(2)合理控制存貨量。
良好的存貨采購計劃,是必要的,根據生產需要,以發展的科學測量經濟訂購量(EOQ)的產品采購。換句話說,家具企業根據經濟訂貨批量制定采購計劃,以實現訂貨成本和儲存成本的減少。確定經濟采購批量,成本的因素包括進貨成本變動(以下簡稱采購成本)、存儲成本變動(簡稱儲存成本)以及允許存貨短缺的缺貨成本。經濟訂貨量的測量,建立在許多假設的基礎之上,包括缺貨費用無限大;當存儲降至零時,可以補充;需求是連續的、均衡的;每個訂單數量相同,訂貨費不變;存儲的單位成本不變。存貨訂購批量、批次直接關系到訂貨費用和儲存成本。在這種方式中,采購成本與儲存成本總和最低水平下的訂貨批量,就是經濟訂貨批量。
3.2 建立嚴格的家具企業內控制度
(1)建立健全內控制度加強會計核算和財務分析。
建立健全內控制度,可以提高家具企業存貨管理的水平。家具企業可以結合自身的生產和管理特點,從嚴格采購制度出發,規范采購、銷售、庫存、供應方的信息,加強其信譽,資質管理,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮相互牽制的存貨內部控制系統的作用,進一步明確工作職責。根據家具企業存貨的基本情況,家具企業可以采取永續盤存制,會計和庫存管理人員,都按批次設立存貨賬戶,建立各種藥品的庫存記錄,即分別按照規格設置明細賬,逐筆逐日登記發出的藥品,做到能在賬面上隨時反映出藥品存貨結存的數量。藥品的收入、發出、結存情況,可以通過會計和庫存管理人員的賬簿資料來動態地反映。這便有利于賬賬核對,定期盤點,更清楚地使管理人員掌握每批藥品的在庫時間。也便于通過“先進先出”檢查出久儲的藥品、加強貨源組織的合理性,加速資金周轉。這樣的方法,還可以有效地落實各方面的責任,也有利于查清溢余或者短缺的原因。為了使各倉庫中庫存的藥品賬面余額與實際庫存相符,每個季度,都應該對藥品進行一次全面的盤點和清查。
(2)對家具企業的各個管理環節采取嚴格的控制手段。
家具企業對合格的供應商的選擇,可以通過對供應商的科學評價和準入制度。在初步選定供應商之后,與選定的供應商簽署質量保證協議,建立起相關的供應商管理的系統,對供應商的各種信息,包括提供貨物的質量、供應商的信譽狀況、交貨的時間、商品的價格等重要信息作出相關的評價,然后再根據評價結果對初步選定的供應商作出調整。
根據家具企業生產經營的計劃和材料請購單,采購部門編制采購計劃,經主管經營計劃的負責人審核后,報主管領導審批,保證存貨采購業務按計劃申報程序進行。計劃外采購須經嚴格審批,遇有重大事項還需采取集體聯簽制度。
存貨入庫前,家具企業的倉儲部門應當在存貨的質量、數量和規格等方面進行嚴格的檢查,在通過檢查以后,方可入庫。有較高技術含量的貨物,在必要時可以聘任具有專業水平的專家和機構進行查驗。倉管人員在清點存貨的數量和品種后,應填制連續編號的入庫單,經交接雙方簽字后登記存貨明細賬并入庫保管,存貨按品種規格分別整齊堆放,每個品種規格的存貨都應掛有標簽,記載存貨詳細信息。家具企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,對保管環境加以維護,從而加強存貨日常保管工作,嚴格限制未經授權人員接觸存貨。家具企業應當明確存貨發出和領用的審批權限,并按照不同情況規定消耗定額。大批存貨、貴重物品或危險品的發出應當實行特別授權。
財務部門要建立嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規格、數量、單價等是否相符,進貨發票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關手續并進行記錄。
(3)建立存貨管理的信息系統。
家具企業存貨信息包羅萬象,種類與數量繁多。如此龐大的信息量,如果僅僅依靠人工的簡單處理,肯定遠遠不夠。人工的計算處理,不僅運行速度慢,并且出錯概率大大提高。依靠這樣的運行,得出的結論和決策也很難說的上準確科學。同時,藥品的存貨管理決策也絕非庫存管理人員一個部門就能夠完成的,可以在該家具企業建立存貨管理信息系統,如市場上比較廣泛采用的庫存管理系統、MRP系統,它們都能從藥品流程的角度出發,模擬存貨管理中的各個環節,以此進行存貨管理的決策,并且,還能對存貨進行財務的處理。這些信息管理系統能夠通過較為科學的計算機運算,得出生產家具企業存貨量的科學儲存量,使得生產家具企業存貨的科學性得到大幅度提高,同時,也能夠使家具企業管理者對存貨的成本有一個更為清晰的認識。
4 總結
從家具企業存貨管理的現狀分析入手,可以發現家具企業在存貨管理方面尚存在著較多的問題,導致家具企業的存貨積壓嚴重,對家具企業資金周轉形成較大的壓力,不利于家具企業的正常運轉。因此,在家具企業經營管理中,需要加強對存貨管理的認識,真正認識到存貨管理的重要性,并從根本上查找家具企業存貨管理問題,從而對癥下藥提出相應改進對策。從生產家具企業目前存貨管理的現狀來看,家具企業尚未認識到存貨管理的重要性,很多家具企業一旦陷入資金周轉不靈的境地,總是很少從存貨方面查找改進的方法。從這個角度來講,很多生產家具企業都需要認真考慮存貨采購的數量和批次,合理確定存貨的分配方案,使存貨維持在合理的水平,為家具企業的發展增添充足的資金支持。
參考文獻
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[2]崔鳳彩.基于經濟效益挖掘視角的家具企業存貨管理論析[J].中國商貿,2011,(8):6465.
[3]黃靜.完善家具企業存貨管理的幾個重要措施[J].會計之友(中旬刊),2009,(06).
[4]呂海珍.中小家具企業存貨管理策略研究[J].商場現代化,2009,(09).
[5]蒲晗鈺.家具企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].中國集體經濟,2009,(16).
[6]任生明.存貨管理的問題及對策[J].會計之友(下旬刊),2009,(10).
[7]孫永堯.家具企業內部會計控制關鍵控制點設計[M].北京:經濟管理出版社,2007:911.
[8]吳迅.如何加強家具企業存貨管理的探討[J].法制與經濟,2010(10):9798.
[9]王曉穎.家具企業存貨管理方法的探討[J].中國工會財會,2009,(08).
[10]姚貴章.用定額管理方法控制家具企業存貨資金[J].上海會計,2003,(10):5859.
[11]Cottrill K.Reforming the supply chain[J].Journal of Business Strategy,1997,(06):5762.
[12]James P Womack,Daniel T Jones.Lean Thinking:Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation[J].The Accounting Review,2003,(02):34.
[13]Michael Porter,Competitive Advantag[M].New York:Free Press,1985:1523 Management,1913,(02):1214.
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3.2 建立嚴格的家具企業內控制度
(1)建立健全內控制度加強會計核算和財務分析。
建立健全內控制度,可以提高家具企業存貨管理的水平。家具企業可以結合自身的生產和管理特點,從嚴格采購制度出發,規范采購、銷售、庫存、供應方的信息,加強其信譽,資質管理,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮相互牽制的存貨內部控制系統的作用,進一步明確工作職責。根據家具企業存貨的基本情況,家具企業可以采取永續盤存制,會計和庫存管理人員,都按批次設立存貨賬戶,建立各種藥品的庫存記錄,即分別按照規格設置明細賬,逐筆逐日登記發出的藥品,做到能在賬面上隨時反映出藥品存貨結存的數量。藥品的收入、發出、結存情況,可以通過會計和庫存管理人員的賬簿資料來動態地反映。這便有利于賬賬核對,定期盤點,更清楚地使管理人員掌握每批藥品的在庫時間。也便于通過“先進先出”檢查出久儲的藥品、加強貨源組織的合理性,加速資金周轉。這樣的方法,還可以有效地落實各方面的責任,也有利于查清溢余或者短缺的原因。為了使各倉庫中庫存的藥品賬面余額與實際庫存相符,每個季度,都應該對藥品進行一次全面的盤點和清查。
(2)對家具企業的各個管理環節采取嚴格的控制手段。
家具企業對合格的供應商的選擇,可以通過對供應商的科學評價和準入制度。在初步選定供應商之后,與選定的供應商簽署質量保證協議,建立起相關的供應商管理的系統,對供應商的各種信息,包括提供貨物的質量、供應商的信譽狀況、交貨的時間、商品的價格等重要信息作出相關的評價,然后再根據評價結果對初步選定的供應商作出調整。
根據家具企業生產經營的計劃和材料請購單,采購部門編制采購計劃,經主管經營計劃的負責人審核后,報主管領導審批,保證存貨采購業務按計劃申報程序進行。計劃外采購須經嚴格審批,遇有重大事項還需采取集體聯簽制度。
存貨入庫前,家具企業的倉儲部門應當在存貨的質量、數量和規格等方面進行嚴格的檢查,在通過檢查以后,方可入庫。有較高技術含量的貨物,在必要時可以聘任具有專業水平的專家和機構進行查驗。倉管人員在清點存貨的數量和品種后,應填制連續編號的入庫單,經交接雙方簽字后登記存貨明細賬并入庫保管,存貨按品種規格分別整齊堆放,每個品種規格的存貨都應掛有標簽,記載存貨詳細信息。家具企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,對保管環境加以維護,從而加強存貨日常保管工作,嚴格限制未經授權人員接觸存貨。家具企業應當明確存貨發出和領用的審批權限,并按照不同情況規定消耗定額。大批存貨、貴重物品或危險品的發出應當實行特別授權。
財務部門要建立嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規格、數量、單價等是否相符,進貨發票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關手續并進行記錄。
(3)建立存貨管理的信息系統。
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4 總結
從家具企業存貨管理的現狀分析入手,可以發現家具企業在存貨管理方面尚存在著較多的問題,導致家具企業的存貨積壓嚴重,對家具企業資金周轉形成較大的壓力,不利于家具企業的正常運轉。因此,在家具企業經營管理中,需要加強對存貨管理的認識,真正認識到存貨管理的重要性,并從根本上查找家具企業存貨管理問題,從而對癥下藥提出相應改進對策。從生產家具企業目前存貨管理的現狀來看,家具企業尚未認識到存貨管理的重要性,很多家具企業一旦陷入資金周轉不靈的境地,總是很少從存貨方面查找改進的方法。從這個角度來講,很多生產家具企業都需要認真考慮存貨采購的數量和批次,合理確定存貨的分配方案,使存貨維持在合理的水平,為家具企業的發展增添充足的資金支持。
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