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淺析工程造價在施工家具企業管理工作中的重要性

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-02-15  瀏覽次數:2
  摘要:該文筆者結合家具公司實際以及工作實踐對施工家具企業工程造價管理工作的簡要闡述,工程造價管理工作由于項目自身的不同特征而使得每個項目的操作均反映出不同的特性,因此造就了其具有時效性、單一性的特點,也造就了其在管理工作中的難度,充分認識其管理難度和重要性,認真細致的做好施工家具企業工程造價管理中各個階段的工作,將是施工家具企業實現增收、創效的最直接有效的手段。
  關鍵詞:工程造價;家具企業管理;結算;合同
  
  Abstract: In this paper, the author combines the company's actual business and working practices of the construction project cost management work briefly described,Project cost management since the different characteristics of the project itself and makes each project operations are reflecting different characteristics, so it has created a timeliness unity characteristics,Also created its difficulty in managing work, fully aware of the difficulty and importance of its management, careful and detailed project cost management of construction enterprises do a good job in all phases of the work,Will be the construction enterprises to achieve income, Chuangxiao the most direct and effective means.
  
  Keywords: Project Cost; business management; settlement; contract
  
  
  
  國內工程造價管理的發展過程及發展趨勢:
  我國早期的工程造價管理制度是在五十年代形成、八十年代完善起來的。由于歷史原因,基本上是從前蘇聯全盤引進的基本建設概預算制度。這套制度是高度集中的計劃經濟體制下的產物。表現形式為國家直接參與和管理經濟活動。規定在不同設計階段必須編制概算或預算并對政府負責;有關部門制定了概預算編制原則、內容、方法和審批辦法,規定了概預算定額、費用定額和設備材料預算價格的編制、審批、管理權限等。近些年來,國際上發達國家對工程投資的要求是事前預測、事中控制。而我國傳統的做法在客觀上造成輕決策、重實施,輕經濟、重技術,先建設、后算帳的后果。由于工程技術人員的技術經濟觀念和造價控制意識淡薄,使得造價管理人員的素質難于提高。針對上述情況,我國對于工程造價的導向就是把現代化造價管理與符合中國國情的市場經濟體制目標結合起來,借鑒發達國家的先進經驗,建立一套完善的符合市場經濟規律的工程造價管理體系。
  工程造價管理工作在施工家具企業管理中的重要性:
  工程造價管理工作,對于國家、地方政府、建設單位、施工家具企業來說,其具體的內含是不同的,管理的角度和側重點也是不同的,對于施工家具企業來說,簡單概括工程造價管理就是家具企業的收入管理,是施工家具企業經濟鏈條中的首要一環,其最終形成的工程造價,施工家具企業只有有了工程造價收入,家具企業才會持續運轉,同時,一個項目從中標到開工直至竣工,最終的目的也就是要有收入、有效益。由此可見,工程造價管理對于施工家具企業來說是至關重要的。
  施工家具企業工程造價管理的內容:
  在國家標準定義中,全過程工程造價管理的核心內容是指“對工程項目造價的確定與控制”,同時對于建設項目全面造價管理的解讀是:“一種全新的建設項目造價管理范式。它強調在建設項目造價的分析、確定與控制中一定要全面考慮各個階段的造價,控制工程造價是一個全過程!笨梢钥闯,在上述解讀中,所站的立場應該是投資方的角度來理解,而作為施工家具企業的工程造價活動,應該是圍繞投標、核算、結算這三個方面來進行,通過投標、核算、結算的工程造價活動,使施工家具企業爭取收入的最大化,最終為家具企業實現效益最大化提供保障。
  4、工程結算工作的一般操作:
  結算工作是整個造價管理工作的重點,是檢驗造價文件的編制和造價人員基本素質的最后環節,同樣也是檢驗項目運做過程、各項工作日積月累的最后環節。下面,就項目結算工作的基本程序和主要操作事項做以說明:
  基本程序:
  項目合同交底 結算文件編制 結算工作計劃會議結算文件內部審核 項目結算文件匯總及報送 結算核對 重大問題的反饋 爭議及遺留問題的洽談 形成最終結算成果。
  對于如我的施工家具企業而言,在工程結算操作中,對以下事項應引起高度重視:
  項目結算的成敗,關鍵取決于一把手的決策、領導和重視,具體體現是:第一,要體現在落實家具公司的各項管理制度上;第二,要體現在調動結算人員的積極性和協調各個部門的功能作用上;第三,要體現在參與、落實、處理各項疑難雜癥和重大爭議上;第四,要體現在資金落實、時間保證、親自參與上。只有領導關注支持,業務人員用心,各部門協調配合,才能使結算工作運轉正常。
  合同交底和結算工作計劃會議是非常重要的環節。不僅是開個會的問題,而且要把合同交底交深、交透,使每個專業、每個造價人員都充分了解合同、了解費用構成、了解結算編制的重點,要對標書、商務報價做細致的分析,重點研究索賠、簽證的辦理,以保證結算文件的質量和創效點的確立;同時,分家具公司、項目部必須在項目開工之初完成針對項目特點的項目預結算管理辦法,明確項目結算工作的重點,規定項目內部分配辦法,落實專業造價人員責任等一系列于結算有關的規定;在工程交工、進入結算期前,分家具公司、項目部應及時召開結算工作會議,通報與業主協商一致的結算時間安排,落實結算文件報送時間、統一結算文件格式、對涉及重大的、共性的費用問題作出規定、落實各專業人員及責任等。
  結算文件的內部審核工作,這是一項需要細致、認真完成的工作,此項工作必須是各個專業家具公司的造價負責或者長期從事造價工作的同志來進行,專業家具公司完成內部審核后,分家具公司、項目部的造價管理部門也要進行審核,只有通過了二級審核后的結算文件,才能進行匯總、報送。專業家具公司不能將內部審核的責任完全推給分家具公司、項目部,因為分家具公司、項目部的專業人員畢竟少,同時存在很大的專業局限性;分家具公司也不能推脫內部審核的責任,必須對涉及規范、規定、共性、重大的問題進行審核,把握結算文件主要的狀況。
  重大問題反饋和爭議處理,在分家具公司、項目部統一牽頭下,在結算過程中,各專業對爭議問題不可糾纏,求大同、存小異,保證結算總體時間,最后的遺留問題和重大爭議在分家具公司、項目部的統一部署下與甲方進行商談,要切實履行其項目結算組織者、領導者的職責,把握爭議的合理性、難度、甲方態度等,組織各專業與甲方充分協商,在統一領導下,合理確定經營力度,避免出現不必要的浪費。各專業家具公司必須全力服從、全力配合分家具公司的安排,認真執行決策,做到人員保證、時間保證、執行保證。
   5、舉例說明項目結算操作:
  山東日照漂白木漿及紙板工程
  5.1、合同價款:費率項目。
  5.1.1 費率情況:
  1、基礎取費:(不含讓利)
  安裝:(執行1994年版山東省安裝工程預算定額)
  安裝定額人工費單價為:10.49。
  
  
  
 。2)土建:(執行1996年版山東省建筑工程預算定額)
  
  
  5.1.2、讓利:
  總價讓利:18.58%;
  利潤降低:10%;
  5.2、合同費用不利條件分析:
  該項目系家具公司2000年承接的項目,項目投標時,正值家具公司低谷期,國內基建項目銳減,市場競爭異常激烈,低價中標成為必然。
  該項目合同中兩項讓利后,即便全部按照Ⅰ類工程計算,讓利后安裝部分的取費僅為定額人工費的5%(定額人工費按占定額直接費10%計算,每工日僅10.49元。);土建部分的取費為1%,而且建筑部分是含著主材進行讓利,加上主材材差的讓利,土建部分讓利后最多只能達到定額直接費的98%。(注:這是全部按照Ⅰ類工程計算)
  如果按照上述不利條件進行分析,這個項目按家具公司當時的成本水平計算,是注定要發生虧損的項目,專業家具公司和分家具公司不論怎么計算成本都是不夠的,且94定額和96定額的人工費較低,土建主材執行2000年2月份的信息價格,主材風險包死,風險較大。
  5.3、工程造價管理工作情況及結算效果:
  該項目自合同簽定之日起,家具公司及大連分家具公司都在預結算工作上投入了大量的精力,按照家具公司的管理制度要求認真的安排預結算管理工作,抓住了預算加簽證的合同空間,各參戰單位在分家具公司的領導下深入研究預算編制、結算技巧、簽證辦理等增加收入的辦法,通過疏通甲方、求得理解;通過分家具公司的集中經營和各專業家具公司的通力配合,經過不懈努力,最終這個項目成功規避了合同風險,實現了贏利。
  該項目藍圖預算額約為7000-7500萬元之間,實際最終結算額達到了9949.11萬元。各專業家具公司加分家具公司最終實現利潤約1500萬元以上。
  結論:
  該項目是家具公司困難時期低價中標、高價結算、最終實現贏利的優質項目,是家具公司預結算管理工作的典范工程。
 
 
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