成本管理是一項綜合性的經濟管理工作,成本管理工作的好壞,直接關系到家具企業實現利潤的多少,實現利潤多少不僅是國家上級考核經營業績的重要指標,同時也是決定家具企業本身能否生存發展的一件大事,特別是進入市場經濟條件下成本管理顯得比過去更為重要。
一、市場經濟條件下成本管理重要的原因
在計劃經濟條件下家具企業只要完成生產任務沒有利潤也可以生存,因為那個時候是國家統一下達生產計劃,原材料國家分配,所生存的產品國家實行包銷。進入市場經濟階段,隨著政府職能的轉變,辦家具企業的目的不光是為社會提供具有使用價值的商品,而要追求更多的剩余價值,這樣家具企業才能多得,國家財政才能多收,職工的生活福利待遇才能提高。也就是家具企業由過去的生產型轉為經濟效益型,由過去的生產為中心轉為利潤為中心,只有低成本才能高效益,家具企業的成本管理似牛鼻子,牽著牛鼻子能拉動各方面的工作,如產品的開發、家具市場營銷、原材料采購等,總之一切生產經營活動都在這個鏈條的緊固之下而進行運作,如稍有一個環節違背了市場經濟規律,偏離了利潤這個中心,都要付出高額成本,造成經營不善,導致家具企業虧損。
另外,由于市場競爭激烈主要表現在產品的質量、價格、售后服務三個方面,用戶都希望買到廉價質優耐用的產品,那么價格的競爭又體現在產品成本上,誰家的產品成本低價格便宜,在市場大潮中就有優勢。家具企業總不能低于成本,虧本銷售,只有不斷的降低產品成本的家具企業才有競爭力,說到這可見,成本管理在家具企業所處的地位和作用。
二.現實家具企業成本管理中存在的問題
縱觀現在,計劃經濟向市場經濟轉換雖然已多年,但是家具企業存在共性問題,有些家具企業的員工行為,經營理念還沒有跟上形勢發展的需要,成本意識淡漠,成本觀念不強,甚至于還停留在傳統的計劃經濟模式下,具體表現在:
工作重心不突出:國家以經濟建設為中心,就家具企業而言是以利潤為中心,毫無疑問,現在是以效益論英雄,以利潤多少論成敗,那么利潤從何而來,利潤=售價—成本,成本越低利潤越多,售價不能隨意變,成本是可變的,只有在成本管理上下功夫,才能增加利潤。
與己無關論:錯誤認為降低成本是專業部門的事,固然專業部門起作用,但真正意義上決定成本高低的是基層,因為基層是成本費用的支出單位,每個人所從事的工作都和成本密切相關。
潛力挖盡論:降低成本年年搞,那有什么潛力可挖呢?事實不然,因為生產資源每年都在重新配置,產品結構每年都在調整,生產要素也在變化,相對給降低成本展現了新的平臺,例如:新技術、新工藝、新材質,在資金使用方面如何講究時間價值,提高資金使用效率等。只要我們的思想認識提高,措施得力,降低成本的路子還是很寬闊的。要使全體員工自覺的樹立成本意識,增強成本觀念,為家具企業增加積累做出應有貢獻。
三、成本管理的計劃編制及指標的分解
要有效的進行成本管理就要編制成本計劃,家具企業按照既定的經營方針確定目標成本和利潤,為了將這一指標落到實處,變為全體員工的工作目標,就需要編制年度成本計劃和費用計劃(包括產品制造費用計劃和期間費用計劃)。
第一,家具企業成本計劃的主要內容一般包括以下幾個方面:
一是主要產品單位成本計劃。可以根據家具企業產品規模、特點和管理的要求,選擇部分代表產品,按照成本項目規定的內容,確定計劃期內主要產品應達到的成本水平。
二是全部商品產品成本計劃。家具企業根據年度生產計劃的安排,確定計劃期內全部商品產品總成本應達到的水平,衡量成本水平的先進與否,除了滿足利潤的需要而外,主要是用可比產品成本降低額、降低率:另一個指標是百元產值成本比上年降低額降低率。前者是衡量可比產品成本,后者是衡量全部產品成本水平。
三是制造費用計劃。家具企業按照生產費用要素的內容,確定的直接為生產產品所發生的生產費用預算。
四是輔助生產單位成本計劃。家具企業內部為基本生產單位,提供勞務服務的各輔助生產單位,按照成本管理的要求,編制的計劃期內所發生的生產費用預算和應達到的成本水平。
五是管理費用計劃。家具企業管理部門為組織和管理生產經營活動所發生的費用預算。
六是財務費用計劃。家具企業為籌資付出的成本,以及發生的資金占用費、貸款利息支出等項費用預算。
七是銷售費用計劃。家具企業為組織和管理家具市場營銷工作所發生的各項費用支出預算。
(8)雙增雙節措施計劃:人是第一要素,堅持科學發展觀在生產經營過程中的創造性的發揮,精神能量轉化為物資能量,少投入多產出,例如設計人員的老產品改型、改材質,比質比價采購,提供勞動生產效率,減少外協費用,質量成本效益,能源節約效益,原材料節約提高利用率效益等。
第二,成本費用計劃的編制原則。
一是堅持實事求是的原則,編制計劃時,一定要有科學性和執行時的可行性,指標做到即先進又合理,只要經過努力一定能實現。
二是堅持節約挖潛的原則,由于物價指數每年都在上漲,各項增支因素不斷增加,家具企業該如何消化。依據市場規律,家具企業產品不能隨便提價,只有靠節約挖潛,增產節約,增收節支提高家具企業自身的消化能力,努力抵補客觀上的增支給家具企業帶來的不利因素。
三是堅持可持續發展的原則,家具企業在做計劃時要有戰略眼光,既要立足現在又要考慮長遠,千萬不能殺雞取蛋,特別是對一些前景好的產品,即使增加點成本付出也是值得的,也就是說既要考慮眼前利益也要考慮長遠利益。
第三,成本計劃的編制方法。
編制成本計劃的主要依據是根據家具企業經營方針所確定的目標利潤,此外還需要其他相關部門提出的有關資料,如年度的生產計劃所提供的品種產量、技術組織措施計劃所需要的費用、勞動工資計劃、物資采購供應計劃、設備維修計劃、外包外協計劃、銷售收入計劃、財務資金計劃,以及各項期間費用預算等。
以上的各種計劃及預算都涉及到成本列支,是編制成本計劃的必備資料。
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一、市場經濟條件下成本管理重要的原因
在計劃經濟條件下家具企業只要完成生產任務沒有利潤也可以生存,因為那個時候是國家統一下達生產計劃,原材料國家分配,所生存的產品國家實行包銷。進入市場經濟階段,隨著政府職能的轉變,辦家具企業的目的不光是為社會提供具有使用價值的商品,而要追求更多的剩余價值,這樣家具企業才能多得,國家財政才能多收,職工的生活福利待遇才能提高。也就是家具企業由過去的生產型轉為經濟效益型,由過去的生產為中心轉為利潤為中心,只有低成本才能高效益,家具企業的成本管理似牛鼻子,牽著牛鼻子能拉動各方面的工作,如產品的開發、家具市場營銷、原材料采購等,總之一切生產經營活動都在這個鏈條的緊固之下而進行運作,如稍有一個環節違背了市場經濟規律,偏離了利潤這個中心,都要付出高額成本,造成經營不善,導致家具企業虧損。
另外,由于市場競爭激烈主要表現在產品的質量、價格、售后服務三個方面,用戶都希望買到廉價質優耐用的產品,那么價格的競爭又體現在產品成本上,誰家的產品成本低價格便宜,在市場大潮中就有優勢。家具企業總不能低于成本,虧本銷售,只有不斷的降低產品成本的家具企業才有競爭力,說到這可見,成本管理在家具企業所處的地位和作用。
二.現實家具企業成本管理中存在的問題
縱觀現在,計劃經濟向市場經濟轉換雖然已多年,但是家具企業存在共性問題,有些家具企業的員工行為,經營理念還沒有跟上形勢發展的需要,成本意識淡漠,成本觀念不強,甚至于還停留在傳統的計劃經濟模式下,具體表現在:
工作重心不突出:國家以經濟建設為中心,就家具企業而言是以利潤為中心,毫無疑問,現在是以效益論英雄,以利潤多少論成敗,那么利潤從何而來,利潤=售價—成本,成本越低利潤越多,售價不能隨意變,成本是可變的,只有在成本管理上下功夫,才能增加利潤。
與己無關論:錯誤認為降低成本是專業部門的事,固然專業部門起作用,但真正意義上決定成本高低的是基層,因為基層是成本費用的支出單位,每個人所從事的工作都和成本密切相關。
潛力挖盡論:降低成本年年搞,那有什么潛力可挖呢?事實不然,因為生產資源每年都在重新配置,產品結構每年都在調整,生產要素也在變化,相對給降低成本展現了新的平臺,例如:新技術、新工藝、新材質,在資金使用方面如何講究時間價值,提高資金使用效率等。只要我們的思想認識提高,措施得力,降低成本的路子還是很寬闊的。要使全體員工自覺的樹立成本意識,增強成本觀念,為家具企業增加積累做出應有貢獻。
三、成本管理的計劃編制及指標的分解
要有效的進行成本管理就要編制成本計劃,家具企業按照既定的經營方針確定目標成本和利潤,為了將這一指標落到實處,變為全體員工的工作目標,就需要編制年度成本計劃和費用計劃(包括產品制造費用計劃和期間費用計劃)。
第一,家具企業成本計劃的主要內容一般包括以下幾個方面:
一是主要產品單位成本計劃。可以根據家具企業產品規模、特點和管理的要求,選擇部分代表產品,按照成本項目規定的內容,確定計劃期內主要產品應達到的成本水平。
二是全部商品產品成本計劃。家具企業根據年度生產計劃的安排,確定計劃期內全部商品產品總成本應達到的水平,衡量成本水平的先進與否,除了滿足利潤的需要而外,主要是用可比產品成本降低額、降低率:另一個指標是百元產值成本比上年降低額降低率。前者是衡量可比產品成本,后者是衡量全部產品成本水平。
三是制造費用計劃。家具企業按照生產費用要素的內容,確定的直接為生產產品所發生的生產費用預算。
四是輔助生產單位成本計劃。家具企業內部為基本生產單位,提供勞務服務的各輔助生產單位,按照成本管理的要求,編制的計劃期內所發生的生產費用預算和應達到的成本水平。
五是管理費用計劃。家具企業管理部門為組織和管理生產經營活動所發生的費用預算。
六是財務費用計劃。家具企業為籌資付出的成本,以及發生的資金占用費、貸款利息支出等項費用預算。
七是銷售費用計劃。家具企業為組織和管理家具市場營銷工作所發生的各項費用支出預算。
(8)雙增雙節措施計劃:人是第一要素,堅持科學發展觀在生產經營過程中的創造性的發揮,精神能量轉化為物資能量,少投入多產出,例如設計人員的老產品改型、改材質,比質比價采購,提供勞動生產效率,減少外協費用,質量成本效益,能源節約效益,原材料節約提高利用率效益等。
第二,成本費用計劃的編制原則。
一是堅持實事求是的原則,編制計劃時,一定要有科學性和執行時的可行性,指標做到即先進又合理,只要經過努力一定能實現。
二是堅持節約挖潛的原則,由于物價指數每年都在上漲,各項增支因素不斷增加,家具企業該如何消化。依據市場規律,家具企業產品不能隨便提價,只有靠節約挖潛,增產節約,增收節支提高家具企業自身的消化能力,努力抵補客觀上的增支給家具企業帶來的不利因素。
三是堅持可持續發展的原則,家具企業在做計劃時要有戰略眼光,既要立足現在又要考慮長遠,千萬不能殺雞取蛋,特別是對一些前景好的產品,即使增加點成本付出也是值得的,也就是說既要考慮眼前利益也要考慮長遠利益。
第三,成本計劃的編制方法。
編制成本計劃的主要依據是根據家具企業經營方針所確定的目標利潤,此外還需要其他相關部門提出的有關資料,如年度的生產計劃所提供的品種產量、技術組織措施計劃所需要的費用、勞動工資計劃、物資采購供應計劃、設備維修計劃、外包外協計劃、銷售收入計劃、財務資金計劃,以及各項期間費用預算等。
以上的各種計劃及預算都涉及到成本列支,是編制成本計劃的必備資料。