同時，作為報表分析以及信息系統的基礎，數據標準化進程也在ERP項目的實施的過程中得到極大的推進。實現了各家ERP上線單位的數據標準和數據整合。
　　（二）梳理、理順、規范了家具企業的業務流程， 促進了風險管理控制。
　　近年來越來越多的安全生產事故層出不窮，下游產品市場受政策及國際市場影響，更是瞬息萬變，市場機會與風險往往并存，如何能兼得利益最大與風險最低，作為下游家具企業的管理部門，事業部亟需解決通過信息系統的管控解決風險管理問題。
　　通過ERP系統固化管理要求，梳理集團家具企業業務流程，加強了內部控制，提高了風險管理能力，做到“只認系統不認人”。通過梳理風險控制環節，并且利用系統功能明確了在財務的費用控制、物資與采購庫存控制等方面的具體管控。在集團所屬的瀝青銷售家具企業中，使用SAP系統自動檢查客戶信用額度，對超額發貨進行凍結，在很大程度上避免了人為干預，整體提高了信貸風險控制水平；某煉油家具公司通過SAP系統工作清場管理（WCM）模塊與工單的集成，對設備動火進行嚴格的管控，提高了設備維修作業風險控制能力。
　　（三）培養復合人才隊伍，為專業化人員培訓提供契機。
　　人力資源是家具企業信息化的重要組成部分，也是信息化的參與者，即信息化建設的主體。項目的執行過程中，既涉及業務流程的設計和梳理，又涉及系統的配置工作，既有項目的整體管理和控制，又有日常的任務執行；既有對于各級領導的匯報和溝通，又有對于關鍵用戶和最終用戶的工作組織。每家家具企業的實施工作都是攻堅戰，通過項目實施的磨練，培養和鍛煉了一支精通于下游家具企業生產經營業務知識和信息系統技能的復合型專業人才隊伍。他們即了解家具企業的業務，又精通ERP系統的業務功能，即了解ERP的技術，又有大型項目的管理經驗。
　　（四）推進了事業部的信息化建設水平，消滅“信息孤島問題”。
　　事業部所屬單位多數為并購家具企業，在信息系統實施前均沒有建立和集團總部的網絡連接。通過ERP項目的實施，多家控股家具公司已經實現了和集團總部網絡的連通，事業部也以此為契機，完成了各所屬單位的網絡連通問題。同時，就各個單位自身而言，ERP系統實施工作促進了各類信息系統的整合工作，以某煉油家具公司為例，為了對煉油相關業務提供支撐，需要在ERP與家具公司其它業務系統（如：Notes無紙化辦公平臺、MES系統、金稅系統、油品裝車系統等）建立高效的系統集成，比如：生產成本核算的依據是建立在MES物料平衡基礎上的油品移動數據，開發兩個系統間的接口，可實現SAP與MES系統間的有機集成，有效地解決了信息孤島問題，從而避免了大量的重復工作。因此，通過有效的推動和執行，最終的效果是建成了一個以SAP系統為主，其他周邊系統為輔的統一的信息管理平臺：不僅發揮了SAP本身的優勢，也更充分發揮了現有專業系統的作用，從而為實現不同系統間的數據共享和數據的多角度綜合分析提供了有力保障。
　　（五）提升“最佳實踐”流程觀念，提高工作效率，減少管理成本。
　　通過ERP項目的實施使廣大員工都可以在觀念上有所轉變。通過應用ERP系統的“最佳實踐”來優化家具公司的流程，改變各家具公司過多強調個性化的特點，堅持集團化的統一，借此機會優化家具企業管理流程 ，同時提高各部門工作效率，使員工有更多精力致力于對各項數據的分析，為領導決策提供依據。某家具公司的地磅發貨崗位，在系統實施前每班次6名員工，分別進行數據核對、錄入等發貨操作工作，在系統實施后，依據“最佳實踐”的設計理念，對于操作工作分工和流程進行重新梳理和優化，減少為每班次3名員工，提高了工作效率，優化資源投入。
　　（六）有效促進家具公司信息化管理水平提升。
　　作為下游生產型家具企業，各所屬家具企業信息化水平良莠不齊，信息化管理工作更面臨艱巨的任務。隨著ERP系統的逐步推動實施，事業部各家具企業也逐漸形成比較完善的信息化工作的組織、控制及運維機制。各單位在實施ERP項目過程中均成立了項目領導小組及實施小組，隨項目逐步實施、上線及后續的運維，項目領導小組多轉變為各單位信息化領導工作組，項目實施小組的工作內容也逐步由項目實施工作轉變為對各單位信息化工作管理工作，繼而頒布了各類信息化工作的管理規定及制度，也逐步完善了家具企業信息化工作的制度體系，對提升家具企業精細化管理水平有著極大的促進作用。
　　隨著ERP系統建設等信息化工作的逐步深入，家具企業管理也將日趨規范。信息化規劃、組織與控制機制與家具企業日常管理逐漸融合在一起，形成上下一體的協調運轉的信息化管理體制。□
　　（作者單位：中國海洋石油總家具公司財務資產部）