摘要： 分析了水利監(jiān)理家具企業(yè)多項目管理信息化的現(xiàn)狀和困難，闡述了加快水利監(jiān)理家具企業(yè)開展多項目管理信息化的必要性，提出了多項目管理信息平臺建設(shè)是增強家具企業(yè)核心競爭力和培育家具企業(yè)文化的有效途徑，對平臺系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊進行了簡介，定性分析了平臺的實施效果。
關(guān)鍵詞： 水利監(jiān)理家具企業(yè)；多項目管理信息平臺；系統(tǒng)架構(gòu)；功能模塊
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）04-0200-02
0 引言
興水利、除水害，是治國安邦的大事。2011年中央一號文件從戰(zhàn)略角度把水利作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的優(yōu)先領(lǐng)域。2013年11月，浙江省省委書記夏寶龍在抗洪救災表彰會上強調(diào)“以砸鍋賣鐵的決心大型水利”，意味著浙江水利項目建設(shè)投資加大。作為水利建設(shè)單位的重要一員，水利監(jiān)理家具企業(yè)的市場更廣闊，社會責任更重大。但水利監(jiān)理家具企業(yè)在發(fā)展過程中機遇與風險并存，承接的項目越多，分布點多面廣，員工增多，人員的知識技術(shù)需求增加，管理難度跨度加大。如何確保多項目始終在家具企業(yè)管理層的監(jiān)管之中，按照家具企業(yè)要求的工作目標和規(guī)劃實施，通過每一項目目標的實現(xiàn)，保證家具企業(yè)整體利益和發(fā)展目標，對多項目的監(jiān)管成為水利監(jiān)理家具企業(yè)的重要任務。21世紀后，信息技術(shù)發(fā)揮了不可替代的作用，水利監(jiān)理家具企業(yè)建設(shè)智能輔助平臺是實現(xiàn)多項目監(jiān)管的有效手段。
1 水利監(jiān)理家具企業(yè)多項目管理信息化現(xiàn)狀和必要性分析
水利監(jiān)理家具企業(yè)多項目管理指家具企業(yè)管理層監(jiān)管家具企業(yè)所有項目，通過對監(jiān)理部人員配置、設(shè)備利用等資源配置，實施過程中質(zhì)量（安全、進度）情況的巡視檢查控制，對多項目運作進行管理，技術(shù)質(zhì)量部門提供技術(shù)支撐，從而達到提高監(jiān)理工作質(zhì)量、提高顧客滿意度和改善監(jiān)理家具企業(yè)績效的系列管理活動[1]。隨著項目管理思想的變革、軟硬件技術(shù)進步、應用實踐驅(qū)動等帶來機遇，通過提升家具企業(yè)的多項目管理的信息化水平從而提高對項目的管理效率和水平成為了一種迫切的需要。目前國際引進的項目管理軟件有P3、Micr Project等，主要是施工進度控制和資源調(diào)配方面，存在水土不服的情況；國內(nèi)軟件家具企業(yè)開發(fā)建筑領(lǐng)域項目管理軟件有夢龍Mr2000、深圳清華斯維爾等，沒有將家具企業(yè)業(yè)務管理和項目軟件應用融于一體。但適合水利行業(yè)的多項目管理軟件市場上還沒有。傳統(tǒng)的水利工程項目管理方式和手段已不能適應新形勢的需要，通過建立系統(tǒng)的多項目管理信息平臺，是水利監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
1.1 水利信息化發(fā)展的需要：水利信息化是國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)信息化的重要工程之一。開展水利監(jiān)理信息化建設(shè)，有助于家具公司的跨越式發(fā)展，有助于推進我省水利監(jiān)理行業(yè)信息化水平的提高。長期的水利實踐證明，完全依靠總監(jiān)的個人能力和現(xiàn)場監(jiān)理的工作經(jīng)驗，不可能有效解決復雜的技術(shù)和管理等一系列問題。廣泛應用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)利用家具公司現(xiàn)有資源，拓展水利監(jiān)理信息化的深度和廣度，使多項目管理信息化理論運用于現(xiàn)場監(jiān)理工作，實現(xiàn)現(xiàn)代化監(jiān)理的長遠目標。
1.2 信息化管理的需要：水利工程多項目監(jiān)理管理就是要實現(xiàn)精細化、動態(tài)化、品牌化管理，通過建章立制、細化標準、優(yōu)化流程。實現(xiàn)水利工程多項目監(jiān)理管理精細化、動態(tài)化管理，能夠有效整合現(xiàn)有力量，優(yōu)化資源配置，提高效率。目前在一定程度上實現(xiàn)了精細化、動態(tài)化管理，但是還存在范圍不廣、程度不深、實時性不夠、設(shè)施不完善等不少問題，行業(yè)精細化、動態(tài)化長效管理機制仍未真正形成。
1.3 管理規(guī)范化的需要：現(xiàn)有的工作習慣與信息化所要求的流程化、規(guī)范化等方面有一定差距，習慣的改變將是信息化過程中的第一道難關(guān)。而信息化正是提高宏觀管理水平和決策能力最直接、最有效的手段。通過信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)家具公司各部門、各項目監(jiān)理部以及與其他相關(guān)單位之間的信息互通、資源共享，能有效提高基礎(chǔ)信息利用效率和宏觀決策水平。
1.4 家具公司發(fā)展的需要：監(jiān)理家具企業(yè)屬于項目型家具企業(yè)，家具企業(yè)的產(chǎn)值和利潤依靠每個監(jiān)理部的監(jiān)理服務產(chǎn)品好壞，空間和時間是影響家具企業(yè)與監(jiān)理部信息溝通協(xié)作的主要因素，通過家具企業(yè)多項目管理信息平臺能夠做到家具企業(yè)的管理層隨時隨地監(jiān)管程項目狀況及項目部監(jiān)理工作的質(zhì)量；平臺的使用為家具企業(yè)規(guī)范管理行為、優(yōu)化管理流程提供技術(shù)支撐，成為傳遞家具企業(yè)文化的紐帶，增強了家具企業(yè)核心競爭力和培育了家具企業(yè)文化，為創(chuàng)建學習型團隊提供了基礎(chǔ)[2]。
2 水利監(jiān)理多項目管理信息平臺系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊創(chuàng)建
系統(tǒng)整體架構(gòu)分兩個層次，三個系統(tǒng)，兩個層次是管理層工作區(qū)和項目工作區(qū)，每個項目監(jiān)理部在平臺內(nèi)都有自己的工作區(qū)；三個子系統(tǒng)是：項目管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)[3]。管理層和項目部都可以訪問知識管理系統(tǒng)。子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依存關(guān)系見圖1。
系統(tǒng)功能模塊主要包括：公文管理、招投標管理、監(jiān)理項目信息管理、驗收管理、項目質(zhì)量管理、項目安全管理、參考資料、在監(jiān)項目等。每個功能模塊又包括若干子模塊，且不同的用戶角色操作的權(quán)限不同。例如：項目質(zhì)量管理模塊功能包括：項目質(zhì)量控制體系、項目質(zhì)量方案、項目質(zhì)量檢查、項目質(zhì)量事故報告、項目劃分、檢測計劃和實施、檢測查詢、單元、分部、單位和合同工程評定等，其功能框架結(jié)構(gòu)見圖2。
3 定性分析實施效果
通過信息平臺系統(tǒng)的建設(shè)有利于提高家具企業(yè)管理信息的透明度，滿足管理的需要；有助于提高管理人員的水平，提高管理效率和管理服務水平，有助于提升家具企業(yè)的整體形象，從而帶來較為顯著的社會效益；可以在一定程度上實現(xiàn)無紙化辦公，將分散的信息集中在一個管理平臺上，實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)家具企業(yè)內(nèi)部和外部活動的有效監(jiān)控，有利于化解家具企業(yè)管理風險，管理目標的實現(xiàn)等，這些將帶來巨大的經(jīng)濟效益。從自然、經(jīng)濟、人文等多種角度分析，對當?shù)氐纳鐣掷m(xù)發(fā)展具有積極的推動作用。
參考文獻：
[1]陶紅.建設(shè)監(jiān)理家具企業(yè)的多項目管理與控制研究[J].建設(shè)監(jiān)理，2008.
[2]楊學英等.我國建立家具企業(yè)多項目管理信息平臺建設(shè)研究[J].建筑經(jīng)濟，2007.
[3]吳傳元.監(jiān)理家具企業(yè)基于知識的多項目信息管理平臺研究與集成[D].天津大學管理學院，2009.
關(guān)鍵詞： 水利監(jiān)理家具企業(yè)；多項目管理信息平臺；系統(tǒng)架構(gòu)；功能模塊
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）04-0200-02
0 引言
興水利、除水害，是治國安邦的大事。2011年中央一號文件從戰(zhàn)略角度把水利作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的優(yōu)先領(lǐng)域。2013年11月，浙江省省委書記夏寶龍在抗洪救災表彰會上強調(diào)“以砸鍋賣鐵的決心大型水利”，意味著浙江水利項目建設(shè)投資加大。作為水利建設(shè)單位的重要一員，水利監(jiān)理家具企業(yè)的市場更廣闊，社會責任更重大。但水利監(jiān)理家具企業(yè)在發(fā)展過程中機遇與風險并存，承接的項目越多，分布點多面廣，員工增多，人員的知識技術(shù)需求增加，管理難度跨度加大。如何確保多項目始終在家具企業(yè)管理層的監(jiān)管之中，按照家具企業(yè)要求的工作目標和規(guī)劃實施，通過每一項目目標的實現(xiàn)，保證家具企業(yè)整體利益和發(fā)展目標，對多項目的監(jiān)管成為水利監(jiān)理家具企業(yè)的重要任務。21世紀后，信息技術(shù)發(fā)揮了不可替代的作用，水利監(jiān)理家具企業(yè)建設(shè)智能輔助平臺是實現(xiàn)多項目監(jiān)管的有效手段。
1 水利監(jiān)理家具企業(yè)多項目管理信息化現(xiàn)狀和必要性分析
水利監(jiān)理家具企業(yè)多項目管理指家具企業(yè)管理層監(jiān)管家具企業(yè)所有項目，通過對監(jiān)理部人員配置、設(shè)備利用等資源配置，實施過程中質(zhì)量（安全、進度）情況的巡視檢查控制，對多項目運作進行管理，技術(shù)質(zhì)量部門提供技術(shù)支撐，從而達到提高監(jiān)理工作質(zhì)量、提高顧客滿意度和改善監(jiān)理家具企業(yè)績效的系列管理活動[1]。隨著項目管理思想的變革、軟硬件技術(shù)進步、應用實踐驅(qū)動等帶來機遇，通過提升家具企業(yè)的多項目管理的信息化水平從而提高對項目的管理效率和水平成為了一種迫切的需要。目前國際引進的項目管理軟件有P3、Micr Project等，主要是施工進度控制和資源調(diào)配方面，存在水土不服的情況；國內(nèi)軟件家具企業(yè)開發(fā)建筑領(lǐng)域項目管理軟件有夢龍Mr2000、深圳清華斯維爾等，沒有將家具企業(yè)業(yè)務管理和項目軟件應用融于一體。但適合水利行業(yè)的多項目管理軟件市場上還沒有。傳統(tǒng)的水利工程項目管理方式和手段已不能適應新形勢的需要，通過建立系統(tǒng)的多項目管理信息平臺，是水利監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
1.1 水利信息化發(fā)展的需要：水利信息化是國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)信息化的重要工程之一。開展水利監(jiān)理信息化建設(shè)，有助于家具公司的跨越式發(fā)展，有助于推進我省水利監(jiān)理行業(yè)信息化水平的提高。長期的水利實踐證明，完全依靠總監(jiān)的個人能力和現(xiàn)場監(jiān)理的工作經(jīng)驗，不可能有效解決復雜的技術(shù)和管理等一系列問題。廣泛應用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)利用家具公司現(xiàn)有資源，拓展水利監(jiān)理信息化的深度和廣度，使多項目管理信息化理論運用于現(xiàn)場監(jiān)理工作，實現(xiàn)現(xiàn)代化監(jiān)理的長遠目標。
1.2 信息化管理的需要：水利工程多項目監(jiān)理管理就是要實現(xiàn)精細化、動態(tài)化、品牌化管理，通過建章立制、細化標準、優(yōu)化流程。實現(xiàn)水利工程多項目監(jiān)理管理精細化、動態(tài)化管理，能夠有效整合現(xiàn)有力量，優(yōu)化資源配置，提高效率。目前在一定程度上實現(xiàn)了精細化、動態(tài)化管理，但是還存在范圍不廣、程度不深、實時性不夠、設(shè)施不完善等不少問題，行業(yè)精細化、動態(tài)化長效管理機制仍未真正形成。
1.3 管理規(guī)范化的需要：現(xiàn)有的工作習慣與信息化所要求的流程化、規(guī)范化等方面有一定差距，習慣的改變將是信息化過程中的第一道難關(guān)。而信息化正是提高宏觀管理水平和決策能力最直接、最有效的手段。通過信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)家具公司各部門、各項目監(jiān)理部以及與其他相關(guān)單位之間的信息互通、資源共享，能有效提高基礎(chǔ)信息利用效率和宏觀決策水平。
1.4 家具公司發(fā)展的需要：監(jiān)理家具企業(yè)屬于項目型家具企業(yè)，家具企業(yè)的產(chǎn)值和利潤依靠每個監(jiān)理部的監(jiān)理服務產(chǎn)品好壞，空間和時間是影響家具企業(yè)與監(jiān)理部信息溝通協(xié)作的主要因素，通過家具企業(yè)多項目管理信息平臺能夠做到家具企業(yè)的管理層隨時隨地監(jiān)管程項目狀況及項目部監(jiān)理工作的質(zhì)量；平臺的使用為家具企業(yè)規(guī)范管理行為、優(yōu)化管理流程提供技術(shù)支撐，成為傳遞家具企業(yè)文化的紐帶，增強了家具企業(yè)核心競爭力和培育了家具企業(yè)文化，為創(chuàng)建學習型團隊提供了基礎(chǔ)[2]。
2 水利監(jiān)理多項目管理信息平臺系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊創(chuàng)建
系統(tǒng)整體架構(gòu)分兩個層次，三個系統(tǒng)，兩個層次是管理層工作區(qū)和項目工作區(qū)，每個項目監(jiān)理部在平臺內(nèi)都有自己的工作區(qū)；三個子系統(tǒng)是：項目管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)[3]。管理層和項目部都可以訪問知識管理系統(tǒng)。子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依存關(guān)系見圖1。
系統(tǒng)功能模塊主要包括：公文管理、招投標管理、監(jiān)理項目信息管理、驗收管理、項目質(zhì)量管理、項目安全管理、參考資料、在監(jiān)項目等。每個功能模塊又包括若干子模塊，且不同的用戶角色操作的權(quán)限不同。例如：項目質(zhì)量管理模塊功能包括：項目質(zhì)量控制體系、項目質(zhì)量方案、項目質(zhì)量檢查、項目質(zhì)量事故報告、項目劃分、檢測計劃和實施、檢測查詢、單元、分部、單位和合同工程評定等，其功能框架結(jié)構(gòu)見圖2。
3 定性分析實施效果
通過信息平臺系統(tǒng)的建設(shè)有利于提高家具企業(yè)管理信息的透明度，滿足管理的需要；有助于提高管理人員的水平，提高管理效率和管理服務水平，有助于提升家具企業(yè)的整體形象，從而帶來較為顯著的社會效益；可以在一定程度上實現(xiàn)無紙化辦公，將分散的信息集中在一個管理平臺上，實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)家具企業(yè)內(nèi)部和外部活動的有效監(jiān)控，有利于化解家具企業(yè)管理風險，管理目標的實現(xiàn)等，這些將帶來巨大的經(jīng)濟效益。從自然、經(jīng)濟、人文等多種角度分析，對當?shù)氐纳鐣掷m(xù)發(fā)展具有積極的推動作用。
參考文獻：
[1]陶紅.建設(shè)監(jiān)理家具企業(yè)的多項目管理與控制研究[J].建設(shè)監(jiān)理，2008.
[2]楊學英等.我國建立家具企業(yè)多項目管理信息平臺建設(shè)研究[J].建筑經(jīng)濟，2007.
[3]吳傳元.監(jiān)理家具企業(yè)基于知識的多項目信息管理平臺研究與集成[D].天津大學管理學院，2009.
本文為全文原貌 未安裝PDF瀏覽器用戶請先下載安裝 原版全文