(1)建立不相容職務分離制度。不相容職務相互分離控制,要求小型民營家具企業(yè)按照不相容職務相互分離的原則,根據(jù)家具企業(yè)自身特點合理設置相關工作崗位,確保不同機構和崗位之間權責分明,形成相互制衡機制。堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)理管理欠缺及舞弊行為,以保證資產安、完整。不相容職務包括:授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財務保管、稽核審查等職務。 比如,貨幣資金控制中會計和出納屬于不相容崗位,需要分離;采購與付款業(yè)務中,應分離為請購、審批、采購、驗收、付款和入庫等崗位,通過相互之間的制衡達到控制的目的。
(2)授權批準控制制度。要求家具企業(yè)明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務。授權按批準形式可分為一般授權、特定授權。一般授權是對辦理經濟業(yè)務權力、條件和有關責任者的規(guī)定。特定授權,與一般授權不同,特定授權只涉及特定的經濟業(yè)務處理條件及有關具體人員。比如:涉及大宗大額采購、對外投資、籌資等就需要特定授權。授權批準的控制1、要明確一般授權和特定授權的責任、范圍,2、要明確每類經濟業(yè)務的授權額度、授權批準程序。
授權批準控制制度建立后,單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業(yè)務時,必須經過授權批準才能進行,否則無權審批。授權批準制度可以保證單位在處理經濟業(yè)務時按既定方針執(zhí)行,還可以限制濫用職權。
(3)會計系統(tǒng)控制制度,要求中小家具企業(yè)依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法。實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
會計系統(tǒng)建立的目的就是以貨幣為計量單位,對單位經營活動進行記錄、計算、反映和控制。會計系統(tǒng)控制具有兩方面的含義:一方面會計制度是作為對單位經營活動的一種控制,它包括記錄和識別所有合法、合規(guī)的經營業(yè)務,計量經營業(yè)務的價值,對經營業(yè)務進行適當分類,確立經營業(yè)務記錄時間,在會計報表中公允地反映經營業(yè)務狀況、成果;另一方面,會計制度中規(guī)定的各種會計方法和程序,本身就具有控制的功能。比如:會計工作中要求的不相容崗位要分離,如單位印鑒需分開保管,出納不得擔任記賬工作等;原始憑證的審核、賬證、賬賬、賬表、賬物都要進行核對、財產清查等等。這些控制功能的發(fā)揮能有效地保證會計信息具有真實性、及時性、和全面性,保證會計質量的良好性。因此,家具企業(yè)應當根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,認真分析本家具企業(yè)的特點,根據(jù)成本效益原則,制定一套適合本家具企業(yè)的會計制度,并認真執(zhí)行所制定的會計制度。
小型民營家具企業(yè)會計內部控制的側重點
《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的內容很多,有:貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保、經濟業(yè)務等方面的控制。根據(jù)小型民營家具企業(yè)自身的特點,小型民營家具企業(yè)交易類型有限、經營活動比較簡單,考慮到成本效益原則,認為小型民營家具企業(yè)側重于對貨幣資金、成本費用、銷售與收款、采購與付款等方面的控制。
如何控制呢?控制的方法前面已經敘述過了有不相容崗位的分離、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制。家具企業(yè)應認真分析這幾方面控制內容中,哪些部分是不相容崗位需要分設;哪些需要一般授權,哪些需要特定授權;圍繞內部控制要求制定的會計制度如何執(zhí)行等。控制成敗的關鍵在于制度的執(zhí)行力。家具企業(yè)內部會計控制制度一經制定任何人都不得凌駕于內部會計控制制度之上,必須嚴格按程序執(zhí)行。
以上是本人對加強小型民營家具企業(yè)內部會計控制的幾點粗略的建議。相信小型民營家具企業(yè)建立起良好的內部控制環(huán)境,嚴格按程序執(zhí)行內部控制制度,真正做好、做實內部會計控制。家具企業(yè)肯定能從中受益,對防范風險,對適應新的競爭形勢,對家具企業(yè)的發(fā)展大有益處。
參考文獻:
[1]內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范
[2]孟凡利 內部會計控制和全面預算管理
[1]
(2)授權批準控制制度。要求家具企業(yè)明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務。授權按批準形式可分為一般授權、特定授權。一般授權是對辦理經濟業(yè)務權力、條件和有關責任者的規(guī)定。特定授權,與一般授權不同,特定授權只涉及特定的經濟業(yè)務處理條件及有關具體人員。比如:涉及大宗大額采購、對外投資、籌資等就需要特定授權。授權批準的控制1、要明確一般授權和特定授權的責任、范圍,2、要明確每類經濟業(yè)務的授權額度、授權批準程序。
授權批準控制制度建立后,單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業(yè)務時,必須經過授權批準才能進行,否則無權審批。授權批準制度可以保證單位在處理經濟業(yè)務時按既定方針執(zhí)行,還可以限制濫用職權。
(3)會計系統(tǒng)控制制度,要求中小家具企業(yè)依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法。實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
會計系統(tǒng)建立的目的就是以貨幣為計量單位,對單位經營活動進行記錄、計算、反映和控制。會計系統(tǒng)控制具有兩方面的含義:一方面會計制度是作為對單位經營活動的一種控制,它包括記錄和識別所有合法、合規(guī)的經營業(yè)務,計量經營業(yè)務的價值,對經營業(yè)務進行適當分類,確立經營業(yè)務記錄時間,在會計報表中公允地反映經營業(yè)務狀況、成果;另一方面,會計制度中規(guī)定的各種會計方法和程序,本身就具有控制的功能。比如:會計工作中要求的不相容崗位要分離,如單位印鑒需分開保管,出納不得擔任記賬工作等;原始憑證的審核、賬證、賬賬、賬表、賬物都要進行核對、財產清查等等。這些控制功能的發(fā)揮能有效地保證會計信息具有真實性、及時性、和全面性,保證會計質量的良好性。因此,家具企業(yè)應當根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,認真分析本家具企業(yè)的特點,根據(jù)成本效益原則,制定一套適合本家具企業(yè)的會計制度,并認真執(zhí)行所制定的會計制度。
小型民營家具企業(yè)會計內部控制的側重點
《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的內容很多,有:貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保、經濟業(yè)務等方面的控制。根據(jù)小型民營家具企業(yè)自身的特點,小型民營家具企業(yè)交易類型有限、經營活動比較簡單,考慮到成本效益原則,認為小型民營家具企業(yè)側重于對貨幣資金、成本費用、銷售與收款、采購與付款等方面的控制。
如何控制呢?控制的方法前面已經敘述過了有不相容崗位的分離、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制。家具企業(yè)應認真分析這幾方面控制內容中,哪些部分是不相容崗位需要分設;哪些需要一般授權,哪些需要特定授權;圍繞內部控制要求制定的會計制度如何執(zhí)行等。控制成敗的關鍵在于制度的執(zhí)行力。家具企業(yè)內部會計控制制度一經制定任何人都不得凌駕于內部會計控制制度之上,必須嚴格按程序執(zhí)行。
以上是本人對加強小型民營家具企業(yè)內部會計控制的幾點粗略的建議。相信小型民營家具企業(yè)建立起良好的內部控制環(huán)境,嚴格按程序執(zhí)行內部控制制度,真正做好、做實內部會計控制。家具企業(yè)肯定能從中受益,對防范風險,對適應新的競爭形勢,對家具企業(yè)的發(fā)展大有益處。
參考文獻:
[1]內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范
[2]孟凡利 內部會計控制和全面預算管理