4.2 項目成本改進策略
　　4.2.1 項目成本管控與成本核算有機結合
　　項目管控應當有據可依，項目成本預算即是項目成本管控的最好依據。項目預算應是一個范圍，而不是一個具體的數字金額。項目預算可以按照費用發生時的實際情況在事先制訂的浮動比例內修正，據此作為實際執行的標準。
　　項目成本歸集的過程，即為項目成本核算資料不斷收集的過程，在成本歸集中，對各項成本的控制，就是成本管控。大地家具公司在項目成本核算時，會經歷兩個階段。首先將各個項目發生的成本按照會計核算原則進行歸集，然后在項目達到收入確認點時確認收入并將原記錄的項目成本按照既定原則（合理的、系統的、一貫的原則）結轉為當期主營業務成本，實現配比。成本歸集與成本管控實際是一脈相承的，大地家具公司在項目成本結轉為主營業務成本時，主要依賴了項目成本預算。可見，項目成本預算在成本核算中的重要作用。
　　大地家具公司項目人員占用和項目費用報銷均需經過以下的審批流程：
　　圖1 審批流程項目成本的初步控制形成項目報表，根據管理人員的需要，項目報表為毛利報表或者利潤報表，各級審批人員依據項目報表的實際情況進行分析，形成下一步的項目預算，并對未完工部份及項目新發生成本進一步管控。
　　項目家具公司成本核算，不能脫離家具公司的實際情況，應遵循成本效益原則，對生產部門副總經理之類的共同成本中心，可以視作制造費用，先統一歸集在一起，并于每期間（根據管理需要，每月末、季末、半年末或年末）根據生產副總所轄項目發生的成本費用或工作時間合理系統地分配至具體項目。如果家具公司對生產副總沒有任何考核要求，也可以將為其發生的工薪支出全部在當期費用化。
　　對類似于將生產副總工薪分配到具體項目，也即將與項目有關的支出全部歸集到核算項目的方法，即為作業成本法。項目家具公司的成本核算，以作業成本法核算，輔以實現以項目利潤為考核點的人事管理制度更優于傳統成本法核算。
　　現代項目家具公司對生產部門員工考核一般以收入、利潤或項目工作時間為基準，項目成本的核算方法也不一樣。以收入為考核基準，在進行項目輔助核算時，具體項目下的核算項需要增加生產部門員工姓名；以項目工作時間為考核基準，項目工作時間則要作為生產部門員工姓名的下級核算項目進行計算；以利潤為考核基準，基本在會計系統中無法實現，項目管理中更多以項目毛利潤作為考核指標，在以收入為考核基準的核算基礎上，需要對項目成本也以同樣的方式進行設置，生成以人員為基準的項目利潤報表。當然，在不需要為考核的目的服務時，報表生成不選擇至末級科目就形成了家具公司的財務報表。
　　4.2.2 成本核算需要家具公司全員努力
　　項目家具公司領導的重視是項目成功的關鍵，也是項目成本核算的關鍵。項目家具公司應按統一領導、分級管理的原則，在家具公司內部以項目為單位，明確各項目單位應承擔的經濟責任、應有的權利和利益，以便實行有效的內部協調與控制，從上至下對每個環節、每個項目團隊都制定成本控制責任制度，按責任完成情況進行考核、給予獎懲，以便監控每個環節的成本發生情況，按照項目管理要求，分階段核算出項目利潤，達到全程監控的效果。
　　項目家具公司在會計核算中，可以借鑒工業家具公司的會計核算方法，分清服務提供部門在實際工作中，具體哪些人，哪些工作時間在為哪一個項目提供服務，所提供的服務具體到項目的哪個階段。當然，這些數據僅憑財務會計部門的核算是編不出來的，只有服務提供部門，即生產口人員利用現代項目管理工具，把自己每個項目所花費的時間認真錄入才有核算的基礎。人力部門根據每個人的工薪水平及項目工作時間計算工作人員各項目所耗人力成本，遞交財務部門，據此核算各項目實際所耗人力成本。在家具公司內，人力部、財務部和生產部門統一的工作目標即為支持項目服務工作。
　　4.2.3 項目成本核算要有精準的工作計劃
　　成本歸集后首先放入成本中心，并按照項目工作進度，
　　結轉入存貨，當取得接受服務單位的項目確認書后，依據收入確認原則：（1）勞務總收入和總成本能夠可靠地計量；（2）與交易相關的經濟利潤能夠流入家具公司；（3）勞務的完成程度能夠可靠地確定。同時，在確認營業收入時應將存貨結轉至營業成本，收入成本實現配比。
　　依據勞務的完成程度確認收入成本即按完工百分比法確認收入成本。完工百分比法有三種方式：（1）已完工作的測量；（2）已經提供的勞務占應提供勞務總量的比例；（3）已經發生的成本占估計總成本的比例。按完工百分比法確認收入成本在技術上暗合了項目管理和控制的準則——贏得值原理。它要求每個月求得已完成工作的預算值，計劃工作的預算值和已完成工作的實耗費用。根據這三個基本參數的比較，對各層次的進度和資源使用情況做出科學的分析，對項目費用、進度進行綜合評估，及時發現問題。它可以直接判斷、檢測當月進度是提前還是拖后，費用是節省還是超支，以便立即采取相應的措施，避免造成重大損失。完工百分比法核算勞務工作完成程度，為贏得值原理工程管理提供管理基礎——數據資料。
　　由于完工百分比法第三種方式在項目階段性實際發生成本與預估成本有差異的情況下需要修改成本的預估數，對前期已確認的收入來說，完全不準確，具有較大的可操作性，在財務審計時難以認可，成本預估數的調整也需要家具公司的項目服務成本預算組重新確認并經過各個層級的審批，增加家具公司成本預估的繁瑣度。第一種方式對已完工作進行測量，專業性較高，主要適用于大型應用軟件開發勞務的完成進度確定。對普通項目制勞務服務提供工作，筆者更推薦第二種方式確認完工進度。對于大地家具公司這樣的項目制勞務服務家具公司，各階段的工作量占服務總工作量的比例一般可以準確預測，每一階段的工作量又可以繼續細分下去。比如大地家具公司在為客戶提供農村土地確權頒證提供測繪及數據處理工作時，項目預算完全可以按項目立項、入戶調查、外業測量、數據整理幾個階段劃分。入戶調查階段，能夠統計到每一天完成了多少戶的調查工作，再根據已完成調查戶數除以總戶數之商確認階段性完工進度。
　　家具公司計劃部門必須在簽訂業務約定書時就按工作階段對收入進行劃分，分配每一個階段應確認的收入金額，預估每一階段的工作量占總工作量的數量比例，并按一定權重計算其金額比例，這就要求生產計劃部門對業務相當熟悉。
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