中圖分類號:F273 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2013)04-000-01
摘 要 文章對家具企業固定資產管理存在的問題、意義、目標、途徑對策進行了分析,并對如何強化固定資產具體管理工作提出了相關建議,指出應按照《家具企業會計制度》的規定,確定適合本家具企業的固定資產標準等內容。
關鍵詞 固定資產 管理
固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。固定資產在家具企業資產總額中一般占有較大的比例,確保家具企業資產安全、完整,意義重大。2001年后,國家頒發的《家具企業會計制度》及有關固定資產新準則相繼出臺,走在了與國際固定資產會計準則接軌的前緣。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
一、家具企業固定資產管理存在的主要問題
家具企業固定資產管理存在的主要問題有:分散采購,不能發揮規模采購優勢;固定資產實物管理部門、使用部門、財務部門關于固定資產管理的職責不明確或關于資產的憑證處理流程不健全,造成固定資產賬實不符;固定資產內部會計控制不健全,為固定資產管理的錯誤和舞弊提供了機會。
二、固定資產管理的意義
固定資產是家具企業的主要勞動手段,也是發展國民經濟的物質基礎。它的數量、質量、技術結構標志著家具企業的生產能力,也標志著國家生產力發展水平。加強固定資產管理,保護固定資產完整無缺,挖掘固定資產潛力,不斷改進固定資產利用情況,提高固定資金使用的經濟效益,不僅有利于家具企業增加產品產量,擴大產品品種,提高產品質量,降低產品成本,而且可以節約國家基本建設資金,以有限的建設資金擴大固定資產規模。
三、家具企業固定資產管理目標
家具企業固定資產管理的目標:科學地預測固定資產需要量,避免固定資產盲目購建;降低固定資產采購成本,提高固定資產采購質量;保護固定資產安全和完整;提高固定資產使用效果和效率;減少、避免固定資產管理錯誤、舞弊行為;準確計提折舊,合理計提減值準備,提高會計信息質量。
四、實現固定資產管理目標的途徑
家具企業要實現上述固定資產管理目標,既要抓好固定資產管理內部控制建設,又要抓好固定資產信息化管理系統建設。內部控制是保障,信息化管理是手段。家具企業應制定固定資產內部控制管理規定,明確實物資產管理部門、實物資產使用部門及財務部門在資產管理各環節的職責,使固定資產實物管理、實物使用及賬務核算職責分離。固定資產信息化管理包括固定資產會計核算信息化和固定資產實物管理信息化,固定資產實物管理、會計核算信息要實現有效對接。
五、固定資產管理的對策
固定資產管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
1.固定資產購建。固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算,明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購固定資產采購應通過招標或比價對集團范圍內采購數量較大的固定資產,可由集團家具公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團家具公司統一采購后下拔。
2、重大工程建設項目管理。家具企業成立專門管理小組。成員應來自工程部,審計、財務,投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為家具企業創造經濟效益。
3.固定資產驗收。家具企業購入固定資產必須辦理驗收手續,驗收人員可由家具企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專人組成固定資產驗收。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
4、固定資產日常管理。固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管,固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限與職責。
5、固定資產盤點。家具企業應成立固定資產盤點工作小組,固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬,對該未及時入賬的固定資產予以標示,固定資產盤點不僅僅是簡單的賬物核對,而是對固定資產的逐項檢查,盤點結果可作為計提固定資產減值的依據。
(二)固定資產憑證管理及賬務核算
l.固定資產憑證管理。固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位、相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,家具企業固定資產憑證管理的關鍵在于憑證的健全和憑證的有序連接。
2.固定資產賬務核算。《家具企業會計制度》規定:家具企業應根據固定資產定義,結合本家具企業的具體情況制定適合本家具企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據,家具企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
3.固定資產減值準備的計提問題。《家具企業會計制度》規定:家具企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查.如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額,作為固定資產減值準備,減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
綜上所述,筆者認為家具企業固定資產財務核算的關鍵在于如何根據家具企業性質、發展戰略、經營目標等,按照《家具企業會計制度》規定確定適合本家具企業實際的固定資產標準、折舊年限、折舊方式以及合理計提減值準備。
摘 要 文章對家具企業固定資產管理存在的問題、意義、目標、途徑對策進行了分析,并對如何強化固定資產具體管理工作提出了相關建議,指出應按照《家具企業會計制度》的規定,確定適合本家具企業的固定資產標準等內容。
關鍵詞 固定資產 管理
固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。固定資產在家具企業資產總額中一般占有較大的比例,確保家具企業資產安全、完整,意義重大。2001年后,國家頒發的《家具企業會計制度》及有關固定資產新準則相繼出臺,走在了與國際固定資產會計準則接軌的前緣。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
一、家具企業固定資產管理存在的主要問題
家具企業固定資產管理存在的主要問題有:分散采購,不能發揮規模采購優勢;固定資產實物管理部門、使用部門、財務部門關于固定資產管理的職責不明確或關于資產的憑證處理流程不健全,造成固定資產賬實不符;固定資產內部會計控制不健全,為固定資產管理的錯誤和舞弊提供了機會。
二、固定資產管理的意義
固定資產是家具企業的主要勞動手段,也是發展國民經濟的物質基礎。它的數量、質量、技術結構標志著家具企業的生產能力,也標志著國家生產力發展水平。加強固定資產管理,保護固定資產完整無缺,挖掘固定資產潛力,不斷改進固定資產利用情況,提高固定資金使用的經濟效益,不僅有利于家具企業增加產品產量,擴大產品品種,提高產品質量,降低產品成本,而且可以節約國家基本建設資金,以有限的建設資金擴大固定資產規模。
三、家具企業固定資產管理目標
家具企業固定資產管理的目標:科學地預測固定資產需要量,避免固定資產盲目購建;降低固定資產采購成本,提高固定資產采購質量;保護固定資產安全和完整;提高固定資產使用效果和效率;減少、避免固定資產管理錯誤、舞弊行為;準確計提折舊,合理計提減值準備,提高會計信息質量。
四、實現固定資產管理目標的途徑
家具企業要實現上述固定資產管理目標,既要抓好固定資產管理內部控制建設,又要抓好固定資產信息化管理系統建設。內部控制是保障,信息化管理是手段。家具企業應制定固定資產內部控制管理規定,明確實物資產管理部門、實物資產使用部門及財務部門在資產管理各環節的職責,使固定資產實物管理、實物使用及賬務核算職責分離。固定資產信息化管理包括固定資產會計核算信息化和固定資產實物管理信息化,固定資產實物管理、會計核算信息要實現有效對接。
五、固定資產管理的對策
固定資產管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
1.固定資產購建。固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算,明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購固定資產采購應通過招標或比價對集團范圍內采購數量較大的固定資產,可由集團家具公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團家具公司統一采購后下拔。
2、重大工程建設項目管理。家具企業成立專門管理小組。成員應來自工程部,審計、財務,投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為家具企業創造經濟效益。
3.固定資產驗收。家具企業購入固定資產必須辦理驗收手續,驗收人員可由家具企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專人組成固定資產驗收。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
4、固定資產日常管理。固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管,固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限與職責。
5、固定資產盤點。家具企業應成立固定資產盤點工作小組,固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬,對該未及時入賬的固定資產予以標示,固定資產盤點不僅僅是簡單的賬物核對,而是對固定資產的逐項檢查,盤點結果可作為計提固定資產減值的依據。
(二)固定資產憑證管理及賬務核算
l.固定資產憑證管理。固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位、相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,家具企業固定資產憑證管理的關鍵在于憑證的健全和憑證的有序連接。
2.固定資產賬務核算。《家具企業會計制度》規定:家具企業應根據固定資產定義,結合本家具企業的具體情況制定適合本家具企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據,家具企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
3.固定資產減值準備的計提問題。《家具企業會計制度》規定:家具企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查.如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額,作為固定資產減值準備,減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
綜上所述,筆者認為家具企業固定資產財務核算的關鍵在于如何根據家具企業性質、發展戰略、經營目標等,按照《家具企業會計制度》規定確定適合本家具企業實際的固定資產標準、折舊年限、折舊方式以及合理計提減值準備。