摘 要：隨著我國經濟的快速發展，市場經濟體制也是不斷變化，為了適應市場經濟體制的變化，家具企業管理除了需要一定的科學技術作保障外，高效的管理水平更是必不可少的因素，如何提高家具企業的行政管理效率，是眾多家具企業不可回避且必須引起重視的一個重要問題，本文結合工作實際，探討了如何提高家具企業行政管理效率的措施。
　　關鍵詞：家具企業；行政管理；效率；措施
　　0、引言
　　家具企業行政管理是指依靠家具企業行政組織、按照行政渠道管理家具企業的一系列措施和方案。所謂家具企業行政組織，是指家具企業的行政組織機構。行政渠道則主要指家具企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系，如家具公司總裁、部門經理、項目負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。家具企業行政管理是家具企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織家具企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理，否則，家具企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。家具企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段，把家具企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體，并通過各種行政管理手段有效的組織家具企業生產經營活動，是保證家具企業生存發展目標順利實現的重要保障。
　　一、家具企業進行行政管理的重要性
　　（一）提高家具企業效益
　　家具企業通過有效的行政法規和指導，能充分有效的利用家具企業自身的資源，然后通過管理人員配置，確保家具企業戰略目標的全面實現。此外，通過對家具企業行政管理，而且有助于形成自己獨特的家具企業文化，促進家具企業實現效益最大化。
　　（二）增強規范家具企業管理
　　家具企業管理機構主要是管理決策層和執行層組成。管理決策層一般由組織內部的決策性人物，如董事長、總經理、副總經理等組成。它負責確定組織的目標、綱領和實施方案，進行宏觀控制。而家具企業的行政管理部門位于家具企業的管理決策層和執行層之間，起到承上啟下作用。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是傳達決策層的指令到執行部門，同時對執行部門的工作狀況進行監督，然后把實際情況匯總后反饋給決策層。執行層在決策層的領導 和管理層的協調下，通過各種技術手段，把組織目標轉化為具體行動。
　　（三）有利于提高家具企業管理效率
　　上述內容已經提到，家具企業行政管理機構在管理決策層和執行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據行政管理機構反饋回來的相關數據，適時調整家具企業的發展方向和營銷戰略。因此，必須保證家具企業上下級信息通暢，避免反饋不全不暢，進而全力保障家具企業運行的時效性。
　　二、家具企業行政管理的主要內容
　　（一）明確崗位職責，日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。
　　（二）加強溝通，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括家具公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
　　（三）注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。信息包括家具企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭家具企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解家具企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
　　三、如何有效發的提高家具企業行政管理效率
　　（一）建立有效的行政管理模式
　　家具企業良好運行的關鍵是保持行政管理工作的合理性。所以，選擇和設計符合家具企業內外特點的組織機構是保證行政命令貫徹的重要前提。因此，合理選擇與設計行政組織機構與行政管理科學化密不可分，實施家具企業的規范化管理，必須堅持科學性和實用性的原則，合理建構家具企業的行政管理部門，強化家具企業的內部管理職能，將行政與管理合理有效的進行結合， 建立有效的行政管理模式。
　　（二）堅持科學合理的家具企業管理方法
　　家具企業的行政管理部門要根據家具企業自身的實際情況建立和完善家具企業的績效評估、目標管理和成本核算等制度。同時在家具企業運行的過程中，建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。對于家具企業項目建設，進行科學化的管理和監督。高度重視成本預算，合理進行預測。科學地對管理人員和員工的工作業績進行衡量，充分提高家具企業的運行效率。
　　（三）建立完善的家具企業規章制度
　　建立健全規章制度，有助于家具企業實現科學管理，提高勞動生產率和經濟效益，確保家具企業生產經營活動的正常順利進行，是加強家具企業管理，推動家具企業順利發展的可靠保證。家具企業的規章制度對于規范家具企業和員工的行為，樹立家具企業的形象，實現家具企業的正常運營和家具企業的長遠發展具有重大的作用。
　　（四）提高行政管理人員的素質
　　家具企業高效率和高水平的管理離不開高素質的行政管理人員現代家具企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。例如良好的個性和心理特征、優秀的政治素質、 強烈的創新素質和健康的身體素質等。還應具備信息處理能力、分析綜合能力、擇優決斷能力、用人知人善任、協調統籌全局、 應變臨陣不亂為內容的決策制定能力。提高行政管理人員的素質對于整個家具企業的發展至關重要。
　　四、結語
　　家具企業行政管理是影響家具企業生存發展的重要因素之一。家具企業行政管理效率的高低將直接影響家具企業的各項工作的開展。行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員必須把學習作為一項重要任務，做到理論聯系實際，在實踐中增長才干，同時發揚務實求實，注重實效的作風。努力健全家具企業規章制度，不斷提高家具企業行政管理效率，進而為家具企業的長遠發展奠定基礎。