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當(dāng)今信息技術(shù)背景下我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的改善研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-03-15  瀏覽次數(shù):0
  摘 要 當(dāng)今,信息技術(shù)是我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、全面增強(qiáng)信息化水平的的必然選擇。同時(shí),我國(guó)將推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的信息化明確作為了“十二五”發(fā)展的主要內(nèi)容之一。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)家具企業(yè)擁有了越來越多的科學(xué)展和管理的機(jī)會(huì),與此同時(shí),我國(guó)家具企業(yè)也正在面臨信息技術(shù)背景帶來的一系列問題,主要是家具企業(yè)內(nèi)部控制與現(xiàn)代化管理的融合以及風(fēng)險(xiǎn)問題。本論文首先闡述了信息技術(shù)背景下內(nèi)部控制的概念界定,其次,分析了信息技術(shù)對(duì)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的影響,最后提出了信息技術(shù)背景下我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的改善策略。
  關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 內(nèi)部控制 改善 對(duì)策
  目前,信息技術(shù)在我國(guó)得到了比較廣泛的運(yùn)用,我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部控制在信息技術(shù)的背景下已經(jīng)獲得了一定的成就。如達(dá)到了家具企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化、資源的較高度共享等[1]。但同時(shí),在內(nèi)部控制的發(fā)展過程中,也存在一些問題。我國(guó)一些家具企業(yè)的內(nèi)部控制體系僅給出了基本規(guī)范,而沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立一套有效的內(nèi)部控制體系或制度。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,需要對(duì)我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行改善研究,旨在充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來提升我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
  一、信息技術(shù)背景下內(nèi)部控制的概念界定
  美國(guó)COSO報(bào)告指出內(nèi)部控制應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的一個(gè)過程,應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將內(nèi)部控制與家具企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,并強(qiáng)調(diào)了控制活動(dòng)中家具企業(yè)員工以及控制環(huán)境的重要性。我國(guó)的《家具企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中將內(nèi)部控制定義為,由家具企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)為目的的過程。而信息技術(shù)背景下的內(nèi)部控制,是我國(guó)家具企業(yè)在運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,由管理層實(shí)施的,并為了達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo)而提供保障的過程[2]。我國(guó)家具企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合自身的信息技術(shù)化水平,建立合適的IT控制,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)。
  二、信息技術(shù)對(duì)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的影響
  當(dāng)今的信息技術(shù),對(duì)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制中的控制環(huán)境、控制目標(biāo)、控制對(duì)象、控制活動(dòng)以及監(jiān)督等內(nèi)容都有重要的影響。信息技術(shù)對(duì)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn),由于信息技術(shù)的運(yùn)用以及信息的公開與共享,可能為我國(guó)家具企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。但同時(shí),信息技術(shù)也為家具企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)。通過正確、合理地運(yùn)用信息技術(shù),就能夠?qū)⑵涑蔀榭刂骑L(fēng)險(xiǎn)的新型工具。我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的管理與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的關(guān)系非常緊密。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用推動(dòng)了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,也提升了我國(guó)家具企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)能力,推動(dòng)了我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展。因此,可以說信息技術(shù)對(duì)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制有很重要的影響。其影響程度與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、家具企業(yè)的信息化水平及信息技術(shù)的發(fā)展程度相關(guān)。在信息技術(shù)的背景下,我國(guó)家具企業(yè)首先要確定信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),然后管理家具企業(yè)業(yè)務(wù)中的信息技術(shù)資源,接下來充分利用業(yè)務(wù)處理中的信息資源,以達(dá)到家具企業(yè)最終的內(nèi)部控制目標(biāo)。與此同時(shí),也需要充分利用信息技術(shù)來提升我國(guó)家具企業(yè)資源運(yùn)用的效率,使其健康有效的獲得效益,也同時(shí)保障家具企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性等[3]。
  三、信息技術(shù)背景下我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的改善策略
  目前,信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)同時(shí)存在,使得家具企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與利益都增加。因此,我們應(yīng)該更加靈活、有效的構(gòu)建內(nèi)部控制體系,使家具企業(yè)的內(nèi)部控制流程更加綜合性以及靈活多樣,更好的將我國(guó)家具企業(yè)的人工內(nèi)部控制與信息技術(shù)自動(dòng)內(nèi)部控制結(jié)合起來,進(jìn)行更加全面的內(nèi)部控制體系。以這個(gè)思路為基礎(chǔ),提出了在信息技術(shù)背景下,我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的改善策略,如下。
  (一)增強(qiáng)我國(guó)家具企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)
  內(nèi)部控制的執(zhí)行者是家具企業(yè)的工作人員,因此可以在某種程度上說,內(nèi)部控制能夠成功,很重要的決定因素就是家具企業(yè)員工是否有很好的內(nèi)部控制意識(shí)和執(zhí)行力。因而,增強(qiáng)對(duì)我國(guó)家具企業(yè)從負(fù)責(zé)人到工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),是非常重要的。首先,要做好內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的宣傳,提升家具企業(yè)員工了解內(nèi)部控制的意識(shí),其次,可以通過信息技術(shù)的推廣來帶動(dòng)家具企業(yè)員工深刻理解內(nèi)部控制,并可以在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上來運(yùn)用和共享內(nèi)部控制的資源,促進(jìn)我國(guó)家具企業(yè)員工們的內(nèi)部控制的信息化發(fā)展意識(shí)。
  (二)明確我國(guó)家具企業(yè)管理層的內(nèi)部控制責(zé)任
  家具企業(yè)的內(nèi)部控制是關(guān)系到家具企業(yè)整體管理效率和收益的,因此,其管理非常重要。而我國(guó)家具企業(yè)的負(fù)責(zé)人是至關(guān)重要的,負(fù)責(zé)有效的管理和帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制,積極地維護(hù)家具企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。最近國(guó)際上經(jīng)常有一些審計(jì)風(fēng)暴,這些無形中增加了我國(guó)家具企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制的需要。我國(guó)家具企業(yè)應(yīng)該明確我國(guó)家具企業(yè)管理層的內(nèi)部控制責(zé)任,使管理層對(duì)建立以及維護(hù)家具企業(yè)的內(nèi)部控制肩負(fù)明確的責(zé)任。這樣才可以保障家具企業(yè)更有效、持久的對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行明責(zé)管理。
  (三)構(gòu)建規(guī)范的家具企業(yè)內(nèi)部控制體系
  為了促進(jìn)我國(guó)家具企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的共同認(rèn)識(shí),需要設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的總體框架,以促進(jìn)構(gòu)建規(guī)范的家具企業(yè)內(nèi)部控制體系,以及該體系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可以使我國(guó)家具企業(yè)的管理者、會(huì)計(jì)師以及監(jiān)管者可以形成改進(jìn)內(nèi)部控制的體系。與此同時(shí),加強(qiáng)我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部牽制制度。并形成一種家具企業(yè)內(nèi)部的制約體系,包括上下級(jí)之間的互相制約,也包括家具企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門之間的相互制衡約束機(jī)制。這樣就可以在家具企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,互相牽制,達(dá)到最好的內(nèi)部控制管理的效果。
  綜上所述,在當(dāng)今信息技術(shù)背景下,我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。通過充分利用信息技術(shù),可以不斷增強(qiáng)我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部控制流程的計(jì)劃以及實(shí)施,并借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)以及最先進(jìn)的信息經(jīng)濟(jì)技術(shù),并結(jié)合我國(guó)高新信息技術(shù)家具企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,對(duì)我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行不斷的評(píng)價(jià)和進(jìn)一步完善。相信通過這些努力,我國(guó)家具企業(yè)一定可以在不遠(yuǎn)的未來,構(gòu)建符合我國(guó)實(shí)際的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的家具企業(yè)內(nèi)部控制的體系框架,并通過對(duì)有效的評(píng)價(jià)體系來規(guī)范內(nèi)部控制的實(shí)施,最終形成一個(gè)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制狀況持續(xù)改進(jìn)的一個(gè)信息技術(shù)體系,提升我國(guó)家具企業(yè)的內(nèi)部控制信息化管理水平。
  參考文獻(xiàn):
  [1]朱翠蘭.我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及成因分析.家具企業(yè)技術(shù)開發(fā).2006(8).
  [2]戴彥.家具企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建.會(huì)計(jì)研究.2006(1).
  [3]田志剛.現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究.會(huì)計(jì)研究.2003(4).
 
 
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