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家具企業中應收款的風險分析與防范

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-15  瀏覽次數:0
  摘 要 應收賬款是家具企業資產的重要組成部分。收賬款的快速增長擴大了銷售,給家具企業帶來了利潤,同時也帶來了風險,如何管理這些風險,現已經成為家具企業經營管理活動中的重要部分。
  關鍵詞 應收賬款 風險管理 內部控制 信用體系
  應收賬款是指家具企業對外銷售商品、提供勞務等應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是家具企業資產的重要組成部分。應收賬款風險是指應收賬款的資金成本、管理成本以及到期未能收回產生的損失,包括機會成本、收賬費用、壞賬損失。
  一、應收賬款管理存在的問題
  應收賬款是把雙刃劍,一方面擴大銷量,降低庫存商品積壓,增加利潤;另一方面又占用家具企業大量資金,嚴重影響家具企業資金周轉,增大應收賬款風險,利潤并不一定隨銷量的增加而增加。部分批發家具企業銷售有大幅度增長,但利潤并未同步增長,甚至變小,這是由于毛利隨銷售增長了,但收賬費用、壞賬損失增加了,銷售的盲目增長并不能帶來更多的利潤。應收賬款對商品流通家具企業尤其重要,商品銷售了,形成應收賬款,金額大、時間長;采購商品時,無錢付款,難以及時進貨,嚴重影響正常生產經營,降低盈利能力,甚至可能拖跨家具企業。
  二、原因分析
  (一)經營理念不恰當
  目前市場競爭激烈,對于商品流通家具企業來說,沒有銷售,家具企業就沒有利潤,就不可能生存發展。導致部分家具企業領導片面追求銷售,形成重銷售輕收款思想。認為只要有銷售,自然有利潤,未意識到應收賬款存在的風險,防范意識淡薄,輕信一些顧客的空話,盲目賒銷,壞賬隨之產生。
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  部分商品流通家具企業提出減員增效,簡化手續,提高效率,本意是減少支出,提高效益。但過猶不及,人員過少,手續過于簡單,產生消極影響。
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  信用體系未在全國范圍內建立,不能公開化,網絡化。
  家具企業向遠方的客戶賒銷商品前,對其信用狀況不了解,無信用體系可查,生意是否做,只能憑感覺走,不做,失去客戶,喪失獲利機會;做了,要面臨應收賬款風險,可能收款困難,可能部分貨款甚至全部形成壞賬,對家具企業又是損失。
  應收賬款風險獨立于家具企業意志之外,具有客觀性,不能徹底消除。應收賬款風險管理目的是降低風險,提高經濟效益。
  三、如何降低應收賬款風險
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  現在商品流通家具企業銷售難,收款更難,處于兩難中。家具企業要生存發展,就要克服困難。銷售、收款是相輔相成,都不能忽視,重視銷售的同時,也要重視收款。應收賬款只是賬上反映的資金,自己不能控制,急需使用時,難以立即到位。應收賬款及時催收,把賬上的資金變成手中的資金。
  利用賒銷擴大銷售時,不盲目追求銷量,既要看到毛利的增加,也要看到成本費用的增加,特別要考慮到應收賬款風險,綜合考慮收入、成本、費用、損失,爭取家具企業利益最大化。
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  建立嚴格的賒銷授權批準制度。明確審批人員對賒銷的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人的職責范圍和工作要求。賒銷審批可適當分權,金額小的,可由員工辦理,金額大的,由部門經理審批,金額特別大,由總經理審批。審批人的責任與其權力相適應。
  建立良好的催收制度。是指客戶到期未付款甚至拒付時,家具企業所采取的策略和措施,并明確執行措施的具體部門員工,執行過程及結果的監督評價部門。及時分析應收賬款的賬齡結構,對逾期長,金額大的客戶重點管理,采取有力的催收措施,促進應收賬款及時收回。
  建立合理的激勵制度。對部門員工制定恰當的應收賬款管理標準,如資金回籠時間,收賬費用高低,壞賬損失比例等,獎優罰劣,調動員工的主動性。
  臨近到期日,銷售人員提醒客戶準備付款,隨后以開發票為借口,提出付款要求。對過期較短的客戶,可以發信函,措辭婉轉地催款,與客戶保持良好關系,避免失去這一市場。對過期較長且有能力還款的客戶,寫信至電,頻繁催款;如果對方確有暫時困難,可采取適當延期等措施,幫助對方度過難關,穩固與該客戶關系。對過期很長的客戶,采取強力措施,如訴諸法律等。
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  家具企業應記錄客戶信用,建立客戶信用檔案,并定期更新。賒銷前,查詢前期信用記錄,信用好的,繼續保持密切的商業往來;反之,少賒銷,甚至概不賒欠,現款交易。
  降低應收賬款風險需要多方面的工作。首先樹立恰當的經營理念。其次參考同行經驗,結合家具企業的客觀情況,建立適合本家具企業的內部控制制度。內控制度只能借鑒他人經驗,家具企業有行業、地區、規模等差異,各有各的特點,不能生搬硬套。再次貫徹執行好內控制度,執行內控制度注重細節,根據執行情況,以及內外環境變化,對內控制度進行適當改進。應收賬款風險管理要事前、事中、事后控制。事前,有完善的制度應對將要發生的應收賬款,評估應收賬款的風險高低;事中,在信用期內,從各種渠道對客戶跟蹤了解,評估風險是否變化;事后,對逾期的應收賬款采取合適的催收措施,同時總結經驗。
  參考文獻
  [1]張大田.淺談應收賬款風險的防范.現代物業.2009(4).
  [2]中國注冊會計師協會.財務成本管理.北京:財政經濟出版社.2011.
 
 
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