(三)加強系統安全控制力度
會計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障,妨礙計算機的正常工作,主要有安全供電系統、保護性設備以及機房環境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權的人員私自動用系統中保存的相關資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設置接觸和操作的日志控制、數據儲存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權限以及訂立操作制度等方法。
(四)建立計算機硬件和軟件管理制度
對于擁有計算機的單位,無論是用于會計核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內容:(1)保證機房設備安全的措施。如:機房防火、防水及用電規定等。(2)保證計算機正常運行措施,如機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規定等。(3)會計數據和會計軟件安全保密的措施,建立數據的備份制度,良好的備份制度是保證會計信息安全性的有效保障,一旦系統出現故障,可隨時用備份恢復系統,備份應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質,如光盤、移動硬盤等容量大、性能穩定的存貯介質,對重要的數據則應采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失,對安全保密程度不等的數據,應給予不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。(4)修改會計核算軟件的審批和監督制度。對單位自行組織開發的會計軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報經單位總會計師(或領導)批準后才可修改。
總之,隨著會計電算化工作模式的引入,內部控制的開展受到了一定的影響,但是只要我們認真對待,仔細分析,堅持內部控制目標不動搖,堅持不斷優化電算化工作方式,會計電算化內部控制一定能夠得到有效保障。
參考文獻
[1]婁亞明.會計電算化的問題及對策[J].內蒙古煤炭經濟,2008(02).
[2]韓麗輝.淺談內部控制制度建設在會計電算化環境下的重要性[J].財經界(學術版),2010(04).
[3]富杰.會計電算化環境下內部控制存在的風險與完善[J].中國新技術新產品,2011(15).
(編輯:李艷松)
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會計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障,妨礙計算機的正常工作,主要有安全供電系統、保護性設備以及機房環境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權的人員私自動用系統中保存的相關資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設置接觸和操作的日志控制、數據儲存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權限以及訂立操作制度等方法。
(四)建立計算機硬件和軟件管理制度
對于擁有計算機的單位,無論是用于會計核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內容:(1)保證機房設備安全的措施。如:機房防火、防水及用電規定等。(2)保證計算機正常運行措施,如機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規定等。(3)會計數據和會計軟件安全保密的措施,建立數據的備份制度,良好的備份制度是保證會計信息安全性的有效保障,一旦系統出現故障,可隨時用備份恢復系統,備份應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質,如光盤、移動硬盤等容量大、性能穩定的存貯介質,對重要的數據則應采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失,對安全保密程度不等的數據,應給予不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。(4)修改會計核算軟件的審批和監督制度。對單位自行組織開發的會計軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報經單位總會計師(或領導)批準后才可修改。
總之,隨著會計電算化工作模式的引入,內部控制的開展受到了一定的影響,但是只要我們認真對待,仔細分析,堅持內部控制目標不動搖,堅持不斷優化電算化工作方式,會計電算化內部控制一定能夠得到有效保障。
參考文獻
[1]婁亞明.會計電算化的問題及對策[J].內蒙古煤炭經濟,2008(02).
[2]韓麗輝.淺談內部控制制度建設在會計電算化環境下的重要性[J].財經界(學術版),2010(04).
[3]富杰.會計電算化環境下內部控制存在的風險與完善[J].中國新技術新產品,2011(15).
(編輯:李艷松)