作者簡介：譚正圓（1990-），女，浙江嵊州人，浙江財經大學會計學院研究生。
　　摘 要：近年來，由于受金融危機的影響，我國很多生產家具企業由于資金周轉不靈而使生產經營陷入困頓，難以維持正常的運作，很多家具企業將其原因歸咎于籌集不到資金。從實際來看，這些陷入運轉不靈泥淖的家具企業，存貨積壓過多也是其資金占用過多，造成家具企業缺乏周轉資金的一個主要原因。基于此，生產家具企業應該探尋自身存貨管理方面問題，根據問題尋求解決問題的對策，從而合理降低存貨占用資金。
　　關鍵詞：生產家具企業；存貨管理；問題；對策
　　中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2014）03003003
　　1 引言
　　存貨是家具企業流動資產的重要組成部分，存貨管理的好壞，直接影響到家具企業短期償債能力，資金占用水平。不僅如此，存貨還聯結了產品的生產與銷售，對家具企業的生存發展至關重要，所以存貨的效率管理應得到一定重視。但從目前現狀來看，我國生產家具企業存貨管理問題重重，本文主要從存貨管理的目標、方法出發，針對存貨管理存在的缺陷，提出對策建議。
　　2 生產家具企業存貨管理問題分析
　　2.1 生產家具企業存貨管理存在的問題
　　為查清生產家具企業存貨管理現狀，針對生產行業進行觀察，發現生產行業存貨管理主要存在以下問題：
　　（1）財務管理環節導致的存貨管理問題。
　　財務人員將賬內一定比例材料和產品調出家具企業生產經營的實體，歸入可以隨時令自己調用的“蓄水池”。主要手法有：購進存貨時，即作待攤費用或者生產費用處理，尚未使用便計入相關的成本費用；回收的廢料和邊角料不作賬務處理；接受捐贈的物品和盤盈不作賬務處理；自制的材料不作賬務處理；委托加工退回材料的余料不作賬務處理；領用材料計入生產費用，假退料和退庫不記賬等；于是這些資金便越積越多，設在賬外的“小金庫”也不斷增值。
　　存在多報盤虧、隱藏盤盈的問題；或將盤盈盤虧不作處理賬務處理；或為滿足個人利益，作出不符合規范的賬務處理，將其計入營業外收入，其他業務收入；或通過將盤盈盤虧與物資儲備中發生的溢出金額或非常損失互相沖銷的手段，不作“進項稅額”相應轉出，以此來增加進項稅額抵扣數。
　　（2）存貨管理規劃方面問題。
　　從目前家具企業存貨管理現狀來看，銷售部門不僅希望家具企業持有大量存貨，以避免存貨短缺帶來損失；還希望家具企業產品存貨品種齊全，以滿足客戶對產品種類的要求。生產部門則希望持有較高的原材料存貨水平，以避免因存貨短缺造成停工。采購部門希望采購大量的原材料和半成品，以取得價格上的優惠和減少采購費用的開支。但是，為保證家具企業資金有效、充分合理的利用，財務部門則希望存貨資金越少越好，以便減少貸款利息，提高資金利用效率。因此，一個優良的存貨管理需要購、產、銷、財務等部門相互協調配合，使家具企業達到利潤最大化和管理最優化。
　　2.2 家具企業存貨管理存在問題的原因分析
　　（1）家具企業存貨采購計劃安排不合理。
　　一方面，沒有制定嚴格、科學合理的采購計劃，導致相關人員有機可乘。據觀察和研究家具企業存貨管理的重點，發現在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責任管理。這都體現在操作程序上，沒有切實可行的采購計劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進行嚴格計算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當感覺材料不夠時，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當臨時需要存貨時，發現存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補填申購單報批。在這種存貨申購條件下，不能按照物資需求量來提出采購申請的情況時有發生。
　　另一方面，家具企業不能根據外界市場環境變化作出相應調整。例如，藥品行業的存貨管理，一些疾病的發病期存在明顯的季節性。比如哮喘一類的病癥多在6到9月份，而腦血管之類的病癥多發生在11、12月間。在這些外界因素的影響下，迫切需要制藥家具企業對制造的藥品做出及時的調整，那就對采購人員能夠及時采購好符合季節性變化的原材料提出了更高的要求。但是，大多數采購人員專業知識欠缺，又不深入了解情況，常常使得不能及時調整庫存藥品的尷尬情況出現，導致家具企業失去很多重要的市場機會。
　　（2）家具企業的內部控制責任不明確。
　　家具企業內部控制是通過對家具企業的經營管理活動加以監督和調整，來達到促進家具企業加強內部監督，遵守國家法律法規，維護家具企業合法權益，改善經營管理，提高經濟效益的目的的。然而，家具企業在建立內部控制制度時，相互牽制這一內控的核心內容制定得還欠具體，使得其執行效果大打折扣：存貨管理職責和崗位分工不夠明確以及對于存貨的倉儲與保管不加重視，報廢和領用的環節控制不夠嚴格。例如，家具企業采購人員和存貨驗收人系同一人，作弊現象發生可能性將大大增加。再者，材料的領用管理不嚴，材料被盜或被工人私自用可能性很大，將會造成家具企業的經濟損失。歸根到底，就是家具企業內控的責任不明確，沒有把責任落實到各個崗位，以及各個崗位間的監督制度還欠完善，才導致了這一系列的問題。
　　3 解決家具企業存貨管理問題的對策
　　3.1 制定嚴謹的采購計劃
　　在講解如何制定嚴謹的采購計劃前，需要明晰的是，有哪些指標影響著家具企業的采購計劃。影響家具企業采購計劃指標的，大致有以下4個指標：財務類指標、內部運營類指標、客戶類指標、學習發展類指標。
　　其中財務類指標標準體現在采購成本和呆物料金額上。內部運營類指標標準體現在材料價格的合理性、采購物資檢驗合格率、物資庫存周轉天數、物料使用不良率和物料退貨率上。客戶類指標標準體現在優秀供應商的比率、部門協作滿意度和供應商滿意度上。學習發展類指標標準體現在培訓計劃完成率上。
　　（1）采取適當的訂貨方法。
　　存貨的管理應該作多方面的考慮，存貨過多會占用資金，降低資金使用效率；存貨過少又會影響生產的工期、周轉等要求，二者都會給家具企業造成不必要的損失。所以應該根據家具企業自身的狀況，采用合理適當的訂貨方法。對于一些容易采購的，且供應商也極易配貨的物資，最好采取零庫存的儲備方式，將供應商的庫存作為家具企業的庫存，這樣可以降低倉儲成本，使得一些存貨的倉儲成本下降為零。在合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規則的前提下，對大宗采購采取招標的方式；小額零星物資或勞務等的采購可以采用直接購買等方式；采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協議來應對一般物資和勞務的采購。