中圖分類號：F272.92 獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）01-0020-02
摘要：本文通過對現代民營家具企業人事管理現狀和信息化建設的程度進行分析，發現民營家具企業人事管理存在人才資源存量不足、專業結構不盡合理、人才作用發揮不夠的缺陷，對此為民營家具企業如何使用人事管理信息系統給出自己的建議和對策。
關鍵詞：人事管理信息系統 ，民營家具企業，人事管理
Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.
Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management
中國的民營家具企業經過幾十年的發展，已成為我國經濟發展新的增長點，在中國的市場經濟已經占用越來越重要的地位，但與家具企業配套的管理卻沒有適時地跟進，尤其是人力資源管理。民營家具企業要做好家具企業的人力資源管理，就必須突破在人力資源的認識和機制上的“瓶頸”。
一、民營家具企業人事管理信息系統構成
目前國內一般民營家具企業人事管理信息系統分為三部分：人力資源管理部的人力資源系統， 團隊（部門）領導者的人力資源管理系統，每個員工個人的人力資源管理系統。
1 人力資源管理部的人力資源系統
家具公司人力資源管理，幫助家具企業的人力資源部門全面管理家具企業的人力資源 。管理信息系統的人力資源管理，可以提高人力資源部門日常事務性工作的效率和質量，例如，人員基本信息、檔案、合同、三金(養老、失業、醫療) 、招聘等。
2團隊（部門）領導者的人力資源管理系統
人員的培養、使用、考核，是人力資源管理的重要方面，這些方面的管理，基本上以業務部門的領導為主。采用管理信息系統可以輕松開展如下工作：可以獲得關于個人所有工作相關信息。包括個人的任務、文檔、待處理工作流等方面內容；可以看到個人在家具企業里面的工作歷程，以及評價和考核等信息；可以看到個人目前手頭有哪些任務，進展程度。以方便對于個人安排工作；可以看到個人的任務紀錄和工作日志，為評價個人績效提供依據。
3每個員工個人的人力資源管理系統
在知識經濟時代，每個個體都是一個創造者。個人的滿意度，直接影響創造能力。因此，讓個人主動參與到管理中，從一個被管理的對象，成為一個被關注、被重視的人。員工個人的人力資源管理系統是每個個體的主動管理平臺。為個體提供了在家具企業里面工作的“工作日記本”。員工在使用管理信息系統時可以獲得所有人力資源方面的制度文檔，知道家具企業對于員工行為規范等方面的規定和制度；能夠有效管理自己的工作時間。個人可以看到自己的出勤時間、請假時間等消息。在工作時間之內的主要工作內容，可以方便地得到；能夠有效管理自己的工作績效。可以看到自己的工作日志、工作任務等信息；能夠獲得自己的合同、檔案等方面信息。保護自己的切身利益；還可以獲得自己的基本人事信息，主動修改自己能夠及時修改的信息，例如聯系方式、緊急情況下聯系人等。保證相關信息的有效準確。
二、民營家具企業人事管理信息系統的優勢
1 解決家具企業人事方面的管理事項
解決家具企業人事方面的管理事項，包括組織結構，員工招聘和員工考核方面的問題。使用管理信息系統可以在最大程度上減少招聘過程中的盲目性，業績考核由數據庫中的數據做主，確保家具公司制度的實施可以杜絕徇私舞弊行為，提高家具公司員工的工作熱情。
2 提高家具企業人事管理的效率，簡化工作流程
隨著家具企業的發展壯大，家具企業的人事數據也會越來越來多，如果還采取老式的管理方法，一定會給家具企業的人力資源管理帶來諸多的不便。借助管理信息系統的功能強大的平臺，管理者可以在自己的權限范圍內使用系統資源，在第一時間得到自己需要的信息，完成以前需要花費大量時間精力的工作。
比如：人事工作者可以清楚的檢索到自己想要知道的每一個員工的培訓課程，以便合理安排全家具公司的培訓計劃，合理安排配需進度【1】。從而減少與各個分家具公司和事業部之間的沖突，減少資源的浪費。人事工作者還可以借助管理信息系統的平臺監督員工的培訓進程，可以清楚的了解到員工是否按時的參加每一次的培訓和檢驗培訓的結果。
3 作為員工的工作助手
可以解決家具企業如何指導工作人員了解自己的工作內容、崗位職責、目標任務，并為工作人員提供對自己的工作、任務、項目、問題等發表自己看法的工具，為人力資源了解工作人員在家具企業里整個職業生涯中的過程管理提供幫助。可以有效地幫助團隊領導完成對于下屬的培養、使用和考核 [2]。
管理信息系統作為工作助手實現示意圖,如圖所示。
圖 4.1 Figure 4.1
三、民營家具企業人事管理信息系統的缺陷
管理信息系統給家具企業人事管理工作帶來的進步和好處，但也發現了其給現代家具企業特別是民營家具企業帶來的一些弊端。
（1）由于攀比心理或者隨潮流的心態作祟，很多并不具備使用管理信息系統的家具企業也開始使用管理信息系統，由于家具企業本身并沒有專業的信息部門，又沒有經濟實力從專業的開發家具公司購買系統，于是就匆忙的招聘幾個剛剛畢業的計算機專業的學生，自己開始做系統。在耗費大量的資源之后，做出來的系統不倫不類，使用這樣的系統不僅沒有提高家具企業的工作效率，反而制約了家具企業的人事工作。這類家具企業大多數是一些小型的家具企業，由于家具企業規模和性質，并沒有必要其使用管理信息系統。
（2）受民營家具企業人員本身水平制約，先進的管理信息系統并沒有從實質上提高家具企業的工作效率。家具企業在花費了大量的人力物力之后，卻沒有收到回報。
（3）管理信息系統可以在最大程度上減少家族勢力對家具企業發展的影響，但從本質上來講，系統還是由人來控制的，如果系統的管理人員去修改系統的數據，那么系統還是不能對家具企業的人事管理帶來本質的改變。在民營家具企業中，很多重要的職位都是一個家族中的人所擔任，信息部門也不例外，這樣一來，修改數據將會變得異常的容易，家具公司的人力資源部門將會很難得到真實的數據，違反家具公司法規的行為就會很容易逃脫處罰。
（4）不注重系統維護。在采用管理信息系統參與人事管理的家具企業中，家具企業的人事數據都存放在數據庫中，這時數據庫的安全就變得異常的重要。雖然大部分的家具企業都采用了防火墻和病毒防護措施，但全面考慮安全的較少，安全系數很低，一但系統遭到外界或者病毒的攻擊，將會給家具企業的人事工作帶來毀滅性的打擊。
[2]
摘要：本文通過對現代民營家具企業人事管理現狀和信息化建設的程度進行分析，發現民營家具企業人事管理存在人才資源存量不足、專業結構不盡合理、人才作用發揮不夠的缺陷，對此為民營家具企業如何使用人事管理信息系統給出自己的建議和對策。
關鍵詞：人事管理信息系統 ，民營家具企業，人事管理
Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.
Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management
中國的民營家具企業經過幾十年的發展，已成為我國經濟發展新的增長點，在中國的市場經濟已經占用越來越重要的地位，但與家具企業配套的管理卻沒有適時地跟進，尤其是人力資源管理。民營家具企業要做好家具企業的人力資源管理，就必須突破在人力資源的認識和機制上的“瓶頸”。
一、民營家具企業人事管理信息系統構成
目前國內一般民營家具企業人事管理信息系統分為三部分：人力資源管理部的人力資源系統， 團隊（部門）領導者的人力資源管理系統，每個員工個人的人力資源管理系統。
1 人力資源管理部的人力資源系統
家具公司人力資源管理，幫助家具企業的人力資源部門全面管理家具企業的人力資源 。管理信息系統的人力資源管理，可以提高人力資源部門日常事務性工作的效率和質量，例如，人員基本信息、檔案、合同、三金(養老、失業、醫療) 、招聘等。
2團隊（部門）領導者的人力資源管理系統
人員的培養、使用、考核，是人力資源管理的重要方面，這些方面的管理，基本上以業務部門的領導為主。采用管理信息系統可以輕松開展如下工作：可以獲得關于個人所有工作相關信息。包括個人的任務、文檔、待處理工作流等方面內容；可以看到個人在家具企業里面的工作歷程，以及評價和考核等信息；可以看到個人目前手頭有哪些任務，進展程度。以方便對于個人安排工作；可以看到個人的任務紀錄和工作日志，為評價個人績效提供依據。
3每個員工個人的人力資源管理系統
在知識經濟時代，每個個體都是一個創造者。個人的滿意度，直接影響創造能力。因此，讓個人主動參與到管理中，從一個被管理的對象，成為一個被關注、被重視的人。員工個人的人力資源管理系統是每個個體的主動管理平臺。為個體提供了在家具企業里面工作的“工作日記本”。員工在使用管理信息系統時可以獲得所有人力資源方面的制度文檔，知道家具企業對于員工行為規范等方面的規定和制度；能夠有效管理自己的工作時間。個人可以看到自己的出勤時間、請假時間等消息。在工作時間之內的主要工作內容，可以方便地得到；能夠有效管理自己的工作績效。可以看到自己的工作日志、工作任務等信息；能夠獲得自己的合同、檔案等方面信息。保護自己的切身利益；還可以獲得自己的基本人事信息，主動修改自己能夠及時修改的信息，例如聯系方式、緊急情況下聯系人等。保證相關信息的有效準確。
二、民營家具企業人事管理信息系統的優勢
1 解決家具企業人事方面的管理事項
解決家具企業人事方面的管理事項，包括組織結構，員工招聘和員工考核方面的問題。使用管理信息系統可以在最大程度上減少招聘過程中的盲目性，業績考核由數據庫中的數據做主，確保家具公司制度的實施可以杜絕徇私舞弊行為，提高家具公司員工的工作熱情。
2 提高家具企業人事管理的效率，簡化工作流程
隨著家具企業的發展壯大，家具企業的人事數據也會越來越來多，如果還采取老式的管理方法，一定會給家具企業的人力資源管理帶來諸多的不便。借助管理信息系統的功能強大的平臺，管理者可以在自己的權限范圍內使用系統資源，在第一時間得到自己需要的信息，完成以前需要花費大量時間精力的工作。
比如：人事工作者可以清楚的檢索到自己想要知道的每一個員工的培訓課程，以便合理安排全家具公司的培訓計劃，合理安排配需進度【1】。從而減少與各個分家具公司和事業部之間的沖突，減少資源的浪費。人事工作者還可以借助管理信息系統的平臺監督員工的培訓進程，可以清楚的了解到員工是否按時的參加每一次的培訓和檢驗培訓的結果。
3 作為員工的工作助手
可以解決家具企業如何指導工作人員了解自己的工作內容、崗位職責、目標任務，并為工作人員提供對自己的工作、任務、項目、問題等發表自己看法的工具，為人力資源了解工作人員在家具企業里整個職業生涯中的過程管理提供幫助。可以有效地幫助團隊領導完成對于下屬的培養、使用和考核 [2]。
管理信息系統作為工作助手實現示意圖,如圖所示。
圖 4.1 Figure 4.1
三、民營家具企業人事管理信息系統的缺陷
管理信息系統給家具企業人事管理工作帶來的進步和好處，但也發現了其給現代家具企業特別是民營家具企業帶來的一些弊端。
（1）由于攀比心理或者隨潮流的心態作祟，很多并不具備使用管理信息系統的家具企業也開始使用管理信息系統，由于家具企業本身并沒有專業的信息部門，又沒有經濟實力從專業的開發家具公司購買系統，于是就匆忙的招聘幾個剛剛畢業的計算機專業的學生，自己開始做系統。在耗費大量的資源之后，做出來的系統不倫不類，使用這樣的系統不僅沒有提高家具企業的工作效率，反而制約了家具企業的人事工作。這類家具企業大多數是一些小型的家具企業，由于家具企業規模和性質，并沒有必要其使用管理信息系統。
（2）受民營家具企業人員本身水平制約，先進的管理信息系統并沒有從實質上提高家具企業的工作效率。家具企業在花費了大量的人力物力之后，卻沒有收到回報。
（3）管理信息系統可以在最大程度上減少家族勢力對家具企業發展的影響，但從本質上來講，系統還是由人來控制的，如果系統的管理人員去修改系統的數據，那么系統還是不能對家具企業的人事管理帶來本質的改變。在民營家具企業中，很多重要的職位都是一個家族中的人所擔任，信息部門也不例外，這樣一來，修改數據將會變得異常的容易，家具公司的人力資源部門將會很難得到真實的數據，違反家具公司法規的行為就會很容易逃脫處罰。
（4）不注重系統維護。在采用管理信息系統參與人事管理的家具企業中，家具企業的人事數據都存放在數據庫中，這時數據庫的安全就變得異常的重要。雖然大部分的家具企業都采用了防火墻和病毒防護措施，但全面考慮安全的較少，安全系數很低，一但系統遭到外界或者病毒的攻擊，將會給家具企業的人事工作帶來毀滅性的打擊。
