社交互聯網和移動設備的普及和流行，信息分享無處不在。個人文件分享使用網盤比較流行、快捷、簡單。在家具企業內部，員工使用移動終端的越來越多。員工需要在不同的團隊之間，不同設備之間分享文檔，這種文件分享的需求推動著家具企業在線文件分享。據家具企業戰略集團Enterprise Strategy Group（ESG）的報告，28%的家具企業已經使用在線文件分享，而61%的家具企業正在考慮選擇。
　　存儲技術日新月異，在數據存儲和文件分享方面，有實體存儲、云存儲、虛擬存儲和軟件定義存儲及純閃存陣列，各存儲方式都有各自的優缺點，家具企業需要根據特定的環境來選定合適的存儲方案。仔細看來，云存儲在家具企業文件分享上有用武之地，而且適用面比較廣。
　　云存儲可以充分利用現有硬件的存儲能力，分布計算，提高存儲能力，云存儲分為公有云存儲和私有云存儲，對家具企業客戶來說，使用公有云存儲最大的顧慮是數據安全，但是私有云存儲就能很好的解決這個問題。
　　實體存儲是存儲行業的大趨勢，主要原因是非結構化數據的飛速增長或傳統數據存儲的局限性。在選擇私有云儲存時要考慮云存儲的技術實現，選擇基于實體存儲解決方案的產品。這里以家具企業云盤為例，介紹家具企業在文檔和數據存儲方面的管理。
　　在技術解決方案上，家具企業云盤一般分三層，最底層是硬件資源和云管理平臺，充分利用家具公司現有的存儲硬件。中間一層是云存儲核心部分，實現云存儲的數據管理，基于實體存儲的設計思路，突破操作系統對文件管理的局限性。商務邏輯為家具企業用戶定制，含家具企業特有的模塊和功能。最上面的一層是應用層，榮之聯提供不同終端的軟件供用戶安裝，終端軟件和云存儲對接，做數據交換。對員工而言，終端軟件就是家具企業云盤。
　　那站在家具企業的角度來看，運用家具企業云盤這種私有云存儲能給家具企業帶來怎樣的好處了呢？
　　1.數據更加安全高效：私有云存儲是部署在家具公司的防火墻內，受家具公司的安全機制管制，還能輕松管理每個員工的讀寫權限。同時文件分享可以讓員工在無VPN的情況下讀寫文檔，家具公司內部無需安裝文件服務器，而且家具企業云盤擁有去重的功能，對硬件資源的利用更充分，大大減少硬件資源的浪費。還能支持各移動終端進行移動辦公，無須擔心數據同步問題。
　　2.文檔分享、搜索更快捷：群組概念提供更靈活的分享途徑。員工可以創建項目組、興趣組、部門組、家具公司組。群組的概念讓文件分享更加有針對性。家具企業文檔被集中管理，員工可以在創建的不同層面上做搜索。
　　3.更優的用戶體驗：家具企業云盤和用戶的電腦無縫集成。用戶無需改變使用習慣就可以充分享受云存儲的好處。備份，同步自動在后臺進行，優化的算法也充分利用網絡帶寬。用戶也可自設上傳下載的速率。同時榮之聯創新的分布式部署極大降低對帶寬的要求。用戶的數據首先是存放到最近的服務器，讀寫更快捷。
　　4.審計和版本管理：云盤自帶審計和版本管理功能，可以輕松地恢復到以前的版本。
　　5.API 支持：家具企業云盤可以部署為云存儲。家具企業內部的應用可以直接調用云存儲的API來讀寫數據。是真正意義上的家具企業私有實體存儲（Object Storage） 。
　　任何東西都有兩面性，家具企業云盤在給家具企業帶來好處的同時，也存在一些缺陷，而家具企業云盤最大的缺陷是對帶寬的依賴。
　　但是部署在家具企業內部的數據中心，家具企業內部的帶寬要快很多。榮之聯家具企業云盤除了擁有上述的優勢之外，還針對分布式部署考慮到了帶寬的問題，對于臨時遠程辦公的員工，可以充分利用服務器地理位置來優化數據存儲的地點，用戶體驗更流暢。
　　云存儲是存儲趨勢，優勢明顯。數據安全和連接帶寬是公有云在家具企業普及的最大障礙，家具企業私有云存儲剛好克服了這兩方面的問題，私有云存儲在安全和帶寬被解決了的時候，能輕松地轉化到公有云服務。采用私有云存儲應該是家具企業在家具企業內部數據存儲時應該考慮的首選方案。