摘要:經濟在進步,社會在發展,人類已從工業經濟時代步入到知識經濟時代,我國信息技術事業取得了令人矚目的成就,與此同時,計算機審計在家具企業中也得到了廣泛的運用。ERP環境下家具企業的會計信息系統具有獨特的特點,做好家具企業的計算機審計工作,有利于保證家具企業會計信息的準確性,能夠讓家具企業經營者做出正確的經濟決策。
關鍵詞:家具企業;ERP環境;計算機;審計;探討
新的經濟背景下,信息技術產業得到了飛速的發展,家具企業所處的商業環境發生了根本性的變化。為了使自己的發展跟上時代的步伐,越來越多的家具企業通過ERP這個平臺對自己的家具企業進行管理。筆者在本文中介紹了家具企業ERP環境下會計信息系統的特點,探討了家具企業在ERP環境下如何才能更有效的開展計算機審計工作。
一、家具企業ERP環境下會計信息系統的特點
1、能夠加強會計信息系統和家具企業其他系統的聯系,實現數據共享
傳統的電算化系統是家具企業的獨立信息系統,與家具企業的其他系統之間沒有太多的聯系,這就不能實現家具企業各系統之間的數據共享。家具企業ERP環境下,會計信息系統是家具企業邊界范圍內的非獨立信息系統,ERP中的會計信息系統可以為家具企業提供及時、準確、綜合的會計信息,除此之外,它還可以整合家具企業的全部財務資源,能夠與家具企業的其他系統產生聯系并相互影響,這樣,就提高了家具企業經濟決策的準確性,為家具企業帶來更多的經濟利益,進而提高家具企業的市場競爭能力。
2、家具企業ERP環境下會計信息系統改變了傳統會計核算系統的數據處理流程
家具企業ERP環境下會計信息系統能夠與家具企業內部的各項業務相互協調,能更好的進行采購、網上銷售、工資核算、預算等工作。家具企業一旦發生會計數據,會計信息系統就會對其進行核算、加工、處理,并在最短的時間內將相關的會計數據傳給家具企業的業務部門。與此同時,家具企業ERP環境下會計信息系統能夠通過國際互聯網實現家具企業與供應商、家具企業與客戶之間的協同。除此之外,家具企業ERP環境下的會計信息系統可以通過網上報稅、網上銀行、網上審計等實現家具企業與社會經濟部門的協同。傳統的電算化系統是一種事后核算系統,只能簡單的分析家具企業的總賬和報表中數據,ERP系統中的會計信息系統彌補了傳統電算化系統的不足,能夠多層次、一體化的為家具企業的財務管理工作服務,能夠解決家具企業財務管理中的實際問題。
二、家具企業在ERP環境下如何開展計算機審計工作
1、培養復合型審計人員,提高家具企業審計人員的素質
計算機審計是一門邊緣學科,它能夠把會計、審計和計算機有機的結合在一起,因此,計算機審計要求家具企業審計人員具備較高的業務素質。對于審計機構和會計師事務所來說,要積極引進既具備高層次計算機知識技能又有審計經驗的復合型人才,重視電算化審計在家具企業中的應用。與此同時,家具企業還應重視對會計人員的后續教育,讓他們有計劃、有步驟地學習會計和審計的基礎知識,提高他們對ERP系統的控制能力,只有這樣,才能讓家具企業的審計人員更科學、更有效的開發家具企業的計算機審計軟件。對于高等院校來說,應該在學生的審計專業課程中設置計算機數據庫課程和計算機程序課程,這樣,就能提高學生的綜合素質和能力,就能為家具企業培養出復合型的審計人員。
2、完善計算機審計標準與準則,加強家具企業對審計理論的研究
會計信息化在不斷的發展,傳統的審計技術和審計體系已經不能適應會計電算化的需要,因此,家具企業需要建立新的審計標準與準則。與此同時,家具企業應對自身的電算化審計經驗進行總結,鼓勵家具企業的復合型審計人員研究家具企業的審計線索、審計技術、審計方法和審計對象,規范家具企業的計算機審計工作,在家具企業中建立并完善與ERP會計信息系統相適應的審計標準與準則,只有這樣,才能使家具企業審計具有客觀性、獨立性和公正性。除此之外,家具企業的審計工作還應與經濟全球化的發展趨勢相適應,這樣,就能保證家具企業建立的計算機機審計準則能夠和國際審計準則接軌,進而使我國家具企業ERP環境下計算機審計能夠迅速發展。
3、做好家具企業的聯網工作,推動計算機審計技術的發展
眾所周知,審計軟件應與家具企業的審計核算信息系統聯網,這樣,家具企業才能及時取得相關的審計數據和審計資料,家具企業的工作人員就可以對審計數據進行在線處理,就能建立在ERP環境下的新審計模式。在新的審計模式中,審計人員不用到被審計單位的現場,這就節省了家具企業審計人員的時間,改變了集中審計的局面。在新的審計模式中,審計人員可以對積累的數據庫進行橫向的比較和縱向的比較,這樣,有利于審計人發現家具企業中存在的問題。
4、建立、完善家具企業計算機審計的軟件環境
從現在的情況看,我國大部分家具企業的審計工作還是手工審計,有的家具企業雖然應用了計算機審計,但是他們使用的算機審計的只是停留在計算機輔助審計階段。總體來看,我國沒有較好的審計軟件能適應ERP環境,因此,家具企業應該把開發審計軟件作為新時代的課題。建立、完善家具企業計算機審計軟件系統,要求家具企業根據不同的審計信息研制不同的計算機審計軟件和不同的計算機平臺,只有這樣,才能讓審計人員訪問被審單位不同類型的數據庫,才能讓審計人員對訪問的數據庫進行充分的挖掘,進而延長家具企業計算機審計軟件的生命周期,提高家具企業電算化審計的工作效率。根據國家要求,家具企業在開發會計軟件時應預留審計數據接口,與此同時,家具企業應按審計人員的要求在各審計數據庫之間設定關聯關系,這樣,就解決了會計軟件對數據結構不開放、沒有提供標準數據接口的問題,就能快速的讓會計系統的數據通過接口進入審計系統,進而使審計人員追蹤到需要的審計線索,有效的解決計算機審計系統中的輸入問題。
結語:
眾所周知,審計是一項古老的職業,因此,有人類經濟活動的地方就有審計。在新的經濟背景下,家具企業應做好審計工作,筆者在本文中探討了家具企業ERP環境下的計算機審計,并從“培養復合型審計人員,提高家具企業審計人員的素質”、“ 完善計算機審計標準與準則,加強家具企業對審計理論的研究”、“ 做好家具企業的聯網工作,推動計算機審計技術的發展”、“ 建立、完善家具企業計算機審計的軟件環境”四個方面提出了家具企業在ERP環境下開展計算機審計工作的合理建議,希望能幫助家具企業提高自己的審計水平,更好的在激烈的市場競爭中立足。
參考文獻:
[1]張孝云,紀慶,代曉華,姜琳琳,熊冬生,周圓.Survivin小分子抑制劑的計算機虛擬篩選及初步活性研究[J].中國藥理學通報,2013,29(2)
[2]賴妍,周翊.會計學專業開設《模擬會計師事務所》課程的實踐教學探討[J].商業會計,2013(4)
關鍵詞:家具企業;ERP環境;計算機;審計;探討
新的經濟背景下,信息技術產業得到了飛速的發展,家具企業所處的商業環境發生了根本性的變化。為了使自己的發展跟上時代的步伐,越來越多的家具企業通過ERP這個平臺對自己的家具企業進行管理。筆者在本文中介紹了家具企業ERP環境下會計信息系統的特點,探討了家具企業在ERP環境下如何才能更有效的開展計算機審計工作。
一、家具企業ERP環境下會計信息系統的特點
1、能夠加強會計信息系統和家具企業其他系統的聯系,實現數據共享
傳統的電算化系統是家具企業的獨立信息系統,與家具企業的其他系統之間沒有太多的聯系,這就不能實現家具企業各系統之間的數據共享。家具企業ERP環境下,會計信息系統是家具企業邊界范圍內的非獨立信息系統,ERP中的會計信息系統可以為家具企業提供及時、準確、綜合的會計信息,除此之外,它還可以整合家具企業的全部財務資源,能夠與家具企業的其他系統產生聯系并相互影響,這樣,就提高了家具企業經濟決策的準確性,為家具企業帶來更多的經濟利益,進而提高家具企業的市場競爭能力。
2、家具企業ERP環境下會計信息系統改變了傳統會計核算系統的數據處理流程
家具企業ERP環境下會計信息系統能夠與家具企業內部的各項業務相互協調,能更好的進行采購、網上銷售、工資核算、預算等工作。家具企業一旦發生會計數據,會計信息系統就會對其進行核算、加工、處理,并在最短的時間內將相關的會計數據傳給家具企業的業務部門。與此同時,家具企業ERP環境下會計信息系統能夠通過國際互聯網實現家具企業與供應商、家具企業與客戶之間的協同。除此之外,家具企業ERP環境下的會計信息系統可以通過網上報稅、網上銀行、網上審計等實現家具企業與社會經濟部門的協同。傳統的電算化系統是一種事后核算系統,只能簡單的分析家具企業的總賬和報表中數據,ERP系統中的會計信息系統彌補了傳統電算化系統的不足,能夠多層次、一體化的為家具企業的財務管理工作服務,能夠解決家具企業財務管理中的實際問題。
二、家具企業在ERP環境下如何開展計算機審計工作
1、培養復合型審計人員,提高家具企業審計人員的素質
計算機審計是一門邊緣學科,它能夠把會計、審計和計算機有機的結合在一起,因此,計算機審計要求家具企業審計人員具備較高的業務素質。對于審計機構和會計師事務所來說,要積極引進既具備高層次計算機知識技能又有審計經驗的復合型人才,重視電算化審計在家具企業中的應用。與此同時,家具企業還應重視對會計人員的后續教育,讓他們有計劃、有步驟地學習會計和審計的基礎知識,提高他們對ERP系統的控制能力,只有這樣,才能讓家具企業的審計人員更科學、更有效的開發家具企業的計算機審計軟件。對于高等院校來說,應該在學生的審計專業課程中設置計算機數據庫課程和計算機程序課程,這樣,就能提高學生的綜合素質和能力,就能為家具企業培養出復合型的審計人員。
2、完善計算機審計標準與準則,加強家具企業對審計理論的研究
會計信息化在不斷的發展,傳統的審計技術和審計體系已經不能適應會計電算化的需要,因此,家具企業需要建立新的審計標準與準則。與此同時,家具企業應對自身的電算化審計經驗進行總結,鼓勵家具企業的復合型審計人員研究家具企業的審計線索、審計技術、審計方法和審計對象,規范家具企業的計算機審計工作,在家具企業中建立并完善與ERP會計信息系統相適應的審計標準與準則,只有這樣,才能使家具企業審計具有客觀性、獨立性和公正性。除此之外,家具企業的審計工作還應與經濟全球化的發展趨勢相適應,這樣,就能保證家具企業建立的計算機機審計準則能夠和國際審計準則接軌,進而使我國家具企業ERP環境下計算機審計能夠迅速發展。
3、做好家具企業的聯網工作,推動計算機審計技術的發展
眾所周知,審計軟件應與家具企業的審計核算信息系統聯網,這樣,家具企業才能及時取得相關的審計數據和審計資料,家具企業的工作人員就可以對審計數據進行在線處理,就能建立在ERP環境下的新審計模式。在新的審計模式中,審計人員不用到被審計單位的現場,這就節省了家具企業審計人員的時間,改變了集中審計的局面。在新的審計模式中,審計人員可以對積累的數據庫進行橫向的比較和縱向的比較,這樣,有利于審計人發現家具企業中存在的問題。
4、建立、完善家具企業計算機審計的軟件環境
從現在的情況看,我國大部分家具企業的審計工作還是手工審計,有的家具企業雖然應用了計算機審計,但是他們使用的算機審計的只是停留在計算機輔助審計階段。總體來看,我國沒有較好的審計軟件能適應ERP環境,因此,家具企業應該把開發審計軟件作為新時代的課題。建立、完善家具企業計算機審計軟件系統,要求家具企業根據不同的審計信息研制不同的計算機審計軟件和不同的計算機平臺,只有這樣,才能讓審計人員訪問被審單位不同類型的數據庫,才能讓審計人員對訪問的數據庫進行充分的挖掘,進而延長家具企業計算機審計軟件的生命周期,提高家具企業電算化審計的工作效率。根據國家要求,家具企業在開發會計軟件時應預留審計數據接口,與此同時,家具企業應按審計人員的要求在各審計數據庫之間設定關聯關系,這樣,就解決了會計軟件對數據結構不開放、沒有提供標準數據接口的問題,就能快速的讓會計系統的數據通過接口進入審計系統,進而使審計人員追蹤到需要的審計線索,有效的解決計算機審計系統中的輸入問題。
結語:
眾所周知,審計是一項古老的職業,因此,有人類經濟活動的地方就有審計。在新的經濟背景下,家具企業應做好審計工作,筆者在本文中探討了家具企業ERP環境下的計算機審計,并從“培養復合型審計人員,提高家具企業審計人員的素質”、“ 完善計算機審計標準與準則,加強家具企業對審計理論的研究”、“ 做好家具企業的聯網工作,推動計算機審計技術的發展”、“ 建立、完善家具企業計算機審計的軟件環境”四個方面提出了家具企業在ERP環境下開展計算機審計工作的合理建議,希望能幫助家具企業提高自己的審計水平,更好的在激烈的市場競爭中立足。
參考文獻:
[1]張孝云,紀慶,代曉華,姜琳琳,熊冬生,周圓.Survivin小分子抑制劑的計算機虛擬篩選及初步活性研究[J].中國藥理學通報,2013,29(2)
[2]賴妍,周翊.會計學專業開設《模擬會計師事務所》課程的實踐教學探討[J].商業會計,2013(4)