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關(guān)于家具企業(yè)資產(chǎn)采購的研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-02-07  瀏覽次數(shù):4
  摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,家具企業(yè)競爭壓力越來越大,采購作為一項商業(yè)性質(zhì)的有機體,為家具企業(yè)正常運轉(zhuǎn)提供了強有力的物質(zhì)保障,保證了家具企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項活動的正常開展。如何正確理解資產(chǎn)采購和資產(chǎn)采購管理的重要性,并引起足夠重視,是信息化市場經(jīng)濟競爭對家具企業(yè)的考驗,也是現(xiàn)代家具企業(yè)賴以生存、不斷發(fā)展壯大的必然選擇。本文主要分析了資產(chǎn)采購在家具企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要性,并針對現(xiàn)存的問題提出相應(yīng)解決對策。
  關(guān)鍵詞:家具企業(yè);資產(chǎn)采購;重要性
  所謂采購,就是從資源市場獲取資源的過程,家具企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種,是實現(xiàn)家具企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。家具企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán),發(fā)揮自身優(yōu)勢,就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐,科學(xué)資產(chǎn)采購已成為當今家具企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購,促進家具企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營,實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化,這是家具企業(yè)綜合實力不斷增強的重要體現(xiàn)。
  1.家具企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
  家具企業(yè)利潤是衡量家具企業(yè)的綜合實力、家具企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標尺。家具企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費用之和,此外,還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負擔的稅金后的數(shù)額。家具企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié),其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲,實現(xiàn)家具企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。對家具企業(yè)管理層來說,如何科學(xué)高效完成家具企業(yè)采購,包括資產(chǎn)采購,最大程度提高家具企業(yè)經(jīng)濟效益,是一個不變的研究課題,對家具企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明,加強采購管理,是家具企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式,是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高家具企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強家具企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
  2.資產(chǎn)采購存在的問題
  2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱
  現(xiàn)代家具企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善,但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題,如資產(chǎn)采購管理者的重視不足,對資產(chǎn)采購的功能和定位不準確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗的影響,家具企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足,對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認知和理解存在一定偏差,以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了家具企業(yè)的成本支出,從而影響了家具企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,造成較為嚴重的資金浪費。
  2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
  目前,大多數(shù)家具企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度,但在資產(chǎn)采購方面仍有不足,相關(guān)管理制度不健全,給家具企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全,集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一,管理流程不規(guī)范,考核獎勵制度不明確甚至是空白,管理力度不夠等。同時,在家具企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的機制體制,管理不健全,致使許多實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,造成了嚴重浪費。
  2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
  目前,多數(shù)家具企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性,沒有嚴格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進行。采購流程一般包括:采購計劃編制、采購預(yù)算、采購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當,致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題,進而影響到家具企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。
  2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
  家具企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才,但就目前情況上看,多數(shù)家具企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才,資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏,因而在具體資產(chǎn)采購過程中,容易出現(xiàn)資金浪費嚴重,采購質(zhì)量不達標等現(xiàn)象,給家具企業(yè)造成不必要浪費,增加了家具企業(yè)生產(chǎn)成本。
  3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策
  3.1增強資產(chǎn)采購管理者的意識
  家具企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在家具企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性,并形成系統(tǒng)管理模式,減少資金浪費,促進家具企業(yè)的良性發(fā)展。家具企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念,根據(jù)家具企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要,結(jié)合家具企業(yè)運營情況及自己預(yù)算,做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外,在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中,要加強監(jiān)督管理,認真審核資金預(yù)算與實際支出,提高家具企業(yè)資金的使用效率,避免由采購活動造成的不必要浪費,確保家具企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)。
  3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
  健全和完善資產(chǎn)采購管理制度,首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項負責制,增強管理者的責任意識,針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié),進行有效管理和控制,做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預(yù)算、采購活動的進行、質(zhì)量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負責,做到統(tǒng)一核算管理,規(guī)范管理流程,但要確保采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立,以相互監(jiān)督,相互促進。同時,采購制度要科學(xué)合理、切實可行,確保采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外,還要建立和完善相應(yīng)的考核獎勵制度,盡可能提高舊物件的回收利用率,避免人為浪費。
  3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性
  家具企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性,按照采購的一般流程進行,避免隨意性。家具企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進行區(qū)分,不同資產(chǎn)采購的方式也有不同,主要有以下幾種方式:(1)日常資產(chǎn)采購,可通過建立并完善局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對家具企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計算機,標明相應(yīng)的質(zhì)量標準、驗收標準、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等,便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。(2)較為大額或大型采購,應(yīng)采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性,質(zhì)量要求也比較高,采用公開招標的方式,不僅能夠為家具企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應(yīng)商,保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì),而且又滿足了家具企業(yè)時效性要求,實現(xiàn)雙贏。(3)技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。家具企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進行談判,確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等各方面的具體情況,從而達到甚至超出家具企業(yè)預(yù)期要求,雙方達成共識,實現(xiàn)家具企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏,確保采購的公開性、公平性和競爭性。
  3.4加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設(shè),提高采購人員的專業(yè)知識及水平
  家具企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括:品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟競爭的加劇,家具企業(yè)越來越重視人才的選用,越來越看重工作人員的綜合能力與水平,采購人員應(yīng)自覺加強自身能力的建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力,掌握采購的專業(yè)知識。同時,家具企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機會,重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),加強資產(chǎn)采購管理隊伍的建設(shè),不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外,還要建立和完善相關(guān)獎勵和監(jiān)督機制,為家具企業(yè)資產(chǎn)采購提供強有力的支撐。
  小結(jié)
  資產(chǎn)采購作為家具企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系著家具企業(yè)生產(chǎn)成本,關(guān)系著家具企業(yè)利潤的實現(xiàn),必須引起重視。家具企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題,針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策,為家具企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強家具企業(yè)管理,強化家具企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理,才能夠為家具企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利潤的最大化,才能為家具企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
  參考文獻:
  [1]肖樹成.有線電視家具企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息,2010(7)
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  [3]易智林.家具企業(yè)資產(chǎn)采購分析[J].家具企業(yè)導(dǎo)報,2011(11)
  [4]朱濤.家具企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析[J].鐵路采購與物流,2011(4)
 
 
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