[摘要]家具企業會計內部控制是家具企業在會計管理方面制定實施一系列措施的總稱,它是家具企業實現現代化管理的重要組成,經濟運轉是家具企業的命脈,會計內部控制顯得尤為重要,它可以保障家具企業財產的安全完整不受侵害。如今家具企業之間的競爭越來越激烈,加強家具企業會計內部管理也漸漸地成了核心競爭力。但是目前許多家具企業在會計內部控制上面存在很多問題,要想使家具企業健康快速的發展壯大就必須采取有效的對策加以糾正,本文主要探討了家具企業會計內部控制存在的問題以及解決問題的方案。
[關鍵詞]家具企業;內部控制;方法策略
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)5-0103-02
1家具企業會計內部控制存在的問題
1.1家具企業會計內部控制制度不夠完善
有些家具企業不能理解會計內部控制制度的重要性。會計內部控制制度起到了對家具企業中會計的監督作用,看看會計們處理數據是否準確,會計內部控制相當于是一個小團體,這個小團體不僅能夠對家具企業風險投資進行評估,還能幫助家具企業制定一些家具企業相關戰略性的決策。但是偏偏就是許多家具企業沒有認識到家具企業會計內部控制制度的重要性,單純地認為這個組織就是對家具企業會計進行監督,對家具企業做投資風險不能很好地預測,進而變相的導致了家具企業制定了錯誤的戰略方針。
有些家具企業雖然認識到了家具企業會計內部控制制定的重要性,但在以后的競爭中仍然處于劣勢。原因可能就是制定了相關的制度但是執行的力度不夠,或者是制度本身不健全。制度的不完善往往會導致家具企業作出決策性失誤,同時還會造成會計管理一片混亂等一些惡性循環。有些家具企業制定了比較完整的相關會計內部控制制度,但是這些制度又太注重形式,脫離現實,往往是為了討好領導階層的開心,這樣的制度雖然完整,但是一點兒也不可靠,甚至有的違背了職業道德。使得家具企業會計內部控制制度做了和沒做沒有兩樣,這樣一來就會對家具企業將來的發展很是不利。
1.2信息化程度低,會計電算化存隱患
一般現代家具企業會計內部控制都上升為數字信息控制的階段,如果家具企業現在都還沒有進入信息化,那么在現代的強烈的競爭下肯定是落伍了,這是毋庸置疑的結果。但是目前我國家具企業呈現這樣的怪現象,那就是最需要數字信息化的會計管理反而使信息化程度低。現代的家具企業有些缺乏這個觀念,往往會忽視會計信息化的作用,那么在和別的家具企業在競爭的過程中就會對外界信息把握的不準確,與外界的資金交換不夠,這樣可能會造成家具企業內部人員把匯集來的資金周轉失誤。但是話又說回來了,每個制度都有其雙面性,家具企業過分依賴會計內部信息化,那么一旦原始數據由于工作人員的不小心失誤而輸入錯誤或者有些惡意的修改數據,那么家具企業就好像是被蒙蔽了一般,往往會造成錯誤的認識,從而作出一些錯誤的決策。這樣的雙面性在財務軟件和網絡安全方面也令人擔憂,家具企業一般重視軟件的功能而忽略了安全性,忽略了網絡安全方面就很容易使家具企業財務一些保密數據外泄,更麻煩的是如果黑客攻擊這樣的軟件修改一些數據,那么這將會對家具企業造成不可估量的損失。
1.3家具企業會計內部控制環境有待優化
目前我國家具企業會計內部控制環境主要存在三個問題,第一,會計內部執行的工作人員的素質有待提高。要想使會計內部控制制度有效的制定和實施,就必須得提高從業人員的素質,但是有些家具企業的員工不想參與家具企業安排的培訓增長見識,認為這是在浪費時間和精力。由于系統知識不完善這些員工在以后的工作中就容易出錯,這樣就會讓家具企業效率變的低了。第二,組織結構不合理。在市場經濟的推動下,許多人開始自己搞家具企業,匆匆忙忙的沒有考慮到家具企業在會計內部控制的合理性問題,領導者由于過分的重視家具企業中各個階層的人員部門應予的責任和義務,而忽略了家具企業內部管理組織之間存在著結構不合理。這樣就造成了機構過于繁多,員工效率低下等一系列不好的現象。第三,管理者的會計內部控制意識有待加強。我國很多管理者不能夠掌握相關的會計內部控制的知識,對會計內部控制的建設以及實行不夠重視。這樣最終會走向衰敗。
1.4家具企業內部會計風險防范意識淡薄,內部控制制度流于形式隨著經濟全球化的推進,家具企業會計業務的防范意識的需要,國家陸陸續續的制定出了相關的會計制度,以保證我國家具企業健康發展。國家是好心的幫助家具企業但是部分家具企業會計人員法律意識不強,缺乏一些必要的職業操守,盲目的相信別人,單純地認為團結就是大家有什么說什么,一些只有個別人知道的事情比如說一些家具企業的安全密碼、口令等會被泄露。如果不說他們就會認為是有損團結的。這樣一來,家具企業的一些機密就不再是機密,制定的制度就形同虛設一樣。
2家具企業會計內部控制的方法及策略
2.1提高家具企業管理者的會計內部控制意識
家具企業要想建成完整的會計內部控制制度以及全面執行這一制度就要加強家具企業中管理者對會計內部控制的認識以及理解。這就表明家具企業的首要工作就是要家具企業管理者加強對會計內部控制的認知并開闊視野。在這個以人為本的社會中家具企業應該順應這種以人為本的趨勢,現代的家具企業也應當樹立以人為本的管理觀念,在執法過程中著重強調制度面前人人平等,即使是家具企業的管理者也必須順從內部人員經過周全的考慮而制定出來的制度,這樣家具企業中的其他員工就會很自覺的遵守既定的制度。如果出現違反制度、違規操作的行為,家具企業管理人員必須要基于教育的基礎上進行批評讓其認真改正錯誤就行了,要知道處罰的目的在于下次做時不出錯,為家具企業創造良好的經濟效益。再者家具企業管理者應當自覺的發揮帶頭作用不斷的提高個人的素質,將會計內部控制工作落到實處。
2.2提高家具企業財務會計人員綜合素質
會計人員是會計內部控制的主要承擔者,一個家具企業財務的良好運轉不僅要靠家具企業管理者的凝聚力還要要求家具企業會計人員的自身素質過硬,家具企業會計工作人員素質好了就能使會計內部控制工作順利地進行。所以家具企業有必要花費一些資金用來培養優秀的會計人員,培養有職業道德,嚴格遵守制度,自覺維護法制制度的健全對于那些不良的行為敢于出面指正出來,如果家具企業會計人員人人都那么做的話不僅使家具企業會計人員加強了自律性,而且還能從根本上消除家具企業內部由于不良風氣而引起的對財務弄虛作假的現象和動機,使整個會計內部形成良好的工作氣氛。因此家具企業很有必要專門的針對家具企業會計內部控制的財務人員進行相當完整高質量的培訓,使他們在工作中規范自己的行為。在家具企業財務人員進行培訓的過程中應當順便制定出一些管理制度改良會計檔案管理,進而實現優化會計信息系統內部控制的目的。
[2]
[關鍵詞]家具企業;內部控制;方法策略
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)5-0103-02
1家具企業會計內部控制存在的問題
1.1家具企業會計內部控制制度不夠完善
有些家具企業不能理解會計內部控制制度的重要性。會計內部控制制度起到了對家具企業中會計的監督作用,看看會計們處理數據是否準確,會計內部控制相當于是一個小團體,這個小團體不僅能夠對家具企業風險投資進行評估,還能幫助家具企業制定一些家具企業相關戰略性的決策。但是偏偏就是許多家具企業沒有認識到家具企業會計內部控制制度的重要性,單純地認為這個組織就是對家具企業會計進行監督,對家具企業做投資風險不能很好地預測,進而變相的導致了家具企業制定了錯誤的戰略方針。
有些家具企業雖然認識到了家具企業會計內部控制制定的重要性,但在以后的競爭中仍然處于劣勢。原因可能就是制定了相關的制度但是執行的力度不夠,或者是制度本身不健全。制度的不完善往往會導致家具企業作出決策性失誤,同時還會造成會計管理一片混亂等一些惡性循環。有些家具企業制定了比較完整的相關會計內部控制制度,但是這些制度又太注重形式,脫離現實,往往是為了討好領導階層的開心,這樣的制度雖然完整,但是一點兒也不可靠,甚至有的違背了職業道德。使得家具企業會計內部控制制度做了和沒做沒有兩樣,這樣一來就會對家具企業將來的發展很是不利。
1.2信息化程度低,會計電算化存隱患
一般現代家具企業會計內部控制都上升為數字信息控制的階段,如果家具企業現在都還沒有進入信息化,那么在現代的強烈的競爭下肯定是落伍了,這是毋庸置疑的結果。但是目前我國家具企業呈現這樣的怪現象,那就是最需要數字信息化的會計管理反而使信息化程度低。現代的家具企業有些缺乏這個觀念,往往會忽視會計信息化的作用,那么在和別的家具企業在競爭的過程中就會對外界信息把握的不準確,與外界的資金交換不夠,這樣可能會造成家具企業內部人員把匯集來的資金周轉失誤。但是話又說回來了,每個制度都有其雙面性,家具企業過分依賴會計內部信息化,那么一旦原始數據由于工作人員的不小心失誤而輸入錯誤或者有些惡意的修改數據,那么家具企業就好像是被蒙蔽了一般,往往會造成錯誤的認識,從而作出一些錯誤的決策。這樣的雙面性在財務軟件和網絡安全方面也令人擔憂,家具企業一般重視軟件的功能而忽略了安全性,忽略了網絡安全方面就很容易使家具企業財務一些保密數據外泄,更麻煩的是如果黑客攻擊這樣的軟件修改一些數據,那么這將會對家具企業造成不可估量的損失。
1.3家具企業會計內部控制環境有待優化
目前我國家具企業會計內部控制環境主要存在三個問題,第一,會計內部執行的工作人員的素質有待提高。要想使會計內部控制制度有效的制定和實施,就必須得提高從業人員的素質,但是有些家具企業的員工不想參與家具企業安排的培訓增長見識,認為這是在浪費時間和精力。由于系統知識不完善這些員工在以后的工作中就容易出錯,這樣就會讓家具企業效率變的低了。第二,組織結構不合理。在市場經濟的推動下,許多人開始自己搞家具企業,匆匆忙忙的沒有考慮到家具企業在會計內部控制的合理性問題,領導者由于過分的重視家具企業中各個階層的人員部門應予的責任和義務,而忽略了家具企業內部管理組織之間存在著結構不合理。這樣就造成了機構過于繁多,員工效率低下等一系列不好的現象。第三,管理者的會計內部控制意識有待加強。我國很多管理者不能夠掌握相關的會計內部控制的知識,對會計內部控制的建設以及實行不夠重視。這樣最終會走向衰敗。
1.4家具企業內部會計風險防范意識淡薄,內部控制制度流于形式隨著經濟全球化的推進,家具企業會計業務的防范意識的需要,國家陸陸續續的制定出了相關的會計制度,以保證我國家具企業健康發展。國家是好心的幫助家具企業但是部分家具企業會計人員法律意識不強,缺乏一些必要的職業操守,盲目的相信別人,單純地認為團結就是大家有什么說什么,一些只有個別人知道的事情比如說一些家具企業的安全密碼、口令等會被泄露。如果不說他們就會認為是有損團結的。這樣一來,家具企業的一些機密就不再是機密,制定的制度就形同虛設一樣。
2家具企業會計內部控制的方法及策略
2.1提高家具企業管理者的會計內部控制意識
家具企業要想建成完整的會計內部控制制度以及全面執行這一制度就要加強家具企業中管理者對會計內部控制的認識以及理解。這就表明家具企業的首要工作就是要家具企業管理者加強對會計內部控制的認知并開闊視野。在這個以人為本的社會中家具企業應該順應這種以人為本的趨勢,現代的家具企業也應當樹立以人為本的管理觀念,在執法過程中著重強調制度面前人人平等,即使是家具企業的管理者也必須順從內部人員經過周全的考慮而制定出來的制度,這樣家具企業中的其他員工就會很自覺的遵守既定的制度。如果出現違反制度、違規操作的行為,家具企業管理人員必須要基于教育的基礎上進行批評讓其認真改正錯誤就行了,要知道處罰的目的在于下次做時不出錯,為家具企業創造良好的經濟效益。再者家具企業管理者應當自覺的發揮帶頭作用不斷的提高個人的素質,將會計內部控制工作落到實處。
2.2提高家具企業財務會計人員綜合素質
會計人員是會計內部控制的主要承擔者,一個家具企業財務的良好運轉不僅要靠家具企業管理者的凝聚力還要要求家具企業會計人員的自身素質過硬,家具企業會計工作人員素質好了就能使會計內部控制工作順利地進行。所以家具企業有必要花費一些資金用來培養優秀的會計人員,培養有職業道德,嚴格遵守制度,自覺維護法制制度的健全對于那些不良的行為敢于出面指正出來,如果家具企業會計人員人人都那么做的話不僅使家具企業會計人員加強了自律性,而且還能從根本上消除家具企業內部由于不良風氣而引起的對財務弄虛作假的現象和動機,使整個會計內部形成良好的工作氣氛。因此家具企業很有必要專門的針對家具企業會計內部控制的財務人員進行相當完整高質量的培訓,使他們在工作中規范自己的行為。在家具企業財務人員進行培訓的過程中應當順便制定出一些管理制度改良會計檔案管理,進而實現優化會計信息系統內部控制的目的。