貴州省生產資料服務家具公司
中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1009-4202（2014）01-000-01
摘 要 從財務管理信息化建設的重要性和必要性闡述了必須加快財務管理信息化的建設才能提高單位的管理水平、決策能力和在市場中的競爭能力并提出了具體措施。
關鍵詞 財務管理 信息化 單位財務管理
一、信息化的重要性和必要性
財務管理是一個單位管理工作中的核心，財務管理信息化是單位信息化管理的一個重要組成部分，單位管理所需的信息有70%是由財務部門提供的，因此，財務管理信息化在單位管理中顯得尤為重要，單位要全面實現信息化管理，必須首先實現財務管理信息化，財務管理信息化為單位管理信息化的實現奠定了堅實的基礎。
目前，絕大多數單位雖然早已實現了會計電算化工作，但它只是作為會計核算來替代手工的會計工作，因此，它的數據相互間是孤立的，很多數據都要重復使用，不能實現數據共享，所以會計電算化只是財務管理信息化的低級階段（即初級階段，只完成了核算工作），但是隨著市場經濟的發展，這種核算型會計電算化工作已不再適應社會的發展需要，不能滿足單位內部的管理需要，就要求各單位必須實現財務管理信息化，而財務管理信息化就是要圍繞單位管理和決策的需求對現有的財務核算的業務流程進行信息化改造的過程，也是實現單位經濟業務數據的共享，避免數據的重復使用，建立高效率的集中管理體系，進一步加強對單位內部各部門的監管，強化財務管理能力。我國加入WTO后各單位均要面臨WTO所帶來的機遇和更加激烈的市場競爭，WTO將單位推向世界，因此，信息化管理還為我們提供了分布在世界各地的分支機構有一個統一的會計核算和財務管理平臺，能進行多幣種的會計處理，支持多個國家的會計準則和國際會計準則，能提供具有國際可比性的會計信息，從而滿足單位參與國際競爭的需要。
二、信息化財務管理的作用
1.通過信息化流程實現財務規范管理
家具企業通過應用管理軟件，固化財務管理流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規范和高效。規范化的財務管理模式消除了財務信息傳遞不規則的問題，能幫助家具企業提高業務處理效率和財務管理效益。
2.通過網絡化數據實現財務精確管理
對家具企業采購、庫存、銷售及相關的成本、費用、收入等提供及時、準確的信息，供有關方面查詢，，從資金的精確管理，到庫存物料價值的準確分析，再到供應鏈的執行過程，進行信息化處理，實現家具企業財務的精確管理。
3.通過信息化決策改善家具企業經營管理
家具企業通過運用一定的計算模型，對已信息化的原始財務數據進行科學的加工處理，從而起到對財務管理和決策的支持作用。對經營各環節的狀況及時反饋和跟蹤，對庫存、銷售、資金等關鍵環節進行預警，對關鍵業務的財務指標進行統計分析，提供家具企業整體運行的財務系統指標，為經營決策提供可靠的依據。
三、加快家具企業財務管理信息化建設的對策
1.家具企業財務管理信息化
除政府從著眼于增強家具企業核心競爭力、推動家具企業參與國際競爭的角度加快家具企業信息化建設的專項資金投入及為實現家具企業財務管理信息化建設創造良好的外部環境外，我們還應做好以下工作：優化業務流程，實現財會業務一體化。為適應經濟全球化要求，家具企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源，還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來，對業務流程進行優化重組，實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能，財務會計流程從整個業務流程中采集數據，其數據載體是原始憑證，數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享，保證了財務系統能夠實時反映經濟活動，變會計事后核算為事中控制，使整個家具企業的物流、資金流、信息流高度集成。
2.建立以資金管理為主線的財務管理信息系統
通過計算機網絡手段，構建最適合本家具企業情況的動態資金管理系統，對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映，使管理工作的“手”伸長，“眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金，活化資金，加速周轉，以提高效益。
3.推行全面預算管理，實行責任成本控制制度
針對目前家具企業預算制度形同虛設的狀況，結合實際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。 通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件，編制并存儲預算數據，實時地對家具企業的財務成本情況進行監控，將事后監督轉變為事前和事中控制，使財務成本管理實時化，切實提高家具企業財務管理水平。建立責任成本中心，實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任，年初以各責任中心為單位編制預算，并以此為考核依據通過財務信息系統對各責任中心實行監控，最后形成考核的結果，編制責任報告并按業績實施獎懲。
4.建立財務預警系統，防范風險
在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點，確定風險警示點，并對這些點進行實時控制，一旦超標立即報警或停止授權，及時化解風險，提高家具企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
5.把軟件技術與家具企業管理實際結合起來
請一個好的管理咨詢顧問，既可以把國外的先進管理思想引進家具企業，又可以利用他在其他家具企業成功的經驗幫助選取軟件，在軟件技術與管理實際結合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件家具公司需要和家具企業通力合作，根據家具企業的實際要求和遇到的問題，在不斷改進和更新軟件技術的同時，還要為家具企業提供良好的個性化服務，共同推動家具企業財務管理信息化建設。
四、總結
總之，在這個信息化的新經濟時代，財務管理的信息化是家具企業管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位，都需要在財務信息化管理方面投入適當的人、財、物，以贏得財務優勢，從而成功地贏得在信息化時代發展的競爭優勢。
參考文獻：
[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題.中國會計電算化.2004（9）.
[2]杜越強.ERP在我國家具企業實施過程中的問題和建議.中國會計電算化.2004（9）.
[3]劉艾生.財務管理信息系統的作用與發展.世界商業評論.2004（7）.
中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1009-4202（2014）01-000-01
摘 要 從財務管理信息化建設的重要性和必要性闡述了必須加快財務管理信息化的建設才能提高單位的管理水平、決策能力和在市場中的競爭能力并提出了具體措施。
關鍵詞 財務管理 信息化 單位財務管理
一、信息化的重要性和必要性
財務管理是一個單位管理工作中的核心，財務管理信息化是單位信息化管理的一個重要組成部分，單位管理所需的信息有70%是由財務部門提供的，因此，財務管理信息化在單位管理中顯得尤為重要，單位要全面實現信息化管理，必須首先實現財務管理信息化，財務管理信息化為單位管理信息化的實現奠定了堅實的基礎。
目前，絕大多數單位雖然早已實現了會計電算化工作，但它只是作為會計核算來替代手工的會計工作，因此，它的數據相互間是孤立的，很多數據都要重復使用，不能實現數據共享，所以會計電算化只是財務管理信息化的低級階段（即初級階段，只完成了核算工作），但是隨著市場經濟的發展，這種核算型會計電算化工作已不再適應社會的發展需要，不能滿足單位內部的管理需要，就要求各單位必須實現財務管理信息化，而財務管理信息化就是要圍繞單位管理和決策的需求對現有的財務核算的業務流程進行信息化改造的過程，也是實現單位經濟業務數據的共享，避免數據的重復使用，建立高效率的集中管理體系，進一步加強對單位內部各部門的監管，強化財務管理能力。我國加入WTO后各單位均要面臨WTO所帶來的機遇和更加激烈的市場競爭，WTO將單位推向世界，因此，信息化管理還為我們提供了分布在世界各地的分支機構有一個統一的會計核算和財務管理平臺，能進行多幣種的會計處理，支持多個國家的會計準則和國際會計準則，能提供具有國際可比性的會計信息，從而滿足單位參與國際競爭的需要。
二、信息化財務管理的作用
1.通過信息化流程實現財務規范管理
家具企業通過應用管理軟件，固化財務管理流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規范和高效。規范化的財務管理模式消除了財務信息傳遞不規則的問題，能幫助家具企業提高業務處理效率和財務管理效益。
2.通過網絡化數據實現財務精確管理
對家具企業采購、庫存、銷售及相關的成本、費用、收入等提供及時、準確的信息，供有關方面查詢，，從資金的精確管理，到庫存物料價值的準確分析，再到供應鏈的執行過程，進行信息化處理，實現家具企業財務的精確管理。
3.通過信息化決策改善家具企業經營管理
家具企業通過運用一定的計算模型，對已信息化的原始財務數據進行科學的加工處理，從而起到對財務管理和決策的支持作用。對經營各環節的狀況及時反饋和跟蹤，對庫存、銷售、資金等關鍵環節進行預警，對關鍵業務的財務指標進行統計分析，提供家具企業整體運行的財務系統指標，為經營決策提供可靠的依據。
三、加快家具企業財務管理信息化建設的對策
1.家具企業財務管理信息化
除政府從著眼于增強家具企業核心競爭力、推動家具企業參與國際競爭的角度加快家具企業信息化建設的專項資金投入及為實現家具企業財務管理信息化建設創造良好的外部環境外，我們還應做好以下工作：優化業務流程，實現財會業務一體化。為適應經濟全球化要求，家具企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源，還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來，對業務流程進行優化重組，實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能，財務會計流程從整個業務流程中采集數據，其數據載體是原始憑證，數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享，保證了財務系統能夠實時反映經濟活動，變會計事后核算為事中控制，使整個家具企業的物流、資金流、信息流高度集成。
2.建立以資金管理為主線的財務管理信息系統
通過計算機網絡手段，構建最適合本家具企業情況的動態資金管理系統，對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映，使管理工作的“手”伸長，“眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金，活化資金，加速周轉，以提高效益。
3.推行全面預算管理，實行責任成本控制制度
針對目前家具企業預算制度形同虛設的狀況，結合實際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。 通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件，編制并存儲預算數據，實時地對家具企業的財務成本情況進行監控，將事后監督轉變為事前和事中控制，使財務成本管理實時化，切實提高家具企業財務管理水平。建立責任成本中心，實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任，年初以各責任中心為單位編制預算，并以此為考核依據通過財務信息系統對各責任中心實行監控，最后形成考核的結果，編制責任報告并按業績實施獎懲。
4.建立財務預警系統，防范風險
在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點，確定風險警示點，并對這些點進行實時控制，一旦超標立即報警或停止授權，及時化解風險，提高家具企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
5.把軟件技術與家具企業管理實際結合起來
請一個好的管理咨詢顧問，既可以把國外的先進管理思想引進家具企業，又可以利用他在其他家具企業成功的經驗幫助選取軟件，在軟件技術與管理實際結合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件家具公司需要和家具企業通力合作，根據家具企業的實際要求和遇到的問題，在不斷改進和更新軟件技術的同時，還要為家具企業提供良好的個性化服務，共同推動家具企業財務管理信息化建設。
四、總結
總之，在這個信息化的新經濟時代，財務管理的信息化是家具企業管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位，都需要在財務信息化管理方面投入適當的人、財、物，以贏得財務優勢，從而成功地贏得在信息化時代發展的競爭優勢。
參考文獻：
[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題.中國會計電算化.2004（9）.
[2]杜越強.ERP在我國家具企業實施過程中的問題和建議.中國會計電算化.2004（9）.
[3]劉艾生.財務管理信息系統的作用與發展.世界商業評論.2004（7）.