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淺議中小家具企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-19  瀏覽次數(shù):4
  【摘 要】現(xiàn)代中小家具企業(yè)發(fā)展過程中總是存在各種各樣的問題,家具企業(yè)想要健康快速的發(fā)展,就必須了解發(fā)展中出現(xiàn)的問題,并且學(xué)會控制成本,才能夠在激烈的競爭中有一席之地。本文通過對中小家具企業(yè)發(fā)展中存在的問題和如何正確控制成本進(jìn)行論述,希望能使更多的中小家具企業(yè)正確的處理這些問題。
  【關(guān)鍵詞】中小家具企業(yè);內(nèi)部控制;資金消耗
  一、內(nèi)部控制的必要性
  要了解控制成本的必要性,首先必須了解什么是成本,成本是指中小家具企業(yè)為特定項目而產(chǎn)生的資金消耗,這種消耗使用貨幣來衡量的。成本的控制體現(xiàn)在中小家具企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的各個方面。(1)內(nèi)部控制對中小家具企業(yè)經(jīng)營的影響。內(nèi)部控制在對中小家具企業(yè)經(jīng)營方面的影響體現(xiàn)在以下幾個方面:內(nèi)部控制體現(xiàn)在生產(chǎn)產(chǎn)品的各個方面,產(chǎn)品的生產(chǎn)對中小家具企業(yè)的經(jīng)營起著決定性的作用,要控制成本不僅要做到控制好產(chǎn)品設(shè)計和實(shí)驗階段的成本,還要對銷售和售后方面的成本進(jìn)行控制。另外還要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測,使其成本與使用壽命有一定的比例關(guān)系。做好對上述方面成本的控制,中小家具企業(yè)在經(jīng)營時,在同行業(yè)中就有很大的競爭力,競爭力的提高對中小家具企業(yè)快速發(fā)展也有很大的好處。(2)內(nèi)部控制與中小家具企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。成本降低之后,中小家具企業(yè)經(jīng)營起來就更加得心應(yīng)手,中小家具企業(yè)發(fā)展也會更快。建立一個切實(shí)可行的內(nèi)部控制體系,首先可以使中小家具企業(yè)在發(fā)展過程中取得競爭的優(yōu)勢,對內(nèi)部控制實(shí)施有效地方法,可以使中小家具企業(yè)的成本走向最低化,與其他中小家具企業(yè)產(chǎn)生差異,在競爭當(dāng)中就能取得優(yōu)勢,利用低成本在中小家具企業(yè)發(fā)展中超過競爭對手,還可以取得高利潤,價格降低之后可以更大的擴(kuò)展市場份額,搶占市場擴(kuò)大優(yōu)勢。其次還可以更大程度的獲得利潤,成本降低的同時保持中小家具企業(yè)的質(zhì)量不下降,就會有更多的人選擇產(chǎn)品,更多的利潤對中小家具企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模也有一定的積極意義。有了內(nèi)部控制,中小家具企業(yè)在競爭中更加有優(yōu)勢,對中小家具企業(yè)的快速發(fā)展百利而無一害。
  二、中小家具企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
  (1)管理理念落后。我國中小家具企業(yè)內(nèi)部控制的觀念比較落后。這種落后主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,對內(nèi)部控制的定義理解不透徹,控制成本局限于成產(chǎn)的成本,很多的中小家具企業(yè)在經(jīng)營中只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本,對其他環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的重視度不夠,忽略了對生產(chǎn)資料和產(chǎn)品設(shè)計方面的控制,生產(chǎn)成本在中小家具企業(yè)中所占的比例越來越少,而相關(guān)方面包括設(shè)計、服務(wù)、銷售方面所站的比例越來越大,單純的降低生產(chǎn)成本并不能降低總成本;第二,對于很多以引進(jìn)的控制成本的方法重視程度不夠,不能發(fā)揮新方法的作用;第三,降低成本時不注重中小家具企業(yè)效益管理,在降低成本之后導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量下降,降低中小家具企業(yè)的信譽(yù),還使中小家具企業(yè)的競爭力降低。(2)管理方法存在問題。很多中小家具企業(yè)在控制成本的方面并沒有健全的方法,只是一味的降低生產(chǎn)成本,對質(zhì)量和品質(zhì)的要求也相應(yīng)地降低,造成產(chǎn)品的先天缺陷,且產(chǎn)品在銷售時也沒有相應(yīng)的規(guī)劃。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制當(dāng)中沒有對銷售成本進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算,對產(chǎn)品在銷售和前期投入中沒有進(jìn)行仔細(xì)的預(yù)算,內(nèi)部控制方面投入的力度較小,在實(shí)際操作當(dāng)中,這種管理方法并不能有效地降低成本。還有很多中小家具企業(yè)在管理方面運(yùn)用的手段老化,缺乏先進(jìn)的管理方法,不懂得應(yīng)用新技術(shù)繼續(xù)使用手動計算,只是單純的做出賬目,并沒有對其可行性進(jìn)行估算,導(dǎo)致中小家具企業(yè)在控制成本之時,對可能出現(xiàn)的問題不能有效預(yù)防,這種方法使中小家具企業(yè)發(fā)展過程隱藏了很大的隱患。還有很多中小家具企業(yè)對作業(yè)成本進(jìn)行了管理計算,但是這種方法的工作量巨大,計算方法復(fù)雜,相對的運(yùn)算成本也很高,與之相對應(yīng)外部環(huán)境還未完全形成,這種方法也還不成熟,我國的技術(shù)水平不高,達(dá)不到計算所需要的條件,而且管理者還未適應(yīng)這種方法,對成本計算的要求比不迫切,所以投資的力度并不大,對中小家具企業(yè)控制成本過程中提供的信息和資金并不能滿足需求。(3)沒有完整的規(guī)劃。首先,沒有相對成熟的管理成本部門,很多中小家具企業(yè)都是將成本管理的職責(zé)交予生產(chǎn)部門,這種方法有很多的弊端,生產(chǎn)部門中沒有專門的人才能夠做出相應(yīng)的預(yù)算,只能夠單純的控制生產(chǎn)成本并能全面的降低成本。其次,降低成本的過程中沒有相關(guān)的制度管理,很多中小家具企業(yè)把降低成本和降低質(zhì)量掛鉤,這種質(zhì)量的降低不僅會損害中小家具企業(yè)的信譽(yù),還會使中小家具企業(yè)受到投訴,對產(chǎn)品進(jìn)行二次返工等問題,雖然成本降低了,但是中小家具企業(yè)并沒有獲得利潤,還會引來一系列的麻煩。第三,沒有制定控制成本短期和長期的目標(biāo),有了目標(biāo)中小家具企業(yè)控制成本的的工作就有了方向,短期目標(biāo)的達(dá)成可以激勵中小家具企業(yè)發(fā)展,長期的目標(biāo)可以鞭策中小家具企業(yè)發(fā)展,但是很多的中小家具企業(yè)沒有明確的目標(biāo),控制成本的想法也就只是紙上談兵。最后,中小家具企業(yè)在降低成本上沒有相應(yīng)的規(guī)劃支持,對產(chǎn)品和市場進(jìn)行協(xié)調(diào),產(chǎn)品投入市場時應(yīng)該對市場有相應(yīng)的了解,知道市場上缺乏的是什么樣的產(chǎn)品,不能盲目的投產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品缺乏競爭力。
  三、中小家具企業(yè)改善內(nèi)部控制的策略
 。1)提高對控制成本的認(rèn)識?刂瞥杀静粌H在制造成本和銷售成本上,還體現(xiàn)在研發(fā)和設(shè)計以及銷售方面的控制。贗品設(shè)計雖然在總成本中所占比例不多,但是卻決定著內(nèi)部控制的大部分,設(shè)計合理會使生產(chǎn)過程中的質(zhì)量和成本都大大降低,反之則不然,在產(chǎn)品設(shè)計中要以目標(biāo)人群的需求為主導(dǎo),配合好的質(zhì)量,在全面滿足目標(biāo)人群需求的同時,降低對原材料的消耗,改善工藝水平等;中小家具企業(yè)要充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用,加強(qiáng)科研,研發(fā)新技術(shù)新工藝,降低對材料的使用,提高原料的使用率;中小家具企業(yè)要控制成本,還要做出相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo),制定相應(yīng)的時間來完成所指定的目標(biāo),這些目標(biāo)又通過中小家具企業(yè)各個部門單位的協(xié)調(diào)來完成,不僅可以加強(qiáng)中小家具企業(yè)部門單位間的配合還可以控制成本;要根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)來制定發(fā)展目標(biāo),不能好高騖遠(yuǎn)也不能妄自菲薄,指定的目標(biāo)要根據(jù)之前完成的比例,對市場進(jìn)行調(diào)研之后作出合理的目標(biāo)計劃,制定出一個滿足中小家具企業(yè)發(fā)展,又符合市場規(guī)律的計劃。(2)改變方法,進(jìn)行成本分析。中小家具企業(yè)要充分認(rèn)識到控制陳本時要做到對整個產(chǎn)品相關(guān)的價值鏈條成本的控制,處理好價值鏈各個層面的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。要對中小家具企業(yè)本身的控制成本的方法進(jìn)行改良,做到成本分析,通過分析產(chǎn)品的設(shè)計、原料選擇、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、中小家具企業(yè)宣傳、運(yùn)輸、銷售成本、等各個方面的關(guān)系,把這些環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行成本分析,讓內(nèi)部控制人員能從這些方面做到全面的了解,從而對產(chǎn)品在哪個方面進(jìn)行內(nèi)部控制才能獲得最大利益進(jìn)行了解。另外,中小家具企業(yè)還應(yīng)將內(nèi)部控制延伸到使用者的使用等方面,將中小家具企業(yè)的宣傳、運(yùn)輸、銷售等方面的工作整合起來,做好規(guī)劃和監(jiān)督。(3)強(qiáng)化管理。中小家具企業(yè)控制成本最重要的一點(diǎn)就是要建立相對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),在設(shè)置機(jī)構(gòu)時對部門機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確的劃分,要保證與中小家具企業(yè)原本的管理模式不會發(fā)生沖突,中小家具企業(yè)要對員工進(jìn)行成本教育,對員工進(jìn)行科學(xué)的分配,熟練的應(yīng)用登記管理制度。成本管理的部門應(yīng)建立相應(yīng)的制度來進(jìn)行管理,運(yùn)用制度就能夠更加便捷的實(shí)施控制成本計劃,另外,中小家具企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的工作方法,以控制成本為核心建立起全面的中小家具企業(yè)經(jīng)營體系。只有做到強(qiáng)化對內(nèi)部控制的管理才能使中小家具企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢立于不敗之地。中小家具企業(yè)在控制成本當(dāng)中還要做到全面的、科學(xué)的降成本管理,保證信息的真實(shí)性和完整性。在進(jìn)行記錄時的基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,這些數(shù)據(jù)要能夠完全的反映中小家具企業(yè)的運(yùn)營過程中對稱本控制的各個方面,管理的是否到位影響著中小家具企業(yè)的經(jīng)營水平。要做到強(qiáng)化管理首先要做到能夠利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理平臺,現(xiàn)代化的平臺能夠準(zhǔn)確的處理各種數(shù)據(jù),這就提高了內(nèi)部控制的工作效率,能夠確保管理工作順利展開。要做到對中小家具企業(yè)成本的管理還應(yīng)做到對產(chǎn)品的市場進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,能夠?qū)κ袌錾闲枨筝^大的產(chǎn)品,及時投入市場進(jìn)行銷售。
  參 考 文 獻(xiàn)
  [1]毛莉.淺析建筑施工中小家具企業(yè)會計核算存在的問題及對策建議[J].現(xiàn)代商業(yè).2011(36)
  [2]李淑華.淺析施工中小家具企業(yè)資金管理存在的問題及解決措施[J].全國商情(理論研究).2011(5)
 
 
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