(3)完善固定資產(chǎn)使用、維修制度。各具體設(shè)備使用單位應(yīng)做好設(shè)備日常使用、維修記錄,并將相關(guān)情況及時反饋給設(shè)備管理員,記錄在資產(chǎn)管理電子文檔上,完善固定資產(chǎn)管理信息庫。
(4)完善固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度。固定資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位負(fù)責(zé)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。固定資產(chǎn)報廢時,設(shè)備管理人員應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行檢測,確認(rèn)確實(shí)需要報廢,由設(shè)備管理員填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,經(jīng)逐級審核、審批后,方可報廢,經(jīng)審批后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。對已報廢資產(chǎn)同井下舊料回收一樣一并建立臺帳,指定人員負(fù)責(zé)管理,按廢舊物資處理辦法進(jìn)行處理。
(5)完善固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)在第一次清盤建賬后,經(jīng)常會發(fā)生增減變動、損壞、內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,要求定期組織清查盤點(diǎn)、核對,以確保賬、卡、物相符。
(6)完善固定資產(chǎn)動態(tài)管理制度。建立完善資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員的雙向溝通制度,制定崗位責(zé)任制,落實(shí)責(zé)任,就促使資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,及時掌握資產(chǎn)變動的第一手資料,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算與實(shí)際緊密結(jié)合,達(dá)到資產(chǎn)動態(tài)管理目的。
3.加強(qiáng)考核,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理考核,要實(shí)行層層考核,首先是對管理層的考核;其次是對設(shè)備管理員的考核;最后是固定資產(chǎn)使用人或保管人的考核。只有通過層層考核,下一級對上一級負(fù)責(zé),上一級對下一級實(shí)行考核,才能把責(zé)任層層落實(shí)到位。
(1)對管理層的考核。首先就是從管理層開始,把固定資產(chǎn)管理作為一項考核指標(biāo),納入各單位負(fù)責(zé)人年度薪酬考核指標(biāo),與單位領(lǐng)導(dǎo)的效益獎金直接掛溝,讓每個單位負(fù)責(zé)人由被動管理變主動管理。
(2)對設(shè)備管理員的考核。各單位設(shè)立專職或兼職設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)管理檔案,由管理層對設(shè)備管理員下達(dá)考核指標(biāo),明確設(shè)備管理員責(zé)任目標(biāo),按季度進(jìn)行考核。
(3)對使用人或保管人的考核。設(shè)備管理員要負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備使用情況,督促使用人要嚴(yán)格操作規(guī)程使用,并做好日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。設(shè)備管理員對使用人或保管人的考核,納入使用人或保管人月度工資考核范疇。并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),確保賬、卡、物相符。
4.加強(qiáng)審計監(jiān)督,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
充實(shí)部份內(nèi)審人員,把審計業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向內(nèi)部控制審計、資產(chǎn)管理審計拓展,把日常審計側(cè)重點(diǎn)放在加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督上,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,讓內(nèi)部審計為家具企業(yè)提升資產(chǎn)管理,向現(xiàn)代家具企業(yè)邁進(jìn)保駕護(hù)航。
(1)充實(shí)內(nèi)審力量。通過聘請專業(yè)技術(shù)人員來擔(dān)任兼職審計,既可以避免家具企業(yè)內(nèi)部冗員,又可以保證審計力量多元化,達(dá)到充實(shí)審計力量的目的。
(2)加強(qiáng)過程監(jiān)督。把日常審計工作重點(diǎn)放在對資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督上,并加強(qiáng)審計部門與財務(wù)部門的日常配合,以提高審計工作效率。
(3)嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。在監(jiān)督檢查中對發(fā)現(xiàn)擅自贈送、變賣、拆除的各種違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
參考文獻(xiàn):
[1]李 峰 劉曉峰:論煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理論壇2013(1).
[2]李會周:淺談煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].財經(jīng)論壇2011.06.
[3]王守杰:淺析煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)營管理2010.36(4).
[4]李文靜:淺析新形勢下煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及建議[J].城市建設(shè)理論研究2011.23.
[5]秦 麗:我國煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、問題及對策研究[J].財會研究2012.12.
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(4)完善固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度。固定資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位負(fù)責(zé)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。固定資產(chǎn)報廢時,設(shè)備管理人員應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行檢測,確認(rèn)確實(shí)需要報廢,由設(shè)備管理員填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,經(jīng)逐級審核、審批后,方可報廢,經(jīng)審批后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。對已報廢資產(chǎn)同井下舊料回收一樣一并建立臺帳,指定人員負(fù)責(zé)管理,按廢舊物資處理辦法進(jìn)行處理。
(5)完善固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)在第一次清盤建賬后,經(jīng)常會發(fā)生增減變動、損壞、內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,要求定期組織清查盤點(diǎn)、核對,以確保賬、卡、物相符。
(6)完善固定資產(chǎn)動態(tài)管理制度。建立完善資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員的雙向溝通制度,制定崗位責(zé)任制,落實(shí)責(zé)任,就促使資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,及時掌握資產(chǎn)變動的第一手資料,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算與實(shí)際緊密結(jié)合,達(dá)到資產(chǎn)動態(tài)管理目的。
3.加強(qiáng)考核,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理考核,要實(shí)行層層考核,首先是對管理層的考核;其次是對設(shè)備管理員的考核;最后是固定資產(chǎn)使用人或保管人的考核。只有通過層層考核,下一級對上一級負(fù)責(zé),上一級對下一級實(shí)行考核,才能把責(zé)任層層落實(shí)到位。
(1)對管理層的考核。首先就是從管理層開始,把固定資產(chǎn)管理作為一項考核指標(biāo),納入各單位負(fù)責(zé)人年度薪酬考核指標(biāo),與單位領(lǐng)導(dǎo)的效益獎金直接掛溝,讓每個單位負(fù)責(zé)人由被動管理變主動管理。
(2)對設(shè)備管理員的考核。各單位設(shè)立專職或兼職設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)管理檔案,由管理層對設(shè)備管理員下達(dá)考核指標(biāo),明確設(shè)備管理員責(zé)任目標(biāo),按季度進(jìn)行考核。
(3)對使用人或保管人的考核。設(shè)備管理員要負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備使用情況,督促使用人要嚴(yán)格操作規(guī)程使用,并做好日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。設(shè)備管理員對使用人或保管人的考核,納入使用人或保管人月度工資考核范疇。并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),確保賬、卡、物相符。
4.加強(qiáng)審計監(jiān)督,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
充實(shí)部份內(nèi)審人員,把審計業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向內(nèi)部控制審計、資產(chǎn)管理審計拓展,把日常審計側(cè)重點(diǎn)放在加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督上,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,讓內(nèi)部審計為家具企業(yè)提升資產(chǎn)管理,向現(xiàn)代家具企業(yè)邁進(jìn)保駕護(hù)航。
(1)充實(shí)內(nèi)審力量。通過聘請專業(yè)技術(shù)人員來擔(dān)任兼職審計,既可以避免家具企業(yè)內(nèi)部冗員,又可以保證審計力量多元化,達(dá)到充實(shí)審計力量的目的。
(2)加強(qiáng)過程監(jiān)督。把日常審計工作重點(diǎn)放在對資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督上,并加強(qiáng)審計部門與財務(wù)部門的日常配合,以提高審計工作效率。
(3)嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。在監(jiān)督檢查中對發(fā)現(xiàn)擅自贈送、變賣、拆除的各種違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
參考文獻(xiàn):
[1]李 峰 劉曉峰:論煤炭家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理論壇2013(1).
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