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我國(guó)中小家具企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-03-15  瀏覽次數(shù):0
  作者簡(jiǎn)介:汪濤(1989-),男,安徽安慶人,安徽大學(xué)商學(xué)院在讀碩士,研究方向:審計(jì)理論與方法;徐燦(1986-),男,安徽安慶人,安徽大學(xué)商學(xué)院在讀碩士,研究方向:審計(jì)理論與方法。
  摘 要:隨著改革開(kāi)放的不斷深入,中小家具企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,不斷發(fā)展和完善中小家具企業(yè)的內(nèi)部控制制度對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的意義。針對(duì)部分中小家具企業(yè)缺乏內(nèi)部控制制度、對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)片面等問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決措施,以幫助中小家具企業(yè)建立更加合理完善的內(nèi)部控制制度。
  關(guān)鍵詞:中小家具企業(yè);內(nèi)部控制;對(duì)策
  中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2014)03013501
  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小家具企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭也越來(lái)越好,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著日益重要的地位。目前,我國(guó)的中小家具企業(yè)具有行業(yè)分布十分廣泛,家具企業(yè)的組織形式也很多樣化,并且應(yīng)變能力強(qiáng)的特點(diǎn)。但是,也不乏很多生命周期短、家族色彩濃烈的中小家具企業(yè),這些都給中小家具企業(yè)的發(fā)展和壯大帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,除了受政策環(huán)境、資金匱乏等客觀因素外,中小家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失也是一個(gè)重要原因。因此,中小家具企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和完善家具企業(yè)的內(nèi)部控制,為家具企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展建立制度保障。
  1 相關(guān)文獻(xiàn)綜述
  1.1 國(guó)外文獻(xiàn)
  國(guó)外對(duì)內(nèi)部控制的研究主要集中在內(nèi)部控制的涵義、制度建立、有關(guān)內(nèi)部控制的影響因素和引起的經(jīng)濟(jì)后果等方面的實(shí)證研究。1936年,美國(guó)頒布的《獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》首次對(duì)內(nèi)部控制的涵義進(jìn)行了界定,認(rèn)為內(nèi)部控制是指內(nèi)部稽核與控制制度是為保證家具公司各種資產(chǎn)的安全,檢查賬簿記錄的準(zhǔn)確性而采取的各種方法。但是,美國(guó)COSO委員會(huì)界定的內(nèi)部控制涵義運(yùn)用范圍最廣泛,認(rèn)為內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,即為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,確保家具企業(yè)遵循現(xiàn)行的法律制度,而自行檢查、調(diào)整和約束家具企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自律過(guò)程。關(guān)于內(nèi)部控制影響因素的實(shí)證研究認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)、家具公司規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、管理層能力以及投資者保護(hù)等都對(duì)內(nèi)部控制的建立和發(fā)揮產(chǎn)生重要影響。
  1.2 國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)
  我國(guó)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部控制的研究起步比較晚,1986年,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第一次對(duì)內(nèi)部控制作了明確規(guī)定。我國(guó)學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制的研究主要集中在內(nèi)部控制的重要性及其與審計(jì)、家具公司治理的關(guān)系。李鳳鳴,韓曉梅(2001)認(rèn)為要管理好一個(gè)家具企業(yè),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,完善家具企業(yè)的內(nèi)部控制就成為必要條件。方紅星(2002)探討了內(nèi)部控制與審計(jì)之間的邏輯關(guān)系,分析了內(nèi)部控制與審計(jì)之間的互動(dòng)與耦合。林鐘高等(2007)通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)上市家具公司內(nèi)部控制制度的建立和完善對(duì)上市家具公司家具企業(yè)價(jià)值具有顯著的正向促進(jìn)作用,并且,隨著改革的日益深入和證券市場(chǎng)的逐步規(guī)范,這種正向促進(jìn)作用呈逐年強(qiáng)化的趨勢(shì)。方紅星(2011)認(rèn)為高質(zhì)量的內(nèi)部控制可以抑制家具公司會(huì)計(jì)選擇盈余管理和真實(shí)盈余管理,同時(shí),披露內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的家具公司其盈余管理程度更低。
  2 中小家具企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問(wèn)題
  2.1 內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
  大多數(shù)中小家具企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者文化素質(zhì)較低、視野狹窄,經(jīng)營(yíng)管理家具企業(yè)時(shí)將目光主要集中在生產(chǎn)和銷售部門,重視短期利益而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,導(dǎo)致他們對(duì)家具企業(yè)的內(nèi)部控制重視程度不夠。并且,多數(shù)中小家具企業(yè)的管理者認(rèn)為內(nèi)部控制并不實(shí)用,無(wú)法直接為家具企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,所以家具企業(yè)內(nèi)部控制制度存在與否及其是否合理對(duì)家具企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是特別重要。因此,很多中小家具企業(yè)的管理者對(duì)家具企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善缺少關(guān)注,這也在一定程度上導(dǎo)致部分中小家具企業(yè)的內(nèi)部控制制度缺失或很不完善。
  2.2 職責(zé)不明確
  中小家具企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小、資本和技術(shù)實(shí)力薄弱、利潤(rùn)薄、員工少等眾多客觀因素,無(wú)法像大型家具企業(yè)那樣建立獨(dú)立的審計(jì)部門專職從事內(nèi)部控制工作,監(jiān)控家具企業(yè)的運(yùn)行流程,發(fā)現(xiàn)其中的不合理之處,甚至有些中小家具企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,使得員工沒(méi)有足夠的精力投入到內(nèi)部控制工作中去,給家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)危害。而且,中小家具企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)很不完善,家具企業(yè)對(duì)崗位職責(zé)的界定模糊不清,因此,在家具企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)員工之間相互推諉的情況,致使家具企業(yè)內(nèi)部控制制度無(wú)法有效執(zhí)行。
  2.3 內(nèi)部控制不到位
  家具企業(yè)通過(guò)實(shí)施不相容職務(wù)相分離、資產(chǎn)保護(hù)、內(nèi)部稽核控制和授權(quán)等內(nèi)部控制制度可以改善家具企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。而中小家具企業(yè)限于條件無(wú)法做到內(nèi)部控制制度和流程的不斷改進(jìn),使得家具企業(yè)部分內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不夠完善,控制程序不合理等問(wèn)題,這些問(wèn)題如果不能及時(shí)予以糾正,會(huì)給家具企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),甚至造成重大損失,使中小家具企業(yè)提前終結(jié)壽命。
  2.4 風(fēng)險(xiǎn)管理文化的缺失
  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是COSO內(nèi)部控制框架的重要組成部分,是家具企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多中小家具企業(yè)出于節(jié)省開(kāi)支的角度考慮,對(duì)一些無(wú)法直接創(chuàng)造價(jià)值的部門缺乏認(rèn)識(shí),盡可能不設(shè)置此類部門。風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)就屬于無(wú)法直接為家具企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的部門,因此,很多中小家具企業(yè)沒(méi)有類似部門的設(shè)置,使得中小家具企業(yè)不能很好的提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,甚至在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后不能迅速采取有效的措施抵御風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。所以,缺失風(fēng)險(xiǎn)管理部門,是中小家具企業(yè)內(nèi)部控制不完善的一個(gè)顯著特征,會(huì)對(duì)中小家具企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重大威脅。
  3 完善中小家具企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策建議
  3.1 建立所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相互制衡的機(jī)制
  中小家具企業(yè)可以通過(guò)完善家具公司治理結(jié)構(gòu),使家具企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)徹底分離的措施,提高家具企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)管理水平。首先,賦予經(jīng)營(yíng)者足夠的權(quán)限進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,同時(shí),保證董事會(huì)對(duì)家具企業(yè)重大事務(wù)具有決策權(quán)。最后,設(shè)立監(jiān)事會(huì),防止董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者濫用職權(quán),損害相關(guān)利益者的利益。對(duì)民營(yíng)中小家具企業(yè)而言,引入職業(yè)經(jīng)理人管理家具企業(yè),就可以很好的解決部分民營(yíng)家具企業(yè)家文化素質(zhì)低、缺乏戰(zhàn)略思維的局限。而且這些具有較高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人會(huì)比大多數(shù)民營(yíng)家具企業(yè)家更加重視對(duì)家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和健全,從而為中小家具企業(yè)建立一個(gè)合理完善的內(nèi)部控制機(jī)制。
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