合同管理相關部門配合可以對合同可能存在的風險進行分析預測。在這個階段財務部門工作人員要仔細調查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風險一一分析，制定相應的對策。合同最為重要的一個風險來源于合同本身，財務人員要重點關注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統一頒發通用的格式文本，財務人員要仔細核對合同內容，合同的條款不漏項，文字表達清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉移合同條款中存在的風險。
2、合同訂立階段的財務監管
家具企業對于發生的經濟業務活動除即時結清方式外都需要訂立書面經濟合同，以便更好的管理約束對方。家具企業在簽訂經濟合同過程中，要嚴格執行家具企業的授權與審批程序，業務部門在與客戶簽訂經濟合同時，必須是經過家具企業授權同時經管理層審批的，未經授權或審批則無權簽訂合同。在此過程中財務重點關注的內容是：標的是否符合家具企業經濟效益；雙方家具企業是否具備履行經濟合同的能力；合同所涉及的財務數據是否嚴謹準確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務監管
家具企業經濟合同簽訂后，負責合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務部門進行備案，方便監督管理合同中經濟事項的工作人員進行款項的收付。如合同內容有變更或者達成解除協議，應及時與合同管理部門與財務部門聯系備案。家具企業經濟合同正本應由合同承辦部門保管、執行，合同內容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務監管
財務部門要密切關注送存備案的經濟合同的實際履行情況，對不同經濟事項的合同設立不同的收益成本核算體系。家具企業財務部門還要制定費用管理控制相關規定，針對不同的經濟事項建立不同的明細賬，保障核算時清晰準確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務部門有權利不予款項結算。在會計期末，財務人員還應根據合同的不同性質區分其是否履行完成，及時確認該合同收入。在合同收尾時，財務人員要嚴格依照合同內容，處理好債權債務，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進行評估。
5、建立合同管理及保密制度
家具企業的經濟合同作為財務檔案，備案及后期的存檔保存都應設置專人管理，并設置管理制度。同時，家具企業財務部門的工作人員應有較高的職業道德修養，這有助于財務工作的順利展開，更有助于防止經濟合同在訂立及履行的過程中商業和技術秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經濟事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。家具企業財務人員要具備并加強合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責。在經濟合同履行過程中如發生合同變更或索賠，財務人員要積極發揮其財務監督管理的職能，遵照規章制度，做到有章可循。財務監管在此環節主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規，以及相關文件的規定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關費用要進行核查。
7、財務監管理論在實際中的應用
家具企業經濟活動包括采購、生產、銷售三個環節，而采購質量的好壞直接影響著家具企業的經濟效益，因此，家具企業在采購合同管理中財務監管更應發揮好其自身的作用。一個家具企業的采購合同訂立是發生在采購計劃的基礎上，財務監管對其的首個任務是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術部門對物資的要求。財務人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數量后，財務人員協助其遵循家具企業訂貨報價制度，選取最有利于家具企業生產的供應商。第三，審核付款條件。供應方要求預付部分貨款，要掌握好預付的度；如供應商沒有要求的，家具企業盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節省財務費用。第四，采購合同簽訂過程中，財務人員著重對質量條款進行審查，并盡量明確、細化驗收的標準。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運費哪方承擔。第六，監督核定發票約定。供貨方要按采購數量及時準確的為我方開具增值稅發票。第七，采購合同按約定付款時，審核家具企業驗收部門是否切實履行驗收職責，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務監管對經濟合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
家具企業按照合同內容付款時，財務部門工作人員有責任對經濟合同的原件和結算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質量保證金、預付款比例和合同標的進行控制，對于不符合要求的不可予以結算。財務部門通過對合同付款環節的監督管理，使得家具企業合同管理控制作用得到了進一步的發揮，為家具企業經濟合同管理制度有效的落實奠定基礎。
2、遏制了超范圍支出的問題
家具企業普遍認為只有縮減成本、費用等才能使家具企業提高經濟效益。但在實際工作中，超出規模范圍的投資和超預算的支出現象也是影響家具企業成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務監管的協同力度，充分調動起各個部門之間的關系，一同規避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當加大財務監管的力度，對于不符合規定的財務部門可以不予以結算付款，更有效的遏制了成本費用超支的問題。
3、完善了各部門協作，加強合同管理水平
要想加強家具企業經濟合同的管理，除了要與財務監管結合外，還要使財務部門與其他各個部門相互之間協調配合起來，這樣能夠提高家具企業對合同管理的整體水平。各部門間協調一致的配合可以使家具企業合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規避違規現象的發生，加強了家具企業經營風險的可控性，最為重要的作用是保障了家具企業資金的安全，使家具企業資金合理高效的被使用，完善了家具企業的經營狀況，提高了家具企業的經濟效益。（作者單位：廈門市體育行政事業會計核算中心）
參考文獻：
[1]劉慧如何使財務管理成為家具企業管理的核心[J]今日科苑，200814
[2]趙潤慧.我國家具企業財務管理理論發展現狀及其策略[J].中小家具企業管理與科技.2009（03）
[3]張楚.家具企業客戶信用評估指標體系構建及應用[J].家具企業經濟，2007.5.
[4]李世新.《淺談如何加強采購合同的日常管理》《經管視線》2010年，第06期
[5]陶志明.合同管理在會計事前監督中的運用[J].財會通訊·理財，2008（6）：64—65.
關鍵詞：家具企業；經濟合同；財務監管
一、有關財務監管的理論概述
1、財務監管在家具企業經濟合同管理中的目的
財務監管是家具企業經濟管理的核心部分，它對家具企業能夠持續長遠的發展起著推動作用，它貫穿了家具企業經濟活動的全過程。家具企業與各界簽訂的經濟合同都會涉及到財務部門，家具企業的經濟合同管理與財務監管是密不可分的，二者相輔相成，都能規范家具企業成本開支，保證家具企業資金的規范使用，提高資金的使用效益。
2、財務監管在家具企業經濟合同管理中的責任
經濟合同管理涉及到了家具企業管理的多個方面，是家具企業經營管理中非常重要的內容。它是家具企業在市場經濟競爭中保護家具企業自身利益的手段。但僅靠經濟合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務部門與之協調配合，發揮其財務監管職能，并落實到家具企業經濟合同全過程的責任目的。
二、財務在經濟合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風險預測
在合同訂立前，財務部門與合同管理相關部門配合可以對合同可能存在的風險進行分析預測。在這個階段財務部門工作人員要仔細調查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風險一一分析，制定相應的對策。合同最為重要的一個風險來源于合同本身，財務人員要重點關注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統一頒發通用的格式文本，財務人員要仔細核對合同內容，合同的條款不漏項，文字表達清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉移合同條款中存在的風險。
2、合同訂立階段的財務監管
家具企業對于發生的經濟業務活動除即時結清方式外都需要訂立書面經濟合同，以便更好的管理約束對方。家具企業在簽訂經濟合同過程中，要嚴格執行家具企業的授權與審批程序，業務部門在與客戶簽訂經濟合同時，必須是經過家具企業授權同時經管理層審批的，未經授權或審批則無權簽訂合同。在此過程中財務重點關注的內容是：標的是否符合家具企業經濟效益；雙方家具企業是否具備履行經濟合同的能力；合同所涉及的財務數據是否嚴謹準確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務監管
家具企業經濟合同簽訂后，負責合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務部門進行備案，方便監督管理合同中經濟事項的工作人員進行款項的收付。如合同內容有變更或者達成解除協議，應及時與合同管理部門與財務部門聯系備案。家具企業經濟合同正本應由合同承辦部門保管、執行，合同內容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務監管
財務部門要密切關注送存備案的經濟合同的實際履行情況，對不同經濟事項的合同設立不同的收益成本核算體系。家具企業財務部門還要制定費用管理控制相關規定，針對不同的經濟事項建立不同的明細賬，保障核算時清晰準確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務部門有權利不予款項結算。在會計期末，財務人員還應根據合同的不同性質區分其是否履行完成，及時確認該合同收入。在合同收尾時，財務人員要嚴格依照合同內容，處理好債權債務，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進行評估。
5、建立合同管理及保密制度
家具企業的經濟合同作為財務檔案，備案及后期的存檔保存都應設置專人管理，并設置管理制度。同時，家具企業財務部門的工作人員應有較高的職業道德修養，這有助于財務工作的順利展開，更有助于防止經濟合同在訂立及履行的過程中商業和技術秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經濟事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。家具企業財務人員要具備并加強合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責。在經濟合同履行過程中如發生合同變更或索賠，財務人員要積極發揮其財務監督管理的職能，遵照規章制度，做到有章可循。財務監管在此環節主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規，以及相關文件的規定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關費用要進行核查。
7、財務監管理論在實際中的應用
家具企業經濟活動包括采購、生產、銷售三個環節，而采購質量的好壞直接影響著家具企業的經濟效益，因此，家具企業在采購合同管理中財務監管更應發揮好其自身的作用。一個家具企業的采購合同訂立是發生在采購計劃的基礎上，財務監管對其的首個任務是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術部門對物資的要求。財務人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數量后，財務人員協助其遵循家具企業訂貨報價制度，選取最有利于家具企業生產的供應商。第三，審核付款條件。供應方要求預付部分貨款，要掌握好預付的度；如供應商沒有要求的，家具企業盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節省財務費用。第四，采購合同簽訂過程中，財務人員著重對質量條款進行審查，并盡量明確、細化驗收的標準。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運費哪方承擔。第六，監督核定發票約定。供貨方要按采購數量及時準確的為我方開具增值稅發票。第七，采購合同按約定付款時，審核家具企業驗收部門是否切實履行驗收職責，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務監管對經濟合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
家具企業按照合同內容付款時，財務部門工作人員有責任對經濟合同的原件和結算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質量保證金、預付款比例和合同標的進行控制，對于不符合要求的不可予以結算。財務部門通過對合同付款環節的監督管理，使得家具企業合同管理控制作用得到了進一步的發揮，為家具企業經濟合同管理制度有效的落實奠定基礎。
2、遏制了超范圍支出的問題
家具企業普遍認為只有縮減成本、費用等才能使家具企業提高經濟效益。但在實際工作中，超出規模范圍的投資和超預算的支出現象也是影響家具企業成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務監管的協同力度，充分調動起各個部門之間的關系，一同規避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當加大財務監管的力度，對于不符合規定的財務部門可以不予以結算付款，更有效的遏制了成本費用超支的問題。
3、完善了各部門協作，加強合同管理水平
要想加強家具企業經濟合同的管理，除了要與財務監管結合外，還要使財務部門與其他各個部門相互之間協調配合起來，這樣能夠提高家具企業對合同管理的整體水平。各部門間協調一致的配合可以使家具企業合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規避違規現象的發生，加強了家具企業經營風險的可控性，最為重要的作用是保障了家具企業資金的安全，使家具企業資金合理高效的被使用，完善了家具企業的經營狀況，提高了家具企業的經濟效益。（作者單位：廈門市體育行政事業會計核算中心）
參考文獻：
[1]劉慧如何使財務管理成為家具企業管理的核心[J]今日科苑，200814
[2]趙潤慧.我國家具企業財務管理理論發展現狀及其策略[J].中小家具企業管理與科技.2009（03）
[3]張楚.家具企業客戶信用評估指標體系構建及應用[J].家具企業經濟，2007.5.
[4]李世新.《淺談如何加強采購合同的日常管理》《經管視線》2010年，第06期
[5]陶志明.合同管理在會計事前監督中的運用[J].財會通訊·理財，2008（6）：64—65.
