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設計家具企業的內部控制的現狀與對策

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-02-17  瀏覽次數:1
  中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2013)04-000-01
  摘 要 設計家具企業對一項工程能否按時、保質的完工是至關重要。因此,我國已開始注重設計家具企業內部控制機制,并發布實施了若干內部控制規范,但目前我國設計家具企業內部仍存在一定的問題。因此,為了更好地促進設計家具企業的發展,提高經濟效益和社會效益。必須強化設計家具企業內部控制建設。
  關鍵詞 設計家具企業 內部控制 對策
  一、內部控制的含義
  內部控制,是指由家具企業決策層、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現家具企業基本目標的一系列控制活動。內部控制的目標是實現家具企業戰略;提高家具企業的經營的效率和效果;增強財務會計報告及管理信息的真實可靠;提高資產的安全完整;遵循國家法律法規和有關監管要求。
  二、設計家具企業內部控制現狀及問題
  1.內部控制制度不健全。家具企業內部控制制度不健全主要體現在以下幾方面:家具企業財會部門沒有設立相應的稽核崗位,造成內部稽核不規范;其次,在具體操作方面未制定嚴格崗位權限控制制度等問題;以上這些都反映出設計家具企業內部控制制度的不健全,內部控制無力,會影響家具企業的運營。
  2.內部控制制度沒有嚴格的執行。設計家具企業管理層對內部控制工作不夠重視,認為內部控制多是財務管理部門的事,而沒有把其提高到整個家具企業經營管理的策略高度來考慮,因此就會出現一些內部控制的執行問題:制度只是貼在墻上、寫在紙上是沒有用的,有了制度,還要嚴格地執行。只有這樣才能避免由于內部會計控制失效對家具公司的造成的嚴重損害,另外家具企業的內部會計控制制度加強也可以減少家具企業貪污舞弊、侵吞資產、弄虛作假的情況的發生。
  3 財務基礎管理不到位及內部會計控制制度不落實。近年來,家具企業由于會計工作秩序混亂、核算不實、基礎管理不到位較為嚴重。如常規性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內部牽制”原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;資產不清、債務不實等等。
  4.提高內部審計在家具企業內部控制中的作用。家具公司存在過分依賴于外部監督機構,內部審計在家具企業內部控制中沒能發揮應有的作用,這樣就影響了家具公司對內部控制制度的監督,對內部控制的實際執行造成了影響。內部審計是內部控制的重要組成部分,是對內部控制的再控制,因此內部審計工作的執行對內部控制制度的實施有著直接的影響。因此內部審計人員的業務素質、審計工作質量,以及領導對審計的重視程度等都會影響到內部審計工作的完成,為了更好地對設計家具企業進行內部控制,我們應該提高審計人員素質和領導的重視程度以此提高內部審計在家具企業內部控制中的作用。
  三、如何加強設計家具企業的內部控制
  1.建立健全各項規章制度。內部控制的核心問題是合理的職責分工,要基本保障在處理每項經濟業務的全過程,或某幾個重要環節時都要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互控制的作用。
  2.加強對財務電算化系統操作的管理和控制。電算化的使用可以大大提高會計工作的效率。但是,會計電算化的使用就要求建立想配套的內部控制制度和管理制度,以此加強對電算化系統的管理,這是保障會計系統安全、正常運行的前提。要明確規定系統管理人員、維護人員、出納、會計必須由不同的人來擔任,使其之間可以進行互相牽制,同時根據個人權限設置密碼,健全憑證輸入、審核及記賬的內部控制制度,保障按照系統設計的處理流程運行。
  3.加強家具企業各部門的內部牽制。內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作的正確性檢查。
  4.提高人員的業務素質,加強對內部控制人員的考核。人員素質對內部控制的執行起非常重要的作用,關系到家具企業內部控制制度的執行效果。因此,家具企業要制定相關的考核辦法,對每一崗位的職責履行情況進行定時和不定時的考核,進行抽查和季度考核與年度考核,對考察不合格者要進行一定的處罰,同時對考核表現優秀的員工要進行獎勵,這樣獎懲并用才能有效的激勵員工正確履行自己崗位職責。還應該對各種專業人員的業務素質進行定期不定期的考核,通過對專業人員進行培訓,促使員工努力提高其自身的專業素質。最后還要加強對職工的思想教育,將家具企業文化融入職工的日常工作和生活當中,人員素質的提高對內部控制制度的執行能起到良好的促進作用。
  5.充分發揮內部審計的職能。通過內部審計工作的實行可以協助家具企業監督其他控制政策和程序的有效性,并促成好的內部控制環境的建立。內部審計可以通過對內部控制制度的監督與審查進而對家具企業的內部控制制度進行評價,最終提出管理建議和意見,來促進家具企業形成好的控制制度,并在執行中不斷完善。內部審計工作可以通過表格形式、問卷調查及查詢表等形式進行,通過審計結果的反饋,對不足進行改善,從而從各方面促進了被審計單位內部控制的健全和完善,提高了其管理水平,更好地提升經濟效益。
  綜上,設計家具企業可以通過完善各項規章制度、充分發揮內部審計的監督、評價、服務職能、加強對內部控制人員的考核,提高人員的業務素質、加強內部稽核制度和各部門各崗位之間的內部牽制,以及對會計電算化的操作進行管理和控制以此解決目前設計家具企業內部控制中所存在的問題,最終實現加強家具企業內部控制力度的目標,提高家具企業的經濟效益,使家具企業能夠持續的發展。
  參考文獻:
  [1]內部會計控制制度.課題組.內部會計控制制度.北京:科學技術出版社.2000.
  [2]曹忠鳴.完善家具企業內部會計控制的對策建議.財務與會計(綜合版).2006(2).
  [3]閻達伍,宋建波.雙元控制主體構架下現代家具企業會計控制的新思考.會計研究.2002(5).
 
 
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