摘 要 內(nèi)部控制在我國當前家具企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要的作用,一個健全有效的內(nèi)部會計控制制度能夠促進家具企業(yè)管理工作效率的提升,幫助家具企業(yè)構(gòu)建合理的治理結(jié)構(gòu),保障家具企業(yè)財務(wù)信息良好披露。現(xiàn)階段,內(nèi)部會計控制已經(jīng)成為了通信家具企業(yè)管理系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的一個管理手段,對于通信家具企業(yè)的生產(chǎn)運營有著極大的推動作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,首先指出了通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題,其次,提出了強化通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制的途徑及方法。
關(guān)鍵詞 通信家具企業(yè) 內(nèi)部會計控制 途徑及方法
內(nèi)部會計控制制度對于家具企業(yè)的有效經(jīng)營管理具有重要的現(xiàn)實意義,現(xiàn)階段,國內(nèi)通信家具企業(yè)的發(fā)展速度較快,還由于西方國家通信家具企業(yè)朝著資本市場的進一步擴充,要想及時全面的規(guī)避風(fēng)險,防止一些舞弊行為的發(fā)生,維護好資產(chǎn)的安全完整,就要求通信家具企業(yè)必須積極構(gòu)建一套切實可行的內(nèi)部會計控制制度。
一、通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
具體體現(xiàn)在三方面:首先,縱觀國內(nèi)各通信家具企業(yè),絕大多數(shù)現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)均存在所有者定位不清晰的現(xiàn)象,很大程度上阻礙了所有者與經(jīng)營者兩者間無法形成一套切實可行的監(jiān)督機制;其次,家具企業(yè)將業(yè)務(wù)流程管理和部門人事管理交叉在一起,雖然控制點相關(guān)負責(zé)人對所管控控制點予以負責(zé),但實際常會在其他部門的指引下進行,進行內(nèi)部控制構(gòu)建時經(jīng)常互相推卸責(zé);另外,我們都知道,通信家具企業(yè)的經(jīng)營地點非常的分散,存在眾多的層級,而這樣一來就會導(dǎo)致家具企業(yè)的管控難以集中,實際控制困難,同時,有關(guān)內(nèi)部審計工作制度沒有嚴格按照內(nèi)部控制規(guī)范標準進行全面的改革創(chuàng)新,沒有構(gòu)建一套強有力的防舞弊機制。
2.信息流通不夠順暢
通信家具企業(yè)最為明顯的特征就是服務(wù)性強,屬于服務(wù)領(lǐng)域范疇,其服務(wù)水平的高低不但是內(nèi)部控制中的核心內(nèi)容,而且還與家具企業(yè)的生存息息相關(guān)。通信家具企業(yè)主要是在制定相關(guān)服務(wù)準則及條款過程中,確立統(tǒng)一的職工工作標準。然而現(xiàn)階段,家具企業(yè)實際運行時,依舊有不少職工無法通過先進的信息管理系統(tǒng)及時掌握家具企業(yè)的經(jīng)營狀況,所以,對于客戶所提的問題難以給出滿意的答案。由于家具企業(yè)各部門間的職責(zé)權(quán)限不夠清晰,常常會發(fā)生責(zé)任推諉的問題。
3.未充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用
當前,我國不少通信家具企業(yè)進行內(nèi)部審計工作時沒有將其具有的職能作用全面的發(fā)揮。實際常會出現(xiàn)以下這些情況:電信系統(tǒng)內(nèi)部職工為了一己私利做違規(guī)的事情,利用自己的職務(wù)之便給自己或者他人增加話費,從中獲取不義之財,最高金額達到了幾十萬元。對于這樣的現(xiàn)象,具體操作時并未得到及時有效的控制,一般都是當有關(guān)人員投訴或者出現(xiàn)嚴重問題后才真正的發(fā)現(xiàn),如此一來,家具企業(yè)資產(chǎn)就會出現(xiàn)嚴重的流失,并且還對家具企業(yè)的經(jīng)營效益帶來了不小的影響,致使家具企業(yè)內(nèi)部控制難以有序的前行。
4.會計人員素質(zhì)不高
當前,有部分通信家具企業(yè)因會計工作秩序紊亂、核算不實等情況而帶來了信息真實度低的問題。比如,由一人負責(zé)保管各項收款票據(jù),會計工作者分工中的彼此牽制與制約原則等未有效的貫徹落實等。此外,在編制會計憑證時,沒有科學(xué)完善的原始憑證作為依據(jù),比如,隨意的進行虛假原始憑證的編制、私自更改會計數(shù)據(jù)、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個人意愿虛報家具企業(yè)利潤等。
二、強化通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制的途徑及方法
1.加強財務(wù)管理控制
通信家具企業(yè)要切實注重對資金收支的控制,進而促進財務(wù)管理的有效控制,之所以這樣做,主要是因為通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制功能作用的發(fā)揮直接代表的是對會計作業(yè)流程的有效約束及規(guī)范,因此,家具企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制過程中要積極做好財務(wù)預(yù)算工作、規(guī)范資金結(jié)算流程、維護資產(chǎn)安全完整,充分將自身的監(jiān)督管理作用發(fā)揮,以保證通信家具企業(yè)在業(yè)務(wù)輸入輸出的流程處理中體現(xiàn)出精確完整性。
2.運用信息化手段進行控制
隨著會計電算化步伐的進一步加快,通信家具企業(yè)應(yīng)不斷強化職責(zé)劃分及構(gòu)建完善的監(jiān)督機制,編制統(tǒng)一的會計帳務(wù)處理系統(tǒng)來有效保護好有關(guān)的數(shù)據(jù)文件,這樣,家具企業(yè)在進行會計處理和會計信息產(chǎn)生過程中就會有統(tǒng)一的口徑及原則予以遵循。與此同時,家具企業(yè)還要積極構(gòu)建包括計費信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、營賬系統(tǒng)以及財務(wù)在內(nèi)的信息生成責(zé)任制度,給家具企業(yè)管理者科學(xué)合理決策提供有力的依據(jù)。
3.加強內(nèi)部審計
當前,通信家具企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,有效的進行監(jiān)督控制。要求從事內(nèi)部審計工作的人員應(yīng)主動的投入到家具企業(yè)的經(jīng)濟活動全程中,及時全面的掌握好家具企業(yè)的各類經(jīng)濟與財務(wù)活動,從而推動審計工作的有效運行。此外,隨著家具企業(yè)實現(xiàn)了多元化的經(jīng)營目標后,要求內(nèi)部審計部門還必須實時監(jiān)督家具企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營與有關(guān)政策規(guī)定是否相一致,積極引進先進的計算機技術(shù),加快審計工作,從而為通信家具企業(yè)的經(jīng)營良好服務(wù)。
4.構(gòu)建會計人員崗位制度
當前,通信家具企業(yè)要針對會計崗位,明確相關(guān)的工作職責(zé)與工作標準,仔細劃分各崗位的工作內(nèi)容。對會計崗位進行設(shè)置過程中除了要根據(jù)自身實際需求外,還必須嚴格按照內(nèi)部控制的要求,不同崗位要做到彼此分離、彼此制約、彼此監(jiān)督。所有的會計工作者都必須具備相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確劃分各自的職責(zé)權(quán)限,同時,實行崗位輪換制。定期考核所有會計工作者,主要對各類制度的實際執(zhí)行情況、財務(wù)管理情況、會計工作者的職業(yè)道德等各方面進行考核,將考核與獎懲有機聯(lián)系,凡是年終考核中發(fā)現(xiàn)有工作不認真的會計工作者應(yīng)不予使用,年度考核中業(yè)績優(yōu)異的會計工作者應(yīng)相應(yīng)的物質(zhì)獎勵或精神獎勵。
三、結(jié)論
綜上所述可知,通信家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要將內(nèi)部會計控制制度具有的優(yōu)勢作用全面的發(fā)揮。這主要是因為,通信家具企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,涉及到了家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理的各方面要素,所以,必須加快完善內(nèi)部控制建設(shè),不斷強化監(jiān)督管理職能,方可推動通信家具企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]戰(zhàn)重慶.論通信家具企業(yè)內(nèi)部控制研究.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),201l(5).
[2]李穎.加強家具企業(yè)內(nèi)部會計控制管理.冶金財會,2008(10).
[3]白莉.試論家具企業(yè)內(nèi)部會計控制.征信.2011(1).
[4]肖江華,李偉,馬玉蓮.我國家具企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探討.現(xiàn)代商業(yè).2009(20).
關(guān)鍵詞 通信家具企業(yè) 內(nèi)部會計控制 途徑及方法
內(nèi)部會計控制制度對于家具企業(yè)的有效經(jīng)營管理具有重要的現(xiàn)實意義,現(xiàn)階段,國內(nèi)通信家具企業(yè)的發(fā)展速度較快,還由于西方國家通信家具企業(yè)朝著資本市場的進一步擴充,要想及時全面的規(guī)避風(fēng)險,防止一些舞弊行為的發(fā)生,維護好資產(chǎn)的安全完整,就要求通信家具企業(yè)必須積極構(gòu)建一套切實可行的內(nèi)部會計控制制度。
一、通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
具體體現(xiàn)在三方面:首先,縱觀國內(nèi)各通信家具企業(yè),絕大多數(shù)現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)均存在所有者定位不清晰的現(xiàn)象,很大程度上阻礙了所有者與經(jīng)營者兩者間無法形成一套切實可行的監(jiān)督機制;其次,家具企業(yè)將業(yè)務(wù)流程管理和部門人事管理交叉在一起,雖然控制點相關(guān)負責(zé)人對所管控控制點予以負責(zé),但實際常會在其他部門的指引下進行,進行內(nèi)部控制構(gòu)建時經(jīng)常互相推卸責(zé);另外,我們都知道,通信家具企業(yè)的經(jīng)營地點非常的分散,存在眾多的層級,而這樣一來就會導(dǎo)致家具企業(yè)的管控難以集中,實際控制困難,同時,有關(guān)內(nèi)部審計工作制度沒有嚴格按照內(nèi)部控制規(guī)范標準進行全面的改革創(chuàng)新,沒有構(gòu)建一套強有力的防舞弊機制。
2.信息流通不夠順暢
通信家具企業(yè)最為明顯的特征就是服務(wù)性強,屬于服務(wù)領(lǐng)域范疇,其服務(wù)水平的高低不但是內(nèi)部控制中的核心內(nèi)容,而且還與家具企業(yè)的生存息息相關(guān)。通信家具企業(yè)主要是在制定相關(guān)服務(wù)準則及條款過程中,確立統(tǒng)一的職工工作標準。然而現(xiàn)階段,家具企業(yè)實際運行時,依舊有不少職工無法通過先進的信息管理系統(tǒng)及時掌握家具企業(yè)的經(jīng)營狀況,所以,對于客戶所提的問題難以給出滿意的答案。由于家具企業(yè)各部門間的職責(zé)權(quán)限不夠清晰,常常會發(fā)生責(zé)任推諉的問題。
3.未充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用
當前,我國不少通信家具企業(yè)進行內(nèi)部審計工作時沒有將其具有的職能作用全面的發(fā)揮。實際常會出現(xiàn)以下這些情況:電信系統(tǒng)內(nèi)部職工為了一己私利做違規(guī)的事情,利用自己的職務(wù)之便給自己或者他人增加話費,從中獲取不義之財,最高金額達到了幾十萬元。對于這樣的現(xiàn)象,具體操作時并未得到及時有效的控制,一般都是當有關(guān)人員投訴或者出現(xiàn)嚴重問題后才真正的發(fā)現(xiàn),如此一來,家具企業(yè)資產(chǎn)就會出現(xiàn)嚴重的流失,并且還對家具企業(yè)的經(jīng)營效益帶來了不小的影響,致使家具企業(yè)內(nèi)部控制難以有序的前行。
4.會計人員素質(zhì)不高
當前,有部分通信家具企業(yè)因會計工作秩序紊亂、核算不實等情況而帶來了信息真實度低的問題。比如,由一人負責(zé)保管各項收款票據(jù),會計工作者分工中的彼此牽制與制約原則等未有效的貫徹落實等。此外,在編制會計憑證時,沒有科學(xué)完善的原始憑證作為依據(jù),比如,隨意的進行虛假原始憑證的編制、私自更改會計數(shù)據(jù)、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個人意愿虛報家具企業(yè)利潤等。
二、強化通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制的途徑及方法
1.加強財務(wù)管理控制
通信家具企業(yè)要切實注重對資金收支的控制,進而促進財務(wù)管理的有效控制,之所以這樣做,主要是因為通信家具企業(yè)內(nèi)部會計控制功能作用的發(fā)揮直接代表的是對會計作業(yè)流程的有效約束及規(guī)范,因此,家具企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制過程中要積極做好財務(wù)預(yù)算工作、規(guī)范資金結(jié)算流程、維護資產(chǎn)安全完整,充分將自身的監(jiān)督管理作用發(fā)揮,以保證通信家具企業(yè)在業(yè)務(wù)輸入輸出的流程處理中體現(xiàn)出精確完整性。
2.運用信息化手段進行控制
隨著會計電算化步伐的進一步加快,通信家具企業(yè)應(yīng)不斷強化職責(zé)劃分及構(gòu)建完善的監(jiān)督機制,編制統(tǒng)一的會計帳務(wù)處理系統(tǒng)來有效保護好有關(guān)的數(shù)據(jù)文件,這樣,家具企業(yè)在進行會計處理和會計信息產(chǎn)生過程中就會有統(tǒng)一的口徑及原則予以遵循。與此同時,家具企業(yè)還要積極構(gòu)建包括計費信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、營賬系統(tǒng)以及財務(wù)在內(nèi)的信息生成責(zé)任制度,給家具企業(yè)管理者科學(xué)合理決策提供有力的依據(jù)。
3.加強內(nèi)部審計
當前,通信家具企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,有效的進行監(jiān)督控制。要求從事內(nèi)部審計工作的人員應(yīng)主動的投入到家具企業(yè)的經(jīng)濟活動全程中,及時全面的掌握好家具企業(yè)的各類經(jīng)濟與財務(wù)活動,從而推動審計工作的有效運行。此外,隨著家具企業(yè)實現(xiàn)了多元化的經(jīng)營目標后,要求內(nèi)部審計部門還必須實時監(jiān)督家具企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營與有關(guān)政策規(guī)定是否相一致,積極引進先進的計算機技術(shù),加快審計工作,從而為通信家具企業(yè)的經(jīng)營良好服務(wù)。
4.構(gòu)建會計人員崗位制度
當前,通信家具企業(yè)要針對會計崗位,明確相關(guān)的工作職責(zé)與工作標準,仔細劃分各崗位的工作內(nèi)容。對會計崗位進行設(shè)置過程中除了要根據(jù)自身實際需求外,還必須嚴格按照內(nèi)部控制的要求,不同崗位要做到彼此分離、彼此制約、彼此監(jiān)督。所有的會計工作者都必須具備相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確劃分各自的職責(zé)權(quán)限,同時,實行崗位輪換制。定期考核所有會計工作者,主要對各類制度的實際執(zhí)行情況、財務(wù)管理情況、會計工作者的職業(yè)道德等各方面進行考核,將考核與獎懲有機聯(lián)系,凡是年終考核中發(fā)現(xiàn)有工作不認真的會計工作者應(yīng)不予使用,年度考核中業(yè)績優(yōu)異的會計工作者應(yīng)相應(yīng)的物質(zhì)獎勵或精神獎勵。
三、結(jié)論
綜上所述可知,通信家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要將內(nèi)部會計控制制度具有的優(yōu)勢作用全面的發(fā)揮。這主要是因為,通信家具企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,涉及到了家具企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理的各方面要素,所以,必須加快完善內(nèi)部控制建設(shè),不斷強化監(jiān)督管理職能,方可推動通信家具企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]戰(zhàn)重慶.論通信家具企業(yè)內(nèi)部控制研究.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),201l(5).
[2]李穎.加強家具企業(yè)內(nèi)部會計控制管理.冶金財會,2008(10).
[3]白莉.試論家具企業(yè)內(nèi)部會計控制.征信.2011(1).
[4]肖江華,李偉,馬玉蓮.我國家具企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探討.現(xiàn)代商業(yè).2009(20).