摘要：在煤炭家具企業(yè)中，物資采購是十分重要的后勤保障工作，也是關(guān)系著煤炭家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，如果采購成本過高，就會(huì)使煤炭家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失。因此，如何降低采購成本是十分值得研究的問題。
　　關(guān)鍵詞：煤炭家具企業(yè)；采購成本；經(jīng)濟(jì)效益方法
　　物資采購是煤炭家具企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，也是確保煤炭家具企業(yè)正常運(yùn)行的保障性工作。現(xiàn)在的物價(jià)普遍較高，價(jià)格波動(dòng)較大，這對(duì)于做好物資采購具有十分重要的意義。筆者結(jié)合煤炭家具企業(yè)的采購工作，就煤炭家具企業(yè)降低采購成本的方法進(jìn)行探討。
　　1.影響采購成本的主要因素
　　物資采購成本是影響煤炭家具企業(yè)最大化利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。因此，要想降低每天家具企業(yè)物資采購成本，就必須對(duì)影響采購成本的因素進(jìn)行分析，主要有以下幾個(gè)方面的因素：一是采購的價(jià)格。采購價(jià)格越過，則采購成本就越高，反之亦然。二是采購的數(shù)量。不論是進(jìn)行批量采購，還是進(jìn)行單件采購，都會(huì)對(duì)采購成本產(chǎn)生直接的影響；三是物流信息對(duì)采購成本的影響。現(xiàn)在是信息時(shí)代，物流信息直接影響著采購，如果信息不暢通，就會(huì)使采購成本受嚴(yán)重的影響。四是運(yùn)輸方式對(duì)采購成本的影響：里程、費(fèi)用、時(shí)間等都會(huì)影響物資采購成本；除此以外，儲(chǔ)備方式、采購策略、員工素質(zhì)等都會(huì)對(duì)采購成本產(chǎn)生直接的影響。
　　2.煤炭家具企業(yè)降低采購成本的有效方法
　　2.1完善采購制度，夯實(shí)管理基礎(chǔ)
　　一是不斷完善采購制度。通過構(gòu)建完善的采購制度，來規(guī)范管理，減少部門之間的推諉扯皮，提高工作效率，嚴(yán)防出現(xiàn)各種漏洞。在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須抓好計(jì)劃、審批、詢價(jià)、等各個(gè)環(huán)節(jié)及各項(xiàng)內(nèi)容。尤其應(yīng)該狠抓招投標(biāo)、合同簽訂與履行及質(zhì)量驗(yàn)收這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。二是狠抓供貨商檔案管理。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。將供應(yīng)商的信息建立專門的檔案進(jìn)行保存，這樣可以對(duì)供應(yīng)商的履約實(shí)行后續(xù)跟蹤動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，給后續(xù)采購提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)，標(biāo)注好每個(gè)供應(yīng)商的聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質(zhì)評(píng)價(jià)、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格地審核，只有通過審核的供應(yīng)商資料才能存檔，在后續(xù)的采購中，必須從已經(jīng)通過信息審核的商家中選擇。
　　2.2注重商家考核，嚴(yán)控采購價(jià)格
　　凡是重要物質(zhì)的供貨商家，必須通過有關(guān)部門的聯(lián)合考核后才能夠列入被選供貨商家的行列。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，注重品牌及信譽(yù)考核。對(duì)于供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)等信息進(jìn)行全面摸底調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況，再進(jìn)行初步的論證和分析，初步考核通過后可以先采購少量的物質(zhì)。可以根據(jù)合作情況及實(shí)際需要，慢慢提高采購量，將合作效果好的商家作為來年合作的主要備選對(duì)象。第二，建好采購材料價(jià)格檔案。采購最核心的就是因素就是價(jià)格。在采購信息庫中，不僅要包括計(jì)劃價(jià)格、報(bào)價(jià)、合同價(jià)，還要收集好不同時(shí)期、市場(chǎng)的各種價(jià)格信息，確保價(jià)格信息的真實(shí)、可靠和科學(xué)，為達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在采購時(shí)，將采購將去上一年度的同期采購價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，原則不能夠超過這一價(jià)格。
　　2.3遵循采購規(guī)律，增加管理實(shí)效
　　市場(chǎng)價(jià)格規(guī)一般會(huì)隨著季節(jié)及供求情況而不斷變化，因此，在物資采購管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴(yán)格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購時(shí)機(jī)，從而達(dá)到降低采購成本的根本目的。一是根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行采購。以采購木材為例，2月份是采伐期。如果在這個(gè)時(shí)期能夠根據(jù)全年的木材需求量實(shí)行一次采購到位，能夠節(jié)約大量的采購成本。再以采購金屬材料為例，沒到冬季，是鋼材的淡季，容易出現(xiàn)大幅度的價(jià)格波動(dòng)。作為采購人員，必須充分摸清價(jià)格變化規(guī)律，瞄準(zhǔn)時(shí)間，迅速出擊，在價(jià)格低迷是大批量地采購鋼材，也能夠節(jié)約大量的采購成本。二是競爭招標(biāo)。通過競爭招標(biāo)，將采購價(jià)格降到最低。可以多選幾個(gè)的供應(yīng)商，通過不同商家的相互比較及牽制，從而確保煤炭家具企業(yè)在談判獲得有利的地位。三是做好應(yīng)急采購。對(duì)采購量大、成本高的物資，可以直接與生產(chǎn)制造廠家聯(lián)系，實(shí)行直接采購，免去中間環(huán)節(jié)，這樣不但可以大大減少采購成本，而且能夠獲得更好的售后服務(wù)。
　　2.4做好采購物資的儲(chǔ)備和管理
　　一是加強(qiáng)物資的使用管理。包括科學(xué)準(zhǔn)確地編制采購計(jì)劃，避免過多采購物資而導(dǎo)致擠壓和浪費(fèi)。特別是應(yīng)該加強(qiáng)物資使用過程管理，實(shí)行材料儲(chǔ)備、收發(fā)的登記，誰出問題，誰負(fù)責(zé)，堅(jiān)決遏制人為地破壞煤炭家具企業(yè)采購的物資，想方設(shè)法減少物資的消耗。二是盡可能地采購性價(jià)比高、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的材料，以達(dá)到節(jié)約降耗的根本目的，這也是降低采購的一個(gè)重要途徑。
　　結(jié)語
　　綜上所述，降低采購成本是實(shí)現(xiàn)煤炭家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要途徑。作為采購部門，必須充分了解影響到采購成本的諸多因素，不斷完善采購管理制度，建立供應(yīng)商的檔案信息庫，注重商家的考核，嚴(yán)格遵循采購規(guī)律，嚴(yán)控采購價(jià)格，并注重物資的使用管理，只有做好這一系列的工作，才能夠從根本上達(dá)到降低采購成本的目的。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]李金華，于麗靜.關(guān)于家具企業(yè)降低采購成本方法的探討[J].華章，2011（6）
　　[2]張紅亮.淺議煤炭家具企業(yè)如何降低采購成本[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2012（6）
　　作者簡介：
　　張世雄（1969.12- ），男，彝族，云南省昆明市人，湘潭礦業(yè)學(xué)院采礦工程專業(yè)畢業(yè)，云南財(cái)貿(mào)學(xué)院工商管理在職研究生，經(jīng)濟(jì)師，主要從事煤炭家具企業(yè)物資采購、銷售和招標(biāo)管理工作。