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家具企業內控執行中存在的問題與相關對策研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-15  瀏覽次數:0
  摘 要 家具企業內部控制的實現要依靠相關人員的執行來體現,提高執行力對發揮內控職能有重要作用。通過對家具企業內控的相關概念做出闡述,提出家具企業內控執行中存在的問題,并根據現存問題提出整改意見。
  關鍵詞 內部控制 執行力 對策
  一、家具企業內控及內控執行力概述
 。ㄒ唬┘揖咂髽I內部控制的概述
  內部控制是家具企業全面管理的重要組成部分,是一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果而在單位內部采取的自我調整、制約、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
 。ǘ┘揖咂髽I內控執行力的概述
  家具企業內部控制可以提升管理、會計和考核信息的真實性與可靠性,維護家具企業的資產安全與完整,保證家具企業的正常生產和經營管理秩序,保障家具企業各項方針、政策的順利實施。家具企業的執行力是指家具企業執行并實現既定戰略目標的能力,是一種現代化的先進管理理念,是決定家具企業興衰的重要因素。隨著科學技術的不斷進步和市場經濟的迅猛發展,家具企業能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地,從而實現可持續發展,關鍵在于是否具有有效的執行力。
  二、內部控制執行中的問題
 。ㄒ唬┘揖咂髽I管理人員對內控意識薄弱
  信息技術下的財務管理與傳統財務管理相比在內容和形式上都出現了新特點,家具企業必須努力提高內控執行力,以保證利用有限的資源來發揮最大的綜合效益。在家具企業的生產經營管理活動中,盡管領導部門對家具企業內控制度做出了詳細規定,但由于相關負責人員缺乏全面貫徹內控制度的觀念,或并未真正理解執行家具企業內部控制的重要意義,所以主動執行家具企業內控的意識差,導致家具企業內控執行力的大幅下降。
  (二)家具企業風險意識薄弱
  隨著全球經濟一體化趨勢的日益增強和世界金融危機的不斷蔓延,我國家具企業所面臨的經營風險和家具企業間的競爭也越來越激烈。就目前情況而言,一些家具企業管理者人沒有樹立風險意識,家具企業缺乏控制風險的有效機制,這對于家具企業建立內控機制的進程產生了不利影響。因此,家具企業管理層的風險意識和責任心對于家具企業內控執行力起著決定性作用,如果家具企業內控的執行人員不具備合格的素質,就無法保證其所做判斷和估計的準確性,從而導致家具企業產生無法挽回的經濟損失。
  (三)檢查和評價環節薄弱
  大多數家具企業的內控管理機構是由財務機構的人員組成,分工不夠明確在承擔執行職責的同時,又承擔者內控制度的建設者和檢評者的多重身份,這嚴重違反職責分離的原則。內部控制的檢查、評價部門必須獨立于內部控制的建立和執行部門。家具企業建立的內控制度執行的好壞,應由第三方來檢查、評價,充分保證內控檢查、評價工作的獨立性,進而確保檢查、評價結果的客觀性。內控執行人員和直接的內控檢評人員必須適當分開,并向家具企業不同的高層管理人員報告工作;存在高層管理人員職責交叉的情況下,要為負責內控檢查評價的人員提供可以直接向最高管理層報告的渠道。
  三、提高家具企業內控執行力的措施
  (一)提高家具企業管理及財務人員的綜合素質
  市場競爭實質上就是人才的競爭,家具企業在選擇管理人員時,可以采取招聘的方式來選拔掌握科學管理技術和豐富管理經驗的優秀人員,保證家具企業內控全面有效的執行;對家具企業系統內的財務人員進行有計劃的業務培訓,強化財務人員的內控意識,同時通過相應的獎懲措施來調動財務人員的學習、工作熱情,以提升會計信息質量,從而滿足家具企業經營管理的需要。
  (二)建立和完善風險評估機制
  建立家具企業內部控制機制的重點任務是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發生。針對這些任務家具企業必須建立、完善風險評估機制,分析、辨認實現有關目標可能發生的負面風險,以便形成應該如何對它們進行管理的依據,這是實施內部控制的重要環節。家具企業必須制訂與生產、銷售、財務等業務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著家具企業應收款項的增加,家具企業應特別關注資金回收的風險,應加強對應收賬款的管理和控制,評估重要環節可能存在的風險,并明確規定相關責任人。要嚴格執行掛賬審批手續,防止呆壞賬產生,給家具企業帶來不必要的損失。
 。ㄈ⿵娀O察環節
  家具企業內的審計部門可以承擔監察的任務,從目前家具企業內部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內部控制制度的執行與評價方面雖有所投入,但仍然不夠。內控審計只重結果審計,而忽視了內控執行過程審計,各單位舞弊行為、違規違紀事件時有發生。因此,今后有必要加大內部審計部門對內部控制審計、探索風險導向審計的力度和延伸度,賦予內部審計部門追查內控執行異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力,確保內部控制的有效執行。
  內部審計是一項專業性和技術性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經濟監督。審計人員必須具備高素質、高技能。從目前來看,家具企業內審機構力量相對薄弱,審計人員素質不高,因此有必要加強內部審計力量。一方面,要優化審計人員結構,充實審計力量,開展各種形式的培訓,提高審計人員綜合素質;另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
  四、總結
  家具企業的內部控制是家具企業業務活動有序進行、家具企業資產安全完整、家具企業決策準確有效的保證,是現代家具企業管理的重要手段。提高家具企業內控執行力必須提高管理者及財務人員的綜合素質,樹立風險意識并建立或優化風險評估機制,強化審計部門的職能使其起到檢查監督的作用。
  參考文獻:
  [1]楊雄勝.內部控制理論研究的回顧與展望.審計研究.2012(01).
  [2]和麗芬.家具企業內部控制執行力的提升.財會研究.2010(01).
  [3]申江艷.關于私營家具企業內部控制的思考.湖南科技學院學報.007(05).
 
 
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