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基于戰略角度的IT家具企業項目管理系統的構建

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-01-26  瀏覽次數:11
  摘 要 隨著經濟的發展,社會的進步,IT行業也隨著經濟的發展,導致行業之間的競爭日益劇烈,如今的IT行業已經不再像從前拼的是技術,而是創新與項目完成的速度。現今IT家具企業的成功與否在于如何把家具企業的戰略計劃形成一個高效率的項目管理系統,用項目鏈的方式,形成家具企業獨有的管理模式,把項目與家具企業的全局管理,家具企業的發展戰略聯系起來,讓項目能夠更加高效率的運轉起來。文章主要圍繞基于戰略角度,研究家具企業項目管理系統的構建,主要從家具企業項目管理的特點、家具企業項目管理的現狀、提出現今家具企業項目管理存在的問題、并且提出筆者對項目管理系統構造的相關建議,目的在于能夠提升IT家具企業的競爭實力。
  關鍵詞 戰略角度;IT家具企業;項目管理系統;構建;項目管理方法論
  中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)19-0011-02
  1 IT家具企業項目管理科學研究的現狀
  我國的IT行業起步相對國外而言較晚,所以在家具企業戰略的項目管理方面的建樹也不多,主要有三種模式,分別為桂維明教授的五元素模式(圖1)、邱進東的三級模式(圖2),以及候靈明的八層級模式。
  我們從圖中可以看出,我國的項目管理盡管提出了項目管理的發展新方向是:基于戰略的相關管理系統,但是在實踐中還是容易存在問題,比如他們之間的層級關系。總體來說我國在項目管理模式方面的研究少,而想要IT家具企業能夠在激烈的競爭中處于不敗的地位,就必須加強對戰略目標的項目管理系統的研究,且該研究要符合我國的IT家具企業項目管理的實情,能夠結合發展的趨勢,研究開發出適合我國IT家具企業發展的,能夠結合家具企業發展的戰略目標的IT家具企業項目管理體系結構。
  2 IT家具企業項目管理的特點
  1)時限性。IT家具企業項目的開發,與客戶簽訂項目合同后,在需求分析階段就有了明確的時間安排,每個階段的時間長度,項目歷時多久,具有嚴格的開始和結束的時間界限,這是對客戶的承諾。同時項目開發能否按規定的計劃完成也是項目是否成功開發的關鍵。
  對于項目經理而言,除了要保障開發過程的規范性,還需要對項目進行定期或者不定期的檢查,注意對時間的把握,當開發時間與既定時間產生偏移時,也要及時分析其原因,記錄在項目開發的工作日志上。如果項目沒有按照既定時間完成,項目經理也要對余下的事情進行合理的時間安排,做出詳細的計劃。
  2)唯一性。一般的IT行業進行開發的都是軟件項目,軟件項目的開發都是根據客戶的需求進行開發,所以就既定了項目的唯一性,因為不同的客戶會有不同的需求,實現不同的功能,所以很難存在一個軟件能夠符合多個客戶的需求,也奠定了IT家具企業開發的項目的唯一性。
  3)失敗率高。項目開發能夠成功與許多的因素相關,評價一個項目是否成功開發的標準也十分的多,例如:是否按規定的開發時間開發完成、客戶需要的功能是否實現。根據相關調查顯示,IT行業項目成功率特別低,綜合全球500強的項目開發實例,成功率只有24%,相比其他行業的項目開發而言,成功率很低。影響IT行業軟件項目開發失敗的原因,筆者總結為以下幾點:①需求的不明確性;②需求的可變性;③項目的目標性不明確;④項目經理的管理能力有所欠缺。
  3 現今IT家具企業項目管理存在的問題
  1)項目管理理論研究落后。項目管理這個理念最開始是1965年在歐洲以IPMA的形式出現,我國項目管理實現的時間較短,只有10多年的時間,所以在管理水平方面與外國的許多先進水平國家都存在明顯的差異。
  因為起步較晚,我國在項目管理系統結構方面的研究成果也少,缺乏先進的思想教育和教材,所以在項目管理方面的專業性人才也十分的匱乏,由于IT行業的可變性強,競爭激烈,所以許多的家具企業都根據自身的管理經驗,摸索一個項目為中心的管理模式,不僅缺乏專業性、系統性的指導,而且由于多年的傳統管理模式已經根深蒂固,所以在創新過程中還是存在很多的問題。例如:項目完工時間不能按照計劃,超出預算等,這都是因為在管理方面存在問題,導致項目開發成功后,其使用價值和商業價值已經不復存在,家具企業也因此遭受的巨大的損失。
  2)IT項目管理人才缺口巨大。一個國家想要強大首先它的思想要先進、進步。同樣一個行業的落后也是因為它缺乏先進的思想教育。我國IT行業的項目管理還處于初期階段,我國對項目管理的研究成果也十分的稀少,在我國各大高校也沒有在軟件專業方向開設項目管理課程,所以在項目管理方面很少存在管理者既能夠懂得軟件項目開發的專業知識,同時對項目管理方面的知識也十分的專業,因為程序員一般都只是關注其代碼的編寫,而不注重軟件的應用,軟件開發的流程,各個模塊之間的耦合等,一般的項目經理等都是技術的骨干;而一般了解軟件應用的都只是高層的高層領導。所以一旦實現以項目為中心的管理模式,項目經理因為缺乏管理經驗就容易亂套。而沒有一個家具企業經的起經驗的結果,因為一旦失敗就是巨額的損失,所以一般家具企業也不敢去放開手腳實踐以戰略目標為基礎的軟件項目管理系統的構建,而沒有良好的項目管理模式,也導致家具企業就算有資金,有團隊,有好的項目,因沒有好的項目管理者,最終也不能實現項目的商業價值,無法等到管理者積累足夠的經驗就面臨倒閉的風險。
  3)家具企業本身認識不足。針對家具企業面臨的實際問題,很多IT家具企業難以采取系統、全局性的對策,有些甚至難以獨立地采取對策。有一些IT家具企業甚至根本就沒有項目及項目管理的概念及意識,項目處于被動管理中,只是為了應付當前出現的問題,所謂的“管理”都缺乏全局性與連貫性,是瞬時或間斷性的,事后則無相應的總結積累。而且缺乏系統、科學的家具企業整體發展戰略層面的項目管理理論方法指導也是這些家具企業或部門面臨的常見問題。其次家具企業在自身實力方面的認知也不夠深刻,明顯不能實現的技術,為了能夠接到項目也盲目答應,導致項目開發過程舉步維艱,不能定期完成。
  4 IT家具企業項目管理系統的構建提出的解決方案
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