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試論基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的信息化建設(shè)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-02-06  瀏覽次數(shù):12
  【摘要】信息化建設(shè)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文在探討我國基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)型家具企業(yè)特色的基礎(chǔ)上,試論了類似家具企業(yè)信息化建設(shè)的方法和途徑。
  【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè);流程優(yōu)化再造;信息化建設(shè)
  1.前言
  信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,在軍工家具企業(yè)內(nèi)部,信息化技術(shù)也以其數(shù)控化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化的強勁優(yōu)勢,直接影響著資源、人才的配置和流動,改變著傳統(tǒng)的研發(fā)與生產(chǎn)方式。
  2008年國資委印發(fā)了《中央家具企業(yè)信息化水平評價暫行辦法》,通過開展中央家具企業(yè)信息化評價,更好地指導(dǎo)和推進了中央家具企業(yè)信息化。該辦法以中央家具企業(yè)信息化的基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)和措施要求為依據(jù),建立特定的指標(biāo)體系和權(quán)重體系,通過定量定性對比分析,對中央家具企業(yè)一定時期內(nèi)的信息化過程和信息化效果做出評價。可見,中央家具企業(yè),包括軍工家具企業(yè)的信息化正受到上級政府及領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同時信息化建設(shè)也是實現(xiàn)信息化與工業(yè)化融合,促進軍工家具企業(yè)做強做優(yōu),增強核心競爭力的必備條件。
  2.基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的特點
  基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)由于業(yè)務(wù)形態(tài)、歷史發(fā)展等原因,形成了許多獨特之處,在考慮家具企業(yè)信息化建設(shè)方案時,必須深刻理解這些特點,才能樹立更為明確的建設(shè)目標(biāo),采取更有針對性的措施辦法。
  基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)通常具有多專業(yè)并存的特點,專業(yè)之間既相對獨立又相互支撐,不同的專業(yè)可能處于不同的發(fā)展階段,用一套統(tǒng)一的管理制度和操作流程管控各專業(yè)的發(fā)展,具有很大的難度,要求必須有一定的柔性。
  基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)多品種、小批量的業(yè)務(wù)形態(tài),決定了其研發(fā)生產(chǎn)任務(wù)計劃性較弱、在研制、試驗和生產(chǎn)各階段存在時間與周期上的交叉,許多產(chǎn)品在設(shè)計定型前乃至定型后還有許多技術(shù)狀態(tài)不斷變動的情況,這使得類似家具企業(yè)在生產(chǎn)各階段作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、精益化存在相當(dāng)?shù)睦щy。
  由于歷史發(fā)展的原因,基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)不同程度地存在“重技術(shù)輕管理”的固定思維模式。家具企業(yè)長期沿用計劃經(jīng)濟體制下固有的、粗放的生產(chǎn)組織方式和管理模式,集成化、完善化和系統(tǒng)化的管理難以覆蓋研發(fā)生產(chǎn)全過程。
  3.基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的信息化建設(shè)之路
  信息化對傳統(tǒng)軍工家具企業(yè)的改造,不僅是技術(shù)性或技術(shù)層面的改造,還是經(jīng)濟性、社會性、體制性的全面改造,是信息技術(shù)應(yīng)用于家具企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域,不斷提高信息資源開發(fā)效率,獲取信息經(jīng)濟效益,改進和強化家具企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理過程。本文認(rèn)為基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的信息化建設(shè)與改造至少應(yīng)從以下三個方面推進落實。
  3.1 整體規(guī)劃,分步實施
  家具企業(yè)管理包含從基礎(chǔ)到?jīng)Q策、從數(shù)據(jù)到流程的階段進程。本文認(rèn)為,家具企業(yè)信息化建設(shè)可分三個層面:第一層面是數(shù)據(jù)的信息化,即把研發(fā)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)信息都以數(shù)字的形式保存起來,并通過搭建共享平臺,實現(xiàn)跨層級、跨部門的信息查詢與下載等服務(wù)。第二個層面是流程的信息化,即把家具企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的流程和制度以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效,減少人為控制和隨意決策的管理行為。第三個層面是決策的信息化,即運用一定的計算模型對原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)的加工處理,集成化反映家具企業(yè)經(jīng)營的重要結(jié)果、關(guān)鍵事項等,輔助管理者及時決策應(yīng)對市場和環(huán)境變化,及時控制糾正家具企業(yè)內(nèi)部存在的偏差,使家具企業(yè)健康、高效地運行。
  信息化建設(shè)是一個動態(tài)、復(fù)雜的演進過程,不能一蹴而就,更不能盲目追求絕對先進,本文認(rèn)為基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)堅持“先進適用、逐次漸高”的原則,在做好整體戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)上,分以下四步逐次推進,力求每一點投入都能在應(yīng)用上取得回報。
  (1)初級數(shù)據(jù)共享
  實現(xiàn)全面信息化建設(shè)是一個長期的過程,在初期為應(yīng)對業(yè)務(wù)需要,基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的信息化建設(shè)可能只體現(xiàn)為研發(fā)、生產(chǎn)必要環(huán)節(jié)的數(shù)字化。這些初期的數(shù)據(jù)資源建設(shè)不僅初步滿足了研發(fā)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的信息共享需求,也為日后信息系統(tǒng)綜合平臺,乃至決策支持系統(tǒng)的建設(shè)積累了原始數(shù)據(jù)材料。當(dāng)然,在這一過程中,采集數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)的管理與維護、權(quán)限控制、安全備份與恢復(fù)等具有重要的意義。
  (2)全面推進業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化與再造
  流程優(yōu)化與再造是全面推進信息化建設(shè)的前提,信息化如果與業(yè)務(wù)流程再造脫節(jié),必定事倍功半,更不能解決家具企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營的深層次問題。業(yè)務(wù)流程再造,是二十世紀(jì)八十年代后期到九十年代中期美國提出的一個概念。本文認(rèn)為,基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造即是以家具企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點,以價值增值流程的再設(shè)計為中心,強調(diào)打破傳統(tǒng)的職能部門界限,提倡組織改進、員工授權(quán)、用戶導(dǎo)向及正確運用信息技術(shù),建立合理的業(yè)務(wù)流程,增強家具企業(yè)應(yīng)對變化的能力。
  (3)構(gòu)建集成化的信息化業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,促進信息化建設(shè)與流程優(yōu)化相輔相成
  信息化是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化再造、管理落地的最佳手段。基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)應(yīng)按照總體規(guī)劃分步實施的原則,在構(gòu)建家具企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建立符合面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)要求的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,一是要實現(xiàn)跨部門、跨平臺的業(yè)務(wù)協(xié)同,通過優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)跨部門、跨平臺的信息共享,提升信息利用的整體水平,加快流程流轉(zhuǎn)的效率;二是關(guān)注家具企業(yè)典型業(yè)務(wù),通過信息系統(tǒng)集成提升家具企業(yè)級典型業(yè)務(wù)的整體控制能力,以服務(wù)客戶為最終目的,通過供應(yīng)鏈、研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造等環(huán)節(jié)的高效協(xié)同,縮短產(chǎn)品交付時間,提供產(chǎn)品服務(wù)的柔性化能力。
  結(jié)合優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,基礎(chǔ)類軍工研發(fā)生產(chǎn)家具企業(yè)要選定適合自己的信息系統(tǒng)綜合平臺,使信息系統(tǒng)能與新流程相適應(yīng)。但流程優(yōu)化與信息化建設(shè)都不是一勞永逸的,流程優(yōu)化是信息化建設(shè)的設(shè)計與藍(lán)圖,信息化建設(shè)是流程優(yōu)化成果固化,確保有效運行的有力保障手段,這二者應(yīng)是相互促進、循環(huán)往復(fù)且逐級遞進的過程。只有在管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面進行優(yōu)化,通過組織規(guī)范化實施,才能真正發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提升家具企業(yè)效益。
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