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論家具企業應收賬款風險與管理對策

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-15  瀏覽次數:0
  摘 要 應收賬款是家具企業重要的流動資產,它是由于賒銷而形成的一種家具企業債權。隨著市場經濟的不斷發展和市場競爭的加劇,家具企業將應收賬款作為一種擴大市場份額以及進行促銷的手段。然而由于我國家具企業的應收賬款管理工作存在著許多問題,致使我國部分家具企業由于應收賬款管理不善而造成經營風險威脅家具企業的生存發展。因此加強應收賬款管理工作應引起我國家具企業的足夠重視。
  關鍵詞 應收賬款 管理 風險
  一、應收賬款的形成原因
  1、市場競爭
  在我國市場經濟的體制下,市場的競爭也日益激烈,在這樣的背景下,家具企業需要采取各種措施保證自己能夠在市場中有立足之地。除了提高產品質量、降低產品價格、保證優質的售后服務以及廣告促銷等方式以外,大多數家具企業都會選擇賒銷來擴大銷售,增加市場占有率。賒銷是一種信用銷售的方式,這種商業信用就會形成應收賬款。但是由于家具企業缺乏足夠的風險防范意識,過多的采用信用銷售的方式,就會導致家具企業擁有大量的應收賬款,給家具企業的經營帶來風險。
  2、銷售與收款存在時間差
  家具企業銷售商品和收回銷售款項的時間常常不能完全一致,這樣的時間差就會形成應收賬款。家具企業在銷售發出商品以及付出勞務之后,就會向購貨單位或者勞務接收單位開出銷售發票,同時確認銷售收入。而由于購貨單位或勞務接收單位現金不足或不能及時付出貨款等原因,銷售款項并不能在確認銷售收入的當期收回。因此物流與資金流就會發生脫節。這樣形成的應收款項并不屬于商業信用,同時它也不是應收賬款的主要組成部分。但是在家具企業的實際生產經營過程中這樣的情況又普遍存在,因此它又是應收賬款不可缺少的部分。
  3、家具企業缺乏商業信用意識
  家具企業采用信用銷售的方式是增強市場競爭力的有效手段,但是在這個過程中由于部分家具企業缺乏足夠的商業信用意識而導致應收賬款的出現。例如有的時候家具企業沒有按照銷售合同的條款要求完全履行義務或者由于商品質量出現問題沒能及時處理等情況導致購貨單位或者勞務接收單位拒絕付款,從而形成應收賬款;有的家具企業進行信用銷售前沒有謹慎地對客戶的信用程度進行調查,導致向信用較差的客戶進行賒銷之后,不能及時收回欠款,從而形成長期的應收賬款;還有的情況是客戶存在惡意的欺詐行為導致銷售貨款收回出現困難,形成應收賬款。
  二、應收賬款管理不善的風險
  1、降低資金使用效率,影響家具企業營運能力
  家具企業的營運能力會影響到家具企業整體的生產經營活動,因此它是家具企業管理工作需要特別重視的一個方面。如果家具企業存在大量的應收賬款將會嚴重降低資金使用效率從而影響家具企業的營運能力。長期掛賬的應收賬款會延長家具企業的營運周期,使得家具企業的資金不能順暢循環,從而導致家具企業出現現金短缺的現象,進一步將影響到家具企業購買材料或者發放工資等日常工作,這樣的惡性循環會嚴重影響家具企業的正常生產經營。家具企業原本擁有的大量流動資金由于應收賬款而被大量占用在非生產環節,不能有效地發揮資金的使用效率,從而影響家具企業的營運能力。
  2、加速家具企業的現金流出
  家具企業雖然可以通過賒銷的方式增加家具企業銷售收入,產生更多的銷售利潤,但是實際上并沒有增加家具企業的現金流入,反而加速了家具企業的現金流出。家具企業這樣大量墊付現金增加了家具企業的經營風險。具體的來說表現在以下幾個方面:由于家具企業確認了銷售收入,因此也會發生相應的增值稅、消費稅以及營業稅等,而這些稅費需要用現金交納;家具企業確認了銷售收入意味著家具企業產生了利潤,雖然這個利潤并沒有以現金的形式流入,但是相應需要繳納的所得稅卻必須以現金支付;由于應收賬款的存在,家具企業需要付出一定的管理成本、回收成本等各種費用,這些費用基本都是以現金的方式流出;同樣的,家具企業由于應收賬款而確認收入所產生的利潤也涉及到現金利潤的分配問題。
  3、形成壞賬損失,夸大家具企業經營成果
  雖然按照權責發生制,家具企業的賒銷收入應該計入當期的銷售收入,但是由于這些賒銷收入并不一定都能收回,因此家具企業需要計提一定比例的壞賬準備。壞賬是指家具企業收回可能性極小或者確認無法收回的應收賬款。隨著應收賬款的增加以及應收期限的增長,應收賬款形成壞賬損失的可能性也隨之增加。當家具企業計提的壞賬準備不能彌補實際發生的壞賬損失時,就會出現家具企業的銷售收入虛增,經營成果被夸大的情況。大量的壞賬損失給家具企業帶來了極大的經濟損失。
  三、加強應收賬款管理的措施
  1、制定合理的信用政策
  合理的信用政策有利于加強應收賬款的管理工作,總體的思路是在信用政策下權衡家具企業能夠產生的銷售盈利與因此需要負擔成本之間的大小,當盈利大于成本,家具企業能夠獲得利潤時才采取這種信用政策。具體的來說體現在以下幾個方面:首先是確定信用期間。信用期間是指家具企業可以允許客戶付款的期間。信用期間需要根據銷售產品、客戶的信用等級等各方面的情況確定;其次是制定信用標準。信用標準即是指家具企業要求客戶能夠達到的最低的信用情況。信用標準一定要合理明確,符合家具企業與客戶的實際情況;再次是設定現金折扣政策。現金折扣就是家具企業為吸引客戶提前付款而讓其能夠享受的價格優惠。現金折扣能給家具企業帶來收益的同時也給家具企業帶來了由于價格折扣而產生的損失。這三項信用政策需要在綜合考慮的前提下以實現家具企業效益最大化為基本原則制定。
  2、加強應收賬款的內部管理
  當家具企業產生了應收賬款之后,需要在內部進行合理的應收賬款管理工作,具體的來說體現在以下幾個方面:家具企業需要配置專門的財務管理或會計人員對應收賬款進行必要的管理與監控工作,分析每筆應收賬款的合理性,并且保證賬實相符,當發現異常時及時向相關負責人反饋,并采取有效的應對措施;對于家具企業的賒銷制度一定要嚴格限定審批權限,加強家具企業賒銷審批的監督控制工作;完善家具企業銷售人員的激勵措施,不僅要將銷售人員的績效與銷售收入指標掛鉤,還需要將應收賬款余額、回收情況以及壞賬損失情況與銷售人員的工資掛鉤,從而促使銷售人員在進行賒銷時充分考慮風險因素;家具企業還應該明確銷售部門和財務部門對應收賬款工作的職責,銷售部門需要保障應收賬款的安全以及回收,而財務部門需要定期進行應收賬款賬齡分析表的編制,配合銷售部門共同進行應收賬款管理維護工作。
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