四、對(duì)民營家具企業(yè)人事管理工作的幾點(diǎn)建議
1 建立科學(xué)的人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備
為減少民營家具企業(yè)人事人才管理工作的隨意性和盲目性,民營家具企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該研究并建立一個(gè)合乎民營家具企業(yè)發(fā)展實(shí)際的人才戰(zhàn)略規(guī)劃,以吸引、留住和有效地使用人才,讓人才充分發(fā)揮作用。一是要對(duì)人才需求情況,尤其是緊缺的急需人才情況進(jìn)行全面的調(diào)查,并在進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,按照分門別類的方法,及時(shí)建立緊缺急需人才信息庫;二是管理者應(yīng)徹底摒棄那種僅憑感覺,一味尋找高學(xué)歷、高職稱人員或僅在自己家族中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的招人觀念,而是要放寬視野,廣招人才,并對(duì)每個(gè)人才的能力、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)做到心中有數(shù),切實(shí)搞好人才儲(chǔ)備;三是要加強(qiáng)本家具企業(yè)人才的培訓(xùn),建立起適合家具企業(yè)自身需要的培訓(xùn)體系,不斷強(qiáng)化本家具企業(yè)人才的素質(zhì),培養(yǎng)一支技術(shù)水平高、管理能力強(qiáng)的“永久牌”人才隊(duì)伍。培養(yǎng)復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才,推動(dòng)人力資源管理信息系統(tǒng),人才是重中之重,家具企業(yè)要把加強(qiáng)員工培訓(xùn)作為推進(jìn)家具企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作擺上日程,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,在培訓(xùn)內(nèi)容上做到管理理與技術(shù)應(yīng)用并重.增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性,造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊(duì)伍【3】。
2 從實(shí)際出發(fā),信息化建設(shè)要有長遠(yuǎn)規(guī)劃
民營家具企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自己家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模和技術(shù)能力,在科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ),以科學(xué)的數(shù)據(jù)分析家具企業(yè)是否有采用管理信息系統(tǒng)的必要性和采用多大規(guī)模的管理信息系統(tǒng),制定出本家具企業(yè)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,避免人力和物力的浪費(fèi)。管理者應(yīng)該放棄那種隨大流的思想,有能力的家具企業(yè)應(yīng)該選擇適合自己家具企業(yè)的管理信息系統(tǒng),沒有能力的家具企業(yè)或者沒有需要的家具企業(yè),應(yīng)該放棄開發(fā)管理信息系統(tǒng)的想法。作為一名管理者,應(yīng)該看到,一切項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)該以是否對(duì)家具企業(yè)的發(fā)展有利為前提,在家具企業(yè)信息化建設(shè)道路上,應(yīng)該考慮道家具公司的發(fā)展方向和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向,使家具企業(yè)的信息化建設(shè)更好的為家具企業(yè)服務(wù)。
3 增加安全意識(shí)
信息化建設(shè)必須加強(qiáng)安全意識(shí),管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是家具公司的機(jī)密,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒非常猖獗,在采用管理信息系統(tǒng)的家具企業(yè)中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工安全防護(hù)意識(shí)的教育,減少家具企業(yè)機(jī)密泄露的可能性。但是,信息安全工作也不能采取極端措施,如斷開客戶端與外界的一切聯(lián)絡(luò),封閉USB接口等等,如果采取這些措施,將會(huì)給員工的工作帶來極大的不便。
4 提高管理信息系統(tǒng)使用的比例
目前,在民營家具企業(yè)中,由于文化素質(zhì)的差距,使用管理信息系統(tǒng)的員工的比例有限,這就需要家具企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),通過短期的培訓(xùn)使他們能夠在較短的時(shí)間內(nèi)掌握系統(tǒng)的基本使用方法。家具企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)和分批培訓(xùn)的方法,一步步提高員工特別是基礎(chǔ)管理人員使用計(jì)算機(jī)的能力。人力資源管理信息系統(tǒng)覆蓋家具企業(yè)所有部門,與家具企業(yè)全體員工利益密切相關(guān).因此提高家具企業(yè)員工信息化管理意識(shí)對(duì)家具企業(yè)和員工個(gè)人都很有必要。對(duì)家具企業(yè)而言,它有助于為家具企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供良好的文化氛圍;對(duì)員工個(gè)人而言.信息化管理意識(shí)的增強(qiáng)必然導(dǎo)致其競爭意識(shí)和個(gè)人技能的提高。家具企業(yè)要經(jīng)常性地對(duì)全體員工進(jìn)行信息管理思維的觀念塑造,通過導(dǎo)人競爭機(jī)制,引導(dǎo)員工自覺自愿地進(jìn)行信息化“洗腦”、“充電”【4】。
5 保證信息系統(tǒng)建設(shè)的資金來源
人力資源管理信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)龐大、周期長、投資高的工程,足夠的資金投人是家具企業(yè)順利實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)的前提條件,家具企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,積極拓寬融資渠道,有計(jì)劃分步驟地進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。
6 建立良好的對(duì)外協(xié)作關(guān)系
選擇具有高水平和持續(xù)發(fā)展能力的軟件供應(yīng)商作為家具企業(yè)的技術(shù)合作伙伴,有利于借助其專業(yè)知識(shí)解決信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)技術(shù)問題,防止信息系統(tǒng)建設(shè)停留在低水平、低效率甚至出現(xiàn)投資浪費(fèi)、半途而廢的現(xiàn)象【5】。此外,充分利用專業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)等社會(huì)中介力量做好家具企業(yè)管理診斷工作,找出家具企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)過程中的薄弱環(huán)節(jié),并制定出有效的改進(jìn)辦法與策略,這也是家具企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)不可忽略的重要舉措
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