摘 要 公交家具企業采購部門內部管控研究,是以創新管理手段和方法來實現對家具企業的創新性要求,對公交家具企業的經濟活動起著至關重要的作用。論文旨在探討公交家具企業采購業務管理手段和方法,在此基礎上提出有針性的舉措,以進一步創新采購部門內部管理,促進公交家具企業社會效益和經濟效益的綜合提高。
關鍵詞 公交家具企業 采購 業務 招標 內部控制
采購是家具企業為滿足各項工作需要而進行的必要的經濟活動,是在社會化大環境中,家具企業維持正常生產和經營的必然要求,也是最頻繁的活動。也是對家具企業供應鏈環節(如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造)等實施有效的管理,建立外業內部控制體系的新要求。
一、公交家具企業采購業務內部控制必要性
在如今汽配業日益發達的今天,落實采購業務內部控制研究,成為保障家具企業利益最大化的重要條件。合理控制采購環節內部控制,對于嚴密家具公司制度,杜絕浪費,節約成本,透明化采購過程,提高資金使用效率,具有積極的促進作用。對公交家具企業采購部門內部實施控制,可以合理規劃采購業務經濟,減少家具企業發展中的疏漏行為。
對采購環節的內部控制得當,可以凈化采購空氣,嚴密公交家具企業經營組織。提高采購物品檔次,成為亟待實現的目標。采購業務的控制環節,提出針對采購模塊的具體內部控制措施,以便優化結構,防止違法行為的發生,提高會計效率和質量,保證會計信息的真實性和可靠性。
二、公交家具企業采購業務內部控制策略
以了解當前汽配市場動態情況,降低采購成本、規范采購各流程,提高經濟效益,全面提升物資采購的透明性為目的的招標采購策略,是公交家具企業內部控制策略的目的。招標采購以對材料采購的管理和對廢舊物資的處理為處理重點來進行策略分析。
2.1公交家具企業材料采購的管理
實物資產控制,除了對相關文件實施限制外,還要杜絕出納人員和倉庫保管人員以外的人員接觸,以保證資產安全。對賬目實施記載清點,對采購全程實施控制。
公交家具公司成立招標小組,制定相關制度和流程。在供應商的選擇上,定期由家具公司開展座談,進行仔細篩選,綜合審查供應商資質價格指標、家具企業規模、供應能力、品牌質量及供貨服務等情況,擇優選取,依據供應商評比等級確定供貨比重。在家具公司成立的招標小組上,一定要民主誕生,尤其是由機務部落實采購工作,成立監督小組,及時處理和匯報采購問題。招標采購中嚴格招標管理紀律、不得與供應商一起以權謀私。
作為采購管理者,最不能忽略程序。首先要確定采購物品找到合格的供應商,了解大概的價格,集中統一招標,確定供貨商,簽定合同,確定供貨日期,貨物到達后要驗貨數量和外觀,按合同支付一定比例的采購費用,將貨物交給使用人驗收,使用一段時間無誤后支付剩余采購費用。且在關注程序中,保存文件,一以備查驗。嚴格把好責任關,管理要做到有始有終,閉環管理。采購過程中要有完善的制度和規范的章法進行規范化管理,最終使采購朝著和諧方向發展。
2.2廢舊物資的處理意見
以季度招標實現對公交場內廢舊物質的回收,回收歸置于桶內,最終由財務部收款并開具收據。
2.3采購業務的控制環節及手段
采購需求計劃、采購方式和價格、采購合同和供應商、采購驗收入庫、采購付款、采購業務職務分離,是采購內部管控的所有要求值所在。從最初采購流程的成功運行,可直接影響到家具企業生產、銷售、定價到最終獲利,也是采購流程管理的龍頭股,在系統運行中不可忽略。在物流和資金流子系統線中,要迎合家具企業管理要求,核算家具企業運行成本,最終實現對采購資金的合理預算。
組織規劃控制——以采購企內部職務分離,保管某項財產的職務與記錄該項財產的職務要分離,公交家具企業采購業務設置和職責分工應體現相互控制的要求,必須在監督中,對組織規劃實施有效控制。
授權批準控制——公交家具企業內部部門職員,合理處理經濟業務權限,只有經過授權批準,才能進行經濟業務活動,明確一般授權與特定授權的界限和責任和每類經濟業務的授權批準程序,以必要的檢查制度,保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量。
預算控制——明確采購編制,體現采購業務管理目標,在執行中,以授權批準實施你預算調整并及時反饋預算執行情況。
成本控制——以“粗放型”和“集約型”等現代成本控制手段,實現現代成本控制的實效。最不能忽略的是審計控制。為了使內控更有成效,還可以建立采購內部牽制流程,用好有責任心的人,核心做好比質比價工作,設立獎懲制度來實現對宮頸癌哦家具企業采購業務內部的有效控制。
2.4公交家具企業采購業務內部控制成功范例
貫徹《家具公司招標工作管理規定》,是公交家具企業實施科學化采購業務內部控制,提高管理水平,提升防風險能力,促進家具企業集約化管理的必然結果尤其是采購業務內部控制是要實現業務事項覆蓋、制衡家具公司發展,適應家具企業經營規劃,實現成本有效控制的必然措施。成功的控制,必然要涵蓋內部環境、風險評估、信息溝通以及內部控制活動和監督來實現。對于采購家具企業員工而言,也是其績效考評體系的反映。
2011年度淮南中北采購輪胎181萬元,采購其配件535萬元,采購電瓶21萬元,合計737萬元。其中,2011年度共處理廢舊料收入54萬元,占采購總額的7.32%,通過內部控制給家具企業增加了效益。
三、結束語
公交家具企業采購業務的內部控制,可以合理選擇供應商,合理預算采購,提高采購價質次,凈化采購風氣,按時履行合同,最終實現即時付款,實現效益。在以組織規劃、授權批準和
預算控制和成本控制等內部控制手段,實施合理管控,是對采購需求計劃、采購方式和價格、采購合同和供應商、采購驗收入庫、采購付款、采購業務職務分離的控制,是最終實現采購業務全面發展的業務,必將整體提升公交采購業務社會效益和經濟效益的綜合提高。
參考文獻:
[1]張榮成.淺談公交家具企業采購業務的內部控制.中國外資.2012(23).
[2]尚麗芳.家具企業采購業務的內部控制研究.河南大學.2012.
關鍵詞 公交家具企業 采購 業務 招標 內部控制
采購是家具企業為滿足各項工作需要而進行的必要的經濟活動,是在社會化大環境中,家具企業維持正常生產和經營的必然要求,也是最頻繁的活動。也是對家具企業供應鏈環節(如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造)等實施有效的管理,建立外業內部控制體系的新要求。
一、公交家具企業采購業務內部控制必要性
在如今汽配業日益發達的今天,落實采購業務內部控制研究,成為保障家具企業利益最大化的重要條件。合理控制采購環節內部控制,對于嚴密家具公司制度,杜絕浪費,節約成本,透明化采購過程,提高資金使用效率,具有積極的促進作用。對公交家具企業采購部門內部實施控制,可以合理規劃采購業務經濟,減少家具企業發展中的疏漏行為。
對采購環節的內部控制得當,可以凈化采購空氣,嚴密公交家具企業經營組織。提高采購物品檔次,成為亟待實現的目標。采購業務的控制環節,提出針對采購模塊的具體內部控制措施,以便優化結構,防止違法行為的發生,提高會計效率和質量,保證會計信息的真實性和可靠性。
二、公交家具企業采購業務內部控制策略
以了解當前汽配市場動態情況,降低采購成本、規范采購各流程,提高經濟效益,全面提升物資采購的透明性為目的的招標采購策略,是公交家具企業內部控制策略的目的。招標采購以對材料采購的管理和對廢舊物資的處理為處理重點來進行策略分析。
2.1公交家具企業材料采購的管理
實物資產控制,除了對相關文件實施限制外,還要杜絕出納人員和倉庫保管人員以外的人員接觸,以保證資產安全。對賬目實施記載清點,對采購全程實施控制。
公交家具公司成立招標小組,制定相關制度和流程。在供應商的選擇上,定期由家具公司開展座談,進行仔細篩選,綜合審查供應商資質價格指標、家具企業規模、供應能力、品牌質量及供貨服務等情況,擇優選取,依據供應商評比等級確定供貨比重。在家具公司成立的招標小組上,一定要民主誕生,尤其是由機務部落實采購工作,成立監督小組,及時處理和匯報采購問題。招標采購中嚴格招標管理紀律、不得與供應商一起以權謀私。
作為采購管理者,最不能忽略程序。首先要確定采購物品找到合格的供應商,了解大概的價格,集中統一招標,確定供貨商,簽定合同,確定供貨日期,貨物到達后要驗貨數量和外觀,按合同支付一定比例的采購費用,將貨物交給使用人驗收,使用一段時間無誤后支付剩余采購費用。且在關注程序中,保存文件,一以備查驗。嚴格把好責任關,管理要做到有始有終,閉環管理。采購過程中要有完善的制度和規范的章法進行規范化管理,最終使采購朝著和諧方向發展。
2.2廢舊物資的處理意見
以季度招標實現對公交場內廢舊物質的回收,回收歸置于桶內,最終由財務部收款并開具收據。
2.3采購業務的控制環節及手段
采購需求計劃、采購方式和價格、采購合同和供應商、采購驗收入庫、采購付款、采購業務職務分離,是采購內部管控的所有要求值所在。從最初采購流程的成功運行,可直接影響到家具企業生產、銷售、定價到最終獲利,也是采購流程管理的龍頭股,在系統運行中不可忽略。在物流和資金流子系統線中,要迎合家具企業管理要求,核算家具企業運行成本,最終實現對采購資金的合理預算。
組織規劃控制——以采購企內部職務分離,保管某項財產的職務與記錄該項財產的職務要分離,公交家具企業采購業務設置和職責分工應體現相互控制的要求,必須在監督中,對組織規劃實施有效控制。
授權批準控制——公交家具企業內部部門職員,合理處理經濟業務權限,只有經過授權批準,才能進行經濟業務活動,明確一般授權與特定授權的界限和責任和每類經濟業務的授權批準程序,以必要的檢查制度,保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量。
預算控制——明確采購編制,體現采購業務管理目標,在執行中,以授權批準實施你預算調整并及時反饋預算執行情況。
成本控制——以“粗放型”和“集約型”等現代成本控制手段,實現現代成本控制的實效。最不能忽略的是審計控制。為了使內控更有成效,還可以建立采購內部牽制流程,用好有責任心的人,核心做好比質比價工作,設立獎懲制度來實現對宮頸癌哦家具企業采購業務內部的有效控制。
2.4公交家具企業采購業務內部控制成功范例
貫徹《家具公司招標工作管理規定》,是公交家具企業實施科學化采購業務內部控制,提高管理水平,提升防風險能力,促進家具企業集約化管理的必然結果尤其是采購業務內部控制是要實現業務事項覆蓋、制衡家具公司發展,適應家具企業經營規劃,實現成本有效控制的必然措施。成功的控制,必然要涵蓋內部環境、風險評估、信息溝通以及內部控制活動和監督來實現。對于采購家具企業員工而言,也是其績效考評體系的反映。
2011年度淮南中北采購輪胎181萬元,采購其配件535萬元,采購電瓶21萬元,合計737萬元。其中,2011年度共處理廢舊料收入54萬元,占采購總額的7.32%,通過內部控制給家具企業增加了效益。
三、結束語
公交家具企業采購業務的內部控制,可以合理選擇供應商,合理預算采購,提高采購價質次,凈化采購風氣,按時履行合同,最終實現即時付款,實現效益。在以組織規劃、授權批準和
預算控制和成本控制等內部控制手段,實施合理管控,是對采購需求計劃、采購方式和價格、采購合同和供應商、采購驗收入庫、采購付款、采購業務職務分離的控制,是最終實現采購業務全面發展的業務,必將整體提升公交采購業務社會效益和經濟效益的綜合提高。
參考文獻:
[1]張榮成.淺談公交家具企業采購業務的內部控制.中國外資.2012(23).
[2]尚麗芳.家具企業采購業務的內部控制研究.河南大學.2012.