�。�6）人事檔案信息開發利用率差，發揮服務作用程度低。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容，包括檔案信息的開發利用等。目前，多數國有家具企業人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發展黨員等方面，未能真正起到應有的作用。
3現階段人事檔案管理的建議
�。�1）領導重視，組織得力。 家具企業的管理者，尤其是分管組織人事工作的領導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在家具企業人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給予表揚和認可，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。
�。�2）加大對檔案管理基礎設施的投入。人事檔案管理部門要積極呼吁家具公司各個層面對人事檔案管理工作的支持，加大資金投入，配備先進計算機管理設備。要將人事檔案工作所需經費列入單位財務計劃，保證經費落實；要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
�。�3）注重培養人事檔案管理人員的綜合素質，加強人事檔案管理隊伍的自身建設。人事部門應配備專職的檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對檔案管理人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期家具企業發展對人事檔案管理的新要求；同時，檔案管理是一項政策性和業務性較強的工作，集服務性與保密性于一體，也要加強人事檔案管理人員的思想素質教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、政治上可靠、作風正派、責任心強、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真，要能吃苦、耐勞，甘于奉獻的人員從事干部檔案工作，并關心他們的工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。定期組織培訓業務知識，掌握新的知識和先進的管理技術。
�。�4）完善、落實人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應該在現有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎上，根據單位人事檔案工作實際情況，繼續制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規章制度體系。收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規范化，人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息，真正發揮人事檔案真實完整反映個人歷史的作用。
（5）把人事檔案的收集工作作為長期工作，循序漸進地抓實。檔案管理人員應該注意收集與檔案有關的各種材料的時效性，細致鑒別后再整理入檔。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革，干部的考察、考核、學歷，各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。
�。�6）提高人事檔案管理的現代化水平，加強信息化建設。為了提高工作效率和延長人事檔案壽命，人事檔案管理工作要順應時代的發展要求，把現代先進的科學技術手段，如計算機、掃描儀等，將文字、圖片、聲像等資料轉變成更容易保存和查閱的數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容；防護技術：原子能處理、空調器、吸塵器；復制技術：復印機、掃描機；裝訂技術；自動打眼機等應用到人事檔案管理工作中，既大大提高檔案的利用效率，又提高了人事檔案工作的效率和質量，做到高質高效管理人事檔案。
4結語
國家推行的干部人事制度改革，既給人事檔案事業帶來了新的挑戰，同時也是檔案管理工作改革、創新和前進的機遇。人事檔案管理人員應該清楚認識到存在的問題，尋求更好的解決方案，從硬件軟件、制度措施著手，根據現階段人才的基本狀況，科學穩步推進改革創新，認真面對出現的新問題，積極探索，研究對策，用現代化的制度和設施，完善人事檔案管理工作中的問題和不足，為新時期越來越重要的人力資源改革發展提供有力的信息支持和技術保障。
參考文獻：
[1]黃蘭蔚.淺析人事檔案信息資源與人才的開發[J].中國商界，2009（3）.
[2]康力.計算機檔案管理系統中的問題及對策[J].湖北電大學刊，2008（3）.
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3現階段人事檔案管理的建議
�。�1）領導重視，組織得力。 家具企業的管理者，尤其是分管組織人事工作的領導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在家具企業人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給予表揚和認可，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。
�。�2）加大對檔案管理基礎設施的投入。人事檔案管理部門要積極呼吁家具公司各個層面對人事檔案管理工作的支持，加大資金投入，配備先進計算機管理設備。要將人事檔案工作所需經費列入單位財務計劃，保證經費落實；要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
�。�3）注重培養人事檔案管理人員的綜合素質，加強人事檔案管理隊伍的自身建設。人事部門應配備專職的檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對檔案管理人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期家具企業發展對人事檔案管理的新要求；同時，檔案管理是一項政策性和業務性較強的工作，集服務性與保密性于一體，也要加強人事檔案管理人員的思想素質教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、政治上可靠、作風正派、責任心強、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真，要能吃苦、耐勞，甘于奉獻的人員從事干部檔案工作，并關心他們的工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。定期組織培訓業務知識，掌握新的知識和先進的管理技術。
�。�4）完善、落實人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應該在現有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎上，根據單位人事檔案工作實際情況，繼續制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規章制度體系。收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規范化，人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息，真正發揮人事檔案真實完整反映個人歷史的作用。
（5）把人事檔案的收集工作作為長期工作，循序漸進地抓實。檔案管理人員應該注意收集與檔案有關的各種材料的時效性，細致鑒別后再整理入檔。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革，干部的考察、考核、學歷，各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。
�。�6）提高人事檔案管理的現代化水平，加強信息化建設。為了提高工作效率和延長人事檔案壽命，人事檔案管理工作要順應時代的發展要求，把現代先進的科學技術手段，如計算機、掃描儀等，將文字、圖片、聲像等資料轉變成更容易保存和查閱的數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容；防護技術：原子能處理、空調器、吸塵器；復制技術：復印機、掃描機；裝訂技術；自動打眼機等應用到人事檔案管理工作中，既大大提高檔案的利用效率，又提高了人事檔案工作的效率和質量，做到高質高效管理人事檔案。
4結語
國家推行的干部人事制度改革，既給人事檔案事業帶來了新的挑戰，同時也是檔案管理工作改革、創新和前進的機遇。人事檔案管理人員應該清楚認識到存在的問題，尋求更好的解決方案，從硬件軟件、制度措施著手，根據現階段人才的基本狀況，科學穩步推進改革創新，認真面對出現的新問題，積極探索，研究對策，用現代化的制度和設施，完善人事檔案管理工作中的問題和不足，為新時期越來越重要的人力資源改革發展提供有力的信息支持和技術保障。
參考文獻：
[1]黃蘭蔚.淺析人事檔案信息資源與人才的開發[J].中國商界，2009（3）.
[2]康力.計算機檔案管理系統中的問題及對策[J].湖北電大學刊，2008（3）.
