摘要 隨著全球經濟一體化的不斷發展,特別是我國已加入 WTO 組織以來,我國家具企業參與國際市場競爭也逐漸深入,對國外先進管理手段和先進的管理理念有了更深入的認識。資金集中管理和資金運作在國外的一些大型家具企業中已發展的相當成熟,不但對家具企業內部的管理形成了強有力的支撐,而且對外又衍生出多種金融功能,甚至是可以影響到局部的經濟和金融環境。
關鍵詞 煤炭家具企業,資金,結算
高效的資金集中管理水平是提升家具企業管理能力的重要手段,研究資金集中管理問題是我們必須面對的問題,如何保障整個家具公司的資金有效運營要從多個角度入手來解決。從目前來看,資金問題主要表現在沉淀嚴重、結構問題突出、結算速度偏慢、運轉效率不高等,這些問題在相當大的程度上制約著家具公司的發展和參與市場競爭。
1 國內外研究現狀
1.1國外研究現狀
國外的資金集中管理是隨著全球經濟一體化而逐漸發展起來的,而且要付諸于實踐,許多的知名跨國家具企業在施行本國和跨國經營時對資金的運轉需求產生了多種訴求,在這種背景下,很多的跨國銀行及第三方服務提供者或是金融咨詢服務家具公司積極的參與進來,使資金集中管理的步伐大踏步的向前邁進。
1.2 國內研究現狀
隨著我國的改革開放和經濟建設不斷深入,我國家具企業越來越多的參與到國際市場中來,我們對外國家具企業的了解以及對市場經濟規則的理解也在不斷加深,國外先進管理理念和管理手段也被我們更加深入的學習和理解,很多專家對此進入深入研究,形成了一定的模式,但還存在一定的不足,比如:由于結算中心只是家具企業集團內部管理機構,缺乏對外融資、中介、投資等功能,難以充分發揮其潛在的能力【1】;在 ERP 的普及應用中如果僅僅考慮技術因素,而輕視管理需求,必然將直接導致項目失敗【2】。
筆者認為隨著我們參與外部競爭的不斷深入、繼續加強學習,我們的資金集中管理能力一定會在不斷深入研究的基礎上,使我們在功能與效率上取得長足的進步,使資金集中管理手段成為家具企業發展的原動力之一,同時我們也堅信資金集中管理以及所采用的相關模式是我們必須堅持的,更要對其不斷地深入研究。
2 優化煤炭家具企業資金與結算體系
煤炭資金集中管理與結算體系的形成,就是向先進管理理念學習過程中自我創新的過程,優化方案的設計并不能完全解決所有問題,也不會使資金結算中心的體系有質的飛躍,主要目的就是煤炭結算體系重新定位,并在實際工作中起到一個矛盾緩沖的作用,實現一個發展積累的過程,滿足現時的需要,為資金結算中心的未來發展繼續打基礎。
在集團家具公司資金集中管控的前提下,設定本家具公司的結算方式、測算基準和資金收支策略。首先,確定價格制定原則,即在各種價格測算基數上要確保集團家具公司下達盈虧指標的完成;其次,確定測算依據,即對有量可計和無量可計的單位消耗,要對照國家定額和前幾年消耗的基數,比照經營總目標進行套算。其三,要確定可行結算辦法,即確定分級市場核算的主體,確定資金流通的范圍與管理,以此推動所屬單位單獨核算,獨立經營【3】。
面對資金與結算體系的現狀,筆者對下列方案進行了嘗試,收到了良好的效果。
2.1 合同履行和業務開展
合同是各項業務開展的先決條件,合同管理實行重點用戶合同統一簽訂分別兌現,長期協作用戶集中簽訂集中兌現,小批量零散用戶分別簽訂分別兌現。合同履行每個環節都在合同項下明確,為后續資金結算提供保障。
2.2為每個業務節點設定目標
業務開展過程就是對流程相關階段的逐步實施,控制節點包括:供方發貨、貨物入庫驗收、確認結算信息、取得發貨方增值稅發票、支付貨款、銷售交貨、檢驗計量、確認信息、開具增值稅發票、收取貨款、記賬等。每個業務節點分別設定時限目標,按照合同約定履行。
2.3 往來單位管理及分類
按經營狀況、規模、需求和資信情況等條件將往來單位分為A、B、C三類,對不同的單位執行不同的策略。根據成員單位賬戶的實際情況進行管理,降低相關單位和銀行之間的利益沖突,提高資金歸集效率,為家具公司獲取最大收益提供支持。
2.4 資金收支和賬務管理
按照便于管理、服務及時的原則,設專職采購及銷售結算員,統一辦理貨款結算,分類記賬,統一管理,提高結算效率,最大限度地控制資金占用,提高資金周轉率,降低資金占用成本。專職結算員定期與業務員和往來單位進行分戶賬目核對,確保結算數據準確性,
2.5 對結算業務進行不斷的優化
不斷加強業務創新完善信息系統,建立提高資金集中度的長效機制,資金計劃采用多周期資金計劃模式,并按資金業務性質分類分級管理,確保資金管理有的放矢、游刃有余。
參考文獻
1. 王建梅. 家具企業集團資金集中管理的方法. 發展. 2009
2. 張健. 加強 ERP 在家具企業財務管理中合理應用的措施. 當代經濟. 2010
3. 王允廣.煤炭家具企業內部市場化管理探討.[J].江蘇煤炭.2002,3:58-59.
關鍵詞 煤炭家具企業,資金,結算
高效的資金集中管理水平是提升家具企業管理能力的重要手段,研究資金集中管理問題是我們必須面對的問題,如何保障整個家具公司的資金有效運營要從多個角度入手來解決。從目前來看,資金問題主要表現在沉淀嚴重、結構問題突出、結算速度偏慢、運轉效率不高等,這些問題在相當大的程度上制約著家具公司的發展和參與市場競爭。
1 國內外研究現狀
1.1國外研究現狀
國外的資金集中管理是隨著全球經濟一體化而逐漸發展起來的,而且要付諸于實踐,許多的知名跨國家具企業在施行本國和跨國經營時對資金的運轉需求產生了多種訴求,在這種背景下,很多的跨國銀行及第三方服務提供者或是金融咨詢服務家具公司積極的參與進來,使資金集中管理的步伐大踏步的向前邁進。
1.2 國內研究現狀
隨著我國的改革開放和經濟建設不斷深入,我國家具企業越來越多的參與到國際市場中來,我們對外國家具企業的了解以及對市場經濟規則的理解也在不斷加深,國外先進管理理念和管理手段也被我們更加深入的學習和理解,很多專家對此進入深入研究,形成了一定的模式,但還存在一定的不足,比如:由于結算中心只是家具企業集團內部管理機構,缺乏對外融資、中介、投資等功能,難以充分發揮其潛在的能力【1】;在 ERP 的普及應用中如果僅僅考慮技術因素,而輕視管理需求,必然將直接導致項目失敗【2】。
筆者認為隨著我們參與外部競爭的不斷深入、繼續加強學習,我們的資金集中管理能力一定會在不斷深入研究的基礎上,使我們在功能與效率上取得長足的進步,使資金集中管理手段成為家具企業發展的原動力之一,同時我們也堅信資金集中管理以及所采用的相關模式是我們必須堅持的,更要對其不斷地深入研究。
2 優化煤炭家具企業資金與結算體系
煤炭資金集中管理與結算體系的形成,就是向先進管理理念學習過程中自我創新的過程,優化方案的設計并不能完全解決所有問題,也不會使資金結算中心的體系有質的飛躍,主要目的就是煤炭結算體系重新定位,并在實際工作中起到一個矛盾緩沖的作用,實現一個發展積累的過程,滿足現時的需要,為資金結算中心的未來發展繼續打基礎。
在集團家具公司資金集中管控的前提下,設定本家具公司的結算方式、測算基準和資金收支策略。首先,確定價格制定原則,即在各種價格測算基數上要確保集團家具公司下達盈虧指標的完成;其次,確定測算依據,即對有量可計和無量可計的單位消耗,要對照國家定額和前幾年消耗的基數,比照經營總目標進行套算。其三,要確定可行結算辦法,即確定分級市場核算的主體,確定資金流通的范圍與管理,以此推動所屬單位單獨核算,獨立經營【3】。
面對資金與結算體系的現狀,筆者對下列方案進行了嘗試,收到了良好的效果。
2.1 合同履行和業務開展
合同是各項業務開展的先決條件,合同管理實行重點用戶合同統一簽訂分別兌現,長期協作用戶集中簽訂集中兌現,小批量零散用戶分別簽訂分別兌現。合同履行每個環節都在合同項下明確,為后續資金結算提供保障。
2.2為每個業務節點設定目標
業務開展過程就是對流程相關階段的逐步實施,控制節點包括:供方發貨、貨物入庫驗收、確認結算信息、取得發貨方增值稅發票、支付貨款、銷售交貨、檢驗計量、確認信息、開具增值稅發票、收取貨款、記賬等。每個業務節點分別設定時限目標,按照合同約定履行。
2.3 往來單位管理及分類
按經營狀況、規模、需求和資信情況等條件將往來單位分為A、B、C三類,對不同的單位執行不同的策略。根據成員單位賬戶的實際情況進行管理,降低相關單位和銀行之間的利益沖突,提高資金歸集效率,為家具公司獲取最大收益提供支持。
2.4 資金收支和賬務管理
按照便于管理、服務及時的原則,設專職采購及銷售結算員,統一辦理貨款結算,分類記賬,統一管理,提高結算效率,最大限度地控制資金占用,提高資金周轉率,降低資金占用成本。專職結算員定期與業務員和往來單位進行分戶賬目核對,確保結算數據準確性,
2.5 對結算業務進行不斷的優化
不斷加強業務創新完善信息系統,建立提高資金集中度的長效機制,資金計劃采用多周期資金計劃模式,并按資金業務性質分類分級管理,確保資金管理有的放矢、游刃有余。
參考文獻
1. 王建梅. 家具企業集團資金集中管理的方法. 發展. 2009
2. 張健. 加強 ERP 在家具企業財務管理中合理應用的措施. 當代經濟. 2010
3. 王允廣.煤炭家具企業內部市場化管理探討.[J].江蘇煤炭.2002,3:58-59.