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工作分析在家具企業人力資源管理中的應用

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-01-26  瀏覽次數:50
  摘要:人力資源是保證家具企業在市場經濟發展中保持核心競爭力的關鍵所在,因此在家具企業管理中占據著重要的地位。工作分析作為人力資源管理中最基本內容之一,對家具企業的長遠發展起到非常積極的推動作用。本文主要對工作分析在家具企業人力資源管理中所存在的問題進行分析,并提出了行之有效的應用措施。
  關鍵詞:工作分析;家具企業;人力資源管理;應用;措施
  中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
  人力資源在家具企業發展過程中發揮著極其重要的作用。對于家具企業來說,吸引和培養優秀的人才可以促進家具企業持續發展,但進行這項工作的前提條件是進行工作分析,以確定該崗位所需人才的具體要求。如果一個家具企業不能充分重視工作分析,那么家具企業人力資源管理工作會存在一定的問題,會對家具企業的長遠發展造成阻礙。
  一、工作分析
  工作分析又稱職務分析,主要是指全面了解獲取與工作有關的詳細信息的過程,是對組織中某個特定職務的工作內容和職務規范的描述和研究的過程,即制定職務的說明和職位規范的系統過程。它主要包括兩部分活動,一是對組織內各職位所要從事的工作內容和承擔的工作職責進行清晰的界定,二是確定各個職位所需要的任職資格,如學歷、專業、年齡、技能、工作經驗、工作能力以及工作態度等,其結果一般體現為職位說明書。
  二、工作分析在家具企業人力資源管理中存在的問題
  (一)工作分析目標不明確
  進行工作分析時,由于工作分析的目的不同、重點不同、需要解決的問題不同,采用的分析方式、工具等會不同,分析得出的結果也會不同。因此在進行那個工作分析時,應明確目標,以便采取最有效的方式,充分發揮出分析方法的優勢,盡量避免工作分析出現不足。特別是有些家具企業認為工作分析可以解決任何問題,卻沒有從自身發展實際需求出發,制定明確的分析目標,導致選擇的方法不能科學的得出想要的結果,用錯誤的結果作為后續工作的參考依據,從而造成家具企業人力資源管理執行出來的效果非常差。
  (二)工作分析缺乏溝通協作
  工作分析是需要各個部門之間的溝通與協作的,但在實際操作過程中,只是被人們當作其中一個部門,缺乏應有的溝通,導致其分析結果往往帶有較強的主觀因素,在內容上經常出現過于空洞的現象,特別是家具企業中的工作說明書往往是由人力資源管理部門獨立完成的,不能有效參考其他工作部門的實踐經驗,只是為了工作分析而分析,以至于即使進行了工作分析,家具企業人力資源管理也達不到較好的效果。
  (三)工作分析形式化
  許多家具企業在建立最初對相關崗位等進行分析與說明之后,逐漸流于形式,沒有隨著家具企業的發展及時對其進行補充和完善,導致許多工作說明書陳舊、不足,或是進行工作分析后,對制定的相關內容沒有進行有效落實,不能對家具企業當前發展的實際情況提供有效的指導,使得說明書在家具企業發展中沒有發揮出應有的作用,甚至出現嚴重的阻礙作用。
  三、工作分析在家具企業人力資源管理中的應用措施
  (一)強化家具企業工作分析認識
  加強對家具企業人力資源管理工作分析的認識,從根本上轉變原先的執行理念,可以有效提高工作分析的質量,在進行人力資源管理中發揮出真正的實效。家具企業可以在進行工作分析前,對各個部門、全體員工進行培訓、動員或其他宣傳工作,加強各個部門、各個人員之間的協作,使每一部門和員工都積極參與到工作分析這一項繁雜的工程項目中來。特別是家具企業的管理者,應作為整個工程項目的核心,并由人力資源管理部門對整個工作進行精心策劃、組織、執行、管理和負責。宣傳時要有針對性的進行,能夠對全體員工進行有效的動員,能夠做好整體思想工作,以便保證工作分析順利進行。
  (二)明確家具企業工作分析目標
  對工作分析的目標進行明確制定,可以保證工作分析的質量和實效。在工作分析中,要對工作崗位進行明確體現,并使之對家具企業整體的發展戰略具有極大的價值,能對家具企業的長遠發展做出積極的貢獻。因此在進行工作分析時,要將其目標充分與家具企業的發展戰略相結合,但在進行結合之前,應對其做出一定的組織和計劃,平衡好事務性與戰略性之間的比重。
  (三)加強工作分析管理力度
  加強工作分析管理力度,要保證其能在家具企業發展過程中,與時俱進并能夠充分貫徹落實。對此家具企業應制定一定的規章制度,對其具體操作流程進行規范。比如要在一定的時間內,根據家具企業的實際發展需求,對相關內容進行重新分析,對工作說明書進行有效補充和完善。要保證在進行工作分析時,首先對家具企業經營管理業務進行分析,在此基礎上,對具體實施的部門、崗位等進行合理調整或實施深度優化。在工作分析完成之后,要按照相關制度對其進行及時調整。對于家具企業中變動比較明顯的部門或崗位,則要根據家具企業發展的實際情況,及時對其進行工作分析,對具體所需的崗位要求、任職資格等進行全面調整。同時還應制定一定的規章制度,進行工作分析的過程,對相關實施者和管理者進行有效管理和監督,防止其在工作分析中出現不良情況,而導致工作分析帶有很大的主觀性和人為性。總之通過制定科學嚴謹的規章制定,對工作分析進行有效管理,可以極大推動人力資源管理工作進一步發展。
  四、結語
  總之,工作分析在家具企業人力資源管理中占據舉足輕重的地位。各個家具企業應深化對工作分析的認識,明確家具企業工作分析目標,加強部門之間的溝通協作,增強工作分析管理力度,使工作分析在家具企業人力資源管理中發揮出積極的推進作用,從而有力促進家具企業的長遠發展。
  參考文獻:
  [1]辛海濤.個性化工作分析和工作設計在家具企業人力資源管理實踐中的應用[J].中國海洋大學,2008,25(11):1-12.
  [2]楊曉蘭.工作分析的應用研究[J].華南理工大學,2003(16):33-35.
  [3]劉相明,趙青春.進行科學工作分析提高家具企業人力資源管理水平[J].山東煤炭科技,2003(2):78.
 
 
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