中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2013)03-000-01
摘要 隨著我國經濟體制的不斷發展與完善,家具企業機制的建設正向著國際化方向發展,其中家具企業的內部控制就是一種先進有效的家具企業控制方法,要想利用家具企業的內部控制來使家具企業得到相應的完善發展,在建立家具企業內部控制之初就要明確家具企業內控控制概念和具體內容,審計委員會就是家具企業內部控制體制中重要的一環,使家具企業中審計委員會發揮出其良好的內部作用則能夠使家具企業內部控制得到更好的作用發揮。
關鍵詞 家具企業內部控制 審計委員會 作用 強化
在國際大型家具公司的影響下我國內部越來越多的家具企業開始實行家具企業內部控制改革,尤其是在省、市重點家具企業中,內部控制制度已經成為其對家具企業實行控制的重要手段,家具企業的內部控制中最重要的組成內容是家具企業的內部環境,而內部環境中最重要的組成部分是審計委員會制度,雖然審計委員會不對內部控制進行直接影響,但因其在內部環境中的重要性,使得審計委員會在工作中有著絕對的內部控制力量。下文就來著重說一說審計委員會在家具企業內控控制中的重要作用以及對其的強化途徑。
一、審計委員會在內部控制制度中的重要作用
。ㄒ唬⿲徲嬑瘑T會是董事會行使內部控制權的重要途徑
家具企業根據董事會不同的職能和工作內容,給予董事會成員間不同職能分工,使董事成員之間有更明晰、更均衡的權力分配,這是家具企業中重要的制衡機制的具體體現,做好董事會成員間的制衡機制,有利于構建家具企業的內部治理結構,而治理結構正是內部環境的重要基礎,也就是說董事會對內部環境有著絕對的影響。審計委員會是有具有獨立性的董事會成員所組成的,審計委員會的主要目的是代表獨立的董事會成員行使審計職能、監控內部環境、提高上市家具公司內部運營質量和使風險成為可控,是使董事會成員獨立行使權利并更高效、透徹地監控家具企業的重要手段和途徑。
。ǘ⿲徲嬑瘑T會與家具企業內部審計部門的相對關系
審計委員會的家具企業內部地位要絕對高于審計部門,一般來講,家具企業內部審計部門的工作職責是負責日常的家具企業內部環境的監控,當家具企業內部審計部門發現內部環境存在缺陷時通過規定流程進行上報;當審計部門發現環境存在嚴重缺陷時則可以直接向審計委員會、董事會、監理會進行申報,由此可見審計委員會的地位是在家具企業內部審計部門之上的。審計委員會是上市家具公司董事會的一個專門機構,其全面負責家具企業的內部審計工作比上市家具公司經營層領導內部審計更具有獨立性。就審計委員會的監督職能來看,審計委員會的工作內容包括:受理審計報告、檢查審計章程、客觀評估審計工作人員的綜合能力,檢查審計部門是否存在工作人員配備等問題。為了能夠使審計委員會的工作結果及時被董事會了解,審計委員會還負責評估家具企業內部環境、內部控制等一些了相關內容,可以這么說審計委員會是使家具企業內部審計工作與家具公司治理這兩個工作發揮出應有作用的重要基礎。
二、家具企業強化審計委員會的重要途徑
。ㄒ唬┰趯徲嬑瘑T會成員行使及執行職責時,家具企業要賦予審計委員會成員更多的權利
如提取相關資料的權利、查閱相關檔案的權利、監察相關部門的權利等等,這樣審計委員會才能在審計過程中發揮出其更大的作用。
。ǘ┰鰪妼徲嬑瘑T會成員的素質
審計委員會工作的重要性要求審計委員會的成員要具備一定的職業素質,在審計委員會成立之初就應該安排一位以上的多數董事認可的財務控制專家,對于超過一定標準及權限的工作需經過這些財務控制專家審批才可以,而其余的審計委員會成員也要具有一定的財務基礎知識和技能。
。ㄈ┰O立審計委員會的附屬組織幫助審計委員會分擔工作
比如我們可以借鑒國際上較為流行的幾種審計委員會的附屬組織形式:從審計委員會成員中分離出一兩名審計會成員組成審計會的附屬委員會,該附屬委員會的主要職能是在某些特定的情況下分擔審計委員會的工作和職能,代其執行審計監管工作,甚至在某些特殊情況下審計委員會的全部職能和權利均可以由審計委員會的附屬組成來執行,當然其前提是全體審計委員同意、一致通過;設立審計委員會秘書一職,該職位的選定與審核均由董事會成員的秘書來完成,審計委員會秘書的主要職能是組織審計委員會會議、對各個會議成員傳達通知、對提案的整理提交、協調會議事物、對決議的下達、跟蹤與意見反饋等一些工作;采用審計委員會無限責任制度,這樣可以保證審計委員會對于管理層而言始終具有絕對的獨立性;成立家具企業內部各個管理部分與審計委員會之間的秘密溝通機制,使審計委員會對家具企業內部的信息情況有更充分的了解。另外審計委員會在某些特定的情況下可以適當的增強其管制與調查權利,但該權利并不是可無限擴張的,監督部門通過監督渠道對審計委員會以及審計委員會的附屬組織形式監督權,這樣就可以有效控制審計委員會的權利膨脹。
總結:家具企業的內部控制制度使家具企業內部各個部門之間形成良好的關聯性,使各個家具企業經營中的風險點得到有效衡量和控制,使家具企業在內部控制制度的有效規范下發展動態更清晰、家具企業的發展進程更明確。要想完善內部控制機制就必須完善審計委員會制度,將領導層與員工層相互打通,使審計工作得到有效的執行和達到預期的效果,審計委員會就像是一把尺子,利用它畫出來的直線才能是筆直的。
參考文獻:
[1][美]扎比霍拉哈·瑞扎伊.后《薩班斯一奧克斯利法》時代的家具公司治理.北京:中國人民大學出版社.2009:243-306.
[2]凌江紅.上市家具公司審計委員會制度比較研究.北京:對外經濟貿易大學出版社.2009:132-134.
[3]王相林.家具企業內部控制規范體系與審計委員會制度建設.中共福建省委黨校學報.2010,13(03):119-120.
[4]費伯麗.審計委員會——內部環境中的重要制度安排.家具企業快報.2009,08(16):121-123.
摘要 隨著我國經濟體制的不斷發展與完善,家具企業機制的建設正向著國際化方向發展,其中家具企業的內部控制就是一種先進有效的家具企業控制方法,要想利用家具企業的內部控制來使家具企業得到相應的完善發展,在建立家具企業內部控制之初就要明確家具企業內控控制概念和具體內容,審計委員會就是家具企業內部控制體制中重要的一環,使家具企業中審計委員會發揮出其良好的內部作用則能夠使家具企業內部控制得到更好的作用發揮。
關鍵詞 家具企業內部控制 審計委員會 作用 強化
在國際大型家具公司的影響下我國內部越來越多的家具企業開始實行家具企業內部控制改革,尤其是在省、市重點家具企業中,內部控制制度已經成為其對家具企業實行控制的重要手段,家具企業的內部控制中最重要的組成內容是家具企業的內部環境,而內部環境中最重要的組成部分是審計委員會制度,雖然審計委員會不對內部控制進行直接影響,但因其在內部環境中的重要性,使得審計委員會在工作中有著絕對的內部控制力量。下文就來著重說一說審計委員會在家具企業內控控制中的重要作用以及對其的強化途徑。
一、審計委員會在內部控制制度中的重要作用
。ㄒ唬⿲徲嬑瘑T會是董事會行使內部控制權的重要途徑
家具企業根據董事會不同的職能和工作內容,給予董事會成員間不同職能分工,使董事成員之間有更明晰、更均衡的權力分配,這是家具企業中重要的制衡機制的具體體現,做好董事會成員間的制衡機制,有利于構建家具企業的內部治理結構,而治理結構正是內部環境的重要基礎,也就是說董事會對內部環境有著絕對的影響。審計委員會是有具有獨立性的董事會成員所組成的,審計委員會的主要目的是代表獨立的董事會成員行使審計職能、監控內部環境、提高上市家具公司內部運營質量和使風險成為可控,是使董事會成員獨立行使權利并更高效、透徹地監控家具企業的重要手段和途徑。
。ǘ⿲徲嬑瘑T會與家具企業內部審計部門的相對關系
審計委員會的家具企業內部地位要絕對高于審計部門,一般來講,家具企業內部審計部門的工作職責是負責日常的家具企業內部環境的監控,當家具企業內部審計部門發現內部環境存在缺陷時通過規定流程進行上報;當審計部門發現環境存在嚴重缺陷時則可以直接向審計委員會、董事會、監理會進行申報,由此可見審計委員會的地位是在家具企業內部審計部門之上的。審計委員會是上市家具公司董事會的一個專門機構,其全面負責家具企業的內部審計工作比上市家具公司經營層領導內部審計更具有獨立性。就審計委員會的監督職能來看,審計委員會的工作內容包括:受理審計報告、檢查審計章程、客觀評估審計工作人員的綜合能力,檢查審計部門是否存在工作人員配備等問題。為了能夠使審計委員會的工作結果及時被董事會了解,審計委員會還負責評估家具企業內部環境、內部控制等一些了相關內容,可以這么說審計委員會是使家具企業內部審計工作與家具公司治理這兩個工作發揮出應有作用的重要基礎。
二、家具企業強化審計委員會的重要途徑
。ㄒ唬┰趯徲嬑瘑T會成員行使及執行職責時,家具企業要賦予審計委員會成員更多的權利
如提取相關資料的權利、查閱相關檔案的權利、監察相關部門的權利等等,這樣審計委員會才能在審計過程中發揮出其更大的作用。
。ǘ┰鰪妼徲嬑瘑T會成員的素質
審計委員會工作的重要性要求審計委員會的成員要具備一定的職業素質,在審計委員會成立之初就應該安排一位以上的多數董事認可的財務控制專家,對于超過一定標準及權限的工作需經過這些財務控制專家審批才可以,而其余的審計委員會成員也要具有一定的財務基礎知識和技能。
。ㄈ┰O立審計委員會的附屬組織幫助審計委員會分擔工作
比如我們可以借鑒國際上較為流行的幾種審計委員會的附屬組織形式:從審計委員會成員中分離出一兩名審計會成員組成審計會的附屬委員會,該附屬委員會的主要職能是在某些特定的情況下分擔審計委員會的工作和職能,代其執行審計監管工作,甚至在某些特殊情況下審計委員會的全部職能和權利均可以由審計委員會的附屬組成來執行,當然其前提是全體審計委員同意、一致通過;設立審計委員會秘書一職,該職位的選定與審核均由董事會成員的秘書來完成,審計委員會秘書的主要職能是組織審計委員會會議、對各個會議成員傳達通知、對提案的整理提交、協調會議事物、對決議的下達、跟蹤與意見反饋等一些工作;采用審計委員會無限責任制度,這樣可以保證審計委員會對于管理層而言始終具有絕對的獨立性;成立家具企業內部各個管理部分與審計委員會之間的秘密溝通機制,使審計委員會對家具企業內部的信息情況有更充分的了解。另外審計委員會在某些特定的情況下可以適當的增強其管制與調查權利,但該權利并不是可無限擴張的,監督部門通過監督渠道對審計委員會以及審計委員會的附屬組織形式監督權,這樣就可以有效控制審計委員會的權利膨脹。
總結:家具企業的內部控制制度使家具企業內部各個部門之間形成良好的關聯性,使各個家具企業經營中的風險點得到有效衡量和控制,使家具企業在內部控制制度的有效規范下發展動態更清晰、家具企業的發展進程更明確。要想完善內部控制機制就必須完善審計委員會制度,將領導層與員工層相互打通,使審計工作得到有效的執行和達到預期的效果,審計委員會就像是一把尺子,利用它畫出來的直線才能是筆直的。
參考文獻:
[1][美]扎比霍拉哈·瑞扎伊.后《薩班斯一奧克斯利法》時代的家具公司治理.北京:中國人民大學出版社.2009:243-306.
[2]凌江紅.上市家具公司審計委員會制度比較研究.北京:對外經濟貿易大學出版社.2009:132-134.
[3]王相林.家具企業內部控制規范體系與審計委員會制度建設.中共福建省委黨校學報.2010,13(03):119-120.
[4]費伯麗.審計委員會——內部環境中的重要制度安排.家具企業快報.2009,08(16):121-123.