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家具企業信息化方向的研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-02-06  瀏覽次數:8
  家具企業信息化實質上是將家具企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使家具企業資源合理配置,以使家具企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
  家具企業為什么要去建設信息化、如何建設符合現階段家具企業實際的信息化平臺、有哪些問題是信息化建設應該避免的呢。
  一、家具企業信息化建設主要有兩點好處
 。ㄒ唬┘揖咂髽I信息化建設實現了家具企業全部生產經營活動的運營自動化、數據的整合分析、決策智能化。在家具企業中運營自動化水平不緊可以減少人工的費用和風險,還可以滿足生產過程中對標準、流程的苛刻要求。包括工廠、礦廠、IT硬件生產家具企業、辦公領域、財務管理等這些傳統和新興產業對自動化的要求越來越高,而自動化一個很重要的前提就是自動化。
  上個世紀,克林頓政府提出“信息高速公路”的國家振興戰略,大力發展互聯網,推動了全球信息產業的革命,美國經濟受惠于這一戰略的遠見卓識,在90年代中后期享受了歷史上罕見的長時間的繁榮,使美國的霸主地位繼續穩固。2009年奧巴馬總統在公開場合肯定了IBM智慧的地球的發展戰略,其總體思路就是讓將所有的物品數字化,掌握更多更細致的數字信息并獲得洞察,通過數據的整合,滿足決策層對戰略制定的數字依據,管理層對家具企業管理的需求,為用戶提供更周到更及時的服務。
 。ǘ┘揖咂髽I信息化建設實現了各個流程節點的透明化,可追溯性,信息行業有句諺語‘只有信息化解決不了的事情,才會訴諸于制度’。信息化有助于家具企業把不規范、說不清、摸不準的因素處理好。現如今在家具企業中,信息化可以更加規范財務流程、辦公制度,讓流程中所有的要素可追溯。政府將信息化作為一種反腐的重要手段,成效顯著。
  二、如何建設符合現階段家具企業實際的信息化平臺
  一所中學附近有兩家書店,一家書店利用信息化技術,在門口處設立一臺觸摸屏電腦,顧客進門在屏幕上錄入想要找的書籍名稱,就可以看到書的簡介和所放置的位置。一家書店就是傳統的書店,顧客需要在書架前進行尋找翻看。兩年后利用信息化技術的書店關門了,那家非常傳統的書店還在繼續營業。原來書店是薄利行業,一個不足40平米的書店,為了圖書信息化不僅投入高,運維耗費精力過大,還失去了很多和顧客交流的機會,虧錢關張了。我覺得絕不是信息化害了這家小店,因為家具企業信息化的真正目的是為了降低成本,提升在市場上的競爭力,對于不是同的家具企業信息化的方式又有很多種,在當今信息化的社會中,是不是需不需要的問題,而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化的問題。
  信息化最主要的功能為記錄、查詢、分析。對照這三種功能我覺得信息化建設需要考慮以下兩點:
  1.信息化建設之初需要對科學決策、效益評估、經費投入、設備購置、人才培養、維護保養和檢查審核等,進行總體的考量。
  2.家具企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高家具企業的生產運維效率,從而降低經營成本,增強市場競爭力。所以一定要搞清楚信息化和信息部門與生產經營中的關系,信息化不是IT與經營管理簡單的結合,而是相互融合和創新。
  3.信息化建設資金投入需考慮全面。信息化建設的投入是具有‘下墜效應’的。如購買IBM小型服務器不僅需要與業務相關的定制軟件外,還需要購置服務器系統、中間件這些正版軟件支持,需要建設機房、網絡、購置專用空調等一系列配套設施。因為一旦信息化在家具企業中開展,就會成為管理、運營的血管,不可或缺。
  三、家具企業信息化建設常見的問題
  1.缺乏系統的整體規劃。隨著信息化應用的不斷深入,相互獨立的應用系統增多,形成了許多信息孤島。數據表無聯系,無法形成數據整合,迷失在大量的基礎數據里,無法形成有效的數據分析。
  2.制約數據深度挖掘和洞察。因素主要有:人、數據、管理、技術。其中最重要是人的因素:高層領導重視不夠;員工信息化素質低、參與度不高,抵制變革;對家具企業信息化的目的認識不足。
  3.管理因素:我國家具企業信息化面臨的最大問題就是管理薄弱帶來的影響,缺乏戰略觀念和系統觀念。而信息化系統以規范化、標準化業務流程為前提。流程再造思想的引入,是家具企業信息化管理區別于以往傳統的管理信息系統的重要特征。流程再造是實施家具企業信息化管理的基礎和前提,它從管理上理順業務過程,從技術上提高流程的效率,在合理的業務流程基礎上實現對家具企業整體資源的優化配置。長期缺乏先進管理理念是制約家具企業信息化系統數據的深度挖掘的主要因素。
  家具企業的信息化建設絕不可能‘一蹴而就’,隨著家具企業自動化運行和規范化的要求越來越高,信息化絕不是單純的開發技術和軟硬件系統的簡單只有正確的觀念和策略是家具企業信息化建設取得成功的根本保證。
 
 
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