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XBRL在我國家具企業(yè)財務中的應用現狀與發(fā)展

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-02-06  瀏覽次數:48
  XBRL(eXtensible Business Reporting Language,即“可擴展商務報告語言”)自1998年誕生以來,已為全球40多個國家、200多個組織所應用,被稱為“21世紀的財務報告語言”和“通往透明度之路”。我國當局在推廣XBRL應用上表現了前瞻性,如證監(jiān)會早在2004年就引入了XBRL技術規(guī)范來加強上市家具公司的電子化信息披露。但問卷調查卻顯示,與當局的努力相比,作為應用主體的家具企業(yè)卻對XBRL持以冷淡態(tài)度,既缺乏相關認知又缺乏行動上的積極性,這種尷尬勢必對XBRL的推廣產生不利影響。廣東省財政廳于2011年9月就家具企業(yè)會計信息化工作現狀進行了問卷調查,本文基于其數據分析家具企業(yè)的XBRL應用狀況,總結薄弱點,并提出相關建議,為XBRL推廣工作提供參考。
  一、家具企業(yè)的XBRL應用現狀
  廣東省財政廳于2011年9月就家具企業(yè)會計信息化工作現狀進行的問卷調查涉及家具企業(yè)的財務部門、信息部門和最高層領導,其中有關XBRL的調查是針對大家具企業(yè),共回收了95份有效答卷。本文基于數據就XBRL應用現狀總結了四個方面:會計信息系統數據編碼標準,家具企業(yè)對XBRL的了解和應用,家具企業(yè)內部及對外的信息交流,XBRL的應用障礙。
  1.會計信息系統數據編碼標準。會計信息系統數據編碼標準的問題由家具企業(yè)信息部門回答。樣本總體中采用國際標準的家具企業(yè)所占比例為8.33%;采用國家標準的家具企業(yè)占為34.52%;采用行業(yè)標準、家具企業(yè)標準的均占14.29%;不清楚自身所用標準的家具企業(yè)占28.57%。以上數據表明:第一,家具企業(yè)采用多種會計信息數據編碼標準,使用各種編碼標準的都占相當的比例,缺乏統一性,將導致繁復的數據轉換工作,不利于家具企業(yè)對外報送財會信息和橫向的家具企業(yè)數據對比。第二,不清楚所用會計信息數據編碼標準的家具企業(yè)相當多,這表明家具企業(yè)信息部門不甚關注會計信息化工作,與財會部門的交流和改進信息化工作的建議也就無從談起,從而影響家具企業(yè)內部協作。
  2.家具企業(yè)對XBRL的了解和應用。對XBRL的了解和應用狀況由家具企業(yè)財務部門負責回答,共分五方面:總體狀況,會計信息化工作時間長度,上市與非上市家具企業(yè),經濟環(huán)境,國有與非國有家具企業(yè)。家具企業(yè)財務部門對XBRL的了解狀況為:沒有聽說過XBRL的所占比例達到55%;聽說過而沒有使用過XBRL的占42.5%;已應用XBRL的僅占2.5%,比例微小;而且在聽說過但未應用XBRL的家具企業(yè)當中,計劃在2年內實現按XBRL報送財務報告的僅占5.9%。以上說明,XBRL的應用尚缺乏堅實的認識基礎,完全無聽說過XBRL的家具企業(yè)占比超過一半,而聽說過但沒使用過XBRL的家具企業(yè)當中計劃近期內應用XBRL的家具企業(yè)占比微小,說明家具企業(yè)對XBRL的了解是淺層次的,對XBRL提高系統間數據交換效率的顯著優(yōu)勢及其最終效益缺乏深刻理解,因此缺乏應用XBRL的積極性。此外,有72.73%的家具企業(yè)是其信息部門接觸過XBRL但財會部門卻從未聽說過這項技術,這反映了家具企業(yè)內各關鍵部門在會計信息化工作上缺乏交流與協調。
  3.家具企業(yè)內部及對外的財務會計信息交流。(1)家具企業(yè)向多部門報送財務會計信息的難度。調查顯示,家具企業(yè)至少需要滿足注冊會計師審計、財政部門檢查、稅務部門檢查、政府審計、家具企業(yè)內上級主管部門檢查和銀行信貸共6類財務會計信息需求;對滿足各類信息報送需求的難度,家具企業(yè)根據實踐經驗給出的總體評分均約為80分。可見,家具企業(yè)要向多個部門報送信息,若各部門信息系統不統一,又缺乏跨平臺、通用的信息數據編碼標準,將導致繁瑣的數據轉換工作,因此家具企業(yè)要及時合意地向各部門報送財會數據信息相當困難。(2)家具企業(yè)會計信息系統與內部其他管理信息系統的對接狀況。調查所涉及的內部其他管理信息系統包括人力資源、庫存、采購、財務預警等共13個方面。對接狀況最好的是人力資源管理系統,有73.75%的家具企業(yè)實現了該系統與會計信息系統的對接,對接狀況較佳的還有薪金、庫存等方面;最不樂觀的是財務預警系統,僅有20%的家具企業(yè)實現了對接,對接狀況較差的還有品質管理、物料需求計劃等;實際上,對接狀況不慎理想的系統在13類中占了7類,每一類均只有不足50%的家具企業(yè)實現其與會計信息系統的對接。
  4.XBRL應用推廣的障礙。調查就XBRL推廣障礙設置了財務人員素質(不夠高)、實施成本高、與現有信息系統數據編碼沖突、實施收益低、技術復雜以及缺乏服務機構共6個備選項(至多選3項),并分別向家具企業(yè)財務部門和信息部門提問。在聽說過但尚未應用XBRL的家具企業(yè)中,超過50%的財務部門認為上述每一選項均是XBRL應用推廣障礙,尤其是“技術復雜”(68.18%)和“缺乏服務機構”(73.33%);但另一方面,只有不到10%的信息部門認為財務人員素質、編碼沖突、實施收益小和技術復雜是XBRL推廣障礙,“推廣成本高”選項也只有12%的比例,但“缺乏服務機構”選項所占比例仍高達57.58%。以上說明:一方面,就財務人員素質、實施成本和收益、技術復雜性等因素對XBRL推廣的阻礙,家具企業(yè)財務部門和信息部門之間存在明顯的分歧,反映了家具企業(yè)會計信息化關鍵部門之間缺乏協調和共識,這本身就會妨礙XBRL的推廣;另一方面,家具企業(yè)財務部門和具有信息技術專業(yè)背景的信息部門都認為亟需相關的XBRL服務機構,表明XBRL應用確實需要充分的服務支持,這也反映了財會軟件家具企業(yè)的市場機會。
  二、改善XBRL應用推廣工作的措施建議
  1.有關管理當局。(1)加強對有關XBRL的宣傳和鼓勵。首先,進一步開展國有家具企業(yè)、上市家具企業(yè)的XBRL試點工作,制定、實行試點典型案例分析計劃。案例分析應全面考慮家具企業(yè)規(guī)模、行業(yè)等特點對XBRL工作的影響,對比應用XBRL前、后的工作效率,突出應用XBRL的實際效益,提高家具企業(yè)積極性;同時對XBRL應用中發(fā)生的問題進行總結以提供參考。其次,對積極應用XBRL的家具企業(yè)予以激勵,如在當局官方網站公布名單、授予稱號來加以表揚。此外,定期召開XBRL應用經驗交流會、開辦網絡論壇,提高家具企業(yè)對XBRL實際操作的認識。最后,通過專家宣講國外先進經驗等,鼓勵家具企業(yè)擺脫“會計信息化只是提高做賬效率”的束縛,拓展會計信息化工作戰(zhàn)略目光,加強用信息化手段使家具企業(yè)形成有機整體的理念。(2)引導、鼓勵財會軟件開發(fā)商。引導、鼓勵財會軟件開發(fā)商為家具企業(yè)提供XBRL相關服務,尤其是業(yè)內大型家具企業(yè),這些家具企業(yè)在提供新興技術服務上具有資金實力、規(guī)模效應和聲譽等優(yōu)勢,可召集這些家具企業(yè)參加XBRL宣講會、經驗交流會。對積極研究XBRL并提供相關服務的軟件商,也可予以公開表揚、認證等激勵。(3)建立與家具企業(yè)之間的良性互動。為制定可行性強的XBRL推廣措施,當局需與家具企業(yè)進行良性互動才能深刻了解實際情況。可建立家具企業(yè)XBRL應用推廣意見網上收集專欄,定期匯總家具企業(yè)在學習、執(zhí)行相關指示和措施的過程中發(fā)現的問題,在對其分析的基礎上進行調整,并在進一步的實施中循環(huán)以上互動。(4)引導滿足XBRL技術要求的復合型會計人才隊伍建設。XBRL標準制定對人才素質提出了高要求,需要的是同時具備會計理論、計算機、網絡技術、編程技術、英語等方面知識的復合型會計人才,這種人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)難度大,只有通過政策引導才能加快復合型會計人才隊伍的建設。具體地,可在相關的會計工作資格考試中引入XBRL考點,更新高校會計學科人才培養(yǎng)目標和教學內容。(5)加強XBRL推廣措施的落實力度。在政策實行過程中應加強落實、提高政策有效性。尤其是在制定了XBRL相關優(yōu)惠政策的情況下,更要監(jiān)督家具企業(yè)對政策的執(zhí)行。對試點家具企業(yè),可制定XBRL應用進度跟蹤情況表,要求家具企業(yè)定期在網上填寫,并根據反饋內容對政策進行評估和調整。
  2.家具企業(yè)。(1)加強學習,提升會計信息化工作理念。家具企業(yè)應加強學習當局政策和指示、國外先進經驗、國內XBRL試點經驗、積極應用XBRL的家具企業(yè)經驗和財會軟件開發(fā)商動態(tài)等,改變對會計信息化工作的認識長期停留在“加快記賬、核算”的較低層次這一現狀,避免“信息孤島”陷阱,加強“家具企業(yè)是一個有機整體”的理念,尤其是家具企業(yè)高層領導要拓寬戰(zhàn)略目光,帶頭轉變會計信息化理念。在應用XBRL的問題上,應對其成本與收益進行全面考察,結合家具企業(yè)特有情況來制定XBRL應用工作計劃。(2)加強內部各部門間協調。在意識層面上接受了“用會計信息化手段加強家具企業(yè)的整體性、系統性”的理念后,家具企業(yè)應加強財務、信息等部門之間的交流和協調,才能將理念轉化為現實。家具企業(yè)可通過小組研討會形式促進部門間交流,使各部門開放思想、取長補短,促成各部門間的體諒,形成以共識為基礎的系統對接方案和XBRL實施方案。
  3.財會軟件開發(fā)商。財會軟件開發(fā)商應把握與XBRL相關的市場機會,研究XBRL的技術特點和新動態(tài),宣傳XBRL在數據處理效率等方面的優(yōu)勢,為家具企業(yè)提供XBRL技術支持、操作應用咨詢、財會人員培訓等服務;并注意結合客戶家具企業(yè)的實際情況來提供個性化服務方案,提供全方位、實用性強的支持。[基金項目:廣東外語外貿大學研究生科研創(chuàng)新項目(12GWCXXM-13)]
  (作者單位:廣東外語外貿大學財經學院)
 
 
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