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糧食倉儲家具企業預算管理探析

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-02-15  瀏覽次數:9
  隨著家具企業管理制度的不斷完善,財務管理的中心地位也越來越明確,其作用也越來越重要,作為一種有效的管理方法,財務預算管理也越來越受到重視。隨著糧食流通體制改革的不斷深化,糧食市場已經全面放開。目前,糧食收儲家具企業的糧油政策性業務比較規范,糧油儲備規模相對穩定。為更好地實現以較低的費用成本取得良好的經濟和社會效益,提高糧食收儲家具企業的管理水平,近年來在推行財務預算管理的基礎上,對家具企業推行全面行為預算管理,達到了降低儲存成本,提高工作效率,提高家具企業經濟效益之目的。
  預算管理是一套系統的管理方法,具有全面控制與約束力。其通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段,合理分配單位資源,并與相應的績效管理配合,來協助單位實現既定的工作目標的同時,達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。對糧食倉儲家具企業實行預算管理目的是通過實施全面預算,落實各級管理人員的責任和目標,實現財務管理事后監督向事前控制的轉變;形成互相監督的管理體制。實踐證明,全面行為預算不僅實現了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉變,更重要的是促進了家具企業各項業務管理向規范化精細化管理邁出了一大步。倉儲精細化管理中引入預算的管理理念,具有重要的意義。
  一、糧食收儲家具企業實行預算管理的必要性及重要意義
  為了促進中儲糧事業發展,中央儲備糧垂直體系成立以來,采取了許多卓有成效倉儲管理措施。目前倉儲管理工作還不能完全適應新形勢、新任務的需要,倉儲管理的工作目標還不夠精細,還沒有徹底擺脫粗放式的管理模式。專業化、系統化、數據化、信息化水平還不高,在科技儲糧,成本控制、提高效益方面還有較大的提升空間,對倉儲工作的考核評價體系還沒有建立等等。因此,在倉儲管理工作規范化的基礎上開展精細化管理,意義十分重大。開展倉儲預算管理是貫徹落實科學發展觀,實現總家具公司發展目標的需要;是進一步提升倉儲管理水平,建設節約型家具企業,實現國有資產保值增值的需要,是提高家具企業管理水平,打造核心競爭力的需要。
  糧食收儲家具企業實行預算管理內容涉及糧食的收購調撥入庫、儲存保管、出庫銷售等一系列經濟活動,是反映糧食收儲家具企業政策性業務活動的財務計劃。實行預算管理,協調各部門的工作,明確今后的奮斗目標和工作重點,控制日常經濟活動,評定實際工作成績。
  二、糧食收儲家具企業實行預算管理的基本做法
  所謂預算管理,就是以提高家具企業效益為目的,以法律法規為依據,運用現代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規范與控制預算工作。這項工作的好壞直接關系到糧食收儲家具企業的經營管理成果。開展預算管理必須摒棄傳統的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創新的基本目標,實行預算管理的糧食收儲家具企業,必須成立預算管理機構,建立預算工作崗位責任制,并對管理進程進行引導、調節、控制,明確相關部門和崗位的職責及權限,糧食收儲家具企業應根據自身的業務特點和工作重點,積極穩妥地開展預算管理工作。具體做法如下:
  第一,成立預算管理領導機構,細化工作目標。
  糧食收儲家具企業最高領導機構一般是董事會、家具公司辦公會議,根據長期規劃,提出家具企業一定時期的總目標,細化工作目標,并下達規劃指標。倉儲管理的總體目標是確保中央儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全,管理規范。按照全面行為預算管理的理念,需將總體目標任務分解細化,合理分配倉儲科的人、財、物等。為使預算能較為可靠,較為符合實際最基層成本控制人員自行草編預算。各部門匯總部門預算,并初步協調本部門預算,編出業務預算、專門預算、財務預算等。預算管理機構審查、平衡業務預算,匯總出家具企業的總預算。經過糧食收儲家具企業負責人批準,審議機構通過或駁回修改預算。主要預算指標報告給糧食收儲家具企業的董事會或主管單位,批準后的預算下達給各部門執行。細化工作目標要與相應的績效管理配合,實現既定工作目標的同時,達到控制費用開支、降低儲存成本和提高經濟效益。
  第二,編制糧食收儲家具企業各項預算。
  一是銷售預算。銷售預算的編制依據是儲備糧油的輪換計劃、儲備糧油的銷售單價及儲備糧油的銷售收款條件。銷售預算是糧食收儲家具企業整個預算的編制起點,同時銷售預算也為財政部門、農業發展銀行安排各項資金提供了參考依據。
  二是采購預算。采購預算主要內容有:儲備糧油的計劃規模、保管用材料物資需要量、期初和期末存量等。儲備糧油的規模一般比較穩定,基本是根據年度來確定的,是以儲備糧油規模及其所需材料物資數量為基礎,同時考慮原庫存的儲備糧油或材料物資的存貨水平編制的。
  三是經營及管理費用預算。經營及管理費用預算的編制依據主要是:計劃期的一定業務量、上級管理部門下達的成本降低率及計劃期間各費用明細項目的具體情況等。糧食收儲家具企業的經營管理費用預算,是指為了實現儲備糧油的調撥、儲存以及數量、質量安全所需支付的費用的預算。它以采購預算、銷售預算為基礎,力求實現費用的最有效使用。
  四是財務預算。財務預算是各項業務預算和專門決策預算的整體計劃,是家具企業的總預算。是指糧食收儲家具企業在計劃期內反映有關現金收支、經營成果和財務狀況的預算。財務預算主要包括現金預算、預計收益表、預計資產負債表。
  五是專門決策預算。糧食收儲家具企業確保糧油品質的安全,必須進行一些科學探索和實踐,因此,相應的費用是一筆非常重要且無法節省的投入。
  第三,編制費用預算的主要方法。
  一是彈性預算,所謂彈性預算就是在編制費用預算時,預先估計到計劃期間的業務量可能發生的變動,編制出一套能適應各種業務量的費用預算,以便分別反映在各該業務量的情況下所應開支的費用水平。
  二是零基預算。零基預算的基本原理是對于任何一個預算期,任何一種費用的開支數,不是從原來的基礎出發,即根本不考慮基期的費用水平,而是一切以零為起點,從根本上來考慮各個費用項目的必要性及其開支的規模。
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