摘 要:應用信息技術,提高家具企業經濟效益,以及家具企業決策、管理和生產的水平和效率,增強家具企業的競爭力,這是家具企業信息化建設的目的。本文論述了我國家具企業信息化建設中存在的問題,以及解決問題的對策。
【關鍵詞】家具企業信息化建設 競爭力 問題 對策
在社會文明不斷進步的影響下,信息技術在社會當中體現出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使家具企業的管理得到優化,節省物力和人力。然而,在目前形勢下,家具企業信息化建設當中還存在一系列的問題,這不利于家具企業信息化建設的順利進行。為此,探究家具企業信息化建設存在問題的對策,能夠促進家具企業的健康和穩定發展。
1 家具企業信息化建設中存在的問題
1.1 家具企業的有關人員沒有認識到信息化建設的重要意義
充分與正確地認識家具企業的信息化建設是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到家具企業信息化建設的重要性:有效地管理家具企業、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施家具企業的信息化建設,依舊能夠管理好家具企業。因此,對家具企業的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分家具企業的領導在家具企業信息化建設的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加家具企業的經濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了家具企業信息化建設的順利進行。
1.2 技術上的缺陷
家具企業的信息化建設離不開計算機基礎、管理基礎、技術基礎,可是一部分家具企業由于技術水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得家具企業的基礎數據失真或者是殘缺,基礎數據的缺失,就不利于家具企業信息化建設的順利進行。同時,家具企業的內部標準不夠健全,這不利于家具企業內部實現信息的共享。與此同時,行業間的規范標準也是不一樣的,這導致行業之間不方便使用信息,這大大降低了家具企業信息化建設的效率。
1.3 缺少信息化建設的人才
在家具企業信息化建設當中,關鍵需要人才的支持。家具企業信息化建設少不了一些能夠應用與研究信息技術,促進家具企業信息化建設,以及具備實踐能力與創新意識的復合型人才。然而,在實施家具企業信息化建設的時候,一部分家具企業存在“輕人才、輕管理、重技術”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復合型的人才。這使得一方面家具企業的復合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了家具企業信息化建設的正常進行。
1.4 家具企業的信息化建設不能夠實現理想的效果
在家具企業實施信息化建設的時候,很多的家具企業未能夠意識到信息技術僅僅是方式,家具企業的需要才是最為關鍵的,他們一味地追求系統全和大的功能,這導致家具企業的信息化系統跟自身的管理和業務流程存在很大的差別,從而不能夠實現理想的效果,最終導致投資的浪費與設備的閑置。而且,在家具企業實施信息化建設當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術,系統的需求研究不夠,導致家具企業的信息化系統缺少實用性與針對性,因而不能夠實現理想的效果。
2 解決家具企業信息化建設中存在問題的對策
2.1 提高家具企業信息化建設的思想意識
在家具企業的發展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施家具企業的信息化建設,一定要提高認識。傳統意義上的思想觀念對家具企業的發展是不利的,它對領導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著家具企業信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。家具企業領導要明白信息化建設的重大意義,以使所有的領導、員工認識到家具企業信息化建設的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應當應用和傳播信息化建設的思想,以使家具企業的領導和員工意識到家具企業信息化建設的長期性和艱巨性。
2.2 做好規范標準和基礎數據工作
為了保障家具企業信息化建設的正常進行,應當對基礎數據進行整理、采集,只有確保數據庫的準確性和全面性,家具企業才能夠實施有效地管理。家具企業需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數據采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,家具企業應當根據自身的發展現狀,以及國家和行業的規范標準,跟家具企業一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業之間實現信息的共享。
2.3 復合型人才的培養與引進
家具企業的信息化建設離不開技術過硬、知識結構合理、又懂得管理的復合型人才。這就需要家具企業實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養人才,以提高家具企業信息化建設人員的綜合素質。針對家具企業缺少的關鍵性人才,家具企業應當大力引進。不管家具企業是引進人才,還是培養人才,都應當創建家具企業信息化建設的用人制度,以能夠創設引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術,而且懂得管理家具企業的復合型人才,應當給他們施加壓力,以更加有效地體現出他們的作用來。
2.4 應用和開發信息資源,使信息孤島消除
當前形勢下,我國家具企業信息資源的應用效率不高。不少的家具企業表示,家具企業的信息化建設滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的家具企業表示“家具企業的部門之間各行其是,缺少一致規劃的信息系統開發,共享數據比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產成本阻礙了家具企業的發展”。信息資源是一種重要的戰略資源,信息化建設的中心就是應用和開發信息資源,這也是家具企業信息化建設的關鍵。我們應當對“輕信息資源開發、重網絡建設”的現象進行糾正,注重開發信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使家具企業的信息化建設實現理想的效果。
3 結語
綜上所述,家具企業的信息化建設是一項管理改革與思想更新的艱巨且復雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發,將軟件和先進的模式、方法、思想相統一,才可以更加有效地實施家具企業的信息化建設,進而增強家具企業的競爭力,促進家具企業的可持續發展。
參考文獻
[1]錢江.家具企業信息化管理中的不足及對策[J].現代經濟信息,2009(24).
[2]王丹丹.我國家具企業信息化建設問題研究[J].黑龍江科技信息,2010(27).
[3]馮鐵,楊柳.淺析家具企業信息化對家具企業競爭力的影響[J].江西化工,2009(03).
[4]胡元嶺,劉華鋒.淺談我國家具企業信息化建設現狀與發展[J].機電產品開發與創新,2009(02).
作者單位
中國能源建設集團北京家具建設家具公司 北京市 100024
【關鍵詞】家具企業信息化建設 競爭力 問題 對策
在社會文明不斷進步的影響下,信息技術在社會當中體現出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使家具企業的管理得到優化,節省物力和人力。然而,在目前形勢下,家具企業信息化建設當中還存在一系列的問題,這不利于家具企業信息化建設的順利進行。為此,探究家具企業信息化建設存在問題的對策,能夠促進家具企業的健康和穩定發展。
1 家具企業信息化建設中存在的問題
1.1 家具企業的有關人員沒有認識到信息化建設的重要意義
充分與正確地認識家具企業的信息化建設是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到家具企業信息化建設的重要性:有效地管理家具企業、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施家具企業的信息化建設,依舊能夠管理好家具企業。因此,對家具企業的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分家具企業的領導在家具企業信息化建設的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加家具企業的經濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了家具企業信息化建設的順利進行。
1.2 技術上的缺陷
家具企業的信息化建設離不開計算機基礎、管理基礎、技術基礎,可是一部分家具企業由于技術水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得家具企業的基礎數據失真或者是殘缺,基礎數據的缺失,就不利于家具企業信息化建設的順利進行。同時,家具企業的內部標準不夠健全,這不利于家具企業內部實現信息的共享。與此同時,行業間的規范標準也是不一樣的,這導致行業之間不方便使用信息,這大大降低了家具企業信息化建設的效率。
1.3 缺少信息化建設的人才
在家具企業信息化建設當中,關鍵需要人才的支持。家具企業信息化建設少不了一些能夠應用與研究信息技術,促進家具企業信息化建設,以及具備實踐能力與創新意識的復合型人才。然而,在實施家具企業信息化建設的時候,一部分家具企業存在“輕人才、輕管理、重技術”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復合型的人才。這使得一方面家具企業的復合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了家具企業信息化建設的正常進行。
1.4 家具企業的信息化建設不能夠實現理想的效果
在家具企業實施信息化建設的時候,很多的家具企業未能夠意識到信息技術僅僅是方式,家具企業的需要才是最為關鍵的,他們一味地追求系統全和大的功能,這導致家具企業的信息化系統跟自身的管理和業務流程存在很大的差別,從而不能夠實現理想的效果,最終導致投資的浪費與設備的閑置。而且,在家具企業實施信息化建設當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術,系統的需求研究不夠,導致家具企業的信息化系統缺少實用性與針對性,因而不能夠實現理想的效果。
2 解決家具企業信息化建設中存在問題的對策
2.1 提高家具企業信息化建設的思想意識
在家具企業的發展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施家具企業的信息化建設,一定要提高認識。傳統意義上的思想觀念對家具企業的發展是不利的,它對領導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著家具企業信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。家具企業領導要明白信息化建設的重大意義,以使所有的領導、員工認識到家具企業信息化建設的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應當應用和傳播信息化建設的思想,以使家具企業的領導和員工意識到家具企業信息化建設的長期性和艱巨性。
2.2 做好規范標準和基礎數據工作
為了保障家具企業信息化建設的正常進行,應當對基礎數據進行整理、采集,只有確保數據庫的準確性和全面性,家具企業才能夠實施有效地管理。家具企業需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數據采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,家具企業應當根據自身的發展現狀,以及國家和行業的規范標準,跟家具企業一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業之間實現信息的共享。
2.3 復合型人才的培養與引進
家具企業的信息化建設離不開技術過硬、知識結構合理、又懂得管理的復合型人才。這就需要家具企業實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養人才,以提高家具企業信息化建設人員的綜合素質。針對家具企業缺少的關鍵性人才,家具企業應當大力引進。不管家具企業是引進人才,還是培養人才,都應當創建家具企業信息化建設的用人制度,以能夠創設引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術,而且懂得管理家具企業的復合型人才,應當給他們施加壓力,以更加有效地體現出他們的作用來。
2.4 應用和開發信息資源,使信息孤島消除
當前形勢下,我國家具企業信息資源的應用效率不高。不少的家具企業表示,家具企業的信息化建設滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的家具企業表示“家具企業的部門之間各行其是,缺少一致規劃的信息系統開發,共享數據比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產成本阻礙了家具企業的發展”。信息資源是一種重要的戰略資源,信息化建設的中心就是應用和開發信息資源,這也是家具企業信息化建設的關鍵。我們應當對“輕信息資源開發、重網絡建設”的現象進行糾正,注重開發信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使家具企業的信息化建設實現理想的效果。
3 結語
綜上所述,家具企業的信息化建設是一項管理改革與思想更新的艱巨且復雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發,將軟件和先進的模式、方法、思想相統一,才可以更加有效地實施家具企業的信息化建設,進而增強家具企業的競爭力,促進家具企業的可持續發展。
參考文獻
[1]錢江.家具企業信息化管理中的不足及對策[J].現代經濟信息,2009(24).
[2]王丹丹.我國家具企業信息化建設問題研究[J].黑龍江科技信息,2010(27).
[3]馮鐵,楊柳.淺析家具企業信息化對家具企業競爭力的影響[J].江西化工,2009(03).
[4]胡元嶺,劉華鋒.淺談我國家具企業信息化建設現狀與發展[J].機電產品開發與創新,2009(02).
作者單位
中國能源建設集團北京家具建設家具公司 北京市 100024